报关与国际货运《企业报检专业人才应具备的素质调研》.docx
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报关与国际货运《企业报检专业人才应具备的素质调研》
湖州职业技术学院高等职业教育
报关与国际货运专业毕业设计
题目:
企业报检专业人才应具备的素质调研
学生姓名:
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指导教师:
班级:
【摘要】我国的经济水平在世界上还处于发展阶段国际贸易的贸易量还有很大的增长空间,这也代表报关专业人才需求空间的增长。
而在人才需求增长的同时,确保人才优质,提高人才素质显的尤其重要。
课题主要以宏洋集团为例,到企业中实地操作报检工作,了解整个报检工作的流程,对整个流程的分析。
其中对报检专业人才应具备怎样的素质进行问卷调查,对调查的数据进行整理总结。
对本专业人才在对自身素质提升上,提供一些前进的方向,提高就业竞争力。
【关键词】专业人才,要求具备,素质
目录
1引言…………………………………………………………………………………………1
2企业报检流程………………………………………………………………………………1
2.1接单……………………………………………………………………………………1
2.2审单……………………………………………………………………………………1
2.3预录……………………………………………………………………………………6
2.4申报……………………………………………………………………………………6
2.5查验……………………………………………………………………………………6
2.6资料归档………………………………………………………………………………6
3报检各环节运用的能力分析………………………………………………………………6
3.1从事报检工作时应细心、认真,具有较强的责任感………………………………6
3.2具备诚实的品德………………………………………………………………………6
3.3熟悉报检业务,有较强的工作经验和处理问题的能力,反应机敏………………7
3.4具备较高的文化知识水平……………………………………………………………7
3.5其他素质………………………………………………………………………………7
4对报检人才应具备的素质问卷调查和统计………………………………………………7
4.1问卷调查表……………………………………………………………………………7
4.2调查情况统计…………………………………………………………………………8
5分析总结……………………………………………………………………………………8
参考文献………………………………………………………………………………………9
1引言
我国的经济水平在世界上还处于发展阶段国际贸易的贸易量还有很大的增长空间。
这个增长空间也是对报关员的需求空间(不一定是同比增长)。
而近几年海关总署也一直在控制着报关员执业资格人员增长的幅度(每年基本上是一万一、二千人)力求做到保障需求、竞争有序。
在2005年海关颁布实施了新的《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》该文件明确规定报关企业必须具备5名以上的报关员。
另外海关总署在2006年提高了报关员的准入门槛将报关资格考试的学历条件提高到大专及以上学历。
而如果没有一个相对高一些的工资待遇报关员的职业对大专以上的毕业生是没有太大的吸引力的。
这将使得报考报关员资格的人数减少进而使报关员的供求关系发生变化报关员待遇也会得到提高。
而对于报关员个人而言随着我国加入WTO、法律法规的完善国际贸易秩序更规范对报关员的素质要求也逐步提升。
正是因为报关员素质还有很大的提升空间也同时造成了报关员待遇的提升空间。
因此对于报关员个人如果能在知识、技能的广度和深度上不断提高自己在事业的发展上前景是非常广阔的。
本文以宏洋集团有限责任公司为例,到企业中实地操作报检工作,了解整个报检工作的流程,对整个流程的分析。
其中对报检专业人才应具备怎样的素质进行问卷调查,对调查的数据进行整理总结。
对本专业人才在对自身素质提升上,提供一些前进的方向。
2企业报检流程
2.1接单
报检操作人员接到内部单证转来的单据后,在专门的登记薄上登记,有特殊要求的应注明,并询问出口的大致日期,出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。
2.2审单
首先审核单据是否齐全,主要单证:
报检单:
指进出口货物收发货人或其代理人,按照商检局规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申请,以此要求商检局对其货物按照适合的制度办理手续的法律文书。
商业发票:
是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
装箱单:
发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上。
外贸合同:
即营业地处于不同国家或地区的当事人就商品买卖所发生的权利和义务关系而达成的书面协议。
附件1:
报检单
附件2:
商业发票
海宁宏洋集团有限责任公司
HAININGHONGYANGGROUPCO.,LTD.
