监理部工作流程含各项管理制度及责任制.docx
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监理部工作流程含各项管理制度及责任制
监理部工作规程
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监理部工作规程
第一节现场组织机构及人员组成
xx工程的监理单位为“xx公司”,该公司以“xx公司xx工程监理部”作为派出机构履行合同,其代表为总监理工程师,实行总监理工程师责任、公司负责制,以“统一指挥,分工协作,责权一致,高效精干”的原则设置监理组织机构。
监理机构的设置采用直线型管理模式,在总监理工程师的直接领导下,各专业监理工程师各负其责,工作中既相对独立又密切联系。
xx工程监理部设置坝工组、水道组、综合技术组、试验室。
各组配置相应水工、地质、金属结构、合同管理、安全环保、测量、试验、信息管理等专业技术人员及辅助人员。
监理机构见下图:
xx工程监理部组织机构图
水保、信息监理工程师
试验监理工程师
测量、地质监理工程师
综合组
现场监理员
水工(施工)监理工程师
水工(施工)监理工程师
合同、造价监理工程师
金结、电气监理工程师
试验室
水道组
坝工组
xx工程监理人员设置如下:
总监理工程师1名,全面负责项目监理部工作。
副总监(总监代表)1名,水工高级工程师,兼合同管理及造价监理工程师。
水工(施工)专业监理工程师3名,测量计量监理工程师1名,试验专业监理工程师1名,地质专业监理工程师1名,金属结构专业监理工程师1名,电气专业监理工程师1名,信息管理监理工程师1名,水保专业监理工程师1名,监理员6名,专职驾驶员1名。
监理实现过程流程图
签订监理委托合同
协助发包人进行采购招标
1.工程合同分析
2.工程技术特点、自然条件条件、工期、投资分析
监理质量策划
编制监理规划
组建项目监理机构进驻施工现场
1.施工准备阶段监理
2.编制监理实施细则
召开第一次工地会议
施工监理交底
组织设计交底及图纸会审
审查施工组织设计
检查开工条件
签发开工令
施工过程监理(三控制、二管理、一协调)
组织工程初验,审核竣工资料
提交监理工作报告
协助承包商进行工程竣工验收和工程移交
工程保修期监理
工程回访,改进提高
P阶段
A
阶
段
D阶段
第二节主要监理人员岗位职责
1.总监理工程师岗位职责
总监理工程师代表工程监理单位全面履行监理合同中所约定的监理单位的职责。
全面掌握工程进度情况、工程质量情况、工程投资完成情况。
熟悉合同内容,有效地开展各项工作,并协调与建设各方的关系。
其主要职责有以下:
(1)主持编制监理规划,制定监理机构规章制度,审批监理实施细则。
签发监理机构的文件。
(2)确定监理机构各部门职责分工及各级监理人员职责权限,协调监理机构内部工作。
(3)指导监理工程师开展监理工作。
负责本监理机构中监理人员的工作考核,调换不称职的监理人员;根据工程建设进展情况,调整监理人员。
(4)主持审核承包人提出的分包项目和分包人,报发包人批准。
(5)审批承包人提交的施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、资金流计划。
(6)组织或授权监理工程师组织设计交底;签发施工图纸。
(7)主持第一次工地会议,主持或授权监理工程师主持监理例会和监理专题会议。
(8)签发进场通知、合同项目开工令、分部工程开工通知、暂停施工通知和复工通知等重要监理文件。
(9)组织审核付款申请,各类付款证书。
(10)主持处理合同违约、变更和索赔等事宜,签发变更和索赔有关文件。
(11)主持施工合同实施中的协调工作,调解合同争议,必要时对施工合同条款做出解释。
(12)要求承包人撤换不称职或不宜在本工程工作的现场施工人员或技术、管理人员。
(13)审核质量保证体系文件并监督其实施情况;审批工程质量缺陷的处理方案;参与或协助发包人组织处理工程质量及安全事故。
(14)组织或协助发包人组织工程项目的分部工程验收、单位工程完工验收、合同项目完工验收,参加阶段验收、单位工程投入使用验收和工程竣工验收。
