离退休系统用户操作手册CUEB.docx
- 文档编号:28463615
- 上传时间:2023-07-13
- 格式:DOCX
- 页数:35
- 大小:3.90MB
离退休系统用户操作手册CUEB.docx
《离退休系统用户操作手册CUEB.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《离退休系统用户操作手册CUEB.docx(35页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
离退休系统用户操作手册CUEB
首都经济贸易大学
离退休管理系统
用户操作手册
北京三易拓科技有限公司
二〇一三年十月二十一日
文档编号
SANYTH–SDJJMYDXLTX-YHCZSC-2013102101-V1.0
文档名称
首都经济贸易大学离退休管理系用户操作手册
文档版本更新记录
目标用处
记录人
时间
版本号
备注
操作手册
潘高峰
20131021
V1.0
创建文档
目标读者
首都经济贸易大学离退休工作处(业主方)
北京三易拓科技有限公司离退休项目组(实施方)
重要说明
本文档为首都经济贸易大学离退休管理系统操作手册提供参考依据。
1基本说明
1.1访问域名
http:
//219.224.69.70:
8085
1.2登陆账号
离退休人员登陆账号请使用自己的工号,密码默认为123456。
2基本操作
2.1主页与登录
主页:
打开浏览器,在浏览器地址栏输入http:
//219.224.69.70:
8085,按回车后,进入离退休系统登陆页。
图2.1-1
2.2登陆与注销
登陆:
请按照要求在登陆页指定位置输入您的用户名以及密码,点击“登陆”即可。
图2.2-1
首页及退出:
下图(图2.2-2)为离退休系统首页,右上角有“退出”按钮。
图2.2-2
3应用操作
3.1人员管理
3.1.1人员基本信息
个人信息提供方便快捷的查询、修改、删除个人基本信息、家庭信息,该页采集的信息将会成为离退休处统计离休、退休人员并做年度总结报告的重要资料。
图3.1.1-1
⏹操作步骤:
第一步:
点击一级菜单【人员管理】,进入人员管理页面,点击工号可以查看离退休人员详细信息。
第二步:
输入教工号、姓名和起始年龄(年龄必须为整数)等,点击【查询】按钮,可以查询个人的详细资料。
第三步:
选择您要修改的个人信息,点击【修改】按钮。
第四步:
点击【新增】可添加一个新的人员信息。
3.1.2人员其他操作
图3.1.2-1
⏹操作步骤:
第一:
下载模板,点击一级菜单【人员管理】,进入人员管理页面,点击【下载】按钮
第二:
导入数据,将个人信息整理到下载后的excel模板中,然后点击【导入】按钮将数据导入系统
第三:
导出数据,首先选择自己需要的查询条件,点击【查询】得到想导出的数据,然后点击【导出】按钮将数据导出即可。
3.1.3个人详情页面
图3.1.3-1
个人登录系统后点击【人员管理】看到的是自己的详细信息,自己可新增,修改家庭联系人等信息。
图3.1.3-2
⏹操作步骤:
第一:
点击页面【添加】在弹出框内添加家庭成员信息点击保存即可。
第二:
点击【编辑】可对添加的信息进行编辑、修改等操作。
第三:
点击【删除】即删除当前记录。
3.2党员管理
3.2.1党支部管理
点击菜单【党员管理】,可见“党支部管理”
图3.2.1-1
1、“党支部管理”中列出所有(离/退)休的党支部部及各院系的党支部信息。
2、提供了基本的【增加】、【修改】、【删除】等操作。
3、提供了下载通用导入模板下载,用户点击【下载】后得到相应的excel模板,然后将党支部等信息添加到模板中点击【导入】按钮即可将党支部信息导入系统中。
