中小企业的全面预算管理与对策研究.docx
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中小企业的全面预算管理与对策研究
摘要
随着社会主义市场经济的不断发展,中小企业在国民经济中所占的比重越发重要,特别是在保障和改善民生、缓解就业压力和优化经济结构等方面,发挥着越来越重要的作用。
但是,中小企业大多规模较小,在现实经营活动中企业经常面对着许多不稳定的因素,面对这些不稳定的因素,中小企业需要针对其生产经营过程中可能遇到的各种问题和困难定制一些严谨的计划,预先对其做出防范,才能在国民经济中立于不败之地并得到足够的生存和发展。
而全面预算管理既可以能增强中小企业抵御风险的能力,也是中小企业战略实施的可靠保障,还能够规划中小企业的管理活动。
因此,加强中小企业全面预算管理也成了重中之重,而关于中小企业全面预算管理的问题与对策研究也尤为重要。
本文通过解决中小企业进行全面预算管理时可能出现的问题,来完善我国中小企业全面预算管理体系,从而增强中小企业竞争力这一方面进行研究。
本文提出了提高中小企业的全面预算管理程度;规范全面预算管理的流程;完善中小企业全面预算管理的信息化系统;调整企业战略规划这四个方面的内容,希望这些方面的内容能有利于我国中小企业全面预算管理建设的发展与进步。
关键词:
中小企业;全面预算;经营管理
第1章绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
随着我国的市场经济蓬勃的发展,为了使得中国国民经济可以不断的平稳的发展,中小企业在其中也发挥着不小的作用。
特别是在2019年的召开的第十三届全国人大二次会议,会议上积极的肯定了中小企业在确保国民经济稳定增长、缓解应届生和社会闲散人员的就业压力上、实现科教兴国和文明强国的大业上、使市场经济结构更进一步等各个方面,都有着一些作用。
但随着中国经济的世界化趋势的稳步发展,中小企业也将面对着一些困难,困难的风险都极大,为了更好的面对着这些风险,加强中小企业的全面预算管理也变得越发重要,关于中小企业在进行全面预算管理时所遇到的相关问题与其对策研究也变得尤为重要。
1.1.2研究意义
本文根据中小企业在现在市场上的一些发展现状,通过结合文献资料和进行数据统计等两个方法来对中小企业实行全面预算管理中可能出现的问题做出研究,并对这些问题提出一定的解决方案。
本文通过对中小企业全面预算管理时出现的一些问题进行分析,使得中小企业可以平稳的进行全面预算管理体系,使得全面预算管理也成为中小企业内部进行防范危机的一项必要手段,从而更好的促进中小企业的发展。
与此同时,本文希望通过此次的研究,能为今后国内中小企业在实行全面预算管理的过程中提供一定的参考价值与借鉴方向,为全面预算管理这种科学的方法在中小企业中的推广起到积极的作用,为我国的社会主义的市场经济的蓬勃发展贡献出属于自己的一份能力。
1.2研究内容及方法
1.2.1研究内容
本文主要分为五个部分:
第1部分为绪论,对为什么要研究本文也就是研究背景及研究意义、研究内容和研究方法进行阐述,并对本文的结构做出简单介绍。
第2部分为中小企业实行全面预算管理的一些理论上的概念进行描述,即分别从全面预算管理是什么、实行全面预算管理有什么作用以及中小企业的定义与特点进行概述,并对我国中小企业实行全面预算管理的有何必要来进行分析,得出全面预算管理能增强企业抵御风险的能力、全面预算管理是企业战略实施的可靠保障和全面预算管理能规划企业的管理活动这三个方面的结论以引出第三部分的内容。
第3部分从我国中小企业实行全面预算管理时可能出现的一些问题进行思考,可以发现:
首先,中小企业对全面预算管理的不够了解;其次,中小企业进行全面预算管理的流程不全面;再次,中小企业全面预算管理的信息化程度偏低;最后,中小企业进行全面预算管理时与其企业战略相脱节。
第4部分,通过对以上几个方面的问题进行研究,得出中小企业实行全面预算管理的解决方案即为:
提高全员全面预算管理的认识;规划全面预算管理的实施流程;完善全面预算管理的信息化系统和调整其战略规划使其符合企业的全面预算管理体系。
第5部分为结论部分,结合对中小企业实行全面预算管理的问题与解决对策,对全文进行一个总结。
1.2.2研究方法
文献综述法:
本论文主要是对中小企业实行全面预算管理的问题与对策研究。
首先通过查阅大量相关国内外文献,了解中小企业实行全面预算管理出现的相关问题;其次通过调查收集数据,得出问题,并对问题提出一些对策与建议。
本次研究有利于提高中小企业在资金使用方面的效益并减少浪费,保证中小企业决策方案的贯彻与实施,实现企业整体发展目标。
第2章中小企业实行全面预算管理的相关理论概述
2.1全面预算管理的定义与内容
2.1.1全面预算管理的定义
全面预算管理是用预算对企业的一系列不同的资源进行一定的手段和方法,以便企业管理者可以有办法使企业的一系列资源能充分的用于企业的经营发展上来,完成企业管理者制定的一系列符合企业发展的战略目标。
也是一种有效益的、全面的、具有市场适应性的现代企业管理手段。
2.1.2全面预算管理的内容
全面预算的主要内容有:
直接材料预算、制造费用预算、综合预算和利润表预算。
直接材料预算反映了企业的生产产品时的使用量、存货的损耗量、产品的期初量和期末量等等,是一种以生产型预算为基础,同时考虑原材料的损耗、存货的丢失情况等。
制造费用预算反映了企业生产过程中的一些除了直接材料、直接人工以外的预算。
综合预算反映了企业全部经营产品用数量的形式来表现。
也就是说综合预算就是用数量来表示的企业总体规划。
利润表预算编制反映了综企业在计划期间内的预计可能出现的一些经营成果,是企业最主要财务预算表之一,可以充分的了解到企业预计可能达到的盈利情况。
2.2全面预算管理的作用与意义
2.2.1全面预算管理的作用
全面预算管理的作用有这些方面:
首先,企业在进行战略规划时会用到全面预算管理;其次,全面预算管理可以用来规范企业内部业务的进行方式,企业所有部门人员进行的各项经营活动都将用到全面预算管理,可以使各个部门有效的实现的其各自的目标;再次,企业进行绩效管理时会用到全面预算管理,预算本就是企业进行绩效考核的基础;最后,企业进行资源分配时会用到全面预算管理。
2.2.2全面预算管理的意义
全面预算管理的意义有以下几个方面:
(1)提升战略管理能力。
企业战略目标的实现与与预算的实现本就是同一个过程,因此企业为了确保其战略实现结果的最大化,就需要对预算进行全面管理,这样就可以保证其战略顺利实施其结果最好。
(2)有效的监控与考核。
企业为了制定可以实现的业绩指标就需要就行合理地预算的编制,同时企业敬业内部业绩考核的一项重要基础就是需要预算的实施结果来进行判断,将预算的实施结果进行对比和分析,可以为企业管理者们达到有效的便捷的监控结果。
(3)高效使用企业资源。
预算得出的一些数据直接体现了企业内部各个部门使用什么样的资源以及使用多少资源,因此也就成为了分配企业资源的一项有效工具。
(4)预判并管理经营风险。
企业可以通过全面预算的方式规避经营风险,提前做好企业下一年度经营情况的浅显报告。
公司管理层可以参照报告里的各项预算数据,发现企业经营中可能存在的风险,并为可能出现的经营风险做好准备,预先想出解决方式,做好与之相对应的防范措施,达到遇风险而不乱的效果,成功做到规避风险和化解风险。
(5)提升收入及节约成本。
在全面预算管理、考核和奖惩制度等的共同作用下,相关企业有望实现高收入和低成本的目的。
