人力资源管理制度新.docx
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人力资源管理制度新.docx
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人力资源管理制度新
北京中寰工程项目管理有限公司
人力资源管理制度
第一章总则
第一条为使本公司人力资源管理有所遵循,特制定本规定。
第二条本公司人力资源管理,除遵照国家有关法律法规外,依照本规定办理。
第三条公司人力资源部负责公司人事工作的归口管理。
第二章聘用
第四条聘用原则公司主张相互尊重、共同提高的人力资源政策,把具有敬业、创新、合作精神的员工看成是公司发展的核心资源。
在招聘和录用过程中,公司注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,并注重个人价值观与公司价值观的契合。
第五条员工类别公司员工按不同的用工制度,分为合同制员工和聘用员工。
合同制员工应与公司签订正式劳动合同,公司为其办理社会保险,并委托人才中介机构代为管理人事档案;聘用员工与公司签订聘用合同,公司为工程项目现场聘用员工投保人生意外伤害险。
第六条聘用程序聘用程序为面试-体检-试用-签订劳动合同-转正:
(一)由公司人力资源部会同用人部门对应聘者共同考核面试,面试合格者前往指定医院体检,其体检费用公司予以报销。
凡体检不合格者,公司不予录用。
(二)被录用的员工应在指定时间到公司人力资源部报到,并填写《员工登记表》,同时提供如下个人资料:
1.毕业证、学位证、从业资格证书、上岗证等各种资历证书原件;
2.身份证、户口本原件;
3.婚姻及生育状况证明;
4.公司指定医院的体检报告(含常规项目、肝功能、透视等);
5.原工作单位的离职证明或与原单位的劳动合同(合同期限即将届满)或与原单位解除劳动合同的证明;
6.与原单位签署的如竞业禁止协议、保密协议等;
7.免冠二寸近照4张。
以上个人资料除照片外,其原件经人力资源部查验复印后即退还个人。
具有从业资格证和上岗证的员工要尽快将其转入公司,并由公司代为保管。
(三)报到手续办理完毕后,人力资源部应尽快安排入职培训,为新员工办理办公设备和办公用品的领用手续,开通企业电子邮箱,并确定其试用部门及岗位,新员工到试用部门接受工作安排。
(四)合同制员工必须经过试用期。
劳动合同期限为三个月到一年的,试用期限为一个月,劳动合同期限为一年以上到三年的,试用期限为二个月,特殊人才须经总经理批准方可免除或缩短试用期。
公司新进入员工,其劳动合同期限原则上不超过一年,待双方了解适应后重新确定劳动合同期,续签劳动合同。
(五)试用期结束前一周,试用员工向人力资源部提交转正申请,其所在部门负责人提出考核和评价意见,试用员工试用期考核合格后,转为正式员工。
(六)试用期内员工决定离职,需提前三天提出书面辞职申请。
反之,公司认为试用员工不能满足聘用岗位要求时,也会提前三天书面通知该员工,终止试用。
(七)新参加工作的大中专毕业生,实行见习期制度,见习期为6-12个月,在其试用期结束后,实行见习期工资。
公司根据对该员工的意向培养计划,安排其承担固定岗位工作或者安排其轮岗工作。
见习期结束后,公司根据其工作表现及公司需要,指定其工作岗位。
(八)聘用员工经面试、体检合格后,签订聘用合同;
(九)录用员工的最终权力在总经理。
第七条人力资源策划流程
第三章劳动合同
第八条合同订立公司决定录用的员工,应在一个月内正式签订劳动合同。
如员工隐瞒其与原单位劳动关系,给公司或个人造成损失的,由员工本人承担全部责任。
劳动合同的签订遵循《劳动法》和《劳动合同法》有关规定,以平等、自愿为原则。
合同文本采用北京市劳动和社会保障局制作的北京市劳动合同范本,并按公司要求注明双方议定事项。
合同有效期内,双方必须遵守劳动合同中的各项规定,违约时,按合同规定追究违约责任。
如发生争议可协商解决,或申请劳动争议仲裁机关仲裁。
