现代企业管理制度汇编.docx
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现代企业管理制度汇编.docx
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现代企业管理制度汇编
公司简介············································2-4
公司运营规划··········································5
员工手册···········································6-15
十条禁令·············································16
行政管理制度······································17-24
项目部岗位职责····································25-28
企划部岗位职责····································29-30
人力资源部岗位职责································31-70
公司简介
酒泉大敦煌农产品交易市场有限公司成立于2007年,公司是集农产品种植、收购、加工销售、冷链冷藏、速冻、保鲜储运、养殖、农业科技研究与开发、电子商务、智慧物流配送、技术培训为一体的大型现代农业产业化集团;公司以洋葱为主产品,种植、收购、加工、储藏、出口农产品为主的专业化农业企业,以韩国、日本、印度、俄罗斯和东欧为销售市场的外向型甘肃省龙头企业,也是酒泉市进出口协会副会长单位、酒泉市洋葱协会副会长单位。
公司注册资金1680万元,总资产2.8亿元,占地面积600亩。
其中有建筑面积4万平方米的蔬菜恒温保鲜库、冷藏速冻库、保温库,一次性库容5万吨以上,安装了国际最先进的美国约克制冷设备;2979平方米的电子商务、农产品检验检测及物流配送中心大楼,2.8万平方米钢架蔬菜交易大棚,2065平方米年处理10万吨脱水蔬菜车间,货场5个共2.5万平方米,3883平方米的物流配送和厂区水泥道路供排水、供暖、供电、消防等配套基础设施建设。
为加大出口力度,公司在青岛港口附近建立高密市大敦煌食品加工厂,占地面积1.4万平方米,内有加工车间0.3万平方米,恒温冷库8栋,储量2000吨。
并在哈萨克斯坦首都阿拉木图市建成冷库4座占地1.3万平方米储量5000吨,占全省比重40%。
2007年公司在酒泉火车站东侧,建成了占地170亩地,建筑面积12000平方米的3万吨冷库,投资2000万元。
为扩大经营规模,提高带动能力,2014年公司又在酒泉市南郊工业园区黄金地段,申请建设用地400亩地,投资近7800万元,新建了全国一流的恒温保鲜库。
经过几年的发展,公司取得了良好的经济效益和社会效益。
公司现有员工83人,具有本科及大专以上学历的有35人,其中中高级技术人员28人。
公司是集蔬菜种植、加工、批发、零售、冷链物流、出口为一体的酒泉乃至河西地区功能最完备的大型批发交易市场。
公司采取“合作社+基地+农户”的模式,走“产供销一条龙,农工商一体化”之路,以洋葱出口为主,兼营种植、销售孜然、茴香、青红辣椒、大蒜、胡萝卜、白萝卜、西兰花等农产品,同时进行牛羊肉等生鲜食品的速冻与保鲜。
公司自成立以来,本着以“品质至上、客户第一、诚信服务、持续发展”为原则。
以“打造中国现代农业产业化龙头企业第一品牌”为目标。
坚持“生态农业、科技领先、以人为本、资源整合、为农民创造效益,为员工创造财富,用良心做产品,履行企业社会责任”为经营理念。
发扬“诚信、务实、高效、专注、创新”的企业精神,将以提供健康安全的农产品为己任,严格控制原材料品质,规范生产流程,确保每一份产品的品质和安全。
公司在发展的同时,也不忘回馈社会。
从2007年公司成立以来,先后向四川汶川地震灾区捐款15万元,向青海玉树地震灾区捐款10万元;吸纳解决下岗职工就业300多人;在生产种植基地先后帮扶农村贫困户150户385人,捐款捐物20万元;2011年酒泉洋葱严重滞销,积极响应市、区政府号召,为政府排忧,为农民解困,在公司经营困难的情况下,多方筹措资金,敞开收购洋葱5万余吨,解决了农民卖难问题,取得了较好的社会效益,受到政府和社会的广泛好评。
公司将以体制、机制和科技创新为动力,紧紧围绕农业和农村经济结构的战略性调整,强化公司的自身建设和生产基地建设以及与农户之间的利益联结机制,促进农产品逐步由初级加工向精深加工转变,由传统加工工艺向采用先进适用技术转变,推进企业品牌打造和产片结构的优化升级,尽快做强做大,提升农业产业化水平,以洋葱为起点,围绕农产品种植、牲畜养殖、加工、市场交易为突破点,不断扩大发展领域,充分利用公司具有的天然地理优势和独特的设备、工艺、品牌及稳定销售网络优势,做到功能完善,管理规范,设施先进,标准健全的服务体系,在未来5-7年里预计年总收入达到3亿元以上,市场交易额达到6亿元以上,新增就业岗位500个,实现企业跨入全国重点农产品交易市场行列,更好的为酒泉农业和农村经济发展服务,并对酒泉现代农业的发展和农产品市场创新经营发挥重要推动作用并做出积极贡献。