4、点击管理人数下面的人数如图3.2.1-2即可查看该党支部下的所有人员信息,如下图所示
图3.2.1-2
5、点击【党员信息导出】按钮可将该党支部下的所有人员信息批量导出如上图3.2.1-2所示。
3.2.2党员信息
图3.2.2-1
⏹操作步骤:
第一步:
鼠标移至一级菜单【党员管理】然后点击二级菜单【党员信息】,在此可看见各党支部,各学院的所有的党员信息。
(注:
学院等二级单位只可看见自己学院的党员信息)
第二步:
点击【党员信息导出】可将党员信息批量导出便于统计党员信息。
3.2.3党费信息
图3.2.3-1
⏹操作步骤:
第一步:
鼠标移至一级菜单【党员管理】,点击【党费信息】进入党费信息页面,查看党员所缴的党费信息。
第二步:
党费信息提供下载模板,批量导入功能,点击【下载】下载模板后,点击【导入】即可将党费信息批量导入系统中。
3.2.4党建工作
图3.2.4-1
1、党建工作信息
(1)鼠标移至一级菜单【党员管理】,点击【党建工作】进入党建工作页面,查看党建工作信息,点击标题可查看党建工作的详情。
注:
院系可查看自己学院的党建工作,且需要离退休处进行审批,添加后状态为“未审批”,处理审批通过后显示审批结果
(2)党费信息提供下载模板,批量导入功能,点击【下载】下载模板后,点击【导入】即可将党费信息批量导入系统中。
2、党建工作审批
图3.2.3-2
⏹操作步骤:
第一步:
选择一项要审批的党建工作,然后点击【审批】按钮将弹出如下图3.2.4-1所示页面
图3.2.4-1
第二步:
点击审批结果下拉菜单出现下拉框,选择一项审批结果后点击【保存】即审批该项工作,点击【关闭】即关闭审批界面继续其他操作。
3.3特困管理
3.3.1特困信息
1、特困信息:
点击特困管理菜单,可见各单位申请的特困信息(图3.3.1-1)。
图3.3.1-1
(1)离退休处:
可看见所有的特困申请记录
(2)院系:
只能新增、修改本院系的特困记录,当一项申请提交到处里审批通过后,院系将不能在修改其内容(选择框隐藏),只能查看详情如下图3.3.1-2所示。
图3.3.1-2
(3)个人:
个人点击【特困管理】将会查看自己所有的申请记录以及院系或者离退休处的审批状态,点击申请日期查看每一项申请的详细信息如下图3.3.1-3所示。
图3.3.1-3
2、特困审批:
选择一项特困记录,点击【审批】
图3.3.1-4
⏹操作步骤:
第一步:
选择一项要审批的特困信息,然后点击【审批】按钮将弹出如上图3.3.1-4所示页面
第二步:
点击审批结果下拉菜单出现下拉框,选择一项审批结果,添加补助金额后点击【保存】即审批该项工作,点击【关闭】即关闭审批界面继续其他操作。
3.4表彰管理
3.4.1表彰个人
鼠标移至【表彰管理】模块,然后点击【表彰个人】就打开表彰个人管理功能。
图3.4.1-1
1、离退休处:
看到的是所有的表彰个人的信息,可通过【导出】按钮将数据导出做统计。
2、老教协:
看到的是所有的表彰个人的信息,可通过【导出】按钮将数据导出做统计。
3、个人登录:
将看到所有自己所表彰的奖项,可点击查看详情。
3.4.2表彰集体
鼠标移至【表彰管理】模块,然后点击【表彰集体】就打开表彰集体管理功能。
图3.4.2-1
1、在这里维护表彰哪些集体、表彰的人员、及表彰的组织者等信息。
3.5慰问管理
3.5.1慰问信息
点击【慰问活动】,进入慰问活动管理功能,在此可查看所有的慰问信息。
图3.5.1-1
1、默认点击【增加】新增一项慰问时,有执行状态(计划/已执行)2种执行类型。
(1)当选择“计划”时显示如上图3.5.1-1红色框内所示有三个操作选项可供操作。
