高校迎接新生社团联合会晚会策划方案书.docx
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高校迎接新生社团联合会晚会策划方案书
某大学
社团联欢晚会策划书
目录
一、活动背景2
二、晚会主题2
三、活动总则2
四、主办单位2
五、承办单位2
六、活动时间地点3
七、活动对象4
八、活动流程4
(一)前期针对社团宣传流程4
(二)节目审核流程4
1.初审当天流程4
2.复审当天流程5
(三)晚会前期宣传流程4
(四)晚会彩排流程4
(五)舞台布置流程4
(六)晚会当天流程4
九、舞台及走廊布置8
十、晚会所需物资准备13
十一、应急预案14
十二、社联工作人员具体任务安排15
十三、晚会优秀节目社团评选机制15
十四、晚会经费预算16
附录一:
晚会人员安排细化18
附录二:
晚会节目评选各院代表投票问卷24
一、活动背景
时光荏苒,转眼间一年过去了,某工业大学又迎来了一批满怀期待与梦想的新生,开学之际,我校现有59个社团已陆续完成了招新活动,引进了一批新鲜血液。
为了让各个社团能够充分展现本社团的特色与风采,同时增进社联与社团、各个社团间的交流,某工业大学社团联合会将以社联晚会作为,致力于为我校师生带来一场最精彩的视听盛宴!
二、晚会主题
星光灿烂,你我今夜无眠……让星光闪亮夜空!
三、活动目的
本次晚会时机社团招新之后第一次的社团展示活动,通过此次社团晚会,我们将充分展现出各个社团的特色节目,提供社员们展现自己实力的平台;同时,也将丰富广大学生的课余生活,鼓励同学们在学习必要的书本知识中,充分发挥自己的特长,体验不同的大学生活。
四、主办单位
共青团某工业大学委员会
五、承办单位
某工业大学社团联合会
六、活动时间地点
1.前期针对社团宣传:
时间:
11月2日-11月5日
2.节目审核:
(1)初审
时间:
11月9日-11月10日(晚6:
30-9:
00)
地点:
二教文化会堂
(2)复审
时间:
11月16日-11月17日(晚6:
30-9:
00)
地点:
二教文化会堂
3.节目彩排:
时间:
11月25日、11月26日
地点:
某工业大学图书馆报告厅
4.晚会时间:
时间:
11月26日(晚上6:
30-9:
00)
地点:
某工业大学图书馆报告厅
七、活动对象
观众:
某工业大学全体学生
参与者:
某工业大学社团联欢会、有演出活动的社团
八、活动流程
(一)前期针对社团宣传流程
由活动部制定正式晚会时间安排及注意事项单和晚会节目报名表,办公室部下发至各社团社长。
(二)节目审核流程
1.初审当天流程(2015年11月8日-11月9日)
【由各部部长及主席团审核节目,报名社团分两天进行审核】
1、11月8日、9日晚上6:
30初审正式开始,参加初审的社团成员负责人在签到处找签到人员在签到表上签到,按到达顺序领取号码,进行候场。
2、社团成员入场后,开始表演节目,节目结束后面试员进行审核。
【注意进行节目时间的记录】
3、初审结束后,进行集中讨论,并确定通过初审的节目(注意节目形式的比例与分配,优先选择选材新颖,结构完整的节目。
)
4、办公室部以短信形式通知通过初审节目的负责人复审时间、地点,制作复审签到表并打印。