NO41YOUCHEROADZHOUWANGMIAOTOWNHAININGCITYZHEJIANGCHINA314407
TEL.0086-573-87261079FAX.0086-573-87261878
TOM/S
COMMERCIALINVOICE
HY13-LA562
INVOICENO.
TOTHEORDEROFBANCOGNBPERUS.A
P/ONO.
910014648
VENDORNO:
DATE:
2-Nov-13
FROM
SHANGHAI
TO:
CALLAO-PERUPE
BYSEA
L/CNO.
T/T
ISSUEDBY
MARKS&NUMBER
DESCRIPTION
QUANTITY
AMOUNT(USD)
FOBSHANGHAI
FURNITURE
ITEM:
9336
9401611000
U9336X
LOVESEATBROWN
32
PCS
US$107.98
US$3,455.36
DESP:
9401611000
U9336X
SOFABROWN
32
PCS
US$136.48
US$4,367.36
C/NO:
1-64
MADEINCHINA
64
PCS
US$7,822.72
COUNTRYOFORIGINASCHINA
附件3:
装箱单
海宁宏洋集团有限责任公司
HAININGHONGYANGGROUPCO.,LTD.
NO41YOUCHEROADZHOUWANGMIAOTOWNHAININGCITYZHEJIANGCHINA314407
TEL.0086-573-87261079FAX.0086-573-87261878
TOTHEORDEROFBANCOGNBPERUS.A
Number:
HY13-LA562
P/ONO.910014648
VENDORNO.
DATE:
02-Nov-13
装箱单(重量单)及尺码DETAILEDPACKINGLIST(WeightList)&MEASUREMENTLIST
FURNITURE
STYLENO.
UNIT
NO.
AMT/PKG
Q'TY
TOTAL
PACKING
N.W./PKG
G.W./PKG
MEAS./PKG
/PKG
(KGS)
(KGS)
(CM)
U9336X
LOVESEATBROWN
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1
-
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32
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43.00
45.00
0.88
U9336X
SOFABROWN
NO.
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-
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1
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54.00
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TTL.
64
PCS
64PCS
3008KGS
3168KGS
64.96CBM
MAINMARK:
ITEM:
9336
DESP:
C/NO:
1-64
MADEINCHINA
附件4:
外贸合同
HAININGHONGYANGGROUPCO.,LTD.
NO41YOUCHEROADZHOUWANGMIAOTOWNHAININGCITYZHEJIANGCHINA314407
TEL.0086-573-87261079FAX.0086-573-87261878
Buyer:
TOTHEORDEROFBANCOGNBPERUS.A
SALESCONFIRMATION
NO.910014648
Date:
2-Nov-13
YourLetter/Indent:
Weherebyconfirmhavingsoldtoyouthefollowinggoodsontermsandconditionsasspecifiedbelow:
NameofCommodity,SpecificationsandShippingmark
Quantity
UnitPrice
TotalAmount
FURNITURE
ITEM:
9336
U9336X
LOVESEATBROWN
32
PCS
US$107.98
US$3,455.36
DESP:
U9336X
SOFABROWN
32
PCS
US$136.48
US$4,367.36
C/NO:
1-64
MADEINCHINA
64
PCS
US$7,822.72
TermsofPayment:
●
By100%Confirmed,Irrevocable,LetterofCredittobeavailablebysightdraft,toremainvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdayafterthementionedTimeofShipment,andtoreachusBefore
TimeofShipment:
●
Within
7
daysafterreceiptofL/Callowingtranshipmentandpartialshipment.
Insurance:
●
Coversallrisksandwarrisks.
●
Overlandtransportationallrisks.
●
Tobeeffectedbybuyer.
Arbitration:
●
Alldisputesarisingfromtheexecutionof,orinconnectionwiththiscontract,shallbesettledamicablythroughfriendlynegotiation,Incasenosettlementcanbereachedthroughnegotiation,thecaseshallthenbesubmittedtoTheForeignTradeArbitrationCommissionoftheChinaCouncilforThePromotionofInternationalTrade,Beijing,forarbitrationinaccordancewithitsprovisionalrulesofprocedure.Thearbitralawardisfinalandbindinguponbothparties.
