重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程副本.docx
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重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程副本.docx
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重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程副本
重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程
第一章总纲
第一条本会全称为重庆工业职业技术学院学生社团联合会。
它是在中国共产党重庆工业职业技术学院委员会领导下,院团委直接指导下的独立开展工作和活动的学生群众团体。
第二条本会宗旨是贯彻党的教育方针,以积极、健康的内容和活泼多样的形式,通过多层面组织引导学生活动,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质。
第三条本会任务是管理和指导全校学生社团的活动,促进学生社团在坚持四项基本原则的基础上,开展丰富多彩的课余活动,保证我校学生社团能够健康、有序的发展。
第二章学生社联管理办法
第一章总则
第一条为全面推进素质教育,深入拓展校园文化建设,加强对我校学生社团联合会学生干部及各学生社团干部的管理,保证各个学生社团健康、和谐、有序、积极向上地发展,特制定本制度。
第二条本制度所适用的对象包括我校学生社团联合会全体干部及各社团主要负责人、正副部长、干事。
第三条学生干部作为校级干部应提高自己的综合素质,努力做到学习、工作双赢,以保证社团干部队伍先进性。
第二章组织机构
第六条本会的最高权力机构是社团联合会委员会,社团联合会会长以上干部为社团联合会委员会委员,委员会实行民主集中制原则,每月定期举行一次全委会。
常委会上三分之一的委员提名可以提出罢免主席团或其成员的议案,经社团联合会委员会全体委员三分之二以上多数通过后即可生效。
第七条社团联合会委员会设常务委员四名,由社联主席团成员担任,任期为一年,组成常务委员会。
委员会闭会期间,常务委员会有以下权利:
讨论委员的提案,指定本会职权范围内的一切大政方针和工作条例;决定对某一社团的审查、限期重组、解散等事项。
监督和督促社团联合会主席团和社联各委员会及部门或社团开展活动,决定社联部门和协会干部的人事任免和奖惩。
常务委员会决定人事任免和处罚时按民主投票的原则进行,其中主席拥有2.5票票额,副主席、秘书长各拥有1票票额。
第八条社团联合会主席一名,副主席两名,秘书长一名。
下设文秘部、宣传部、办公室、外联部、财务部。
( 一)主席负责社团联合会的日常工作,主持召开全委会;确定本会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作,审批部门或协会工作策划。
主席由社团联合会换届选举后产生,并报学院相关部门批准后方可生效,任期一年。
(二)副主席、秘书长协助主席处理日常工作,审批部门或协会工作策划,做好分管负责干部的各项工作,主席不在时,代理主席工作。
若工作不努力或能力欠缺可由主席提出经全委会二分之一委员通过后解除其副主席职务和常务委员职务。
由主席在一周内从委员会委员中提名候选人,经全委会二分之一投票通过后方可生效。
(三)主席团副主席每人应分管50%的社团,专门负责该分管部门的工作;秘书长应分管社联各部门工作。
(四)学生社联各部门与社团地位平等,部门对社团有服务、建议、监督的权利和义务,但是对各社团的直接管辖权归主席团所有。
(五)文秘部主要负责组织召开会议,进行社团联合会制度建设,起草通知、文稿,处理各社团的会议记录、调查报告等。
