综合内勤岗位职责及任职要求.docx
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综合内勤岗位职责及任职要求
综合内勤岗位职责及任职要求
第1篇:
行政内勤岗位职责及任职要求工作职责:
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。
任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;第2篇:
综合部文秘岗位职责及任职要求综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责:
1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。
维护酒店的利益,尽职尽责,搞好文书处理工作。
坚守岗位,认真负责。
2、按文书工作程序办文,负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。
3、对打印后的文件要进行细致核对,确保文件的准确、完整和质量。
4、收发文件手续要清楚,送阅、交办的文件要及时,并有责任催办。
5、会议记录要做到准确、精练,会后迅速将会议记录按密级整理成文。
6、遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。
7、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息,供领导传阅。
10、完成领导临时交办的各项工作任务。
任职要求:
1、文化程度:
大专毕业或同等学历,受过岗位专业培训。
2、知识要求:
具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识,熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。
3、经历要求:
从事宾馆部室工作1年以上。
4、能力要求:
具有业务实践能力,有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。
5、品德要求:
遵纪审法,遵守宾馆规章制度,有事业心,责任心强,能勇挑重担,工作任劳任怨,坚持实事求是的办事原则,有较强的组织纪律性,有良好的人际关系。
6、身体要求:
身体健康,无传染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,体貌端正,精力充沛。
第3篇:
岗位职责及任职要求理货员
岗位职责:
1、执行收货、发货流程;
2、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;4、高效完成上级安排的工作与任务。
任职要求:
1、18-30岁,男士优先;
2、需要吃苦耐劳的精神,个性沉稳,负有责任心和团队精神;3、具有独立工作的能力,细心谨慎;
客服
岗位职责:
1、通过淘宝旺旺为顾客解答问题、回复咨询,引导顾客促成销售;2、订单确认处理、跟踪以及客户在订单过程中的疑问解答;
3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好售后服务工作;任职要求:
1、女,18-30岁,高中以上学历;2、有责任心,有独立处理问题的能力;
3、熟练操作电脑和使用互联网,打字速度60字/分钟以上;
4、有一定的销售、聊天技巧,有半年以上的客服经验优先考虑,无经验者需有较强的学习能力;
5、良好的语言表达能力,普通话标准,思维敏捷,可以和顾客在线上和电话中良好沟通。
美工
岗位职责:
1、负责商品拍摄,图片处理,网站图片资源的维护和完善;2、负责网站前台美工设计,各类专题及促销页面的设置和制作;
3、负责公司淘宝网店的美化设计、整体美化,活动广告和相关图片的制作,以及设计定期的推广活动;
任职要求:
1、18-30岁,男女不限;
2、有丰富的网店美工经验优先考虑,掌握一系列常用美工软件;3、熟练应用PS,会Dreamweaver,flash等软件;
4、美工能力强,具有良好的审美能力和网页整体布局能力,准确把握网站整体风格设计;5、有扎实的美术功底与色彩感,善于创意,拥有良好的设计感觉和大胆的设计思想,有独立设计,制作能力强。
发货员
岗位职责:
1、根据网店销售订单及时进行配货打包,仔细用心,手脚麻利。
2、尽快熟悉产品,尺寸、款式,有良好的学习精神,用心工作。
3、将快递单与发货单信息进行核对,包括快递公司、地址、姓名、电话、买家留言、产品货号、颜色、尺码等信息核对,以上信息确认无误后考试打包。
4、有良好的沟通能力,工作上严格服从领导合理安排。
任职要求:
1、18-30岁,男女不限2、会简单电脑操作。
3、要求能吃苦耐劳,责任心强,工作细致、具有合作精神第4篇:
岗位职责及任职要求岗位职责及任职要求
一、总部综合办公室副主任
(一)岗位职责
职责概述:
日常工作、会议管理、档案管理、信息化、应急管理、保密管理。
1.协助综合办公室主任完成日常工作事务的服务与统筹协调。
协助建立办公管理体系,建立健全办公管理制度。
协助组织安排领导的公务活动和专项调研。
负责值班管理、车辆管理、消防保卫、食堂管理等后勤服务工作。
负责办公用房、办公家具及办公环境的维护管理。
2.会议管理。
负责制定会议管理制度,规范会议流程。
负责编制年度会议计划,组织公司层面重大会议。
负责建立完善会议管理体系。
3.档案管理。
负责建立档案管理体系,编制档案管理制度和流程。