(15)签发工程移交证书和保修责任终止证书。
(16)检查监理日志;组织编写并签发监理月报、监理专题报告、监理工作报告;组织整理监理合同文件和档案资料。
2.副总监理工程师岗位职责
受总监理工程师委托行使总监理工程师的部分权力。
3.水工、施工专业监理工程师职责
(1)在总监理工程师领导下,主持分管工程专业的现场监理工作。
(2)监督承包商严格按照设计图纸、技术标准进行施工,负责审查和控制工程项目的施工进度、施工措施和施工质量。
(3)审查承包商提出的施工总布置图、施工总进度计划以及承包商提出的单项工程施工组织设计、技术措施,编写审查意见报总监理工程师审定签发。
(4)检查施工方法、施工程序以及施工工艺,掌握实际施工进度状况,及时提出调整意见报总监理工程师。
(5)组织基础检查验收、各单元工程检查验收以及隐蔽工程覆盖前的现场检查验收工作,签署上述检查验收资料。
(6)组织对工程重要部位的质量控制,调查质量缺陷并审查承包商提交的处理措施,报总监理工程师。
(7)负责编写或组织编写工程项目的现场通知书(含监理通知、监理函件等),以及有关工程变更、索赔等调查报告,向总监理工程师提出处理意见。
(8)主持编写工程项目的监理日志,审阅监理值班记录,及时发现并负责具体处理在施工中出现的各种技术问题。
(9)参加监理与承包商的协调会议,及时向总监理工程师报告工程项目的工作情况。
(10)熟悉并掌握招标文件和施工承包合同、监理合同等文件,准确运用合同文件解决和处理有关合同方面的问题。
(11)审查承包商报送的竣工报告、资料和图纸。
(12)按时组织编写监理月报、季度报告和年度报告,并交总监理工程师审查。
(13)总监理工程师委派的其他工作。
4.地质专业监理工程师职责
(1)收集并掌握各工程部位的工程地质及水文地质原始资料,负责了解工程的施工地质状况、特点或异常情况。
(2)根据施工中揭示的工程地质情况,及时发现和预测可能出现的地质情况,作出判断和分析,加强对承包商在不良地段施工的观察和监督,及时向总监理工程师提供必要的地质资料和建议。
(3)审查承包商报送的不良地质问题的施工措施或者处理措施、施工事故报告,提出处理意见报总监理工程师。
(4)参加基础验收和隐蔽工程覆盖前现场检查验收,并签署检查意见。
(5)根据工程实际需要,必要时向总监理工程师提出施工地质补充勘查工作建议。
(6)编写地质专业监理日志,按时编写月、季监理小结、年终总结及工程完工工作总结。
参加审查竣工报告和竣工资料。
(7)总监理工程师委托的其它工作。
5.测量、计量专业监理工程师职责
(1)掌握工程测量三角控制网和测量基准点的各种资料,并根据合同规定,负责提供给承包商使用。
(2)掌握测量标准和规范,熟悉合同文件中有关各种测量工作的具体要求,并负责向承包商进行解释。
(3)审查承包商报送的测量布设方案、主要技术措施、主要测量设备和精度要求。
(4)监督、检查承包商的测量放样工作,审查批准其成果。
(5)对承包商布设的施工测站点、轴线或辅助轴线点、高程加密网点以及施工放样测量的精度、施测方法、施测结果进行审核,必要时进行复核测量。
(6)协助审查承包商报送的基础开挖自检报告,审查和核算承包商的开挖、回填工程量,按月编制工程量完成情况报表。
(7)编写测量专业监理日志,按时编写月、季监理小结和年终总结以及工程完工后的工程总结。
审查测量竣工报告和竣工资料。
(8)总监理工程师委托的其它工作。
6.水机、电气、金属结构专业监理工程师职责
(1)根据设计单位提供的设备清单和主要参数,参加编制设备采购进度计划,协助业主选择机电三大主要设备或闸门、启闭机的制造商。
(2)组织处理在安装过程中所出现的技术和经济问题。
当设备因制造和运输过程中生产缺陷时,提出对缺陷的处理方案。
(3)审查承包商报送的有关启闭机和调试计划和其它施工措施。
审查承包商的工程自检报告、安装实验记录、施工记录,主持复验工作,并签署施工合格证。
(4)负责机电设备、金属结构制作过程中的质量监控。
审查承包商报送的月进度报表。
(5)熟悉设计图纸,领会设计意图。
签发设计单位提交有关机电方面的文件、图纸、通知;草拟现场通知书和设计修改通知单。
