外租设备管理办法.docx
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外租设备管理办法.docx
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外租设备管理办法
****工程有限公司
外租设备管理办法
制度编号
LYQ-SG-02-A/0
编制部门
设备管理部
编制时间
2020.5.10
修订记录
序号
版本号
修订时间
修订内容
修订人
生效日期
修订状态
1
A/0
2020.5
外租设备管理办法
高俊奇
审批通过之日
修订
二〇二〇年五月
第一章总则
第一条为了规范****工程有限公司(以下简称“公司”)外租机械设备管理,有效控制外租机械设备使用数量、价格及租赁形式,充分发挥外租机械设备的效能,降低施工成本,做到优化配置,合理使用、安全运行、规范管理,依据公司设备管理的总体要求,结合工地施工现场实际,特制定本办法。
第二条本办法依据润恒汇民《设备管理制度》及公司《机械设备管理实施细则》编制,适用于公司以及下属的机械分公司、项目部和公司内部承包人。
第三条本办法所指外租设备是指公司在自有设备不能满足现场施工需要时,经公司同意从社会外部租赁的机械设备。
第四条设备管理部为公司总的机械设备主管部门,负责外租设备租赁限价及管理办法的制定,指导公司下属的机械分公司、各项目部及内部承包人对外租机械设备管理进行过程控制;机械分公司及各项目部物资设备部为外租设备的具体执行部门,负责在本办法规定下外租设备的租赁、使用和管理。
第二章管理部门及职责
第五条租赁设备使用成本控制必须坚持项目涉及的各部门共同参与,共同实施过程控制,互相沟通监督的原则,参与管理和监督的部门及人员包括承租方负责人、物资设备部、工程管理部、成本合约部、安质部、财务部、现场负责人。
第六条各部门职责
1.承租方负责人
(1)作为承租方的第一责任人应该对即将发生的租赁行为的必要性做充分的论证并指定专人报公司主管部门审批;
(2)负责租赁单价、租赁形式的审核;
(3)负责租赁合同的签订;
(4)负责租赁费计量款支付的审批。
2.项目物资设备部
(1)负责租赁设备的租回及进场检验,确保进场设备状况良好。
严禁租赁发动机工作不正常、燃油等管路有渗漏破损、燃油箱无盖无锁、计时器损坏无效的设备。
挖掘机、推土机、平地机、压路机、装载机、汽车起重机等工程机械设备配置的计时器必须在租赁期内保持完好可使用的状态,施工过程中发现有损坏的须要求出租方及时修复;
(2)负责租赁设备进场后的统一编号、租赁台账、消耗台账的建立。
物资设备部按月提供单车油耗记录,并对租赁设备现场工作记录进行复核;
(3)负责根据现场提供的油耗及工作记录分析租赁设备燃油消耗是否正常,根据现场提供的作业时间分析是否与完成的工程量匹配;
(4)负责租赁设备在项目内部的合理统筹使用,及时办理超耗及闲置设备的退场;
(5)负责按月向公司设备部上报租赁设备运转、消耗、使用、完成工程量及租赁费用发生情况;
(6)按照合同约定负责为租赁设备提供保证设备正常工作所需的燃油供应;
(7)负责租赁设备燃油消耗的监督与单机统计,并按月进行核算;
(8)负责为成本合约部提供租赁设备应扣材料与燃油的依据;
(9)负责对成本合约部编制结算单中租赁设备结算金额的复核;
(10)负责燃油使用和控制
物资设备部加油员负责随时记录每次加油数量及机载计时器的读数;根据记录的加油数量及设备运转时间对租赁设备燃油消耗情况进行初步判定,发现异常及时上报;负责按月向机械主管上报租赁设备单机运转及燃油消耗情况记录。
(11)负责对加油员工作进行考核。
3.现场负责人(指挥机械作业的施工员)
(1)负责租赁设备的现场日常管理,对租赁设备每天的运转时间、故障维修、作业内容、完成有效产量及作业地点等情况作详细记录与签认。
(2)负责施工现场租赁设备燃油使用的监控,禁止租赁设备司机卖油、用燃油清洗配件等非施工作业的消耗。
(3)负责配合项目部对租赁设备发生的丢油事件进行详细调查,现场负责人不可推卸责任或袒护责任人。
(4)负责对租赁设备运转时间进行记录,应按机载计时器的读数记录,单班工作时间不少于10小时。
(5)负责于当日将租赁设备使用过程中发现的异常情况向机械管理人员汇报(如机载计时器故障或与实际燃油消耗相距较大等情况)。
(6)负责临时发生的台时租赁的签认并于当日上报。
4.安质部
(1)参与租赁设备、操作人员进场的检验与安全技术交底;
(2)负责租赁设备施工质量的过程控制,有权对违反作业流程、影响工程质量、存在安全隐患的行为进行制止并对租赁特种设备涉及的各种许可及安全装置进行检查。
5.工程管理部
(1)负责对租赁设备进行施工技术交底、施工过程指导与监控;
(2)负责每日对租赁设备完成工程量的确认;
