后勤保障部工作流程图组.docx

后勤保障部工作流程图组.docx

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后勤保障部工作流程图组

后勤保障部工作流程图组

后勤保障部

维护

管理

道路

管理

电

管理

餐厅管理

库房管理

物资采购管理

日常工作管理

公共设施维护与管理

油库管理

种养殖管理

水

管理

日常工作管理流程

签收

收文件

发文登记

草拟文件

文件管理

日常工作汇报

由部门负责人或主管领导批示

每天下午5点各业务负责人将本天工作内容汇报给内勤员（周工作汇报时间为每周六下午5点前）

内勤员汇总整理后，上报部门负责人或主管领导批示

整理存档

各业务负责人能够按时完成汇报工作

各业务负责人未能按时完成汇报工作

已批示

未批示

及时补报工作内容，按照部门日常工作考核管理制度进行处理，并教育本人。

存档

周工作例会讨论一周工作进展情况，解决存在问题

待批示完成后上报公司综合部

物资采购流程

各部门根据所需材料，填写申购材料计划单并注明物品名称、数量、规格型号及用途，需经部门负责人、主管经理、总经理批示同意后交后勤保障部进行采购。

后勤保障部到市场，询价、比价、议价确定适当的价格，与供应商签订采购协议

供应商材料到位后，根据申购材料计划表，核对所购材料，数量、型号、质量。

监督供应商按期交货

入库

办理入库手续

所供物资质量合格

所供物资质量不合格

退换货物

出入库工作流程

出库

入库

办理登记手续

凭物品申领单

凭采购材料计划单

对采购物资的数量和质量进行检查核对

核对申领物品是否需履行采购流程

不合格

合格

检查核对数量和质量后领取物品

返回到采购程序中退换货物环节

先由供货商在采购凭证单据上签字确认，再由管理员进行签字确认

否

是

检查库存数量能否满足需求

履行采购流程

登记

将采购物资分类存放

能

不能

检查核对数量和质量后领取物品

办理登记手续

餐厅接待工作流程

填写申请表，填写时要注明招待单位、时间、标准、人数，填写后报相关领导审批后交后勤保障部

将申请表报后勤部主管领导审批，如有重要接待则需总经理批准

如遇特殊情况，可先口头请示后勤主管领导，经领导批准后先用餐

拒绝提供用餐

不符合规定

符合规定

补办手续

餐厅工作人员做好接待准备工作

登记存档

接待用餐

餐厅食材采购流程

由厨师长每天下午填写明日所需食材采购单，填写清楚物品名称、单位、数量。

填写后报相关领导审批后交后勤保障部

餐厅管理员审核

填写后报相关领导审批后交后勤保障部

通过

未通过

部门负责人审批

未通过

通过

履行物资采购流程和出入库管理流程

资料存档

油库工作流程

资料存档

资料存档

过磅、入库

登记出库

退回所供油料，拒绝入库

资料存档

与财务对接办理报账手续

每月25日与各合同段办理油料油款结算手续

每月22日与各合同段核对当月用油总量

依照各合同段当月用油数量

过磅称量

通知业务人员提油

按照申请数量每日进行调配

重新填报申请单，调整油料用量

同意

不同意

部门负责人审批

各合同段业务负责人提交日用油量申请

不合格

合格

油料到达指挥部油库后对油料进行抽样检查

派遣运输车队运送油料

依照各合同段申请总量向中石油申报本月用油总量

各合同段业务负责人提交月用油量申请

公共设施维修（维护）工作流程

不需更换设备

报部门负责人或主管领导审批

履行采购和

出入库手续

材料数量不满足维修需求

检查库存

核对数量

需更换设备

审批未通过

审批通过

针对维修项目拟定维修计划

接收并检查维修项目

日常检查填报设施维修单

填报设施维修单

接收并检查维修项目

报部门负责人或主管领导审批

针对维修项目拟定维修计划

审批未通过

审批通过

不合格

维修

资料存档

合格

报修人验收

出库登记

材料数量满足维修需求

履行采购和

出入库手续

材料数量不满足维修需求

检查库存

核对数量

需更换设备

不需更换设备

材料数量满足维修需求

出库登记

维修

不合格

合格

报修人验收

资料存档

水管理工作流程

施工用水

生活用水

每日早晨检查水罐库存

是否需要安排蓄水

编制洒水车加水安排班表

每日早晨检查水罐库存

是否需要安排调配蓄水

不需要

需要

不需要

需要

安排车辆到指定地点加水

安排车辆到指定地点加水

通知一级和二级泵站停止抽水

现场秩序管理

通知一级和二级泵站进行抽水

登记

存档

检查蓄水量

不需蓄水

需蓄水

向罐内蓄水

登记存档

电管理工作流程

不合格

维修

资料存档

不需更换设备

报部门负责人或主管领导审批

合格

报修人验收

履行采购和

出入库手续

材料数量不满足维修需求

出库登记

材料数量满足维修需求

检查库存

核对数量

需更换设备

审批未通过

审批通过

针对维修项目拟定维修计划

接收并检查维修项目

合同段日常检修

不合格

维修

资料存档

不需更换设备

报部门负责人或主管领导审批

合格

报修人验收

履行采购和

出入库手续

材料数量不满足维修需求

出库登记

材料数量满足维修需求

检查库存

核对数量

需更换设备

审批未通过

审批通过

针对维修项目拟定维修计划

发现检查维修项目

日常检修

道路管理工作流程

每日检查道路路况和绿化带

道路卫生是否干净

是否存在需维护路段

否

是

否

是

向管理员汇报工作情况

组织人员对道路卫生进行清理

针对维修项目拟定维护计划

组织人员维护

报部门负责人或主管领导审批

审批未通过

审批通过

工作记录并存档

验收

不合格

合格

登记存档