中核华兴项目OA办公自动化操作手册.docx
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中核华兴项目OA办公自动化操作手册.docx
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中核华兴项目OA办公自动化操作手册
中国核工业华兴建设有限公司
OA办公自动化系统
用户手册
建立日期:
2009-8-01
修改日期:
2009-11-10
文控编号:
EB_OA_XX-001
售前顾问:
日期:
客户经理:
日期:
文档控制
修改记录
日期
作者
版本
修改参考号
备注
2009-8-01
徐澄
1.0
初稿编写
2009-11-10
徐澄
1.1
完善文档
2009-11-25
徐澄
1.2
修订文档
审阅记录
时间
部门
审阅人
备注
6、13
资材部采购科
甘书钰、钟旭兴、黄维瀚
1用户登陆
每个员工通过IE浏览器登陆服务器,在登陆的画面输入自己的登陆帐号以及密码,登陆界面如下图所示:
用户输入正确的帐号、密码以及验证码后即可登陆到系统。
每个用户可以通过
图标,来设置个性化的桌面。
对于桌面的布局风格,用户可以在协同门户——个性设置——我的布局中进行设置。
2协同门户
协同门户主要包括:
流程流转、手机短信、即时通信、个人助理、个性设置等四个模块。
2.1流程流转
2.1.1表单定义
针对流程中所涉及到表单进行设计。
操作路径:
协同门户——流程流转——表单定义
通过新建按钮,可以设计不同的业务表单,同时在此可以对已经设计好的表单进行修改和删除的操作。
2.1.2流程模版定义
设置日常的业务流程。
操作路径:
协同门户——流程流转——流程模版定义
通过增加按钮,可以定义业务流程,流程定义完成后,点击保存即可,在流程模版定义中需要注意“可引用人”的选择栏,它是决定此模版应用的范围。
2.1.3发起新流程
用户可以在此增加新业务流程,业务书写完成后可立即点击发送,也可以点击保存草稿按钮,先存储在“我的草稿箱”中,经最终确认后再进行发送。
操作路径:
协同门户——流程流转——发起新流程
2.1.4发起的流程
用户可以在“发起的流程”中查看已经发送的业务流程以及流程的状态。
操作路径:
协同门户——流程流转——发起的流程
2.1.5待处理流程
根据流程模版的定义,流程的审核人员在“待处理流程”中可以查看到需要审核的业务,并可以在此进行业务的审核。
操作路径:
协同门户——流程流转——待处理流程
审核人员,单击主题后,即可进入业务签核界面,填写审核结果后,可以点击“签核”按钮进行业务处理。
业务被审核通过后,业务发起人可以在“发起的流程”中查看业务的状态已经由“待签”转变为“已通过”。
2.1.6已处理流程
操作路径:
协同门户——流程流转——已处理流程
2.1.7我的草稿箱
操作路径:
协同门户——流程流转——我的草稿箱
2.1.8流程监控
操作路径:
协同门户——流程流转——流程监控
2.2手机短信
系统集成短信猫,用户在此功能模块可以方便的进行短信提醒。
2.2.1发送短信
操作路径:
协同门户——手机短信——发送短信
员工可以在此画面进行短信的发送,用户可以通过
择接预先设置在通讯录里的选收人,也可以手工编辑,格式如:
。
选择好人员之后,系统会自动把人员姓名以及电话号码带入到接收人界面,并在短信内容栏中输入所要发给对方的信息,然后点击发送按钮
即可。
2.2.2已发短信
操作路径:
协同门户——手机短信——我发的短信
用户可以在已发短信中查询发送短信的历史记录以及查看发送短信的状态。
用户还可以通过高级查询功能进行历史短信的查找。
2.2.3短信统计
操作路径:
协同门户——手机短信——短信统计
用户在此界面可以进行对所发短信的统计。
同时,此画面还支持高级查询功能;该项功能操作与上面一样!