(3)负责为成本合约部提供按量租赁设备的结算依据;
(4)负责对成本合约部结算单编制与计算过程及结果的复核。
6.成本合约部
(1)负责根据物资设备部、工程管理部提供的结算依据进行整理并编制结算单;
(2)负责根据施工图纸、施工现场具体情况对以上部门提供的数据进行分析;
(3)负责核对按量租赁设备结算的上报工程量情况,禁止超额结算。
7.财务管理部
(1)负责租赁设备租赁费的支付;
(2)掌握租赁设备应扣款情况及租赁费支付情况,禁止超支付。
第三章外租形式规定
第七条单项分包工程施工中所使用的机械设备一律由劳务队伍自行解决。
第八条工序分包工程施工中不足的机械设备一律由劳务队伍自行解决。
第九条自完工程或劳务分包施工中缺少的机械设备可以申请租赁,并报公司设备部审核。
其中混凝土加工、运输、泵送原则上一律按实际完成合格的产量进行计量租赁。
第十条以台班或月租形式租赁的设备,根据出租方设备使用年限及车况的不同,租赁价格要相应下调。
设备已使用1-5年按限价范围内的当地市场价执行;设备已使用6-10年的价格下调5%-10%;严禁租赁出厂10年以上设备,特殊情况除外。
使用年限以设备标牌出厂日期为准,无标牌设备均按已使用10年以上核定。
第四章外租设备范围
第十一条公司自行承建的所有项目,除临时租用外必须优先使用公司现有的机械设备,不足部分可以考虑外租。
第十二条为避免外租设备因技术状况、机械事故及维修等问题发生责任纠纷,规避风险,外租设备原则上必须采用带人租用的方式。
第五章外租遵守原则
第十三条遵守基本原则
1.以量定费原则:
要求工程分包、工序分包施工租赁设备必须按工程量结算,不允许包时、包月使用。
2.总量控制原则:
任何设备的结算工程量不允许超过其施工项目统计的并按要求完成的实体数量;包时使用设备实际完成产量发生的作业时间不应严重偏离定额时间。
3.限价控制原则:
外租设备价格执行公司批准的《XX地区项目外租设备月租费用限价表》(详见附件1),限价可根据施工地域不同经公司审批后进行适当调整,严禁高于公司批复价格私自承租设备。
4.合同报审原则:
所有经过公司批复同意进场的租赁设备,必须在进场前与出租方签订合同(详见附件2,公司下发的《机械设备租赁合同》范本);如有重大合同条款变更,须重新起草合同报公司审核后由法定代表人授权的项目责任人签订。
5.结算复核原则:
租赁设备结算必须执行合同单价,按实际租赁时间或当期完成的产量、质量、完好情况如实计量,结算单后附原始记录。
结算要执行相关部门复核会签制度。
6.操作人员自配原则:
外租设备必须由出租方配齐操作人员,需要夜间施工作业的大型主要施工设备需保证2人以上,满足现场24小时作业条件。
严禁各单位使用内部员工操作外租设备。
第十四条严禁租用的设备
1.严禁按小时或按天长期租赁机械,确需按小时或按天临时租赁机械的,连续按照小时租赁机械的时间不得超过24小时,连续按照天租赁机械的时间不得超过20天;
2.严禁承租信誉度不良的个人或单位的设备;
3.严禁承租“伪设备”,即虚列设备进行结算。
第六章外租程序规定
第十五条外租申请
租赁申请必须在租赁行为发生前15日由设备需求单位以书面形式提出,报上级主管单位审批,租赁申请要注明机械设备的规格型号、数量、交付时间、详细配置及需求理由等具体要求,严禁“先斩后奏”。
第十六条外租审批
按照“谁使用、谁申请”原则,由各项目物资设备部根据生产需要,在OA上填写《物资(设备)需求计划表》(详见附件3),经项目工程管理部长、项目负责人同意后报上级主管单位审批,公司设备部根据公司设备拥有情况填写意见后报分管副总审核,分管副总审查核实后批注意见并上报总经理审批。
第十七条外租来源
经过批准的外租机械设备由设备租用项目部和上级主管单位设备部共同寻找来源,已进入合作备用库的合格供租方作为合作的首选。
第七章外租设备使用
第十八条租赁机械进场评估鉴定
租用项目部主管领导组织物资设备、安质等部门参加,成立技术鉴定小组,共同对租赁设备技术状况、安全性能进行评估鉴定,同时检查随机操作人员的资格证件是否齐全有效。
第十九条机械评估鉴定内容
机械应符合性能要求,技术状况较好,安全装置齐全完好有效;特种设备需经过当地安全技术监督部门验收和检验。
同时,技术鉴定小组需对设备型号、设备随机燃油数量、机载计时器、燃油箱盖锁等进行鉴定验收,设备型号要重点核查,防止小车大标;燃油数量原则上要求满进满出,即进场时满油箱,退场时也是满油箱,如进场油箱燃油不足,则进场后充满油箱的加油量在后期结算中扣除,设备出场时仍按满油箱出场;机载计时器要确保完好,进场小时数要记录在案。
第二十条操作人员评估鉴定内容
机械操作人员必须身体健康,操作技能满足相关施工岗位的要求,有地市级及以上劳动局、质量技术监督局或安监局颁发的机械操作证,操作证核准操作机型与所操作机械相符,操作司机操作证检验含证件名称、证件号码、发证机构、证件有效期。