(六)宣传部以对外树形象为已任,下设宣传组、网络组和记者团,宣传组积极与新闻部门联系,结社团重大事宜和活动进行宣传报道,转达学校的建设情况,组织社团负责人工作研讨,负责对各社团的宣传报道和社团活动质量的考查;网络组建立社团系统网页,通过网络促进我院社团的发展,在网络中寻找、分析我院社团现状、发展方向,并将其他学校社团建设情况等一切可吸取利用的有效经验、有利资料整理备案;记者团与各社团宣传负责人共同组成社联记者团,相关规定见《记者团管理条例》。
(七)办公室负责社团联合会的档案管理,收集各社团活动资料及总结等。
(八)外联部:
加强本会的对外联系,积极创造条件,争取社会上的支持,加强与兄弟院校之间的交流和合作,努力扩大本会的对外影响,争取校内外的一切闲散、流动资金为社团服务。
第三章社团联合会部门职能简介
学生团体由学生自发组织形成,是培养学生兴趣爱好,繁荣校园文化生活的第二课堂,加入学生社团已成为大学生丰富校园生活与参与学校活动,延伸求知领域,扩大交友范围的一种重要方式,旨在发展大学生风采。
目前社团联合会主席一名,副主席两名。
下设办公室、文秘部、财务部、宣传部、外联部、文娱部、督查部。
每个部门的具体工作制度职能如下:
主席团:
主席团是根据团委的工作安排负责指导社联、社团内外大小事务的综合性部门,社联主席团,由一名主席及两名副主席组成,实行集体领导和分工负责相结合制度。
(一)负责协调统筹社联与学校各部门、各级社团的关系;
(二)开展社联的重大事项工作;
(三)召开社联常委会会议;
(四)执行社联常委会的决议;
(五)批准各职能部门负责人的任免;
(六)对各级社团有监督权,对其提出批评和建议,有权对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团、社团活动或社团成员予以制止、进行调查,按有关规定提出处理意见提交常委会讨论予以处理;
(七)提名社联干事、社团干部交由社联常委会讨论通过;
(八)经校团委批准,有权签发有关社团的各项制度、文件。
主席:
主席是社联的核心领导力量,主要负责拟定社联的工作目标和任务,主持、指导、检查、监督社联内部及各协会的全部工作。
(一)确定本会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;
(二)主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,争取各方面支持;
(三)定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关的决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映;
(四)根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结;
(五)协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核;
(六)起草社联重要文件和重要材料,审批各种大额经费申请;
(七)指导各社团开展工作,审批部门或协会工作策划;
(八)根据主席团决议,任免各部部长、副部长。
副主席:
副主席负责协助主席管理社联的全部工作,每人分管50%的社团,专门负责该分管协会的工作,实行分工责任制,相互配合。
(一)协助主席开展工作,根据主席团的决定,安排和落实各项工作活动的开展;
(二)指导、检查、监督分管各协会的工作和内勤工作,及时准确真实地把社联存在的问题反映给主席团;
(三)协助主席团制定年度工作要点;
(四)主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责;
(五)协调社联各部人事安排;
(六)对社团财务进行监督审计;
(七)协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决,及时提出意见和建议;
(八)负责新社团成立的审批及社团的取缔、更名、合并及分立等社团变更工作,并且根据我院及社团联合会的实际情况,组建一些社团;
办公室:
办公室是负责社联内部事务的综合性部门,主要负责社联内部的值班管理、会议筹备、起草各类稿件、各社团档案管理工作、社联办公室财物的管理工作。
(一)负责社联的文件收发和接待,对社团上交的各类文档及社联的各项资料的收取整理与存档,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;