(6)负责编写分管专业的有关索赔及工程项目单价变更等调查报告,提出处理意见报总监理工程师。
(7)填写监理日志,审核值班记录,参加机电设备、金结的检查验收,负责机电、金结安装预埋件在覆盖前的检查验收。
(8)审查承包商报送的竣工资料和竣工报告,参加竣工验收工作,签署竣工验收证明。
(9)按时编写月、季监理小结,年度总结及工程完工后的工程总结。
(10)总监理工程师委托的其它工作。
7.试验专业监理工程师职责
(1)审批承包商报送的各种现场试验计划与试验程序和方法。
(2)对承包商使用的水泥、钢材、各种外加剂、砂石骨料、止水材料等的材质证明和试验成果进行评价和鉴定,必要时进行现场抽样检查。
(3)掌握试验标准和规范,以及操作步骤,熟悉合同文件,并负责进行解释。
收集和保存承包商现场试验的各项成果、资料及复印件。
(4)监督检查承包商的取样条件和试验过程,包括骨料级配、砂石料含水量、含泥量、混凝土塌落度、混凝土强度、土料填筑的干容重、容重等。
对承包商试验工作的各项成果,包括取样的代表性和计算方法进行审查、确认、会签,必要时要求承包商做补充试验或直接由监理工程师进行试验。
(5)参加工程项目的各种检查验收工作,调查施工中出现的质量缺陷与质量事故,分析原因提出弥补意见。
(6)编写试验专业监理日志,按时编写监理月、季小结、年度总结及工程完工后的工程总结。
(7)总监理工程师委托的其它工作。
8.合同管理及造价监理工程师职责
(1)解释合同文件。
对合同实施中有关规范、经济、税务、保险及法律等方面合同条款作出公正的解释。
(2)对承包商选择的分包商资格和分包工程的类型、数量提出审查意见,作为业主批准的依据。
(3)检查合同执行情况,监督承包商和业主全面履行合同。
(4)当施工合同条款有必要修改或增减时,协调并协助业主与承包商签订施工合同补充文件。
(5)审查合同外新增项目并报业主批准。
(6)协调业主与承包商的合同关系。
(7)受理索赔申请,进行索赔调查,参加索赔谈判,提出处理意见。
(8)审核承包商月施工统计报表和单价、总价、扣款、滞留金等有关计算,起草月支付凭证,保管各种申请表及凭证。
(9)查变更工程的增减工程量,审查承包商提出的修改补充单价,进行单价分析,对有争议的问题进行协调并提出处理意见。
(10)审查设计变更及合理化建议,计算复核节约工程量及费用。
(11)审查承包商的工程用款计划和材料采购计划。
(12)编制工程投资完成情况统计图表,对工程投资进行跟踪控制,及时向总监理工程师报告有关工程结算统计资料,进行工程投资控制情况的分析和预测。
(13)协助业主编制竣工决算。
(14)参加设计概算修改审查。
(15)总监理工程师委托的其它工作。
9.信息监理工程师岗位职责
全面负责工程信息的收集、整理、储存和传递。
(1)负责设计图纸的发放与管理,负责联系供图事宜。
(2)负责工程来往函件、各种现场通知、承包商的申请和定期报告、施工记录等有关资料的收发和分类工作,建立详细的资料保管和档案管理制度。
(3)负责对有关资料和情况的汇总分析,汇总各项目、各专业的月小结报告,起草向业主提交的监理工作报告,月、季报及简报和监理总结。
(4)汇编详细的施工监理日志,督促承包商提供成套竣工图纸和报告,收集竣工资料,汇总编写竣工报告。
(5)负责施工过程中的录像、照片,并整理存档。
(6)负责现场监理人员的财务管理及设备、物资管理工作。
(7)总监理工程师委托的其它工作
10.监理员岗位职责
(1)核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。
(2)检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况,施工人员的投入情况,并做好现场记录。
(3)检查并记录现场施工程序、施工工法等实施过程情况。
(4)检查和统计计日工情况。
核实工程计量结果。
(5)核查关键岗位施工人员的上岗资格。
检查、监督工程现场的施工安全和环境保护措施的落实情况,发现异常情况及时向监理工程师报告。
(6)检查承包人的施工日志和试验室记录。