(2)当选择“已执行”时显示如上图3.5.1-1绿色框内状态
(3)可以将计划状态的慰问执行,点击“执行”即可,取消点“取消”,有反馈意见可点击“反馈”
2、个人点击【慰问活动】将看到自己被慰问的所有记录信息,可点击查看详情。
3、老教协与院系同离退休处一样操作。
3.6小组管理
3.6.1兴趣小组
鼠标移至【小组管理】点击【兴趣小组】,进入兴趣小组管理功能,在此可查看所有的兴趣小组信息。
图3.6.1-1
1、新增兴趣小组:
⏹操作步骤:
第一步:
点击【增加】按钮,进入新增页面,然后点击页面中“添加组内成员”即可弹出如下弹出框,在这里可点击最左边的部门信息,此时在中间栏显示该部门下所有人员。
第二步:
多选中间人员栏中的人员然后点击红圈中【>>】右移按钮即将人员选中到准备添加的小组中,点击绿圈中【<<】左移按钮移除人员。
第三步:
点击【保存】即将最右侧人员添加到小组中,点击【关闭】则退出添加成员界面,继续其他操作。
图3.6.1-2
第四步:
当点击【保存】按钮后看到如下图所示界面,在此勾选哪些人为小组组长,点击【提交】按钮成功添加一个小组及组长和其成员信息。
图3.6.1-3
添加成员时还可通过快速查询的方式将一个成员添加到小组中,如下图3.6.1-4所示
图3.6.1-4
⏹操作步骤:
第一步:
点击【增加】按钮,进入新增页面,然后点击页面中“添加组内成员”即可弹出选择人员弹出框,在输入栏中输入工号或者姓名均可自动补全其他信息。
第二步:
选中人员后自动添加到最右边人员栏中,其他同上面操作。
2、兴趣小组其他操作
修改:
选中一项点击【修改】按钮,进入修改界面,操作同【增加】操作。
下载:
点击按钮【下载】下载兴趣小组模板,可将数据维护在模板中,来批量导入小组操作。
导入:
点击按钮【导入】选则维护好的模板进行上传,可将外部数据批量导入系统中。
3.6.2联络小组
鼠标移至【小组管理】点击【联络小组】,进入联络小组管理功能,在此可查看所有的联络小组信息。
图3.6.2-1
联络小组的操作等同兴趣小组,可参照兴趣小组一系列操作。
3.6.3所在小组
个人登录后,光标移至【小组管理】,点击【所在小组】将看到自己所在的兴趣小组与联络小组,点击小组名称可查看详情,如下图3.6.3-1所示。
图3.6.3-1
3.6.4入组申请
个人登录后,光标移至【小组管理】,点击【入组申请】将看到所有自己没有加入的兴趣小组的信息,点击小组名称可查看详情,如下图所示。
图3.6.4-1
1、用户点击兴趣小组名称可查看小组的详情。
2、如果感兴趣可点击申请加入,等待组长或离退休处审批后即加入到该兴趣小组下。
3.6.5入组审批
离退休处或兴趣小组组长登录后,光标移至【小组管理】,点击【入组审批】将看到所有申请加入该小组的成员信息,如下图3.6.5-1所示。
图3.6.5-1
1、操作下有【同意】,【不同意】按钮,点击【同意】即同意该人员加入该兴趣小组,【不同意】则不允许加入该小组。
3.6.6活动管理
光标移至【小组管理】,点击【活动管理】将看到所有的活动信息,点击可查看参加活动的小组详细信息,如下图所示。
图3.6.6-1
3.7生日提醒
3.7.1生日提醒
离退休处刚登陆的时候会在右下角弹出从今天起一个月内有80、85及90以上过生日的人员信息,如下图,用户可以看到一个弹出消息框(图3.7.1-1)。
图3.7.1-1
1、若要查看具体是谁过生日,多少岁的生日可点击生日提醒即可查看所有从今天起一个月内的过生日的人,如下图3.7.1-2所示。
图3.7.1-2
1、点击工号可以查看过生日人员的详细信息。
2、上面可根据需要勾选多少岁生日信息,点击查询即可查询到从今天起一个月内所选年龄的生日人员。