负责档案资料的归档、保管、借阅、销毁及档案台账的记录、维护。
归口指导、监督、检查项目公司的档案管理工作。
4.信息化管理。
负责建立信息系统平台,协调项目公司办公系统的建设及维护。
负责门户网站的建设和日常运维。
负责区域网的建设与维护。
5.应急管理。
负责建立完善应急管理体系与预案,建立健全相关制度并执行。
负责建立完善信访管理体系与预案,建立健全相关制度并执行。
6.保密管理。
负责建立保密工作体系,建立健全保密管理制度并组织实施。
负责组织保密管理培训,监督落实保密工作情况。
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(二)任职要求
1.初始学历为大学本科及以上,文科、管理科相关专业。
2.具有8年以上政府或大、中型企业工作经历,且担任政府或大、中型企业相关部门副职或履行相应职责内容职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业安排。
二、财务资金部副总经理(资金)
(一)岗位职责:
职责概述:
制定公司资金管理制度、办法,编制公司资金管理类预算并负责实施,负责公司资金调配、平衡等工作,确保提高存量资金收益,负责公司融资管理工作、负责公司资金清欠工作,负责资金信息系统化建设工作,完成直接上级交办的其他任务。
1.制订公司资金管理工作制度、办法。
研究国家货币政策和股份公司资金管理、融投资管理制度。
在部门经理的领导下,认真执行国家法规、条例、制度。
协助部门经理制订资金管理工作制度、办法及工作规划。
2.负责制定公司资金预算方案并实施。
负责公司年度融资预算的编制、调整、平衡工作。
负责子公司在公司总部带息负债的年度资金预算审核工作。
负责总部现金流量预算的审核、实施和管理工作。
3.负责公司资金管理工作,确保资金类有关考核目标的实现。
负
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责统筹管理资金、调配平衡、采取多种方式,保证提高存量资金收益。
负责公司资金集中管理,做好公司资金集中管理指标考核。
负责日常资金审核、使用和监督工作,确保资金按时回收。
负责调度现金存量,做好还本付息工作,保证公司资金正常运转。
负责资金风险预警工作,对公司总部和子企业的资金运行状况及时提出管理意见和建议。
负责建立两金台账,督促项目公司完成年度考核指标。
4.负责公司融资管理工作。
负责与银行等金融机构和非银行金融机构建立合作关系,拓展公司融资渠道。
负责融资业务方案的制定,与审计、金融机构协商与沟通,满足外审要求,按规定履行报批程序,并负责业务的后续管理。
负责各类新业务模式项目融资方案的制定,负责与金融机构对接落实融资方案。
负责各种银行业务的审核工作。
负责子公司对外融资业务的审核。
(二)任职要求:
1.初始学历为硕士研究生及以上,“985”院校优先,财务、金融相关专业。
2.具有8年以上大、中型投资、建筑企业资金管理工作经历,且担任大、中型投资、建筑企业资金管理相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业安排。
6.有国家注册类执业资格者优先。
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三、总部市场经营部副总经理
(一)岗位职责
职责概述:
根据市场发展战略和发展规划,主要承担陕西省内(外)项目的跟踪与前期对接、大客户的开发与维护、跟踪重点项目的顺利投标与落地。
1.项目跟踪与前期对接。
实时了解西北地区的项目动向,及时收集大项目信息。
负责组织对重点项目的前期策划和客户关系协调对接。
对股份各单位在西北重点跟踪项目进行分类分析,提出营销建议。
负责对重点项目进行管理,制定单项营销计划,对重点项目的关系资源进行整合,保证重点项目的市场前期工作顺利进行。
负责客户考察接待工作的策划和具体实施。
根据需要组织制作业绩宣传资料。
2.大客户开发与维护。
根据区域战略合作伙伴和区域内各单位大客户情况,建立大客户资源库,并协助市场部领导有序对接客户。
负责组织大客户或重要业主考察接待等重要商务工作。
负责对战略客户进行不定期回访,并将客户意见汇总反馈至相关单位。
建立并推进战略客户信息库的建设、共享与维护。
3.项目策划与投标。
协助部门总经理大项目的投标策划和组织。
针对重点项目进行单项公关,负责协调内外部公共关系资源。
负责掌握所涉足市场的竞标规则、决标办法,并提出应对措施与意见。
负责区域内重大工程的内部协调并组织运营单位具体实施。
招投标文件的评审和组织召开投标相关会议。
(二)任职要求:
1.初始学历为大学本科及以上。
2.具有8年以上大、中型投资、建筑企业市场营销工作经历,且担任大、中型投资、建筑企业市场营销相关部门副职或履行相应职责
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内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
6.有国家注册类执业资格者优先。
四、总部投资业务部副总经理(运营)
(一)岗位职责
职责概述:
负责公司运营体系的建立,负责招商、运营管理。
1.根据公司提出的战略经营目标,负责建立健全公司的运营管理体系。
2.修订及执行公司战略规划及日常营运体系、业务流程。
3.审定招商、创收、运营相关考核办法,并组织实施。
4.负责公司运营业务规划、品牌管理、运营指标、年度发展计划的推进落实。
5.负责公司运营项目招商、运营管理工作。
