员工手册.docx
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员工手册
员
工
手
册
公司概况
浙江*********位于绍兴县滨海工业区,计划总投资超2.5亿元,已建有厂房50000平方米。
毗邻沪杭甬高速公路和在建的嘉绍跨江通道,距绍兴县城区约25分钟车程,交通便利。
公司一分厂计划引进比利时原装进口的必佳乐喷气织机OMNIPlus800和大剑杆织机GT-Max共168台,专业生产全棉,涤棉坯布系列、和拉毛布系列产品。
二分厂计划引进必佳乐GT-Max等大剑杆156台。
专业生产色织牛仔布。
公司订单充足,生产、生活环境舒适、优越。
织造车间配有中央空调,宿舍配有冷热水和独立卫生间,并可根据需要安装空调和闭路电视。
独立的生活区在12年底将新安装一定的娱乐和体育设施。
公司大力推行人性化管理,以人为本,欢迎有识之士加入,与公司一起成长、发展,合作共赢,共创辉煌未来。
组织结构
总经理
副总经理
行政部
生产部
财务部
前道车间
结造车间
技术科
综合部
质检部
机修班
织造班
门卫
保洁
食堂
司
机
机修工
整经工
拉纱工
浆纱工
络筒工
落布工
机修工
保养工
结经工
穿综工
帮机工
挡车工
派纱工
清洁工
质量员
织物分析员
水电工
装卸工
坯检工
码布工
修布工
运布工
成检工
打卷工
会
计
出
纳
仓
管
员
录用管理
1、厂长及各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出员工招聘要求,报行政部审核。
2、行政部为负责统一招聘的职能部门,依据各部门招聘申请汇总的情况,报总经理批准后开展招聘工作。
3、有应聘意向者应填写《应聘人员登记表》,行政部面试审核后通知其录用结果。
4、新进员工携1寸照片3张、学历证书、身份证、技能证书等到行政部办理入职手续后,并在30天内签定劳动合同,试用二月后交纳社保。
5、需住宿的员工,必须向行政部提出申请,由行政部统一安排。
办理住宿手续时需交纳宿舍钥匙等物品押金50元,押金在职工办理好退宿手续后无息退还。
6、试用期为1-6个月不等,试用期内不发放相关补贴。
若相关用人部门负责人认为有必要时,也可书面报请公司相关领导批准,酌情缩短试用期。
7、用人部门应对试用期内员工的表现进行考核鉴定。
试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应通知行政部,经核准后可予以解除,解除前应办理好相关交接手续。
8、员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者为解除劳动合同;严重违反厂纪厂规或其他对企业有破坏行为者解除劳动合同。
9、员工因故提出提前解除劳动合同,应填写《员工离职申请书》,并报相关领导审批。
离职应于一个月前提出书面申请。
10、离职员工结算款项:
结算工资、经济补偿金、公司拖欠员工的其他款项、须扣除员工拖欠未付的公司借款、罚金。
员工无故旷工3日以上、自动脱离其工作岗位者为自动离职。
对于违纪解除劳动合同与自动离职或未办法离职手续的员工,公司可扣除其每月实发工资的20%作为工具等赔偿金。
11、离职手续办理
工作移交:
指本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。
事物移交:
指就职期间领用物品的移交,且交接双方签字确认,包括:
办公用品、通讯工具、考勤卡、公司钥匙、借阅资料、各类工具;借款款项事宜、业务合同等。
考勤管理
迟到、早退、溜班:
上班未在规定时间签到者为迟到;未经请假提前下班者为早退;工作时间擅离岗位者为溜班。
事假、病假:
工作时间因事因病请假并经领导批准者,为事假或病假。
超假、旷工:
假期已满,仍未销假上班者为超假;未经同意擅自休假为旷工。
值班、加班:
领导安排非工作时间守岗者为值班;经领导决定或同意延长工作时间为加班。
满勤、多出勤:
全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤;领导虽未安排,但为完成工作任务和维护企业利益,主动加班者为多出勤
1、考勤要求
(1)实行全体员工上下班签到制度。
到班后应及时在考勤机上签注到岗时间。
必须亲自签到,不得互相代为签到。