(二)负责制作社联协会的有关统计表格及各种通讯录的整理;
(三)负责办公室的值班工作并于每个星期对社团办公室进行不定时检查;
(四)负责社团联合会办公室管理及社联物资租借以及办公用品在各部门之间的调配工作;
(五)负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作,对社联各种文件进行登记,归档管理;
(六)收集整理各项考核资料,对协会进行每月考核和学期考核;
(七)统一管理社团会员的成员证发放和注册;
(八)社联邮箱和Q群的管理,处理垃圾邮件以及网上资料的整理;
(九)负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作;
(十)参与社联和社团大型活动的组织策划。
文秘部:
文秘部主要负责组织召开会议,进行社团联合会制度建设,起草通知、文稿,处理各社团的会议记录、调查报告等工作。
(一)筹备大小会议,包括撰写会议通知,会议流程的制作,会议预算,场地申请,会议记录,迎宾接待工作,及时完成会议纪要,会议记录,并整理后归档;
(二)依据会议规模大小和层次高低的要求成立相应的会务筹办组,做好办会人员的分工,制定具体的筹办方案;
(三)起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料,确定与会人员到达、制定特殊情况应急处预案;
(四)负责接收各项策划事宜,同时各种策划、简报、申请、计划等都由文秘部筹划;
(五)撷写各类稿件,包括领导发言稿、活动通讯稿、通知、决定、广播稿、邀请函、社联年度工作报告、大会决议、主持稿等;
(六)对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告;
(七)负责对社联每学期一期期刊的稿件进行编辑校对,并完成相关的文字,年鉴的整理、排版、校对等编辑工作;
(八)攒写社联及学校各种活动的赞助计划书,编订及修改《社团联合会年鉴》、《社团联合会规章制度汇编》;
(九)整理、编辑年度《社团画册》、《社团简介》小册子,并完成相关的文字工作;
(十)参与社联和社团大型活动的组织策划。
财务部:
财务部负责监督和管理社联以及各校级社团财务,包括会费、赞助金、奖金和固定资产的部门,旨在监督社联以及各校级社团的经费合理支出。
(一)负责对各个协会的会费进行管理,并要注册账目以便核对;
(二)负责社联及社团年度经费及社联各个活动经费的申请及收支核查;
(三)根据财务管理制度对社联及社团物品进行管理、申请及购买;
(四)协助办公室制作社联干部工作证和聘书制作;
(五)为每一个协会做好日记账,并且凭借各协会的报账保障发票对其进行报账(报账需要认真核对与审核通过,不能报的账目坚决不报)当报帐通过,应及时向会长通知;
(六)每个月与协会财务负责人进行对账,对账以后公布本月帐表,保证账目的透明度,财务账目要本着公开、公正的原则,认真解答各协会会长的财务问题;
(七)财务部有权管理和监督不良开支情况,违规由财务部上报老师处;
(八)外联拉赞助方面的财务信息,财务部要及时反馈向老师或主席;
(九)负责社联内部及社团财务培训事项;
(十)相关社团工作的量化评比,每月份递交办公室汇总;
(十一)参与社联和社团大型活动的组织策划。
宣传部:
宣传部以外树形象,内树新风为己任,积极与各社团宣传部门联系,对社团重大事宜和活动进行各种形式的宣传报道,负责对各社团的宣传海报、展板和社团刊物的审查,是社联与各社团之间的纽带部门,也是全校师生了解各社团活动情况的窗口。
(一)负责社联各次活动以及社会、学校热点的全面宣传工作(具体方式执行由宣传部内部商量决定);
(二)根据活动策划或简报内容和意义,进行相关活动活动展板与制作;
(三)负责社联及社团各种活动的社团活动宣传申请以及宣传指导工作,管理及通知各部门相关宣传工作事宜;
(四)负责社联每学期的期刊、社团年度画册、社长花名册、社团年鉴等刊物的彩页及版面设计,收集模板素材,DIY创意设计;
(五)负责为活动做广告策划和宣传,以及社联活动宣传单和大型活动喷画的设计;