第二十一条鉴定完成后填写《外租设备进场单机检查评估表》(详见附件4),租赁双方签署评估鉴定记录,经鉴定不合格的机械不得进场使用。
第二十二条承租方必须对租入的机械设备统一编号、统一标识,统一建立《外租设备租赁台帐》(详见附件5),台账及鉴定记录必须保存到工程结束以备查验。
第二十三条现场施工员要每天考核机械的完好情况、运转情况及燃油消耗情况,将每台机械当天的工作情况记入《机械设备使用情况统计表》(详见附件6),当日施工结束后经机械操作人员确认签字,当晚交回项目物资设备部,做到日清日结日报送。
第二十四条承租方主管领导负责定期组织设备、安质部门对租入设备过程使用情况进行检查并记录,重点是有关设备技术状况及安全性的检查,若发现问题应立即通知出租方整改,若发现安全隐患的应立即停机,以此确保设备的安全生产。
第二十五条承租方按合同条款执行内部调遣、管理使用、过程监控、退场、完成工程量的计量、租赁费用结算及支付。
第八章外租合同管理
第二十六条机械租赁合同谈判
租赁机械设备前,项目负责人及设备管理人员必须结合市场对该型号机械设备与出租方进行谈判协商。
谈判依据为:
机械设备的新旧程度、品牌型号及市场保有量,司机熟练程度、企业信誉、垫付能力等。
第二十七条机械租赁合同评审
1.承租方设备管理人员负责租赁合同的起草,执行公司发布的《设备租赁合同范本》,并在此基础上针对具体实际进行部分修改。
起草完成后应征询项目部组织工程、成本合约、财务、物资设备等部门意见,填写《合同评审表》(详见附件7)。
征询各部门意见并修订后的合同版本先提交法务部审核,经法务部审核后再提交至公司OA合同审批流程。
2.项目部在设备进场前5日内通过公司OA平台将评审后的合同上报公司审批,审批流程依据合同管理制度执行。
3.公司批准后的租赁合同一律由项目物资设备部统一进行物资管理部的编号,录入物资设备合同管理台账。
第二十八条机械租赁合同签订
1.合同签字人必须是项目第一责任人,即经公司法定代表人授权的项目经理。
2.外部劳务队伍租赁机械严禁由项目部担保或盖章。
3.合同条款及实际执行中严禁出现预付款。
4.合同条款中严禁出现公司承担过高违约金的情形,如必须约定违约金,约定的违约金比例不得超过银行同期存款利率。
第二十九条机械租赁合同备案
1.设备租赁合同签订后,原件依据合同管理制度进行归档和保存,合同复印件至少在项目成本合约部、物资设备部、财务部各存档一份,且内容完全一致。
2.项目部应在签订合同后2日内将合同原件交行政管理中心,行政管理中心应在2日内将合同扫描件报相关部门留档。
第九章外租限价制度
第三十条限价的确定:
机械设备外租限价由公司设备部确定。
第三十一条限价的执行:
1.公司每年初发布机械设备外租限价,项目部设备租赁应在公司发布的限价内低价承租,最高不得超过限价;
2.实际租赁单价超过公司限价时,项目部书面说明并经上级单位主管部门审核后报公司分管副总审批。
第十章外租设备的结算
第三十二条项目部机械租赁费实行按月结算,经过项目成本合约部出结算单再经过各个部门审批,批准后项目部方可办理结算;按台时租赁的机械按照合同价格结算;外租机械结算时,租赁单价超出公司批复的限价或已签合同约定单价,无单价变更协议或会签而发生超额支付的,按违纪处理。
第三十三条结算单附租赁设备机械设备运转表,临时租用的设备附租赁确认单。
对外承租机械使用记录中项目填写不全,台班租赁产量定额达不到规定指标的外租机械不予结算。
第三十四条对于未经审批通过的合同,公司不允许付款。
第十一章检查及管理使用
第三十五条租赁机械检查
1.公司设备部负责各项目租赁设备的技术状况跟踪、过程检查、利用指标考核工作,并根据施工进展情况,对外租设备使用数量进行核对,监督承租方及时清退利用率不高的设备。
每季对外租机械设备使用情况进行一次清查,并利用在项目出差期间进行现场核查。
2.集团审计部有权在对项目审计及项目效能监察过程中对外租机械过程控制进行审核。
第三十六条设备的管理使用
1.租赁设备进入施工现场后,由项目物资设备部进行统一管理使用。
各施工片区设备由相应的负责人对其管辖范围内设备自行调配;施工片区之间的设备调配由项目物资设备部组织进行。
2.外租设备调遣费的约定:
租期3个月内进出场费由承租方承担;租期3个月以上6个月以内,进场费由承租方承担,出场费由出租方承担;租期6个月以上,进出场费全部由出租方承担。
3.劳动纪律:
出租方必须遵守,租赁设备工作时间由项目部制定,不得迟到、早退,现场负责人根据现场需要可适当调整,具备双班作业条件的施工部位设备,需配备双班司机,保证24小时待命,否则每缺一名司机将按300元/次要求出租方支付违约金并扣除相应租金,违约金从当月租赁计价中扣除;未经现场施工员允许,机械操作人员不得私自为附近村民或其他作业队服务或提供租赁设备;机械操作人员及租赁设备必须严格服从现场施工调度指挥,施工现场负责人有权对不遵守劳动纪律的机械操作人员及出租方进行处罚;对于不服从管理的现象,出租方应支付200元/次的违约金;对于迟到、早退现象,出租方应支付100元/次的违约金。