3、提供导出功能,点击【导出】可将查询到的过生日人员信息导出。
3.8精彩生活分享
3.8.1图片分享
鼠标移至【精彩生活分享】点击【图片分享】进入图片分享页面,在此可以查看上传的所有分享的图片信息(图3.8.1-1)。
图3.8.1-1
3.8.2文章分享
鼠标移至【精彩生活分享】点击【文章分享】进入文章分享页面,在此可以查看上传的所有分享的文章信息列表(图3.8.2-1)。
图3.8.2-1
1、上传文章:
点击【上传文章】按钮后可进入上传文章界面,选择文件后点击【上传】即可。
注:
文章类型可支持("doc","xls","xlsx","pdf","ppt","txt“)等格式
2、阅读文章:
点击文章名称可阅读文章内容,类似XX文库效果,如下图3.8.2-1所示
图3.8.2-2
3、文章下载:
普通用户可根据自己的需要下载相关的文章内容,如图点击下载文档,即可下载当前文章。
3.8.3视频分享
鼠标移至【精彩生活分享】点击【视频分享】进入视频分享页面,在此可以看到所有的视频信息,此处模仿优酷视频主页设计,如下图(图3.8.3-1)。
图3.8.3-1
1、上传视频:
点击【上传视频】按钮按钮,后可进入上传视频界面,选择视频文件后点击【上传】即可。
(注意:
若要将视频默认有显示有意义的画面请在此处添加“视频默认显示图”否则将用默认图片展示在视频上,如上图第一个有封面,第二个和第三个没有封面显示默认的图片)
图3.8.3-2
2、观看视频:
鼠标移至视频上出现如下效果,点击播放按钮即观看该视频。
图3.8.3-3
这是视频观看界面,支持快进、调声音大小、全屏等操作。
图3.8.3-4
3.9离世管理
3.9.1离世信息
点击【离世管理】模块,在此可以看到所有离世人员的信息(图3.9.1-1)。
图3.9.1-1
1、可以在此新增离世人员记录,点击【增加】进入新增页面,填写信息后点击提交即可将该人员添加到死亡库,同时停用该人的账号信息。
2、提供导出功能,可以将离世的人员信息导出以备他用。
3.10个人设置
3.10.1密码设置
鼠标移至【个人设置】点击【密码设置】模块,用户可以在此修改自己的登录密码信息,填写完新密码点击修改即可(注:
请牢记修改后的密码,以免遗忘后无法登录系统)如下图所示。
图3.10.1-1
3.10.2个人头像
鼠标移至【个人设置】点击【个人头像】模块,用户可以在此上传自己的头像信息,然后个人在自己的个人详情页面查看自己的头像信息,离退休处也可在人员管理页面点击个人详情查看到该人员的头像信息。
图3.10.2-1
⏹操作步骤:
第一步:
点击【个人头像】进入个人头像上传页面。
第二步:
选择图片,然后将选择的图片进行细微调整后,点击【保存】按钮即可成功上传自己的头像信息。
3.11管理工作
3.11.1工作日志
鼠标移至【管理工作】点击【工作日志】模块,离退休工作处的员工可在此填写自己的工作计划与工作日志。
图3.11.1-1
1、如图3.11.1-1用户可以在红色框内点击【<<】按钮翻到前一年,点击【>>】按钮翻到后一年
2、如图3.11.1-1用户可在绿色框内点击【上一月】,【下一月】来查看不同月份的日志
3、点击一个日期框后会弹出如下图3.11.1-2所示界面
图3.11.1-2
⏹操作步骤:
第一步:
点击界面上的具体一天的时候弹出工作安排弹出框。
第二步:
选择填写工作的安排为(日志/计划),然后再内容域中填写工作的内容后点击【保存】按钮即可。
第三步:
当填写完的工作日志在最高领导没有阅读之前是可以删除的,但是当最高领导阅读之后便不可在删除。
第四步:
如员工填写计划后,可将该计划转换为日志,如图3.11.1-3点击【转为日志】即将该计划转为工作日志。