企业文化
1、企业目标:
打造中国现代农业产业化龙头企业第一品牌;
2、企业精神:
诚信、务实、高效、专注、创新;
3、企业愿景:
成为中国生态农业领跑者;
4、企业使命:
为客户创造价值,为员工创造前途,为民众创造优质生活;
5、企业宗旨:
根植沃土,情系三农,打造绿色,开创未来;
6、企业定位:
打造全国地域优质农产品产销一站式服务体系;
7、经营理念:
生态农业,科技领先,以人为本,资源整合,为农民创造效益,为员工创造财富,用良心做产品,履行企业的社会责任;
8、用人标准:
有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制使用;无德无才,坚决不用;
9质量目标:
品质至上,客户第一,诚信服务,持续改善;
酒泉大敦煌农产品交易市场有限公司
员工手册
欢迎您加入酒泉大敦煌农产品交易市场有限公司,成为我们的一员,并希望您在本公司任职愉快。
此份劳动手册介绍了酒泉大敦煌农产品交易市场有限公司全体员工必须遵守的劳动规则。
没有规矩不成方圆,规章制度是企业发展的基础。
它不仅规范着员工的日常行为,同时也保障企业运作的有序进行及事业的蓬勃发展。
企业在不断的发展,劳动手册也需要随着企业的发展而改善。
请您在认真学习手册的同时,结合工作实际,提出您的宝贵意见,使它不断完善,成为企业全体同仁思想上的共识。
第一章总则
第一条:
制订依据:
根据《中华人民共和国劳动合同法》制订而成。
公司有权根据企业发展情况及时修改或删减条款。
第二条:
制订目的:
确定劳资双方的权利和义务,保证公司正常的工作秩序,提高工作效率,提高企业的科学经营管理水平,维护员工合法权益。
第三条:
适用范围:
公司全体员工。
第四条:
补充:
本劳动手册如同劳动合同法及相关法规相抵触者,以劳动合同法及条例为准。
第二章员工招聘及培训
第一条:
招聘原则:
坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”的原则。
第二条:
招聘程序:
一、递交个人简历。
二、人力资源部初试。
三、初试合格者,由人力资源部同用人部门主管共同进行复试。
四、公司将在复试后一个星期内通知是否录用及到职日期。
五、被录用员工应准时报到。
如无法准时到职,又不做任何说明,将被视为自动放弃。
六、新员工应先到人力资源部报到,递交相关证件,包括身份证、学历证、资质证书等,填写员工登记表,签领相关办公文具。
七、公司试用期一般为1个月,(情况特殊者可视情况延长或缩短)。
试用期间,由人力资源部和部门经理共同填写试用期考评表,作为试用期满是否正式录用的依据,并上报总经理签批。
第三条:
培训:
一、人力资源部对新员工进行为期一天的职前培训。
二、用人部门根据岗位需求,对新员工进行在职培训,时间视不同岗位要求而定。
三、凡经公司批准,受公司指派外出培训、进修的员工,占用的上班时间不计缺勤,取得合格证书后,学费给予报销。
员工自行联系的培训、进修,占用工作时间按事假处理,学费全部自付。
四、经本公司培训的员工,如合同期未满,中途自动离职者,按员工培训后在本公司的工作年限,每年递减20%收回培训费(含工资、学费)。
第三章劳动合同
第一条、本公司实行劳动合同制度。
第二条、劳动合同由董事长、总经理与员工本人签订,是员工同公司依法确立劳动关系的法律文书,包括公司聘用的基本政策和录用条件。
员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容。
双方须自觉履行合同所规定的权利和义务。
第三条、试用期间如任何一方欲解除劳动合同,可以书面形式如辞职书或辞退通知书通知对方,并以通知书当天作为工资的结算截止日期。
双方不做任何经济补偿。
第四条、员工在合同期内辞职,须提前一个月向人力资源部递交辞职申请书,并在一个月内做好工作交接手续。
如员工未提前通知而擅自离职,公司有权以扣除其一个月的工资或其它方式向其索赔。
财务部凭人力资源部和用人部门共同签署的工作交接清单结算工资。
第五条、劳动合同期满,因公司经营需要,经员工本人同意,可以续签劳动合同。
第六条、双方结束劳动关系,不论何种原因,员工必须立即归还公司一切资料,包括书面及电脑中的各种资料,并在劳动合同约定的保密期限内对公司的资料保密。
如员工违反保密协议,公司将视情形向其索偿或保留追诉的权利。
第四章工作纪律
第一条、工作时间:
本公司工作时间为星期一至星期六,星期六为企业文化建设活动及“环境卫生日”,星期天休息。
具体时间为:
上午:
8:
30—12:
00,下午:
14:
30—18:
00(厂区工人除外)