(六)负责及时出通知,贴通知,并进行通知的更新;
(七)负责任何活动时所需展板及宣纸颜料的借还。
(八)相关社团工作的量化评比,每月份递交办公室汇总;
(九)参与社联和社团大型活动的组织策划。
外联部:
外联部负责加强对外联系,争取社会上的支持,在各企事业单位与社联之间架起一座桥梁,为社联举办各项活动筹备资金;加强同各兄弟院校的社联间的联系,扩大社联的对外影响度。
(一)加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作,促进相互之间的共同发展,提高学校、社联、社团的知名度和美誉度;
(二)寻找各种商家并与其联系、争取赞助,筹集经费提高学生活动的水平和质量;
(三)负责对外形象宣传工作,展现我校社联及社团风采,树立重庆工业职业技术学院学生社团联合会的品牌形象;
(四)组织外校联盟,负责联系、沟通其他高等院校,组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行;
(五)提供部分外来兼职工作,同时将所拉赞助遇到的资金问题,及时向财务部报告;
(六)参与社联和社团大型活动的组织策划。
文娱部:
文娱部是社联活动策划及社团活动监督机制的重要部门,主要负责社团活动监督考评和社团活动情况调研等工作,旨在沟通各社团与社联,监督社团工作和促进社团活动的发展。
(一)相关社团工作的量化评比,每月份递交办公室汇总;
(二)负责社联内部及社团活动策划及审核培训事项;
(三)负责社团和社联活动信息的采集,收集各社团活动资料递交给文秘部审核挂网;
(四)负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督、评定;
(五)为社联每一个部门提供他们所需要的关于社团活动方面的信息;
(六)参与社联和社团大型活动的组织策划。
督查部:
平时深入各社团,与社团主要负责人进行深入的交流,了解社团发展的历史,取得的成绩,存在的不足,及时地进行指导和提出有建设性的意见或建议。
(一)以“公开、公正、公平”为办事原则,对各社团活动进行评比与记录;
(二)监督考核各社团主要干部日常工作情况,组织各种会议签到工作,监督考核各协会出席例会的情况;
(三)组织与协调各协会会长开展活动和评比工作,杜绝“只报告,不活动”的现象,并督促各协会在活动结束后及时完成其活动的总结;
(四)监督社团纳新,防止违规纳新行为或非正式注册社团纳新;
(五)接受社团会员投诉,做好记录并及时加以处理上报;
(六)承担社团纳新工作的统一安排;
(七)负责会员服务及会员维权工作。
定期举办“会员维权周”;
(八)考核并协调社团主要负责人的任职;
(十)参与社联和社团大型活动的组织策划。
在院团委的领导下,社团联合会以素质拓展为主线,以“丰富校园文化生活,拓展大学生综合素质”为宗旨,对全校学生团体进行“管理、监督、考核、指导”。
社团为全校大学生提供丰富校园生活,增长知识才干的平台。
积极调动同学理论联合实际,在社团生活中锻炼,提升和完善自己的综合素质。
已经成为我院校园内的一道亮丽的文化长廊。
第四章换届选举
第三章担任学生社团干部的条件
第四条担任学生社团联合会工作机构干部及学生社团干部的条件:
(一)我校在籍学生,学生社团干部人必须是该学生社团会员;
(二)成绩良好,一学年挂科不超过两门,且未受过院(系)级或以上级处分;
(三)有较强的自律性、组织管理能力和社会交际能力,工作热情度高、奉献精神强,工作认真、负责。
有良好的群众基础和创新意识并且热爱学生社团工作;
(四)有良好的个人修养和道德素质,以身作则,遵守国家法令、校纪校规及学生社团联合会规章制度;
(五)勤奋学习,有较强进取精神,学习成绩良好,能处理好学习与工作的关系;
(六)有奉献精神,不计较个人得失,能全心全意为社团服务;
(七)尊敬师长,团结同学,有较强的集体观念与团队精神,能够积极为集体建设出谋划策。
第五条有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团联合会干部及学生社团干部:
(一)一学期考试中有不及格者;
(二)受到法律制裁、系级或系级以上通报批评或警告以上处分者;