2.3个人助理
用户可以在此模块对本人的个人信息以及登陆密码进行维护。
2.3.1个人信息
操作路径:
协同门户——个人助理——个人信息
用户本人可以在此处通过
图标进行个人相关信息的维护,例如:
固定电话、移动电话、邮件地址等信息。
2.3.2我的密码
操作路径:
协同门户——个人助理——我的密码
用户本人可以在此处进行个人登陆密码的维护,修改后点击
按钮即可。
密码成功修改后,系统提示“更新成功!
”
2.4个性设置
用户本人可以在此功能模块对界面快捷键、桌面布局以及界面颜色做个性化设置。
2.4.1我的快捷
用户本人可以针对不同的子系统进行快捷键的设置。
操作路径:
协同门户——个性设置——我的快捷
2.4.2我的布局
用户本人可以在此对界面格式布局进行个性化设置。
操作路径:
协同门户——个性设置——我的布局
选择要样式之后,系统门户界面布局格式会按照选定的进行变化。
2.4.3我的皮肤
用户可以在此对界面颜色进行个性化设置。
操作路径:
协同门户——个性设置——我的皮肤
3办公自动化
3.1电子邮件
3.1.1邮箱配置
用户本人在此进行个人邮箱的基本配置,可以设置多个邮箱,但只能有一个默认邮箱。
操作路径:
办公自动化——电子邮件——配置邮箱
邮箱配置完成后,点击保存按钮。
如需对已经配置好的邮箱进行修改,则首先选中要修改的邮箱,然后点击修改按钮进行修改,修改完成后点击保存。
3.1.2我的签名
操作路径:
办公自动化——电子邮件——我的签名
用户可以在此处进行邮件署名等信息的设置,进入此画面,点击修改按钮即可进行维护,维护完成后,点击保存按钮。
3.1.3写邮件
用户在此完成邮件的编写、邮件草稿保存以及邮件发送的操作。
操作路径:
办公自动化——电子邮件——写邮件
写完邮件后可以进行发送或者保存草稿操作。
3.1.4收件箱
用户在此完成邮件的接收、回复、转发、删除等操作。
操作路径:
办公自动化——电子邮件——收邮件
3.1.5文件夹
用户可以在此进行邮件的统一管理,文件夹包括:
收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。
操作路径:
办公自动化——电子邮件——文件夹
3.2公文处理
3.2.1内部文件处理—内部发文定义
模块功能:
主要是针对中核华兴公司内部的发文进行管理,以办公室为例进行文件拟稿,并且根据办公室的管理制度设置相对应的审批流程,在系统中进行处理;
在此处可以事先设置好一些日常用的发文模版,以便在发文中选取相应的工作模版。
操作路径:
办公自动化——公文处理——内部文件处理——内部发文定义
同时在“内部发文定义”中还可以对前期的发文流程模版进行修改、删除以及模版分配等操作。
3.2.2内部文件处理—文件拟稿
用户可以在此进行任务的发起操作,用户可以指定接收人员,也可以按照发文模版进行选择。
操作路径:
办公自动化——公文处理——内部文件处理——文件拟稿
点击:
发文流程选项时,会出现以下界面显示:
当“批示、审批用户”点击需要待处理任务,系统会自动出现以下界面:
3.2.3内部文件处理--发起的任务
用户可以在此查看已经发起的任务以及任务的状态。
操作路径:
办公自动化——公文处理——内部文件处理——发起的任务
3.2.4内部文件处理--待处理任务
用户在此画面可以收到与自己有关的文件内容,并且对任务进行审核。
操作路径:
办公自动化——公文处理——内部文件处理——待处理任务
用户单击主题,即可进入此任务的明细表单,并且进行任务的审核,并给出相关意见,然后点击签核按钮。
3.2.5内部文件处理--已处理任务
用户可以在此画面查看以前处理过的任务,并且可以通过高级查询功能进行查询。
操作路径:
办公自动化——公文处理——内部文件处理——已处理任务
3.2.6内部文件处理--我的草稿箱