第二条、考勤:
一、公司全体员工实行考勤制度,考勤由综合部负责,每天早、中上下班均应按时签到,个别机动部门如遇特殊情况早上下班可不用签到,但下午下班全体员工必须回公司签到,并向部门领导汇报当天工作情况。
综合部须如实填写每日考勤表,并作为计算当月工资的重要依据。
二、考勤内容包括:
出勤、病事假、迟到、早退、旷工、加班、公出等项目。
三、员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不旷工、迟到、早退、工作时间不擅离工作岗位、做与工作无关的事。
如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:
1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后到班者为迟到,迟到一次罚款20元;无故提前十五分钟以上下班者为早退,早退一次罚款20元;迟到、早退超过一小时者视为旷工,扣除当天全天工资。
员工当月内迟到、早退合计两次以旷工一天处理,扣除一天工资。
考虑到天气与交通因素,每人每月允许有三次的迟到情况,超出三次者按以上情况执行。
2、如遇个别情况需早晨一上班就约见客户的,前一天下午下班前必须向部门领导说明,否则视为迟到或旷工。
3、以上罚款,收交财务部后做为公司员工集体活动资金使用。
四、员工如在工作期间因公外出,应填写外出登记表,填写具体外出时间、返回时间、地点及工作内容。
如因公出差,也应提前填写外出登记表,并交部门经理签名确认,并在回来后登记实返时间,并填写出差报告表,交部门经理,否则视为旷工。
五、公司希望员工尽量克服困难,不请事假,如确属急需,应尽量控制事假天数。
请假应做到以下几点:
1、提前一天上缴《请假申请表》,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)后方可离岗;
2、原则上是一天内(含一天)部门主管审批,两天需分管副总经理审批,三天及以上总经理审批,递交人力资源部备案。
3、员工发生疾病门诊治疗3天,住院治疗7天,超余时间不发放工资,病愈后凭医院的住院证明发放80%的基本工资;上述各项必须凭有关证明报公司总经理批准后执行;
4、员工请事假和超出规定病假期者扣除请假当天工资,扣除工资按每月30天计算。
应扣工资数额=(基本工资/30)*请假天数。
第三条、工作纪律:
一、员工要求仪表整洁,禁止衣衫不整及穿拖鞋进入公司。
二、办公环境须保持清洁、整齐,禁止抽烟、吐痰、乱扔垃圾。
三、公司的文件柜及贮物柜等属公司办公用途,员工应避免存放私人物品及贵重物品,以不影响公务为主。
如有遗失,公司概不负责。
公司的所有文件柜及贮物柜备用钥匙由综合部保管,财务部除外;
四、每位员工均有义务爱护办公设备如电话、复印机、电脑、传真等机。
下班时要关闭电脑、空调等,办公桌椅归位,门窗上锁。
五、每一员工的电脑密码统一在综合部备案。
六、拔打及接听电话须文明用词,长话短说,在办公场合尽量放低音量,以不影响其他同事办公为宜。
七、不得利用公司电话、电脑及网络从事与公司业务无关的事情。
未经公司许可,不得私自安装各类电脑软、硬件。
公司人员的考勤情况,由综合部负责记录、管理,各部门进行监督、检查,综合部考勤人要秉公办事,认真负责,并在月底经被考勤人本人签字后张榜公布,如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚责任人的双倍予以处罚。
年度内凡是受到处理的人员,取消本年度先进个人的评比资格。
第四条、安全规章
一、综合部确保防火用电安全,禁止一切火灾隐患。
二、员工要有安全意识,必须遵守公司的安全规章制度,按照安全指令和程序操作,并有责任向有关管理部门反映一切危险情况和事故隐患。
三、工作场所禁止吸烟。
造成严重后果者,还须追究其经济及刑事责任。
第五章工资与福利
第一条:
工资
一、员工工资由公司按职务、工作经验、业务水平、技能要求等在劳动合同中确定。
一般包括基本工资、工龄工资和绩效工资。
二、员工按月计薪,其薪金将根据各人的考勤实际,于次月15号以银行转帐方式支付给员工(如遇节假日顺延一至两天)。
三、公司实行员工薪金保密制度。
员工相互间不得以任何方式传播、打听、攀比收入状况,一经发现,给予开除处理。
但员工有权向人力资源部查询、核对本人的工资发放情况。
四、公司实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政府劳动部门规定执行。
五、公司将结合企业效益和物价上涨等因素,制定工资调整政策(包括上调、不变、下调),员工年度考评成绩是调整工资的主要依据。
公司保证对内公正,对外具有竞争力。
第二条:
社会保障
一、公司按照国家规定,为员工购买养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,并根据社会保障局规定的比例,在员工每月工资中扣除员工应该缴纳的部份。