4.设备管理人员及现场施工人员,必须根据签订的租赁协议条款规定使用租赁设备,每天据实填写外租设备使用情况统计表,经司机确认后报项目物资设备部统计。
对于非天气原因和非项目部原因影响现场生产的(如设备维修及司机配置不足等),现场施工人员必须详细记录;同时对设备操作人员迟到早退现象、每天油料消耗情况、设备出勤情况、工作内容及服从调令情况做详细记录,作为月底结算考核的依据。
5.项目工程管理部负责提供“按量结算”设备完成的工程量,交与成本合约部出结算单,在经工程管理部、安质部及成本合约部部门负责人签字后,报项目经理审批结算。
6.项目物资设备部根据现场施工员每日上报的外租设备使用情况统计表,于每月21日汇总上月21日至本月20日的设备出勤情况,填报《机械设备租赁结算对账单》(详见附件8),与设备出租方对账无误后双方签字确认,成本合约部依据物资设备部提供的机械设备租赁结算对账单编制结算单报相关部门审核,出租方根据结算单开具发票交财务部,财务部凭结算单和发票支付。
7.项目物资设备部应定期对租赁设备运行情况、保养情况、司机持证情况和每日使用记录情况进行检查,若发现安全隐患,及时责令检修。
8.设备出租方应将每天工作内容、使用时间、任务完成情况做详细记录,月底结算前用于核对是否存在“生产任务单”遗漏现象。
第十二章设备退场
第三十七条项目工程管理部根据现场实际需要提出租赁终止意见,报生产经理或总工批准后通知项目物资设备部。
第三十八条项目物资设备部根据项目工程管理部通知,停止对租赁设备的油料供应,及时对租赁设备办理退场手续及与出租方协商合同解除事宜,并就合同解除的后续处理事宜签订协议。
第十三章附则
本办法解释权归公司设备部所有,自下发之日起执行。
附件1:
山西地区项目外租设备月租费用限价表
编制单位:
****工程有限公司设备部
编制日期:
2020年2月25日
序号
设备名称
规格型号
月租限价(万元)
单班工作时间
费用承担
备注
单班
双班
1
挖掘机
20-24吨级
3.2
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
2
挖掘机
25-30吨级
4.0
6.0
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
3
挖掘机
31-33吨级
4.4
6.6
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
4
挖掘机
34-38吨级
5.0
7.7
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
5
挖掘机
39-46吨级
6.6
10.0
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
6
挖掘机
48吨级
7.2
10.5
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
7
推土机
普通HP级160
1.8
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
8
推土机
山推160
2.4
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
9
推土机
普通HP级180
2.0
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
10
推土机
HP级200
3.0
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
11
推土机
HP级220
3.5
5.5
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
12
推土机
HP级320
6.0
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
13
装载机
ZL50
1.7
2.8
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
14
平地机
徐工PY180
2.4
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
15
平地机
徐工PY200
2.6
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
