展会项目策划书.docx

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展会项目策划书

展会项目策划书

篇一：

会展项目策划书范文

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会展项目策划书范文

会展项目策划书可以参考以下格式:

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算：

七、活动中应注意的问题及细节：

八、活动负责人及主要参与者：

注意：

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。

篇二：

会展立项策划书范文

20XX届广州家居建材展销会

第一部分：

可行性分析

（1）市场环境

1人口环境

本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。

2经济因素

这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。

3竞争因素

经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。

4文化因素

随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

（2）项目生命力

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。

这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。

凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

（3）执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

（4）人员安排

为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。

其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。

第二部分：

展会概述

（1）展会基本框架

主办单位：

雅居乐集团协办单位

协办单位：

广州市艺廊装饰有限公司

承办单位：

广州市智勇广告有限公司

宣传媒体：

华商报生活导报燕赵都市报各大电台

举办时间：

20XX年5月黄金周

举办地点：

在碧水青园东兴、、举行

展会范围

1、用品展区：

日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：

自行车、电动车，汽车等；

（2）展会立意

1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。

4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

（4）活动分类

本次活动设置两大区域：

商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

（5）活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象

（7）参展注意事项

参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

（8）联系方式

联系单位：

韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心

联系地址：

含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心

联系电话：

135********15929947566

E-mail：

xa_expo@

联系人：

杜女士张先生

开户行：

广州商业银行含光路支行

开户账号：

1120XX580000081399

QQ：

819842846

第三部分：

招展与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；

7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。

附：

邀请函

招展日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；

招展对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；

篇三：

展会策划方案

沈阳、厦门汽配会展示方案

一、展位选择

图1厦门展会平面图图2沈阳展会平面图

1、厦门展会

厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于a、d、H展厅，不考虑展位价格因素可选择d展厅异形标展加双开口，即7200元/个。

2、沈阳展会

沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。

二、明确参展目的

1、提高企业知名度；

2、树立、维护公司形象；

2、展示新产品；

3、开发市场和寻找新客户；

4、收集市场信息。

三、展会邀请方案

邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。

1、邀请函

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邀请函正文（附后）

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企业介绍

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展出新产品介绍

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礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）

2、发出邀请函

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发送对象：

现有客户、潜在客户、主要行业媒体

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以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处

3、展会前电话跟踪

4、接待

安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。

5、招待宴

针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。

四、参展人员

统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。

五、展品

参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：

决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。

1、选择展品的原则

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针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不

少参观者问到配套夏利车型的产品。

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代表性，选取能代表企业产品特点的展品：

JHEm系列、aS新产品等。

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独特性，选取做工精细的新产品，体现公司产品的特点。

5、展品数量

展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。

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调节器≤15

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整流桥≤15

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新产品9-12

6、展品摆放

今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。

为增加展位亮点、突出公司企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：

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挂立式，挂在展位墙面或背景布上。

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展板式，固定在展板上的方式。

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仿中国移动手机摆放式。

在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。

六、展位布置

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在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点：

展位照射灯，以突出公司展位、展品或展布等接待桌、椅门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别桌布，采用统一的桌布

七、展会礼品方案

1、礼品选择

（1）一般观众带企业LoGo鼠标垫

（2）邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。

2、礼品发放

（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫

（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。

（3）参展潜在客户发放鼠标垫

程东

20XX年11月29