(2)员工因特殊情况无法签到、签退的,应报部门领导同意,并由部门领导在考勤卡上签记。
(3)如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司及部门负责人的工作安排
(4)各部门领导对本部门考勤工作负责,应随时掌握、经常检查职工出勤情况。
2、请假审批权限和程序
(1)班长以下人员:
半天内由班长核准,半天以上2天以内由车间主任核准,超过2天以上,由厂长核准;
(2)班长:
假期2天内由车间主任核准,2天以上由厂长核准。
(3)车间主任级人员,假期3天以内由厂长核准,3天以上由总经理核准。
3、职工请假应由本人填写《请假审批单》,经领导批准后方可离开工作岗位。
特殊情况可先请他人代办,或先电话报告,但事后必须自觉补办手续,将作为考勤依据。
4、考勤休假奖罚
(1)公司实行全勤奖励制度。
全勤奖标准为每月50元。
无任何理由缺勤4小时、迟到三次以上、上班睡岗、喝酒则取消全勤奖。
(3)员工必须亲自签到、签退,不得委托他人代签,否则每发现一次,替代人与未到人各按旷工半天处理。
(4)计时工资员工事假按请假时间计扣薪金(应发工资除以当月上班天数),一年内事假累计超过30天者予以免职或解雇。
(5)请假期满未续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病(需甲等二类医院出具的证明)或临时发生意外等不可抗力外,均按旷工论处。
(6)请假理由不充分或妨碍工作时,可酌情不予给假,缩短假期期限或令其延期请假。
请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。
(7)旷工一天处罚50元;连续旷工超过3天者予以免职或解除劳动合同。
(8)本企业员工依本规则所请的各种假,如发现有弄虚作假者,除按旷工论处外,还将依情节轻重予以惩处。
1、培训的内容
(1)新员工培训:
使新员工掌握企业的基本背景信息,熟悉工作环境,了解工作基本要求。
培训方式:
集中授课、参观、小组讨论等。
(2)上岗和在职培训:
使员工对本岗位的岗位职责和操作规范、工作程序有一个全面、系统、正确的了解、认识和掌握,以保证企业各项工作的正常开展。
培训方式:
宣讲、实际案例分析和实际操作相结合,由员工直接上级负责培训。
(3)其他培训:
为进行专业相关性的职业培训,以适应公司未来的需求,同时提高员工专业知识、管理知识、管理水平和管理技巧。
根据实际情况决定培训方式和培训时间。
2、由公司统一支付费用或培训后报销学费的员工,凡未能为企业工作达到约定服务期限,培训费用或公司的经济损失按下述规定执行。
3、员工原因提出提前解除劳动合同,从员工离职之月起,计算未满服务期应支付的违约金。
4、因违反公司管理规章制度被辞退、除名或开除的,或在合同期内擅自离职,除应支付未满期限的违约金额作为补偿外,还应赔偿未满服务期给企业造成的经济损失。
5、除上述原因外,其他原因使员工未能为企业工作达到约定期限而提前与企业解除合同者,从解除劳动合同之有起计算未满服务期应支付的违约金。
6、若已与公司签订《员工培训协议》的,则按协议条款执行。
1、工资计算方法:
实发工资=应发工资+补杂项目-扣除项目
2、工资支付方式:
0.1员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行帐户。
0.2员工工资以月为单位计算,工资正常支付日期为次月28日,遇节假日或公休日顺延。
3、工资扣除项目包括:
个人所得税;社会保险费中个人负担的部分;应由个人负担但公司已预支的费用;其他扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金、缺勤、借款罚款等);其他个人应负担部分等。
4、员工工资发放如有错漏或需退还相关款项时,将在下月工资“补杂”项补发。
7、中途离职工资的支付:
员工因各种原因中途在公司离职(劳动者提前解除劳动合同、被公司违纪解除劳动合同),未付的工资费用将在最后一个月的工资发放日核发。
8、特别规定:
中高层管理人员,不享有加班工资,实行年薪制。
公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。
奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。