GeneralConditions:
1.TheBuyershallestablishthecoveringLetterofCreditbeforetheabove-stipulatedtime,failingwhichtheSellerreservestherighttorescindwithoutfurthernotice,ortoacceptwholeoranypartofthisSalesConfirmationnonfulfilledbytheBuyer,ortolodgeaclaimfordirectlossessustained,ifany.
2.FortransactionsconcludedonC.I.F.Basis,itisunderstoodthattheinsuranceamountwillbefor110%oftheinvoicevalueagainsttherisksspecifiedintheSalesConfirmation.Ifadditionalinsuranceamountorcoverageisrequired,thebuyermusthavetheconsentoftheSellerbeforeShipment,andtheadditionalpremiumistobeBornebytheBuyer.
3.QUALITY/QUANTITYDISCREPANCY:
Incaseofqualitydiscrepancy,claimshouldbefiledbytheBuyerwithin30daysaftertheaarrivalofthegoodsatportofdestination,whileforquantitydiscrepancy,claimshouldbefiledbytheBuyerwithin15daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.ItisunderstoodthattheSellershallnotbeliableforanydiscrepancyofthegoodsshippedduetocausesforwhichtheInsuranceCompany,ShippingCompany,othertransportationorganization/orPostOfficeareliable.
4.TheSellershallnotbeliableforfailureordelayoftheentirelotoraportionofthegoodsunderthisSalesConfirmationinconsequenceofanyForceMajeureincidents.
5.TheBuyerisrequestedtosignandreturnonecopyofthisSalesConfirmation,immediatelyafterreceiptofthesame,Objection,ifany,shouldberaisedbytheBuyerwithin5daysafterthereceiptofthisSalesConfirmation,intheabsenceofwhichitisunderstoodthat
theBuyerhasacceptedthetermsandconditionsofthisSalesConfirmation.
Confirmedbybuyer
HAININGHONGYANGGROUPCO.,LTD.
其他单证有厂检记录单,企业声明。
特殊情况下比如要出熏蒸证书要提供竹木草制品原始记录单,熏蒸照片等资料。
2.3预录
单证审核完毕后,对单证进行预录入。
在制单预录入的过程中如果出现问题要及时与单证员联系,一般在预录入后电子发送到商检局的系统审核,审核通过后打印出境货物报检单,备齐资料。
2.4申报
报检员在拿到全套申报单据发票、装箱单、合同、有特殊要求的其他单据后,在报检申请单上填写随附单据并注明,报检员签名。
到检验科放行,再到报检计费处申报计费,最后拿到换证凭条。
期间报检员要随时解答商检官员对商品的提问,所以必须对所申报商品及客户情况有所了解。
由于是工厂自理报检,公司为了节省步骤,所以将换单的工作交由货代完成,报检员在拿到换证凭条后直接交给货代即可。
2.5查验
商检局会在申报的货物中抽取一定数量进行查验,所以要及时通知公司单证验货,并且与商检局检验科预约好验货时间,验货完毕后按正常程序拿到凭条。
2.6资料归档
对于所有已经拿过凭条的商检资料,要带回公司先在电脑上记录报检号、报检时间。
然后对纸质资料进行归档方便以后查阅。
3报检各环节所运用的能力分析
3.1从事报检工作时应细心、认真,具有较强的责任感