1.复审当天流程(2015年11月16日-11月17日)
【由各部部长及主席团审核节目,报名社团分两天进行审核】
1、11月16日、17日晚上6:
30进行复审,参加复审的社团成员负责人在签到处找签到人员在签到表上签到,按到达顺序领取号码,进行候场。
2、社团成员入场后,开始表演节目,节目结束后面试员进行审核【注意掐定时间是否符合要求,最好控制在6分钟内】。
3、复审结束后,进行集中讨论,并确定通过初审的节目(节目数量控制在18个节目以内)
4、办公室部以短信形式通知通过复审节目的负责人。
(三)晚会前期宣传流程
(1)晚会宣传流程
时间
任务
备注
11月16-20日
宣传部制作晚会宣传单、宣传海报、宣传横幅
★宣传单、海报要求要印有社联微信公众号二维码,要求内容突出晚会“星空”的主题。
★在贴吧、微信、社联官方网站等平台上及时发布参加演出社团的介绍、社联晚会通知、往届晚会盛况、晚会彩排过程推送,社联人员一起配合宣传出去,在朋友圈、新生群里为晚会造势。
★门票设计希望突出星空主题
11月21、22日
宣传部打印招新所需:
1.社团联欢晚会宣传单2000份
2.晚会宣传海报20份
3.宣传悬挂横幅1条
4.门票900张
5.晚会嘉宾邀请函30张
11月23日
办公室部发送请柬,邀请本校领导及老师前来观看
2015年11月23-25日
1.各大食堂、宿舍楼前张贴宣传海报
2.每天中午小广场南侧社联整体宣传,分发宣传传单,通过微信扫码发放门票
3.微信、贴吧同步推送晚会宣传
(四)节目彩排流程
办公室部提前两天通知参加演出社团彩排事宜,25号进行第一次走场,工作人员严格计时。
26号进行正式彩排,各小组工作人员进行晚会演练。
(五)舞台布置流程
25号晚上6点,活动部带领各部门进行舞台布置
(六)晚会当天流程
1.【下午5:
30】停止彩排、进行清场,社联工作人员进行会场清洁。
2.【晚上6:
00】工作人员到岗,进行最后工作讲解。
(1)办公室部工作人员在图书馆报告厅外走廊底部进行检票、发放晚会观众小道具。
(2)催场组最后确认参加演出社团是否到位。
(3)道具组确认道具,和催场组进行任务确认。
(4)灯光组检查舞台、走廊、观众席灯光。
(5)制动组维持全场秩序、调动工作、进行观众引导工作。
3.【晚上6:
30】
1.晚会正式开始
6:
30进行10秒倒计时。
全场灯光熄灭,大舞台两侧的显示屏上数字倒计时,要做出摄人心魄的特效。
在最后一秒结束后有一个全场爆炸的特效。
然后放一个关于星空的纪录片,将全场引入一个好似星空的世界,来呼应我们晚会星空灿烂的主题!
然后主持人上场,开始我们的晚会!
2.晚会流程
指哪避哪,从中抽取3位三等奖
谁是卧底,优胜者颁发二等奖,2名
结束后led屏从前400名观众中选取1名一等奖
一等奖1000元
二等奖800元
三等奖500元
3.晚会结束
社联全体工作人员合影留念,留下打扫会场。
九、会场及走廊布置
【一】图书馆报告厅外楼梯
设想:
1.在楼梯的两侧扶手上放流星灯,从上往下打光。
2.在走廊的扶手上绑上自发光气球。
效果草图:
实物展示图:
1.水晶桩
2.流星灯
3.自发光气球
【二】报告厅内主走廊
设想:
用自发光气球粘在走廊两侧地上,间距1米一个,颜色用蓝紫色.