对于下列有功的员工,将给予奖励,最低不低于50元,最高为5000元。
1、对公司各方面工作能提出合理化、有价值的意见和建议,经审核评定,确能给企业生产经营及管理带来实际效益者。
2、经审核评定在对外经济活动中能一次性为公司节约资金或避免经济损失达一定数额者。
3、对提出并实施重大技术革新,经评定,确有实用价值,能节约资金或提高效率者。
4、为弘杨社会正气,维护企业形象声誉,同不良行为作斗争者。
5、为保护公共财产,防止国家和公司利益免受重大损失者。
6、对忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍已为人,事迹突出者。
7、在生产任务或工作任务、提高产品质量或服务质量方面,做出显著成绩者。
公司对犯有以下过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。
经济处罚分为罚款和赔偿经济损失。
行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、违纪解除。
对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。
对情节特别严重的,可送交公安、司法机关处理。
1、有赌博行为,罚款教育后仍不改者。
2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为者
3、散布谣言,损害企业形象及社会公德,给社会、本公司及他人造不良影响或损害者。
4、擅自挪用本公司资金和财产,经教育不及时归还者
5、对公司重大危害,因徇私不顾或隐匿不报,而怠误时机造成事故,使公司财产或员工生命蒙受严重损失者
6、经常违反公司规章制度,屡教不改者。
7、擅自篡改记录或伪造各类单据、报表、人事资料。
8、有意损害公共财物者。
9、偷窃本公司、同事或客户钱物者。
10、无理取闹或不服从工作的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序者。
11、工作不负责任,出现产品质量问题,破坏设备工具,浪费原材料、能源,造成严重经济损失者。
12、泄露或出卖商务、技术机密,使本公司经济和声雀蒙受重大损失者。
13、挑起是非、破坏团结、损害他人名誉或领导威信,影响恶劣者。
14、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者。
1、员工当日需因公出车时应报行政部进行审核,经行政部同意并安排车辆。
2、未能安排车辆的,公司鼓励员工乘坐公共交通,凭乘车发票实数报销。
3、员工公出返回后,必须持出差有关票据,于每月28日发放工资时办理报销。
4、报销人必须按公司财务部要求提供有效原始凭证,粘贴整齐后填写《报销单》
5、报销程序:
《报销单》填写完毕后,需经部门负责人确认支出项目并签字,财务部审核支出项目及金额后,由总经理签字方可报销。
6、报销时所提供的原始凭证应注明发生此项费用的用途、事由及参与人数,电话费用报销时须附话费清单。
7、预借现金者,必须在当月办理报销手续,不得久拖不报或将款项挪作他用。
1、公司员工需入住职工宿舍及调换宿舍,须向行政部申请并交纳50元宿舍钥匙等物品押金,由行政部根据实际情况进行安排后做好登记工作。
押金在退宿时无息退还。
2、住宿员工应十分爱惜各自宿舍和公共浴室内的一切设施,宿舍内若有物品损坏,实行谁损坏谁赔偿的原则,责任人不明确的,同宿舍人分摊。
如有钥匙遗失者,将赔偿新锁一把及9个钥匙。
3、每个宿舍当月用电量在25度以内、用水量每人2吨以内,由公司承担,超出部分则由该宿舍人员分摊。
4、住宿员工晾晒衣物,必须按规定晾晒在各自宿舍的晾衣处。
不得晾晒在窗台上或窗外以及别的场所。
5、保持宿舍、卫生间及浴室的整洁、卫生。
由各寝室长统一安排,每日轮流搞好本宿舍的卫生。
6、垃圾必须扔到走廊内的垃圾桶内,严禁向窗外倾倒垃圾、随地吐痰、随意丢弃垃圾、乱倒剩菜剩饭脏水。
7、注意文明礼貌,如非必要不要进入其他宿舍。
8、不得用脚踢门,不得爬窗户,不得高声喧哗,做到文明就寝。
9、请保管好自己的财物,未经同意不得擅自拿他人物品使用。
10、要节约用水,洗衣、洗澡完妥后随手关水。
11、不得留宿非本厂员工。
12、严禁在宿舍内赌博。
13、入住宿舍的员工不得空占床位放东西或换衣服。