二、员工发生工伤应在24小时内报告给行政部门。
超过24小时申报者无法作为工伤备案(特殊情况者例外)。
相关的工伤待遇,按照当地劳动部门的规定执行。
三、公司的退休制度是:
男性员工60周岁;女性员工50周岁。
第三条:
法定假期:
所有法定假期参照国家规定执行。
第四条:
探亲假、婚假、产假
部长及以上管理者按规定每年享受探亲假5—20天(含往返),由公司统一报销交通费(不含软卧),家在酒泉市、嘉峪关的,探亲假为5天,本省内张掖、武威的探亲假为10天,其它地区的13天,外省的15天;婚假为3天;探亲假、婚假期间薪资正常发放。
产假为6个月;产假期间不参与考核,发放基本工资的80%。
第五条:
加班补助
经部门负责人批准,正常休息日加班按日薪的两倍结算;夜间加班,每次补助50元;法定节假日加班按正常日薪的三倍结算。
第六条、出差费用
出差过程产生的交通费、伙食费、住宿费参照如下表格执行,特殊情况由总经理批准后修改执行。
人员等级
交通费
伙食费
住宿费
市内交通
副总
及以上
火车软席(软座、软卧)、飞机经济舱、高铁/动车一等座
实报实销
300
实报实销
部长
及以上
火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座
省内:
兰州80元/天,除兰州外60元/天;
省外:
100元/天
220
80
其他人员
火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座
省内:
兰州80元/天,除兰州外60元/天;
省外:
100元/天
180
50
出差纪律
1、遵纪守法,遵守公司各项规章制度。
2、注意自身安全,注意货物安全,不得从事危险活动。
3、不得从事有损公司形象、品牌形象的活动。
4、不得谈论与公司原则和公司政策相违背的言论。
5、业务员一律不准接收货款,所有销售款项必须让客户汇入公司账户和公司制定的账户。
第六章商业秘密、知识产权
第一条:
专利权和发明奖金
根据《中华人民共和国专利法》和〈中华人民共和国专利法实施条例〉,员工在为公司服务期间(包括上班时间和业余时间)或辞职、退休或工作调动后一年内创造或发展的一切发明、创造或技术革新,应属于公司所有,公司应有权申请有关专利。
员工应及时向公司公开该等发明创造或技术革新,并采取一切必要步骤,包括签署文件,将该等发明、创造或技术革新的产权和所有权归属于公司。
上述情况的员工,公司将直接给予奖励,其数额根据该发明、创造或技术革新的商业性发展和其他有关规定决定。
第二条:
商业秘密
在公司继续聘用员工期间,或在上述聘用终止后,该员工都不应该向任何人士泄露任何因受公司聘用而得知的商业秘密、秘密程序、方法或途径,或有公司技术或业务的任何其他机密情报。
第三条:
公司内部的保密
因职务原因接触机密文件的员工应妥善保管好文件,作废的文件(包括复印件)应及时销毁,员工不得擅自将公司机密文件复印或将文件携带出公司。
第四条:
违约条款:
员工如违犯上述规定,公司可按违反公司规章制度解除劳动合同。
如给公司造成重大损失者,公司有权追偿,必要时诉至司法机关处理。
备注:
1、具体工作规章制度及程序,请向部门主管借阅公司的规章制度汇编
2、本手册执行日期:
2017年06月01日起。
大敦煌“十条禁令”
一、严禁泄露公司商业机密;
二、严禁贪污或挪用公司财物、以权谋私损害公司利益;
三、严禁无故旷工;
四、严禁盗窃、破坏公司任何财产;
五、严禁公司内部出现辱骂或斗殴现象;
六、严禁以谋取私利为动机在外兼职或为其它单位和个人干私活;
七、严禁欺上瞒下、弄虚作假;
八、严禁做有损公司利益与声誉的事;
九、严禁拉帮结派、破坏团结;
十、严禁道听途说、散布虚假信息和传播非正能量的言论。
一经触犯以上禁令,视情况则予以严重处罚:
1、取消年终先进、奖励评选;
2、取消外出培训、晋升机会;
3、视情况而定给予100-500元处罚;
4、情况严重者予以开除;
5、触犯法律则寻求司法机关给予处理;
行政管理制度
一、卫生制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本制度。
(一)卫生区域:
公司各部门办公室、会议室、洗手间、卫生间、楼梯、走道、宿舍、厂区大院。
(二)卫生清理标准:
每周六全公司彻底进行大扫除一次,所有卫生区域彻底打扫一遍,以此为标准,公司副总经理组织相关人员检查,并拍照记录,让大家知晓卫生清理标准,此后所有区域卫生将按此标准进行评比。
(三)卫生清理实行小组责任制,具体责任到人,小组负责人为责任人。
各小组办公室的卫生,由各小组负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责,具体区域划分以所在部门为主。
(四)责任区卫生清理每天上午进行一次,每日由综合部牵头进行卫生检查评比,具体评比标准为:
1、每日卫生评比由综合部与各小组组长轮流执行,每日九点三十开始对所有卫生区域进行检查评比,评比结果交与综合部统计落实。
2、具体评分为,满分10分,发现一处不合格,扣1分,没有按时完成者,扣1分,每周统计各小组区域扣分,得分最高小组,将颁发流动红旗,并给予负责人每月100元奖金;得分最低小组将给予负责人每月100元作为处罚。
3、每日卫生清理落实到人,每日扣分最多者次日将打扫公司一楼卫生间,作为处罚,并按时按点重新打扫当日不合格卫生。
4、具体区域划分,由各小组负责人根据自己小组区域对小组人员进行安排。
具体安排表交与综合部备案。
(五)各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不及时而影响公司的整体形象。
(六)卫生检查评比结果列入月度、年度绩效考核评比工作以及年终优秀员工评比内容中。
(七)以上制度自本制度实施之日起正式施行,请大家严格遵守。
二、门卫管理制度
1、总则
为维护公司正常的生活和工作程序,预防和减少违法犯罪及治安、灾害事故的发生,特制定本制度。
2、职责
(1)负责公司节假日期间和正常上班及下班以后的公司财产、物品的安全保卫工作。
(2)夜间值班时加强公司物品、水电设施的检查,关门、关窗、断水、断电,防止意外事件的发生,确保公司财、物安全。
若发现问题要及时报告有关领导处理,因工作失职给公司造成损失者,追究其相应责任。
(3)夜间值班期间做好公司所有垃圾的收集、处理,同时要求早晨上班前做好公司门口的卫生清扫工作,保持公司良好形象。
(4)熟记公司各处水、电、开关、门锁及消防器材放置地点,发现公共区域的电灯、门窗和墙面等有损坏或缺失时,应报公司有关部门及时处理。
(5)做好值班期间报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员。
(6)值班期间对出入公司物品有权进行必要的检查,并做好公司物品出入登记,特别是下班期间的物品出入。
(7)认真做好来客来访人员和车辆的登记,查验来访人员的身份证;认真做好每天的值班记录和交接班记录;
(8)值班、值勤人员违反单位门卫管理制度单位将依据有关规定进行处罚。
3、管理内容
(1)值班时间:
夜班17:
50—次日8:
40;白班8:
40-17:
50
(2)开、关门时间:
早上7:
45开门,晚20:
00锁门。
23:
00休息前做一次公司内外的巡查工作。
(3)值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,找人顶岗,禁止酗酒上岗,不得从事与值班无关的活动。
(4)值班人员违反单位门卫管理制度,违反一次罚款50元,一月内不得超过三次,三次以上者罚款100元(包含三次),一年内违反规定五次以上者予以辞退。
4、门卫人员守则
1、服务领导,听从指挥。
加强组织纪律性,遇事情请示、报告。
2、坚守岗位、克尽职守,不脱离位,不睡岗、不闲聊。
3、明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。
4、遵守制度,文明服务。
注意工作方法,着装整洁、态度和气。
5、坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。
6、完成公司临时交办的其他任务。
三、档案管理制度
1、严格执行党和国家的保密制度,确保公司各类档案和案卷机密安全。
2、各部门要在每年12月底向资料室(综合部)移交上年度文书档案并履行清交手续。
3、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档后交资料室管理。
5、各工程及项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由项目部负责归档。
6、各类承包合同、商务合同、协议、培训项目的招标文件、资料、合同的正本原件由公司财务部归档管理,其他部门备份存档实行电脑化管理。
7、归档资料必须符合下列要求:
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
8、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示公司董事长。
9、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,公司分管副总经理要定期检查档案保管工作。
四、文印管理制度
1.所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的中心保密事项。
2.打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积
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