6.负责新项目前期调研、规划设计、招商定位等相关工作。
7.负责不断的拓展开发优质客户并洽谈对接。
8.负责重大客户意向对接促成合同签订,落实工程条件。
9.负责用户规范管理的实施;负责用户策划促销活动审核。
10.负责重大违约、违规用户的管理、洽谈及后继处理工作。
(二)任职要求:
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1.初始学历为大学本科及以上,硕士学位,投资、金融、经济相关专业。
2.具有8年以上大、中型投资企业商业运营工作经历,且担任大、中型投资企业商业运营相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
6.有国家注册类执业资格者优先。
五、总部合约法务部副总经理
(一)岗位职责
职责概述:
主要负责合约商务管理制度建立、执行,合同谈判、签订,合同档案管理,合约用印、备案管理,合约履行支付审批管理。
1.合约商务管理制度建立、执行,合同谈判、签订。
负责制定公司的合约商务管理制度和管理流程,对公司合约商务管理制度执行、落实情况进行检查、监督。
负责编制公司合约商务策划报告,并组织审批及实施。
负责编制公司各类标准化合同文本,参与对公司各类合同的评审、谈判工作。
组织各类合同的草拟、会签、审批、签署、交底、台账和合同管理工作,建立合同管理总台账。
2.合同档案管理,合约用印、备案管理。
负责建立公司合同档案管理制度,为合约法律资料查询提供服务。
负责对公司各类合同的用
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印、备案归口管理。
3.合约履行支付审批管理。
根据合同约定,具体组织各类合同履行过程的支付审批程序。
负责拨付进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作。
负责从经济角度对各类变更、索赔提出分析及建议。
(二)任职要求:
1.初始学历为硕士研究生及以上,“985”院校优先,工程管理、造价相关专业。
2.具有8年以上大、中型建筑类企业总部、项目部商务合约工作经历,且担任大、中型建筑类企业商务合约相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
6.有国家注册类执业资格(注册造价工程师)者优先。
六、总部项目管理部副总经理
(一)岗位职责
职责概述:
在部门总经理的领导下,开展区域内安全管理工作,并协助部门经理开展项目管理部日常工作。
1.落实检查和督导全区域安全生产管理体系运行,落实安全管理标准化工作。
2.落实维护区域安全管理及技术交流平台及相关业务培训工作。
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3.指导、服务区域内各单位的项目安全管理。
负责项目安全检查情况的整改落实检查。
4.落实本部门自身职责范围内的年度月度工作计划,并组织实施。
5.参与制定部门预算,控制费用支出。
6.落实撰写本部门自身职责范围内的年度工作总结,并跟踪要求改进的事项。
7.完成领导交办的其他工作。
(二)任职要求:
1.初始学历为大学本科及以上,工程类相关专业。
2.具有8年以上大、中型建筑类企业总部、项目部工作经历,且担任大、中型建筑类企业相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
6.有国家注册类执业资格(注册一级建造师)者优先。
七、总部监察审计部副总经理
(一)岗位职责
职责概述:
内部审计、内部控制监督与评价。
1.负责组织建立和完善公司内部审计体系。
2.组织制定公司内部审计制度及内部审计中长期发展规划。
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3.负责组织对影响公司发展的重点问题的专项审计。
4.负责建立公司经济责任追究管理体系。
5.负责对公司经济责任追究重点督导项目的检查督导。
6.负责组织建立工作总结、约谈、通报等机制。
7.负责对公司及各子企业内部控制进行监督和评价。
8.负责定期组织内控测试,并提出内控测试报告。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)任职要求:
1.初始学历为大学本科及以上,硕士学位,财务、审计相关专业。
2.具有8年以上政府或大、中型建筑类国企工作经历,且担任政府或大、中型建筑类国企相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
6.有国家注册类执业资格者优先。
八、总部人力资源部副总经理
(一)岗位职责
职责概述:
负责承担培训开发、绩效考核、内部师资、基础管理等职责,确保公司人力资源发展计划的顺利实施。
1.组织开展员工评价工作,建立人力资源评价体系。
参与建立公
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司绩效考核体系;编制、修缮绩效考核管理制度。
组织开展实施绩效考核工作。
协助股份公司开展领导人员年度考核工作。
2.拟定公司全年度培训工作计划及总结。
开展公司年度培训需求调查,并结合公司发展战略制定下一年度培训工作计划。
根据年度培训工作计划开展培训,并做好全年培训工作过程中控制工作,重点控制培训经费。
完成年度培训工作年报、总结。
3.组织和督促各种内部培训以及培训工作日常管理。
审核公司各部门培训策划方案,协助公司各部门举办培训活动。
建立培训活动档案,培训活动结束后及时将培训资料归档。