(7)核实承包人质量评定的相关原始记录。
第三节监理主要工作方法
1.现场记录
由巡视的监理人员认真、完整记录每日施工现场的人员、设备、材料、天气、施工环境以及施工中出现的各种情况。
2.发布文件
监理部采用通知、指示、批复、签认等文件形式进行施工全过程的控制和管理。
3.旁站监理
监理部在施工现场对主要建筑物基础开挖、关键部位砼浇筑、金属结构与机电设备安装过程中关键工序及试验、试运行等施工关键项目进行旁站监理,即实施连续性的全过程检查、监督与管理。
4.巡视检验
监理部各单项工程进行不定期、不定时的检查、监督和管理。
5.跟踪检测
在承包人进行试样检测前,监理部对其检测人员、仪器设备及拟订的检测程序和方法进行审核;在承包人对试样进行检测时,实施全过程的监督,确认其程序、方法的有效性以及检测结果的可信性,并对该结果确认。
6.协调
监理部对参建各方之间的关系以及工程施工中出现的问题和争议进行调解。
第四节监理主要工作制度
一、监理部管理制度
(1)按照通过ISO9001—2000国际质量体系认证的完善的质量管理体系进行合理化管理和运行。
(2)通过合理化组合的二级管理制即:
恒诚公司→xx工程监理部,对工程现场进行直线管理。
(3)利用已建立的计算机局域网信息平台,实现对工程监理部管理和技术资源的共享。
(4)监理部根据工程特点,编制《xx工程监理部管理办法汇编》,对监理人员行为规范、安全管理、监理设备设施管理、休假与考勤管理、作息时间等作出了具体规定。
(5)建立监理内部会议制度:
a每周星期日下午召开内部组长会议,主要讨论进度、质量、安全问题;
b每月召开全体监理人员会议,主要传达上级、业主指示和要求,下达监理任务,指出监理工作重点(现场巡视、质量检查、工程计量),协调内部关系。
二、技术文件审核、审批制度
根据施工合同约定由双方提交的施工图纸、施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、开工申请等文件均应通过监理部核查、审核或审批方可实施。
三、原材料、构配件和工程设备检验制度
进场的原材料、构配件和工程设备应有出厂合格证明和技术说明书,经承包人自检合格后,方可报监理部检验。
不合格的材料、构配件和工程设备应按监理指示在规定时限内运离工地或进行相应处理。
四、工程质量检验制度
承包人每完成一道工序或一个单元工程,都应经过自检。
合格后方可报监理部进行复核检验。
上道工序或上一单元工程未经复核检验或复核检验不合格,不得进行下道工序或下一单元工程施工。
五、工程计量付款签证制度
所有申请付款的工程量均应进行计量并经监理机构确认。
未经监理机构签证的付款申请,发包人不应支付。
六、会议制度
监理部建立会议制度,包括第一次工地会议、监理例会和监理专题会议。
会议由总监理工程师或由其授权监理工程师主持。
工程建设有关各方派员参加。
(1)第一次工地会议。
第一次工地会议在合同项目开工令下达前举行,会议内容应包括工程开工准备检查情况;介绍各方负责人及其授权代理人和授权内容;沟通相关信息;进行监理工作交底。
会议由总监理工程师或总监理工程师与发包人的负责人联合主持召开。
(2)监理例会。
监理机构定期主持召开由参建各方负责人参加的会议,会上主要通报工程进展情况,检查上次监理例会中有关决定的执行情况,分析当前存在的问题,提出问题的解决方案或建议,明确会后应完成的任务。
会议应形成会议纪要。
七、施工现场紧急情况报告制度
监理部应针对施工现场可能出现的紧急情况编制处理程序、处理措施等文件。
当发生紧急情况时,应立即向发包人报告,并指示承包人立即采取有效紧急措施进行处理。
八、工作报告制度
监理部应及时向发包人提交监理月报或监理专题报告;在工程验收时,提交监理工作报告;在监理工作结束后,提交监理工作总结报告。
九、工程验收制度
在承包人提交验收申请后,监理部应对其是否具备验收条件进行审核,并根据有关水利水电工程验收规程或合同约定,组织、参与或协助发包人组织工程验收。
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