2.3中小企业的定义与特点
中小企业的定义是指在中华人民共和国境内依法设立的,工作人员、生产规模、经营模式相对较小的企业,包括中型企业、小型企业和微型企业等各种形式和各种所有制的企业。
中小企业的特点:
首先,对市场变化可以作出随时调整;生产机制转变灵活,能发挥“小”的优势;其次,中小企业由于自身生产经营规模小,员工、存货、资产等资源相对不充裕,就是指经营产品少使得其风险较高,也无法对一项产品进行大规模上的生产,与大企业相竞争;再次,由于中小企业包含各种所有制形式也就导致中小企业其经营范围的特别广;再次,中小企业大多其营运成本较高,提高经济效益也变得由于困难;最后,中小企业还具有抵御市场风险的能力较低。
所以中小企业实行全面预算管理可以使其更好的经营与发展。
2.4中小企业实行全面预算管理的必要性
2.4.1全面预算管理能增强企业抵御风险的能力
首先,全面预算管理通过进行预算的编制、调控和考核等步骤的循环使用来实现对中小企业全方位的管理;其次,全面预算管理的设置既需要遵循着科学、规范的原则,又需要符合着全面预算管理的内部规律,使得全面预算管理成为了一套系统的管理体制,它具有全面的控制力与约束力,对企业风险具有一定的抵御能力,而中小企业相对于一些大企业恰恰是缺乏抵御风险的能力,所以,中小企业进行全面预算管理也就越发重要。
2.4.2全面预算管理是企业战略实施的可靠保障
因为全面预算管理是一项需要全员参与的指标分解机制,所以全面预算管理就需要通过对全面预算进行编制,以此来形成一个有计划和步骤明确的企业战略目标,明确中小企业各部门的责任及其努力方向,形成每个人身上有指标、工作有目标的良好工作氛围,激励每个员工参与实现企业战略目标的积极性,触动每个员工的切身利益,使得全体员工去齐心协力的从各自的方向去努力完成企业发展的战略目标的实现。
2.4.3全面预算管理能规划企业的管理活动
全面预算管理可以起到增强中小企业各项管理工作的基本建设,控制企业日常生产经营活动,提高中小企业管理者的威信。
首先,由于全面预算管理具有的制度性的特点,全面预算管理以企业内部的管理制度化与规范化为依托,可以用来完善企业的管理制度,若企业的管理变得越发规范,也就可以确保中小企业预算制度的实施;其次,全面预算管理具有全面性的特点,主要表现为需要全体员工进行参与,覆盖公司所有经营业务,管理者可以对全部过程进行控制,这就导致了企业的各项管理活动得到有效的规划与利用,全面预算管理可以简单的表露出企业在下一年度的一些经营情况,使得提前披露出在未来的经营管理活动中可能出现的问题,借鉴预算得出的数据结果统计,公司的管理层就可以发现企业发展的短期的风险所在,并对这些风险提出一些想要的解决措施,从而就可以达到规避以及化解风险的作用,使得企业的管理活动愈发步入正轨。
所以,实行全面预算管理就可以使得企业的管理水平从整体上得到一定的提升,也就是全面预算管理有利于企业规划其自身的管理活动。
第3章中小企业实行全面预算管理存在的问题
3.1全面预算管理的认识不足够
首先,中小企业的管理者和员工们经常把预算管理和财务行为两样不同的体系比作相同的体系,他们大多都认为预算就是财务,但全面预算管理其实不仅仅只是财务部门对企业的资产资金作出调控分配,更应该是包含整个企业生产经营还有销售等各个方面的内容。