14、宿舍内的放物柜一人一格。
15、宿舍房内各自床位的卫生各自清理,物品存放必须整齐,不得在门后等其它角落堆放垃圾。
16、卫生间严禁随地大小便,洗衣池严禁扔设废弃物。
17、宿舍区严禁炊食、就餐。
18、若有多次违反宿舍管理的员工,办公室将安排退宿,住宿由员工自行安排。
目的
为规范员工食堂的工作,为公司员工提供良好的后勤保障服务,营造良好的就餐环境。
适用范围:
适用于公司全体员工。
程序及内容
伙食标准:
5元/人·餐——一荤两素一汤。
就餐方式:
自觉排队到公司食堂用餐
就餐时间:
早餐:
自理;中餐:
11:
30-12:
30;晚餐:
17:
00-18:
00
就餐登记:
需在公司用餐员工必须提前在行政部登记。
已登记员工,当餐不用餐时,也需提前通知食堂。
以便就餐食材准备。
就餐管理:
1、所有人员领膳时须依次排队,不得自行拿取;
2、主菜品由食堂人员派送,中餐晚餐米饭另购。
3、员工自备碗筷,自备餐具请自行清洗。
4、不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹、餐具应轻拿轻放;
5、员工在就餐区就餐,不得将餐具及饭、菜拿出就餐区(门卫当班人员、伤、病人员除外);
6、讲究环境卫生,残食不得乱丢乱倒,应在指定地点倒放,并将餐具统一放置在指定位置;
7、定时开餐,过时就餐一般不予供应(特殊情况除外);
8、食堂专人打饭,相互监督。
1、安全生产人人有责,每一个员工都必须在自己的岗位上履行各自的安全职责,实行安全生产责任制。
2、全体员工坚决执行各项厂纪厂规,遵守劳动纪律,提高安全生产意识,树立安全第一的思想,规范操作,安全生产。
3、本着热爱企业,对企业负责,各岗位员工各尽其职,想生产所想,急生产所急,坚决服从服导安排,保质保量完成各项生产任务。
4、严肃厂纪厂规的各项制度,上班不迟到,不早退。
做好请假手续,未经同意擅自休假作旷工论处。
监守工作岗位,集中精神,上班不得睡觉、嬉笑、打闹,严禁上班用手机发短信、聊天,做与工作无关的事。
严禁串岗、离岗、脱岗;严禁带小孩进车间,一经发现作违纪论处。
5、进车间工作,必须穿戴好各种防护用品,女职工头发要塞进帽檐里,不得穿过大过长的衣服,进车间不能穿裙,不得披着衣服走路,不准戴围巾,不准穿高跟鞋、拖鞋,不准赤膊、赤脚,接触部位的操作不准戴手套。
6、工作前要休息好,班前不准酗酒。
不允许在车间和工作场所丢弃果皮瓜壳或随地泼水、吐痰,不准乱扔杂物、油物,不准在车间吃东西。
7、不准在禁烟区吸烟,进厂后禁止游动吸烟,在禁烟区启用明火,必须经相关领导批准。
8、严格各岗位的安全操作规程,规范操作。
工作中切记不要在车转动后将手伸入机器各旋转部位,避免机器伤人。
所有车辆推行时都要前后左右兼顾,防止撞车、撞人、撞机器。
不能站在容易转动、滑落或不能承受负荷的物件上;不准坐在机器或电动机、纱堆、织轴、布匹上休息;严禁在电动机和开关箱上推放杂物。
工作场所的原料、成品、半成品,机件推放要整齐,不能过高,防止倒塌。
筒管和小零件若掉在地上,要及时拾起,以防滑倒行人。
9、每次开动机器时要注意机械状况,发现异响、异味要及时通知维修人员及时修理,不准使用坏车,严禁私自动用机械电器零件,非电气人员一律不准乱动电气设备。
他人不得随意开关各蒸汽、水道、阀门。
每天工作完毕,做好清洁、整理工作,并关闭总电源。
10、机器的危险部位(如:
传动装置、转动装置、往复摆动装置、电气设备等)工作时,人员不得靠近、接触。
开车时禁止用脚帮助启动;停车时不允许用手脚、工具去制动机械惯性。
严禁在车未停妥时操作。
机器运转时,不可打开防护罩,规定不能戴手套操作的工作。
严禁戴手套去操作。
停车检修机台应切断电源,将开关罩住,以防误开车。
11、传递工具和物品时,不可投掷。
吊物下严禁站人。
12、上班工作时要集中思想,严格按工艺和操作法操作,发现机器、电气、房屋有危险隐患和生产中有不安全隐患或发现有质量问题时,要及时反馈有关部门及相关领导,及时消除隐患,避免发生重大质量事故。
13、一人不能胜任的工作,不要勉强去做;集体操作时要加强联系,步调一致。
不得乱动非本人看管的设备和私做本职工作以外的事情。
未经许可,学徒工不能单独进行操作。
14、交接班时,应认真交代清楚,不能停止运行的设备,在接班人员未到之前,交班人员不能擅自离开。
15、认真爱护和正确使用各种安全装置和安全标志,禁止拆除、挪动,发现损坏及时报告并修理。