图3.11.1-3
若为最高公司领导,则会在页面上看到【日志管理】按钮,如下图3.11.1-4所示:
图3.11.1-4
点击【日志管理】将看到所有员工的工作日志情况,如下图3.11.1-5所示:
图3.11.1-5
3.11.2文档管理
鼠标移至【管理工作】点击【文档管理】模块,可以看到类似XX网盘的一个管理文件夹与文档的功能。
图3.11.2-1
1、新建文件夹:
点击【新建文件夹】会动态浮出上图所示的一个新建文件夹的窗口,点击对号即新建,否则取消新建。
2、编辑文件夹:
鼠标移至记录上会动态浮出几个编辑项如下图3.11.2-2所示:
鼠标移至相应项上会有文字说明是修改,还是删除操作。
图3.11.2-2
3、文件夹分享:
新建好的文件夹别人是看不到的只有自己能看见,若要让其他人也看见则需要分享文件夹后才可以如下图3.11.2-3操作点击【分享】后会在相应文件夹上有文字提示“分享成功!
”同时分享图标变为取消分享的锁装标志。
图3.11.2-3
4、进入一层文件夹:
用户进入自己的文件夹后还可以继续新建文件夹,也可以在该文件夹下上传文档信息如下图3.11.2-4所示:
图3.11.2-4
5、上传文档:
用户点击【上传文档】即可上传文档到该文件夹下
6、文档分享:
自己上传后的文档默认也都只有自己可以看见,若让其他人也可以看见则需点击【分享】同文件夹。
7、文档预览:
若上传的文件为:
pdf,ppt,pptx,doc,docx,txt,word文档时可以在线预览,点击【预览】即小眼睛图标可在线预览如下图3.11.2-5所示:
点击【下载】即下载图标下载该文档,点击该文件时查看文件详情页阅读该文件,页面样提供【下载文档】功能如下图3.11.2-6所示:
图3.11.2-5
图3.11.2-6
8、其他文件:
除(pdf,ppt,pptx,doc,docx,txt,word)之外其他类型的文件则没有预览与阅读操作只提供下载与删除等操作。
9、公共文件夹:
公共文件夹只能是最高领导创建后分享,其他员工才可看到共享后的文件夹,若想让其他员工看到文件夹里面的内容,则也需分享后其他员工方可查看文件夹与阅读、下载文档,但其他用户没有了删除和分享权限,这样保证了只有该最高领导才有权限删除操作安全管理。
如下图3.11.2-7所示:
图3.11.2-7
如最高领导(离退休)创建了个(公共文件夹一层)并分享,(离退休处工作人员)这个用户只能查看该文件夹及其中分享后的文件,若文件分享则可下载,其他权限皆无。
10、共用最高领导分享的公用文件夹:
(1)最高领导分享公共文件夹后其他员工可在里面新建自己的文件夹,上传自己的文档。
(2)只有共享后其他人才可查看,否则只能自己查看。
(3)只能在公共文件夹中操作自己的文件和文件夹其他人则无权限操作。
11、其他操作:
除公司最高领导可分享自己的文件夹与文件外,其他员工也可分享自己的文件夹与文件,只有共享后其他人才可查看其中内容。
3.12数据接口
3.12.1健康接口
鼠标移至【数据接口】点击【健康接口】模块,进入首经贸校医院登录页。
图3.12.1-1
3.12.2工资接口
鼠标移至【数据接口】点击【工资接口】模块,进入首经贸财务处登录页。
图3.12.2-1
3.12.3社保接口
鼠标移至【数据接口】点击【社保接口】模块,社保信息登录页。
图3.12.3-1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 离退休 系统 用户 操作手册 CUEB
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)