而管理者认识的不充分直接就导致了整个企业对预算的认同度不高,单单认为财务部门的工作人员应该负责预算的调控与分配,甚至理解为预算就应该是财务部门对企业的各项资金与各种支出等财务资源进行有效的控制,但其实预算是一个相对宏观的体系,尤其是关于全面预算管理,更是既有预算还有管理,巧妙的将两者结二为一,就更不应该是财务部门一个部门来制定和控制的对象,应该自上由管理者进行超控,自中由企业各个部门进行配合,自下由全体员工进行参与,明确企业的各个部门与各位员工在预算管理中各自不同的角色和其应履行各自的具体职责,才能使得全面预算管理体系在中小企业中得到有效实施;其次,全面预算管理有相当于一项财务任务,它不仅仅需要财务部门对资金收入与资金的支出作出一定的调控和分配,而更是需要整个企业生产经营各方面的内在相铺相成,全面预算管理是关于全体人员、全过程、全方位的一项管理,它能保障企业实现战略目标的根本基石,全面预算又是一项需要全体人员进行参与的计划,只有在预算中明确企业各个部门与各个员工其各自的职责与义务,才能使得预算有效实施。
所以,全面预算管理更应该是一个企业全体员工都着重认识的体系,如果全体员工对企业全面预算管理的认识不够充分,就会导致企业员工的参与人员较少,指标不是那么科学,也不是那么的明确。
3.2全面预算管理的流程不健全
中小企业由于其没有办法分配出一个专门得用来处理企业预算管理等方面内容得部门,所以就导致企业管理者将预算管理方面得内容直接当作财务任务,完全得把其下放给财务部门,让财务部门来进行预算管理,这样就导致了其他部门得员工并不那么了解也不会接触到预算管理。
同时,因为企业管理者把预算全部让财务部门的人员来进行完成,导致财务人员的工作难度变得更加得大、工作内容也变得愈发得多,并且很容易导致财务部门的人员在预算的制定过程中来不及与企业的其他部门进行沟通,其他部门人员也就来不及对其进行配合,从而导致预算的协调性降低,各个部门的预算计划来不及进行连接,最终也就导致企业的预算目标得不到及时的执行。
一方面,中小企业由于其在实际管理的过程中,把企业的各项预算指标只是单纯地直接发给其他部门,并没有把预算指标的细致版本分解后再发给其他部门,这就导致了部门管理者和部门人员不能对自身的任务进行及时的反馈,也就等于预算指标并不能对他们产生一定的约束性,中小企业的全体员工在预算指标的执行过程中往往过于死板,不会进行变通,也不能将企业实际经营过程中可能会出现的各种意外情况归入到预算调整机制中,从而也就导致预算形同虚设。
另一方面,中小企业进行预算指标的编制不仅仅需要遵循科学性的原则,还需要而且明确其各个部门与人员在实施过程中相关原则,从而使得企业全体员工能够自觉遵守参照执行。
在预算期末时对其出现的结果与可能出现的原因进行研究与分析,从而发现为什么会出现低于预算或者超额预算等情况、发生预算差异等事情时该如何确定其事实依据、进行考核后得考核结果应给予什么样的奖励与惩罚,这些制度和内容在中小企业的全面预算管理体系中还有待建立和进一步的完善。
3.3全面预算管理的信息化程度较低
二十一世纪是网络与信息化并存的时代,企业的各个方面都紧跟时代潮流,所以全面预算管理体系当然也不应该例外,在这个时代新的经营管理体系和预算指标系统都层出不穷,在企业发展史上创造出了一个又一个的成功案例,但都有一个共同的特点,那就是都离不开现代信息化的支持与处理。
尽管有着这么多的奇迹案例,但中小企业在发展的过程中关于信息化的应用程度方面却仍然与大型企业有着不远的差距。
主要原因则是因为大部分中小企业的管理者们对信息化理解不具备全面性,没有完全的使企业进行信息化,也就缺乏对企业信息化的一种全面认识。
其次是在进行企业全面信息化不够系统,信息也没有达到各个部门的全面共享。
同时,由于是中小型企业,也具有中小型企业的特点与缺点,员工水平参差不平,人员的素质整体并不高,员工对信息化的认识也大不一致,所以导致造成的结果并不太理想。
甚至,尽管我国关于中小企业进行全面预算管理的信息化系统较为全面,但还是有很多中小企业没有配备相应的信息化软件,导致中小企业在进行预算管理信息化时不够系统性和全面性。
3.4全面预算管理与企业战略相脱节