16
振动压路机
18-20T
1.8
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
17
振动压路机
22T
2.0
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
18
振动压路机
26T
2.3
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
19
振动压路机
羊角22T
2.2
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
20
油罐车
15T(有手续)
1.8
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
21
洒水车
12T
1.3
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
22
洒水车
15T
1.5
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
23
洒水车
20T
2.0
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
24
洒水车
25T
2.2
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
25
自卸车
三桥21m³
1.8
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
26
拖车
六桥
3.2
10小时/班
承租方承担车辆燃油及司机吃住费用
含税
27
发电机组
50KW
0.5
不限时间
承租方承担燃油
不含税
28
发电机组
100KW
0.8
不限时间
承租方承担燃油
不含税
29
发电机组
150KW
0.9
不限时间
承租方承担燃油
不含税
30
发电机组
200KW
1.0
不限时间
承租方承担燃油
不含税
31
发电机组
250KW
1.1
不限时间
承租方承担燃油
不含税
32
发电机组
300KW
1.2
不限时间
承租方承担燃油
不含税
编制人:
高俊奇
附件2:
合同编号:
机械设备租赁合同
甲方(承租方):
乙方(出租方):
签订日期:
签订地点:
机械设备租赁合同
甲方(承租方):
统一社会信用代码:
法定代表人:
联系电话:
公司地址:
乙方(出租方):
统一社会信用代码/身份证号码:
法定代表人:
联系电话:
公司地址:
甲方因工程建设需要租用乙方机械进行施工,依据《合同法》及有关法律法规,为明确双方的权利义务,按照平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就【】机械租赁事宜协商一致,特签订本合同,以资双方共同遵守。
一、租赁机械施工范围:
【】辖区内甲方施工项目地点。
二、租赁机械的名称、品牌、型号及规格、数量、租金
设备名称
品牌
型号及规格
数量(台)
小时租金
(元/小时/台)
台班租金
(元/台班/台)
月租金
(元/月/台)
备注
备注:
小时租金及台班租金包含机械燃油费用、操作人员费用、设备维修保养费用及开具【】%增值税专用发票税费等设备运行所需的一切费用和各类风险、利润等;月租金包含除燃油费以外的机械操作人员费用、设备维修保养费用及开具【】%增值税专用发票税费等设备运行所需的其他费用和各类风险、利润等。
三、机械操作人员配备
1、乙方应当为每台机械配备【】名机械操作人员(以下简称“乙方人员”)。
2、乙方人员应持有效证件上岗,并且在租赁期限内保持证件持续有效。
3、乙方人员应当服从甲方安排和指挥,并接受甲方检查和监督。
4、乙方应确保乙方人员的身体状况符合本合同履行的需要,同时乙方人员的工作技能、配合度应符合甲方要求。
5、因乙方人员操作不当造成机械故障事故和安全事故,乙方应承担全部责任,由此给甲方、第三方造成损失的,由乙方承担赔偿责任。
6、乙方应当为乙方人员提供劳动保护条件,并购买足额适当的保险。
乙方应当自行承担乙方人员因疾病、意外、工伤导致的责任。
7、乙方人员发生下列情形之一的,甲方有权要求乙方更换配备人员,乙方应当在12小时内完成更换,同时甲方有权直接扣除月租金的5%作为违约金,该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应当予以补足:
7.1
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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