(三)累计三次无充分理由不参加社团联合会开展的集体活动,不参加例会或不完成日常工作者;
(四)由于个人原因造成失职或从事与学生干部身份不符的活动,对学生社团联合会或学生社团声誉造成恶劣影响者;
(五)借工作之便谋取私利、营私舞弊者;
(六)在学生社团联合会学生干部及学生社团干部选举、待聘考察期间,有贿选等各类不正当竞选行为的;
(七)其他不宜担任学生干部的情况。
第四章学生社团干部的产生程序
第六条学生社团联合会工作机构学生干部的产生:
(一)通过学生社团联合会组织的招聘会选聘产生,具体程序如下:
1、通过自愿报名的方式产生参选人员;
2、通过社团联合会组织相应面试产生候选人员;
3、参加有关培训班,学习掌握相应的业务知识,并适当从事相关工作;
4、干部试用期为一个月,经考核合格后成为学生社团联合会正式干部,并接受校团委的正式聘用,聘期一年,任期满一年后为其颁发聘书;若学生干部在任期内工作勤奋、表现优秀,可选择继任。
(二)通过各学生社团推荐到学生社团联合会工作机构的干部,具体程序如下:
1、由在职的学生社团干部自愿向所在学生社团会长提出加入学生社团联合会工作机构的申请;
2、该学生社团会长根据申请人的工作表现、业绩及其思想素质多方考虑,认为其能胜任学生社团联合会干部工作的,则向学生社团联合会推荐;学生社团会长也可主动将在该社团工作中表现优秀、品学兼优的学生社团干部推荐到学生社团联合会;
3、学生社团联合会对申请人(被推荐者)进行考察,并对其进行业务水平考核;
4、经学生社团联合会主席团讨论决定是否接受该申请人,若同意其申请,则申请人可即日进入社联工作机构实习,实习期满,工作表现优秀者则被聘为正式学生社团联合会干部;若其表现不符合社联学生干部的要求,则返回原学生社团的原职位上继续工作。
(三)各部门正副部长的产生程序:
1、由各部门有意竞选正副部长的同学向其部长提交申请;
2、经部长审核后初步确定各部门下一任正副部长名单,并将名单报学生社团联合会理事会及学校团委讨论;
3、经理事会及团委讨论通过后正式确定各部门正副部长。
第七条学生社团干部的产生:
(一)每学年开学初,招收会员后,由会员参加社团的干事招聘;
(二)通过换届大会产生社团的负责人。
(具体流程及要求参见《学生社团干部换届制度》)
第八条学生社团干部应在每学年开学后两星期内填写学生社团干部人事档案表(见附表5),因换届而刚上任的干部应在上任后两星期内填写,并上交学生社团联合会办公室统一存档,以此作为干部身份及其任期的凭据。
第九条已经在一个学生社团里担任负责人者,不能再担任其他学生社团的正副会长。
第十条学生社团联合会干部及各学生社团正副会长若因个人原因需辞去相关职务者,需提前一个月向学生社团联合会主席团提交书面辞呈,经批准后方可卸职。
社团正副部长和干事则向协会会长提交辞职申请,该协会会长批准后应及时将相关情况上报到学生社团联合会。
第一条根据《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》相关规定,制定选举办法。
第二条经共青团重庆工业职业技术学院委员会同意,重庆工业职业技术学院学生社团联合会主席团选举实行差额选举。
第三条选举采取无记名投票方式,候选人名单按姓氏笔画顺序排列。
第四条学生社团联合会理事会中的正式理事为选举人,候选人条件附后。
第五条学生社团联合会理事会共设25名理事,其中正式理事19名,正式理事具有表决权;候补理事6名,候补理事具有参议权、无表决权。
所以选举中共设有19张选票。
第六条正式选举时,参加评选的理事人数必须超过理事会中正式理事人数的五分之四,方可进行选举。
理事因故不能出席会议的,不能委托他人投票。
第七条选举使用学生社团联合会发放的正式选票,选票上盖有“重庆工业职业技术学院学生社团联合会”章记。
投票结束后,当众开箱验票,收回的选票数若等于或少于发出选票数,则选举有效;否则,选举无效。
第八条候选人竞选主席团时,得到的赞成票数应当达到实际到会理事人数的半数及以上,然后理事会将按照候选人得票多少依次取足应选人数。
第九条选举人对候选人可以表示赞成、不赞成、弃权或另选他人。
表示不赞成的,可以另选他人;表示弃权的,不能另选他人。