首先,因为中小企业大多具有经营规模小、资金实力弱、没有专业技术优势、人员整体素质较低等特点,从而在市场上处于弱势;其次,中小企业由于其战略目标大多不大明确,导致其全面预算管理的执行难度较高,而战略目标本是企业长足发展的基础,全面预算管理的基本目的是帮取企业实现其自身的短期战略和长期战略,预算如果不能被用来实现企业的战略目标而服务,则很有可能会引发企业各部门形成各自为阵的局面,所以企业的战略目标不应与全面预算管理相脱节;再次,当前中小企业的管理者在预算的制定过程中大多认为企业实行一定的预算管理,就可以达到提高利润的作用。
所以把全面预算管理的管理体系中仅仅作为一种财务管理手段,而不是将其看成改进企业整体资源配置情况进而提升企业经营管理效率的方式。
而且当前中小企业的全面预算管理制度的前提就是需要进行编制预算,中小企业并未了解关于战略规划和全面预算管理两者之间的联系,也没有在进行企业预算管理时以公司的战略目标作为基础,对怎么选择预算管理指标的问题上也仅仅只是重点关注与企业的一部分短期利益,不重视预算指标应与长期的战略目标相结合的问题。
也就导致了企业的预算管理与其战略不相匹配,预算管理也不能反应出企业经营发展的真实情况。
第4章中小企业实行全面预算管理存在问题的解决对策
4.1提高全面预算管理的认识程度
4.1.1加强企业领导者对全面预算管理的重视
企业经营管理方法的不断改良进步后才得出全面预算管理体系,这一体系不仅与其他的管理方法相类似,更是对其进行了不断的改良与进步,特别时对企业的实际创新方面更是作出了一定的贡献。
全面预算管理非常需要企业领导者对其的重视,才能使得全面预算管理不断推进。
提升企业领导者的全面预算意识,做到事前先进行分析,事中想出实际问题、事后找出存在差距的原则也越发重要。
加强企业领导者重视的办法包括:
全面预算管理机构的主要负责人应由企业高层管理者进行主导;需要对中层管理人员在提高其全面预算管理认识方面进行一定的培训;全面预算管理制度的制定与全面预算管理制度的实施等等。
中小企业的管理人员应对预算制度的制定到预算指标范围的设定都有一个全面的了解,对各项预算指标完成后的数据也应该相对的了解,相关各级预算数据得出后也应一级一级的发给企业管理者了解并审批,以此来保持预算制度执行的纪律性。
4.1.2提高全员认知程度
除了要加强企业领导者对全面预算管理的重视外,中小企业的全体员工也应该增加对全面预算管理体系更加了解,以便于全面预算管理体系能够在中小企业中进行顺利的实施。
中小企业基层员工应明白企业实施预算制度的初衷是什么,这样才能够保证基层员工在具体工作中能够自觉按照预算管理制度去进行严格要求,按照全面预算管理的相关数据进行日常生产、销售、经营以及管理。
从而积极配合各个部门完成年度及日常的预算指标,只有在内心认同预算管理制度,才能在平常的工作中认真贯彻执行,没有其余的抵触情绪。
实施的方式包括加强企业员工关于全面预算管理方面的培训;通过会议、公司宣传栏、报纸、微信群、云视频等形式,来让全面预算管理深入人心;建立科学的考评办法,通过分解预算体系做到每个员工的头上都有指标,从而提升大家的预算意识。
尤其是需要强化各种各样的考评方法,从而做到企业员工心中认同全面预算管理制度,在工作中也可以做到融会贯通。
4.2规范全面预算管理的流程
中小企业全面预算管理的流程制定应该是各种各样的,不应该一味的千篇一律,应该符合自身的实际情况来制定。
因为预算管理是一种全面预算管理体制,一定要符合企业自身的经营特点,做好自己的预算管理。
中小企业虽然其组织结构简单,但最基本的预算体系应该包括。
如业务预算、专门决策预算、财务预算等。
只有清晰的反应企业的收入、支出、成本以及费用等各项内容,企业才能正确的反映出当期的经营毛利,才能对下一期的各项管理指标进行预算分析。