用户可以把未写完或尚未确定的任务先保存在草稿箱中,待确认后,进入草稿箱中进行任务修改的修改,修改后再进行发送。
操作路径:
办公自动化——公文处理——内部文件处理——我的草稿箱
点击
按钮,此任务即保存到草稿箱中。
用户可以在我的草稿箱列表画面对任务进行增加、修改以及删除,对于修改后的任务在修改完成后可以点击发送按钮进行发送。
3.2.7内部文件处理—内部发文维护
用户可以在此界面针对任务进行删除。
操作路径:
办公自动化——公文处理——内部处理——内部发文维护
备注:
“外来文件处理”模块操作可参阅“内部文件处理”的基本功能操作,基本都一样。
3.3工作管理
3.3.1日程安排--我的日程
用户可以在此处设置自己的工作计划。
操作路径:
办公自动化——工作管理——日程安排——我的日程
选择日期后,点击增加按钮。
工作日程增加完毕后,单击保存按钮。
用户可以对工作计划进行修改、删除操作。
3.3.2日程安排--部门日程
部门可以在此进行编制部门级工作计划。
操作路径:
办公自动化——工作管理——日程安排——部门日程
3.3.3日程安排--日程汇总
操作路径:
办公自动化——工作管理——日程安排——日程汇总
3.3.4计划总结--总结模版
首先要这在系统中设置总结模版,然后可以在工作总结和部门总结中进行选取。
操作路径:
办公自动化——工作管理——计划总结——总结模版
用户可以在总结模版列表中进行新建模版、修改以及删除操作。
3.3.5计划总结—我的总结
操作路径:
办公自动化——工作管理——计划总结——我的总结
用户可以在我的总结列表中进行增加、修改以及删除操作。
3.3.6计划总结—部门总结
操作路径:
办公自动化——工作管理——计划总结——部门总结
3.4信息发布
3.4.1新闻公告—公告发布
用户可以发布公司的相关的公告,发布公告时可以选择此公告的阅读人员。
操作路径:
办公自动化——信息发布——新闻公告——公告发布
3.4.2通知公告—最近公告
用户本人可以在此查看属于自己查看范围内的最新公告。
操作路径:
办公自动化——信息发布——通知公告——最新公告
3.4.3规章制度
在此可以建立公司的规章制度。
操作路径:
办公自动化——信息发布——规章制度
3.4.4圣佳力资讯
有权限的用户可以在此可以发布“圣佳力资讯”的相关文档。
操作路径:
办公自动化——信息发布——圣佳力资讯
3.5通讯录
3.5.1员工通讯录
可设置公司员工的通讯录。
操作路径:
办公自动化——通讯录——员工通讯录
3.5.2好友通讯录
用户可以根据自己的实际情况在该模块中进行设置好友通讯录。
操作路径:
办公自动化——通讯录——好友通讯录
3.5.3单位通讯录
操作路径:
办公自动化——通讯录——单位通讯录
3.6资料管理
3.6.1软件下载
用户按照日常办公的需要在此进行各软件的下载,主要是系统操作应用时的控件等;
操作路径:
办公自动化——资料管理——软件下载
3.6.2资料用品—学习园地
关键用户可以根据日常公司的管理需求,发表相关的文档给同事进行互相学习;
操作路径:
办公自动化——资料管理——学习园地
3.7论坛管理
3.7.1板块设置
在此处设置讨论区的板块,并且这对此板块的内容是否需要审核进行设置。
操作路径:
办公自动化——论坛管理——板块设置
3.7.2讨论区
员工可以在讨论区中进行相关问题的发表。
操作路径:
办公自动化——论坛管理——讨论区
3.7.3个人档案
用户可以在个人资料中维护个人资料。
操作路径:
办公自动化——论坛管理——个人资料
3.7.4会员等级
设置会员等级。
操作路径:
办公自动化——论坛管理——会员等级
- 配套讲稿:
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