4.组织实施本部门年度重点培训。
本部门年度培训计划制定。
策划并组织新员工入职培训、员工拓展训练、项目经理培训、现场工程师培训。
整理本部门培训资料,及时整理归档。
5.培训师资力量开发。
组织公司内训师的选拔、培养工作;联系、聘用外部优秀培训师。
组织公司培训体系的课程开发工作。
网络学院的日常运营维护,及时添加课程,提高员工参与度。
(二)任职要求:
1.初始学历为硕士研究生及以上,“985”院校优先,人力资源、管理学相关专业。
2.具有8年以上大型企业人力资源管理工作经历,且担任大型企业相关人力资源管理部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,
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廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
九、总部企业策划部副总经理
(一)岗位职责
职责概述:
负责协助企划部总经理处理部门具体事务、负责研究国家地方各项政策,研究投融资政策;参与公司各项规划的研究和制定;公司资产管理体系的建立和维护;负责子企业股东会和董事会事务,负责子企业运营管理体系的建设和监管;子企业经济指标制定及运营考核;组织签订子企业《年度目标责任状》等。
1.协助企划部总经理处理部门具体事务。
协助企划部总经理对本部门的各项工作进行组织和管理。
负责牵头部门各项重要事项。
负责向企划部总经理及时反映部门内部情况。
2.研究国家各项政策,推进公司发展战略的制定。
关注国家和公司最新动态,研究投融资政策,积极收集各项信息。
研究并及时掌握国家及股份公司在西北地区的宏观政策、产业发展政策、区域发展规划等,为领导提供决策依据。
3.负责公司和子企业资产管理体系建设和监管。
组织建设公司的资产管理体系并按规定上报上级单位。
定期维护《中建资产登记管理系统》。
监管并考核各子企业股权权属管理。
负责子企业股东会和董事会相关事务。
4.主持子企业的运营考核管理体系的制定和监督,保证公司规划目标的完成。
联系和对接子企业各股东单位。
制定子企业经济指标并考核运营。
建立子企业运营管理与考核记录。
组织签订子企业《年度目标责任状》。
5.参加公司各项规划方案的制定,落实公司发展战略。
起草商务
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企划案。
签订和维护战略合作协议。
(二)任职要求:
1.初始学历为硕士研究生及以上,“985”院校优先。
2.具有8年以上大、中型企业工作经历,且担任大、中型企业相关企业策划部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
十、总部科技部副总经理
(一)岗位职责
职责概述:
协助总经理对科技战略及规划管理、科技管理体系建设、科技研发管理、科技成果应用及推广、技术管理及技术服务。
1.根据公司发展战略,协助总经理拟定科技管理战略方针,组织部署实施,制定公司的科技发展规划和纲要,并组织实施。
2.协助总经理负责分公司的科技管理体系建设,并指导下级单位完善科技管理体系。
3.协助总经理规范化管理科技研发业务,提高企业科技创新能力、推动企业科技进步及战略目标的实现,确保研发项目经费预算合理、使用合规,加强企业科技研发成果的转化和保护,促进企业生产经营发展、保护企业利益,主要包括研发项目的立项管理、过程管理以及研发项目的评审与验收等。
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4.协助总经理完善公司科技成果评价与管理体系,激励、引导科技人员的创造性,加速科技成果的推广转化,保证对科技成果的水平及其价值进行科学、公正、客观的评价。
5.贯彻国家发展循环经济的战略方针,协助总经理促进科技成果的推广转化,推动新技术在工程上的广泛应用,充分发挥科技推广示范工程的引领作用,促进新技术应用与绿色施工水平全面提升。
6.协助总经理推动博士后科研工作站的管理,促进企业产、学、研的结合,推进企业技术创新,引进和培养高层次的科技人才,提高公司形成核心技术的竞争能力。
(二)任职要求:
1.初始学历为“985”院校硕士研究生学历,博士学位优先,工程、管理、经济相关专业。
2.具有8年以上政府、高校、科研院或大、中型建筑类企业科技工作经历,且担任政府、高校、科研院或大、中型建筑类企业科技相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。
企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。
3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。
4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。
5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。
6.有国家注册类执业资格者优先。
十一、甘肃事业部副总经理(营销)
(一)岗位职责
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职责概述:
根据市场发展战略和发展规划,主要承
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- 综合 内勤 岗位职责 任职 要求