厂区和车间的井口、坑道盖子,非专业人员不得随意打开。
厂区内一切消防器具不可随意玩弄、搬动或挪作他用,防火灭火,人人有责。
16、各工种认真对待自己的本职工作,在认真完成每天的生产工作任务前提下,做好各种原始记录报表,为质量分析提供依据。
17、不违章指挥,不违章操作,注意安全生产、文明生产。
由于违章失职而造成的事故,将依据公司规章制度给予处罚。
18、不准随意爬厂区围墙及屋顶,登高操作必须符合登高安全要求。
19、厂区内机动车辆必须慢速行驶,时速不超过5公里。
20、安全生产是关系到国家和人民财产安全的大事,落实安全生产责任是做好安全工作的关键,要做到“安全第一、预防为主”确保安全生产。
21、企业安全生产工作受总经理监督,对出现重大事故的部门,应根据情节和损失程度,严肃追究责任人及相关领导的责任,并予以必要的经济处罚或行政处分
22、员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳护用品和安全灭火设施,不准违章指挥,不准违章作业。
23、加强对易发事故的用火作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安全教育,建立安全责任制度,开展定期的安全检查,发现事故苗头,必须立即查找原因并及时采取整改措施。
24、加理现场生产全过程,包括作业准备过程、辅助生产过程、交付服务过程的产品质量管理。
严格按工艺要求施工,发生产品质量事故,要坚持按照“三不放过”的原则(即事故原因不清不放过,事故责任未追究不放过,整改措施不制定不放过)进行严肃处理。
1、员工应自觉、诚实、守法地履行自己的职责,任何私人理由都不能成为其违规行为的动机。
2、维护公司利益是员工的义务。
员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为;发现公司利益受损时,员工应及时向有关负责人汇报,不得拖延或隐瞒。
3、在XX的情况下,员工不得超越本职职权范围和公司授权范围开展工作。
4、各部门负责人应及时、准确地传达公司各项文件、制度,员工须严格执行公司颁布的各项制度。
员工如认为公司制度明显不适用,应及时向上级或该项制度的制定部门反映。
5、按照管理流程接受上级的领导、服从上级的指示。
如果员工认为上级的指示有违法律或商业道德、危害公司利益的情况,有权越级汇报。
6、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动地、积极地推动工作完成的行为。
在紧急情况下,员工不得以分工不明为由推脱责任、互相推诿。
7、未经批准,员工不得将公司资产赠予、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。
8、员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反相并的使用规定,及做任何不适应的用途。
9、公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均为公司的知识产权,员工XX,不得对外传播。
10、员工因职务取得的商业信息、技术信息、研究成果等均归公司所有。
11、员工对公司配备的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司电脑设备内的电子资料,不具有隐私权。
公司有权进行检查和调配。
12、员工若发现有违反公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或部门提出投诉。
如果被投诉人或被投诉部门无法提供满意的解决意见,投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈结果。
13、当员工认为个人的利益受到不应有的侵犯时,员工可通过下图所示的三种申请渠道依次进行申诉。
1、向直接主管反映2、向办公室反映3、向公司总经理申诉。
14、如果员工对公司的经营管理措施有不同的意见,或对公司的发展、管理等问题有自己的看法和观点,公司鼓励员工提出合理化建议,以利于提高相关人员的工作。
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