毕业生信息网上采集系统操作手册.docx
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毕业生信息网上采集系统操作手册.docx
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毕业生信息网上采集系统操作手册
毕业生信息网上采集系统操作手册
招生与就业指导中心
2016年9月12日
前言
毕业生信息采集工作于每年9月份开始历时1个月,主要采集毕业生的基本信息,尤其是生源地信息,对制定就业方案、报到证开具、档案转递和户口迁移等具有重要意义。
为了及时、准确的掌握毕业生生源信息,使采集工作从繁琐的手工操作中解脱出来,通过网页采集来提高速度、改善现状。
一、主要目标
1.实现毕业生生源地核对的自主性,减少后期生源地派遣过程中的推诿、扯皮现象。
2.有效减少毕业生生源信息核对中过程中的笔误、延迟上报等工作失误,提高就业工作效率。
二、系统基本功能
1.登陆管理。
学生凭用户名与密码登陆进行信息采集;各二级学院登陆进行信息审核、确认、打印;校级用户登陆查看信息采集进程。
2.数据录入。
系统支持用户数据录入,包括代码录入(生源所在地、城乡生源、档案、户口是否转入学校等)和自主录入(入学前档案所在单位、入学前户口所在派出所、家庭住址等)
3.数据导出。
支持数据文件导出
4.数据基本统计。
二级学院用户可以看到相关专业的信息统计和信息完善情况,校级用户可以看到全校毕业生信息核对完善情况。
三、毕业生生源信息数据结构
字段名称
字符长度
拼音简称
说明
备注
老学号
32
xh
考生号
18
ksh
主键
身份证号
18
sfzh
主要字段
出生日期
8
csrq
姓名
40
xm
性别代码
1
xbdm
标准代码
学历代码
2
xldm
标准代码
学制
3
xz
专业代码
6
zydm
标准代码
专业
32
zy
所在院系
32
szyx
入学时间
6
rxsj
毕业时间
6
bysj
困难生类别代码
1
knslbdm
标准代码
二级学院录入
政治面貌代码
2
zzmmdm
标准代码
学生如实录入填写
生源所在地代码
6
syszddm
标准代码
生源所在地
32
syszd
标准代码
城乡生源
1
cxsy
标准代码
入学前档案所在单位
60
rxqdaszdw
档案是否转入学校
1
dasfzrxx
入学前户口所在地派出所
200
rxqhkszdpcs
户口是否转入学校
1
hksfzrxx
手机号码
32
mobilePhone
电子邮箱
32
QQ号码
32
家庭地址
200
jtdz
家庭电话
32
jtdh
家庭邮编
6
jtyb
四、毕业生生源信息核对基本流程
1.招生与就业指导中心导入毕业生基本信息;
2.学生核对、补充填写其他信息、提交,二级学院监控学生信息填报,及时督促未按时填写和填写不规范信息;
3.二级学院录入“困难生类别代码”;
4.二级学院导出相关信息,组织学生签字确认;
5.二级学院将核对完成信息下载后,签字盖章报送报招生(电子版及纸质签字版);
6.招生与就业指导中心,根据各二级学院报送数据,确定最终生源信息,整理、上报省教育主管部门。
(说明:
在所有毕业生核对完生源地后,学校立即锁定相关信息,不允许修改,保持数据信息的稳定性)
各二级学院就业工作负责人(年级组长)作为初步审核用户,对学生填报信息进行初步审核汇总,学校就业工作人员对二级学院上报数据进行最终审核汇总和上报,并对各二级学院报送情况进行考评。
五、各级用户操作权限
用户
操作权限
招生与就业指导中心
监控进度
二级学院
信息录入、修改;确认提交;导出、打印
毕业生
信息录入;确认提交
六、各级用户业务流程图
(一)、上报方式及程序
毕业生生源信息采取“学生网上填报,二级学院审核上报,招生与就业指导中心整理汇总”的方式进行。
毕业生业务流程
二级学院业务流程
(二)、核对上报时间安排
工作项目
工作内容
时间安排
数据采集
(共10天)
毕业生网上填报信息(5天)
9月20-24日
二级学院核查(2天)
(核查修改纠错)
9月25-26日
二级学院上报(1天)
(纸质版、电子版)
9月27日
审核数据(2天)
9月28-29日
特别注意事项
1.时间要求
(1)二级学院辅导员应及时通知学生在指定时间内登陆网站,填写相应信息。
填报时间截止,网站锁定相关信息,不允许填报或修改。
(2)网站初次使用,网站系统内容不稳定,学生应尽早登陆,如有问题,统一反馈至辅导员,二级学院应及时与招就中心联系解决。
2.细致规范
生源信息直接影响学生毕业后档案、户口转递,意义重大,辅导员应向学生说明重要意义。
3.数据准确性
二级学院应随时关注学生信息填报,加强督促,及时处理学生反馈的错误信息。
上报数据的准确性、规范性、及时性将作为二级学院辅导员考核的重要内容!