效果草图:
【三】舞台
设想:
1.舞台后墙前方用三块LED屏(一主屏,两副屏)
2.用铁丝弯成“社团联欢晚会”六个字,把蓝色或白色的纯色霓虹灯绑在铁丝上,在铁丝后方对应摆放6个星星形状的KT板,纸板上有对应的六个字。
效果草图:
实物展示图:
1.星星灯:
【四】观众席天花板、两边墙壁
漫天星效果灯光
一十、晚会所需物资准备
1、宣传部打印招新所需:
(1)社晚会宣传单2000份
(2)招新悬挂横幅
(3)晚会宣传海报20份
(4)晚会门票900张
2、晚会布置所需物品【如上】
3、观众观看节目道具:
发光海绵棒
4、工作人员佩戴的徽章
十一、应急预案
如在面试过程中发生争吵打斗等意外情况,停止面试工作,社联人员及时制止并联系校内保安等,据现场情况见机行事。
晚会途中如若出现停电现象,首先稳定观众情绪,寻找应急灯,如若短时间内无法恢复灯光系统,迅速组织观众有序撤离。
晚会途中遇到话筒出现故障时及时更换备用话筒。
十二、社联工作人员具体任务安排
1、宣传部:
主要负责招新前期的宣传单、宣传海报、宣传板、宣传横幅的设计,晚会现场技术方面工作
2、活动部:
主要负责晚会策划,晚会布置,全场监控
3、办公室:
晚会签到,邀请嘉宾,物资采购
4、外联部:
主要负责拉赞助、物资准备
5、审议部:
主要负责节目监督,晚会秩序维护
【分组具体见附录一:
晚会工作人员细化表】
十三、晚会优秀节目社团评选机制
由于有社团反应评选存在拉票等不公平现象,所以今年评选采取观众、各院代表双方评选机制!
每人投三个社团。
1.观众通过微信投票系统投票。
2.各院代表(两名)通过纸质问卷进行投票。
观众vs各院代表以7:
3的比例算票。
【纸质问卷看附录二:
各院代表优秀节目投票问卷】
十四、活动经费预算
名称
单价
数量
总价
备注
宣传单
0.1
2000份
200元
宣传所需物资
宣传海报
30
20份
600元
邀请函
4
30份
120元
门票(带折)
0.4
900份
400元
横幅
100
3条
300元
Led流星灯
8.5
20
170元
舞台布置
水晶桩
3
30
90元
LED灯带
10
20
200元
发光气球
2
60
120元
星星、月亮气球
1
20
20元
打气筒
7
10
70元
插线板
40
5
200元
星星灯
45
5
225元
满天星效果灯
300
2
600元
金粉
15
5
75元
强光灯
500
1
500元
钓鱼线
20
1
20元
海绵发光棒
1.2
700
840元
观众道具
工作人员胸针
1
120
120元
工作人员
工作证
3
118
354元
外校人员打车费
13
16
208元
一等奖
100
1
100元
观众奖品
二等奖
50
2
100元
三等奖
20
3
60元
一等奖
1000
1
1000元
社团奖金
二等奖
800
1
800元
三等奖
500
1
500元
共计
7992
建议预算
9000
附录1:
某工业大学第三届社团联欢晚会
晚会人员具体安排
导演:
谌弈鹏
总负责:
王欣
总协调:
马金雪、李泊清、吴润洲
执行负责:
何珂郝东周星月刘米多冯新宇李鑫李鸽谭东旭曹育铭杨子鹏邹航吴丹曈刘宇婧刘子仪曹启昭李龙飞王海东孙月乔浦奥毅于新鹏
策划:
活动部
总指导:
谌弈鹏
类
别
组
别
组长
【联系方式】
执行负责人【联系方式】
具体工作内容
注意事项
导演组
操控全场活动,彩排及正式演出,使晚会顺利完成。
及时发现问题,解决问题,与各组长保持通畅联络。
后台
道具组【1】
为表演社团摆收各种道具。
动作迅速、反应灵活,记录好所需道具。
道具组【2】
节目组
1、根据比赛流程和主持人讲话及时提醒表演员
2、督促演员提前准备,及时到位,引导表演员有序入场和退场
1、避免演出过程出现冷场现象,及时督促表演员
2、保持后台的秩序
演员准备组
1、督促提醒演员提前准备,按顺序排好队