选举时,选举人对某些候选人表示赞成则在选票上该候选人名字后的“赞成”栏里打“√”,对某些候选人表示不赞成则在选票上该候选人名字后的“不赞成”栏里打“×”,对某些候选人表示弃权则在选票上该候选人名字后的“弃权”栏里打“○”。
选举人必须对规定差额数量的候选人表示不赞成或弃权,再对相应数量的候选人表示赞成,即表示赞成的总人数必须等于或小于应选人数,否则,该选票视为废票。
第十条主席团改选将产生3名成员,其中主席1名,副主席2名。
第十一条选举设监票员2名、计票员2人、唱票员2人,总监票员1人、总计票员1人,均由非候选人担任。
第十二条选举结果报经共青团重庆工业职业技术学院委员会批准同意后生效。
选举中如出现本选举办法规定以外的情况,由学生社团联合会理事会根据情况商议后做出相应决定。
第十三条学生社团联合会第二届主席团成员候选人条件:
(一)根据《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》相关规定,凡参与竞聘学生社团联合会主席团成员者,必须首先当选学生社团联合会理事会理事;
(二)愿意为我院学生社团工作服务,且有很高的工作热情;
(三)有吃苦耐劳的精神并且学习成绩优良;
(四)从事社团工作满半年以上(不包括寒暑假);
(五)五官端正,口头表达能力强,有一定的领导能力;
(六)清楚社团和社联的工作,了解社联的章程,对学院社团工作有正确客观的认识;
(七)志愿为学院的社团工作付出努力,为社团事业的繁荣发展贡献自己的力量。
第二十条重庆工业职业技术学院学生社团联合主席团及部门或社团负责人(部长或会长)任期一年,即自上次学生社团联合换届选举到下次换届选举的时间为一年。
第二十一条社团联合会每年进行一次面向全院在校生的公开招聘,招聘职务有主席、副主席、各部门部长、各社团会长。
招聘工作务必换届选举前完成。
招聘工作人员应完整的告之应聘者所拥有的权利义务。
第二十二条社团联合会及各社团干部一律不得兼职,报名参加社联或社联负责人选举的后选人在选举当选后,不得在参加其他学生组织负责人的竞选,违反此规定的负责人将被撤消其负责人的职务,并取消其参加团委管理的院级学生组织负责人的后选人资格。
参加社联及社联负责人竞选的后选人在选举前三天必须先完成资格审查,审查人员必须严格仔细,对审查失职的人员将追究其责任并载入其学生档案。
第二十三条社联各部门及各社团负责人候选人的产生程序是:
先由申请同学递交申请,申请者只能报名参选社联各部门和社团负责人中的一个职务,对是否报名参加其他学生组织负责人不作限制。
经各部门或各社团面试合格后部门或社团确定3名候选人,该3名候选人不得再参加其他学生组织负责人的竞选。
并经各部门和各社团负责人各自进行资格审查,对不符合此项规定的候选人自动成为该部门或社团的副负责人人。
第二十四条社团联合会主席候选人必须在社团联合会工作半年以上,无留级并且无挂科。
社团联合会主席团候选人的产生程序是:
先由符合以上调教的同学递交申请书,经主席团资格审查合格后由团委老师和主席团进行面试,确定5名候选人。
经确定的5名候选人不得再报名参加其他学生组织负责人的竞选,并由上届主席团再次进行审查,对仍然报名参加社联五大部门任一候选人的竞选,但不得重复。
其所选部门的候选人名额将自动增加4人,该部门将不再适合落选负责人自动成为副职的规定,而由选正职负责人组建。
在经选出3名主席团成员后,经一个月工作试用考察,由院团委确定其正副主席职务。
第二十五条社团联合每年换届选举的对象为主席团(选定后职务由院党委委任)和各部门、社团部长或会长。
社团联合会主席团成员、正职部长及各社团正会长必须在社团联合会或社团工作半年以上。
选举前由换届前主席团负责对所有候选人进行资格审查,并由宣传部在选举举行前三天对通过审查的候选人进行公示。
选举时必须有团委老师到场参加监督,否则无效。
主席团的选举在各部门部长和社团选举之前进行。
主席团成员、各部门部长和社团会长由换届前全体联合会委员选举产生,有效当选票数为有权选举人选举时到会人数的二分之一以上。
选举时有权选举人到会人数不
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