七、具体操作
1、登录页面
进入信息采集专题页面,在通知正文下点击登陆入口:
学生登陆用户名及初始密码均为6位学号(专升本毕业生使用10位的学号登陆);带班老师登陆用户名及初始密码均为6位新工号,首次登陆后须进行密码修改。
2、学生页面
学生核对页面由毕业生基本信息和毕业生扩展信息组成。
整体情况:
1)毕业生基本信息
由招就中心从校园云系统导出学生基本信息,按照辅导员带班情况和工号,分配相应核对修改权限。
*毕业生基本信息如果有误,学生应及时联系辅导员,辅导员汇总统计,及时上报招就中心,进行修改。
2)毕业生填写内容
此部分内容为毕业生填写部分,所有问题均为必填项目。
毕业生如实下拉选择填写相应信息,相关信息填写应符合填写规则。
a.政治面貌:
此项内容为2014年新增上报内容,毕业生应如实填写。
b.生源信息:
毕业生生源地为入学前家庭户口所在地,毕业生依次填写生源所在省(市、自治区)、市(地区、盟、自治州)、县(区),具体到县(区)级。
c.其他基本信息
(1)城乡生源:
入学前本人户口性质(城镇/农村);
(2)入学前档案所在单位:
毕业中学名称(例如:
西安市长安区第一中学);
(3)档案是否转入学校:
如果入学时档案迁入学校的毕业生,需在该字段选择“是”,其余的选择“否”;
(4)入学前户口所在派出所:
(例如:
西安市公安局雁塔分局);
(5)户口是否转入学校:
如果入学时户口迁入学校的毕业生,需在该字段选择“是”,其余的选择“否”;
(6)家庭地址:
填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址;
(7)家庭电话:
填写可以长期保持联系畅通的电话号码。
d.提交
*毕业生应在截止时间以前填写个人相关信息,在完成所有信息后,点击“提交”按钮,进行信息提交。
一旦提交,则无法再次修改!
3、辅导员页面
带班辅导员主要对学生上报的信息进行审核,并录入修改相关内容;导出带班毕业生信息,由二级学院盖章审核后,上报招生与就业指导中心,同时解答学生在填报过程的疑问。
1)操作页面
选择所带班级,依次点击学生姓名,进入毕业生信息审核页面;
2)审核基本信息
3)填写毕业生困难状况
系统默认“非困难生”。
就业困难:
因毕业生个人学习状况、求职心理等原因造成难以实现就业。
*原则:
不宜过多,不宜过少。
(主观情况,灵活掌握)
家庭困难:
因主要家庭成员生病、残疾,遭受自然灾害、突发事件等原因影响毕业生就业。
*原则:
基本体现毕业生家庭情况。
残疾:
毕业生个人存在残疾。
存在肢体残疾、严重口吃等状况。
非困难生:
不属于以上所列困难状况。
认定毕业生困难情况,需要辅导员对毕业生基本情况有所掌握,需要大家细心一些。
4)信息修改
如果毕业生填报信息确有错误,则点击“修改”按钮,进行相关信息修改,修改完成后点击“保存”按钮。
5)数据导出
在一个班所有毕业生信息填报完成后,点击“导出此班信息”按钮,进行数据导出,打印之后由学生核对签字,二级学院审核盖章后,将电子版(完整)和纸质版(签字)上交招生与就业指导中心。
特别提示:
1.注意督促学生按时填报;
2.注意相关信息的准确性和规范性;
3.做好相关信息存档。
4、链接网址
此系统位于校官网“就业创业网”下,链接网址如下:
西安培华学院2018届毕业生信息采集专题
附件:
就业数据工作流程及时间安排
工作内容时间节点
上报毕业班辅导员带班情况
毕业生相关用表填写
上报毕业生生源信息
就业数据周上报
制定毕业生就业计划、确定派遣方案
毕业生集中派遣
毕业生遗留问题处理
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- 毕业生 信息 网上 采集 系统 操作手册