报检工作涉及的内容较多,既要办理好对外商的合同订单、装箱单、商业发票、提单等进出口产品的单据资料,又要处理妥进出口产品报检事宜,面对合同、信用证中的单价、总值,产品质量(即各种指标的符合性)、商品的HS编码、包装种类及要求、数量,装船日期、检验检疫及放行日期等许多数据和众多的单据资料,一定要保持清醒的头脑,认真细致处理各个工作环节才能顺利完成报检工作。
否则,因报检员工作粗心大意,无论在哪个环节出现失误,都将带来不必要的麻烦,严重者会延误货物通关,给企业造成一定的经济损失。
所以在整个报检流程来说拿到单子的第一步永远是审单,看单子是否齐全、数据是否正确,以确保不出现失误。
3.2具备诚实的品德
大多数报检员担任多重角色,不仅是企业与检验检疫部门进行信息沟通的桥梁和纽带,起着联络员的作用,在企业还担负着制作合同订单、填写报检单、发送报检信息、掌握被报检产品质量情况等工作。
诚实、可靠的报检员能够将企业实际生产的产品信息、真实的合同、发票及装箱单等单据资料的信息如实反映到报检单上,提供真实可靠的产品信息以便对报检商品顺利实施检验检疫,尽快得到正确的结果让被检商品通关。
否则,会因提供虚假单据资料等问题,给企业带来因报检不实所造成的行政处罚等不必要的麻烦。
3.3熟悉报检业务,有较强的工作经验和处理问题的能力,反应机敏
报检员仅工作细致、认真还不行,还要具有处理报检工作中出现的各种问题的能力,熟练掌握自己报检范围、报检要求、证单更改与撤销、重新报检、复验等一般规定要求和特殊要求,只有这样才能在最短时间内妥善处理发生的事情,及时完成报检工作,确保进出口商品及时通关。
比如有些商品报检时除提供正常单据资料,还需提供特殊证明材料,如入境动植物及其产品报检前应办理检疫审批手续(部分产品除外)、进出境强制性产品报检时应提供强制性产品认证证书复印件且产品上应加贴认证标志、进口的旧机电产品报检应事先向国家质检总局或其授权机构申请办理备案。
符合备案要求的,办理报检时要提供《进口旧机电产品备案书》或《免予装船前检验证书》;出口玩具报检时还应提供《出口玩具质量许可证》;出境烟花爆竹报检时还需提供《出口烟花爆竹生产企业声明》等等。
总之,报检员应熟悉了解办理报检产品的一般规定和特殊要求,才能保质、保量、高效完成报检工作。
3.4具备较高的文化知识水平
报检员要顺利完成进出口商品的报检工作,不仅要了解检验检疫工作程序、流程、报检范围和报检规定等业务基础知识,还要了解掌握国际贸易基础知识、英语,更要了解相关的检验检疫有关法律法规规定,只有这样才能顺利通过考试取得相应的资质开展报检工作,报检工作质量才有保证。
若没有较高的文化水平是难以接受、通过考试胜任报检工作的。
3.5其他素质
有较高的英语水平。
既然办理进出口商品报检业务,那么,对于进口商品,要看懂进口商品的合同、信用证、提单、国外官方签发的证书等英文单据资料。
有吃苦耐劳、奉献的精神。
报检工作涉及的内容多、手续繁,经常来往于企业与检验检疫部门之间,常常加班加点做许多准备工作。
与国外客户联系业务、制作各种贸易单据资料;与检验检疫部门联系检验检疫事宜。
4对报检人才应具备的素质问卷调查和统计
4.1问卷调查表
报检人才应具备的素质问卷调查表
品德诚实
工作细心认真有责任心
有较高的英语水平
有吃苦耐劳、奉献的精神
有较高文化知识水平
熟悉报检业务,有处理问题的能力,反应机敏
注:
选择你觉得最重要的三点素质
4.2调查情况统计
调查统计下来的数据是:
1、品德诚实占18%
2、有吃苦耐劳奉献的精神占16%
3、工作细心认真有责任心占17%
4、熟悉报检业务,有处理问题能力反应机敏占17%
5、有较高文化知识水平占17%
6、有较高英语水平占15%
5分析总结
从上述的数据我们可以看出大部分的企业认为毕业生要有扎实的业务知识和岗位操作技能,并要有一定的职业道德素质和外语能力。
企业对学生的外语要求在不断提高,其中比较突出的是对英口语的要求。
这也是企业的业务发展的必然结果,因为大部分国际货运代理企业与海外的代理或客户进行业务联系,员工英语水平非常重要。
大部分企业认为毕业生要有扎实的业务知识和岗位操作技能,并有一定的职业道德素质和人际交往能力。
可见企业对人才的综合素质的需求在提高,因此在重视理论和实践课程的学习和英语水平的提高外,还应该加强学生社会交往能力、团队协作精神的培养,并注重学生职业道德素质和思想品质的提高。
最后总结几点建议:
1.根据企业对员工的要求,学生的思想品德、敬业精神、吃苦耐劳、踏实骨干的作风和团队精神是很重要的,和专业知识、专业技能一样,很受用人企业
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- 企业报检专业人才应具备的素质调研 报关 国际 货运 企业 专业人才 具备 素质 调研