2、引导演员到前台候场区
应变能力强,熟悉整台晚会的流程。
演员退场组
演员入场组
当天负责引导演员从C口入场,安排干事在C口负责引导,除演员外其他人一律不得从C口进入
演出正式开始后拉警戒线。
证书颁发组
1、证书书写,比赛结果出来后在证书上书写获奖者姓名。
2、证书排序,证书书写好后,按照上台颁奖的顺序将证书排好交给礼仪小姐。
3、提醒礼仪组要及时准备好,配合好领导给选手颁奖
1、字迹美观,应变能力强,动作快。
2、认真,如实记录
【黑色马克笔、签字笔、白纸若干。
】
舞台
多媒体组
1、比赛当天18:
00开始负责播放热场视频等。
2、18:
30正式开始播放开场视频和演出过程中LED背景的播放
3、对助演嘉宾表演时有特殊背景要求的进行备注,比赛过程中灵活切换背景
当主持人讲话时切换到决赛海报画面
1、在观众入场期间祝贺视频
2、灵活切换各个视频
PPT组
1、播放整场晚会所需要的PPT,根据每组比赛选手的顺序播放相应的PPT
2、根据现场情况播放灵活应对突发状况
3、颁奖环节,提前把获奖选手的信息重新做一个简单的PPT进行播放
灯光组
1、负责提醒、督促灯光师傅,调节整个比赛过程中的灯光
2、为有特殊要求的表演者调节灯光
机动拍摄组
1、灵活的活动在整个晚会会场,拍摄记录点滴间的画面(观众入场、演员准备候场、)
2、演出过程中多个角度对选手进行拍摄
拍摄过程中避免影响其他人
1、动作小心,避免影响其他人
2、随时抓拍记录
观众席
接待组
1、当天下午18:
00--18:
30在B口处负责接待校、院的领导、评委老师、嘉宾。
2、提醒、督促礼仪队把领导和老师指引到相应位置并安排就座
领导座位安排阻
在领导席边上等候,接待
观众入场组
1、当天负责维持一层和二层的现场秩序,防止打闹、大声喧哗、随意走动出入
2、分别在后台两侧入口、一层观众席、二层观众席安排干事维护现场秩序
1、对现场秩序情况有明确的预判能力、认真负责
2、如遇突发时间及时联系相关负责人
机动组
1、晚会当天要随机应变,及时弥补各个岗位的空缺
2、对整个比赛的突发事件要灵活应对
3、其他组的组长如果安排任务的干事没有及时到可向机动组调用干事
所有机动组的成员演出正式开始后在报告厅后排入座,随时听候安排
晚会正式开始后的15分钟安排两个干事去后门进行迟到人员引领
外场
检票组
1、当天18:
00--19:
00在报告厅二层A口处负责检票,A口是VIP检票口,所有观众只能持VIP票进入。
2、B口为普通区。
3、保持入口处的秩序,排队进入
4、18:
30正式开始比赛后,除带工作证的工作人员外,其他人一律不得从C口进入,如有特殊情况及时联系负责人
5、提醒、督促保安人员(2位)负责在C口外面维持秩序
动作迅速,注意礼貌
避免发生争执
1、当天18:
00--19:
00在报告厅二层B口处负责检票,B口是普通检票口,所有观众持普通票进入。
2、检票进入后只能上二层看台入座
3、保持入口处的秩序,排队进入
4、18:
30正式开始晚会后,观众可持票进入二层看台。
观众应援发放组
节目监督
优秀社团
附录2:
各院代表投票问卷
姓名
所属院系
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
1.社团:
节目名称
2.社团:
节目名称
3.社团:
节目名称
4.社团:
节目名称
5.社团:
节目名称
6.社团:
节目名称
7.社团:
节目名称
8.社团:
节目名称
9.社团:
节目名称
10.社团:
节目名称
11.社团:
节目名称
12.社团:
节目名称
13.社团:
节目名称
14.社团:
节目名称
15.社团:
节目名称
16.社团:
节目名称
17.社团:
节目名称
18.社团:
节目名称
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