所以规范的预算体系是规范的全面预算管理流程的一个重要方面。
中小企业的全面预算管理应该充分发挥其体量小的特点,避免繁琐复杂的流程,快速有效的审批环节能够帮助中小企业提高其管理利用率,降低其管理时发生的成本。
中小企业从其自身的实用性和适用性为起点,以自身特点出发,也是其全面预算管理流程的另一个重要方面。
4.3完善企业全面预算管理的信息化系统
随着科技的发展,电脑与网络在企业经营管理活动中的普及率越来越高,而预算管理作为企业经营管理的重要环节,其软件的应用情况却远远低于财务软件的应用。
预算本就是一种需要通过对大量数据进行归纳、整理、总结的活动,还是一项需要进行大量的数字计算的工作,而这些工作确实软件系统所擅长的工作内容。
传统的手工电子表往往会出现一些错误,且还具有容易发现且易丢失等特点,其工作量比起软件系统来说要更加繁琐与复杂,因此选择使用预算软件将是企业进行全面预算管理的一项明智之选。
预算软件的选择也将完善中小企业全面预算管理信息化系统的重中之重。
预算软件应该遵循其符合中小企业自身定义与特点的原则,而不是选择一些软件的功能越多越好,也不是像一些大型企业一样选择那种复杂型的分工特别明确细致的预算软件。
中小企业的全面预算管理信息化系统应该要实现从无到有,从简入繁的发展过程。
先建立起适合自己企业的预算管理制度,再逐渐选择适合自身经营发展的软件工具,为企业打造出科学的合理的内部信息系统,实现全面预算数据的共享和传递,从而提高企业实行全面预算管理的能力,进而使得整个企业的管理水平得到一定提升。
中小企业的信息化不应该是一个一步到位的过程。
而应该是有针对性地选择适合自身需求的软件系统,切实解决其企业在经营发展中最关键的核心业务预算管理的软件系统。
4.4调整企业战略规划
部分中小企业在没有其战略规划的前提下就开始实施全面预算管理,大多数中小企业往往没有较为准确的战略规划,他们中的大部分企业在其经营管理的过程中往往只关注全面预算管理的科学性与全面性,于是就刻不容缓的开始实施全面预算管理,但往往效果却不如预期所想。
那是因为中小企业并不重视企业的长期发展战略规划,若企业仅仅只着眼于短期效益,而放眼企业的长远发展,制定出来的的全面预算管理体系就会与企业的长期发展战略并相脱节,使得全面预算管理连接不上企业的长期发展战略,也就容易导致企业经营管理出现差错。
因此企业应调整企业战略目标与战略规划,以使企业制定的战略做到可以落实可以实现。
第5章结论
随着中国经济的蓬勃发展,企业经营管理时怎样进行全面预算管理也就发挥着越来越重要的作用。
本文首先从全面预算管理的定义与内容引出下文,并仔细的描述了全面预算管理的作用与其意义,指出了中小企业为什么要实行全面预算管理体系也就是全面预算管理的必要性即为全面预算管理可以用来增强企业抵御风险的能力、全面预算管理是企业战略实施的可靠保障、全面预算管理能规划企业的管理活动,重点研究了现阶段我国在应用全面预算管理时存在哪些问题:
①中小企业对全面预算管理的认识不足够②全面预算管理的流程不健全③全面预算管理的信息化程度较低④全面预算管理与企业战略相脱节,本文通过对以上问题进行分析,结合我国中小企业的实际情况,通过深入分析问题存在的原因,针对以上问题提出了以下解决对策:
(1)提高全面预算管理的认识程度。
加强企业领导者对全面预算管理的重视和提高全员对全面预算管理的认识程度。
(2)规范全面预算管理的流程。
(3)完善企业全面预算管理的信息化系统。
(4)调整企业战略规划。
本文力求对我国以后如何在中小企业中应用全面预算管理提出一些建议与思考,希望其对我国中小企业的长足发展做出一定的贡献。
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