第九条服务协议员工参加由公司承担费用的各类培训,应根据公司出资额情况签订服务协议。
服务协议自动成为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。
第十条解除合同公司因生产、经营条件变化或员工自身原因,可以与员工解除劳动合同。
员工如有下列情形之一,公司立即解除合同,而无须事先通知和提供任何补偿,情节严重给公司造成损失的,公司保留提起民事诉讼和刑事诉讼的权利:
(一)严重违反公司劳动纪律和规章制度,被辞退、除名、开除的;
(二)严重失职、营私舞弊,泄露公司技术与商务机密,对公司利益造成重大损害的;
(三)提供不真实个人资料的;
(四)被依法追究刑事责任的。
员工如有以下情形之一,公司将提前一个月以书面形式通知员工解除合同并向员工支付一定数额的经济补偿金,补偿金额以员工在本公司的工龄为核定标准,每工作满一年支付一个月的员工个人上年月平均工资,最多不超过12个月的工资额:
(一)患病或非因公受伤医疗期满后,不胜任工作要求的;
(二)因公司机构调整无法安排合适工作的;
(三)员工不能胜任本岗位工作,调整工作岗位后仍不能胜任工作的;
(四)法律、行政法规规定的其他情形。
员工解除合同:
(一)员工提出辞职,应提前一个月以书面形式向所在部门负责人提出申请;
(二)辞职申请经部门负责人同意后,报总经理审批,最后到人力资源部办理解除合同手续;
(三)凡有公司出资培训培养的员工在提出辞职申请时,应按与公司签订的服务协议交纳培养费和违约金。
第四章离职手续
第十一条离职手续员工提出辞职获批准或收到解聘通知后,应按公司规定办理离职手续:
1.办理部门工作交接手续并对未了事项写出书面材料,归还公司资料、文件、办公用品及其它公物;
2.退还所借公款及服务协议中应承担的费用;
3.支付补偿金或违约金;
4.独立负责经济工作的人员离职时,公司将安排离职审计;
5.凡调出公司的人员应在15天内将档案调出,否则公司有权处理其档案;
6.自解除合同之日起,公司停交各类社会保险费用;
7.完成公司其他规章制度规定的其他事项。
第十二条办理交接手续时,公司指定人员进行监交。
交接注意事项:
1.监交过程中,移交人不作交代,或者交代不清的,公司不予办理离职手续,由此造成的法律责任一律由移交人承担;
2.移交时,交接双方人员一定要当面看清、点数、核对,不得由别人代替;
3.移交前的未了事项,移交人仍有责任协助接交人办理;
4.移交待办事项时,移交人应将处理方法和有关注意事项向接交人交待清楚,以保证工作的延续性。
第十三条接替人员应认真接管移交的工作,并继续办理移交的未了事项。
移交后,如发现原岗位人员有违反公司制度的问题,应及时向公司报告。
第十四条离职人员不办理交接手续或交接存在过错,导致公司受损的,公司发现后,有权要求该人员赔偿公司损失。
第五章考勤与休假制度
第十五条考勤制度公司提倡自律,考勤是公司作为衡量员工工作态度的标准。
公司实行8小时工作制,每周工作5天。
公司可根据工作需要对员工的作息时间予以调整。
各部门指定专人负责本部门考勤,并在每月5日前将上月人员考勤表、请假单交人力资源部汇总。
公司员工必须严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退、不旷工、出好勤。
第十六条请假手续员工因故不能在规定时间内上班工作的,应事先填写请假单,征得部门负责人同意,并妥善安排好工作后休假。
因紧急情况无法事先请假的,应及时电话通知部门负责人,复职后补签假单。
请假不超过一天的由部门负责人批准,超过一天不超过二天的由主管副总经理批准,超过二天的由总经理批准。
部门以上负责人请假由总经理批准。
请假单交人力资源部收存备案。
第十七条加班公司严格控制加班,如确因工作需要加班时,须办理加班审批手续,由主管副总经理批准。
所发生的加班工时可在其他时间补休或按国家规定发给加班工资。
第十八条法定假日员工享有国家规定的法定假日。
第十九条年休假员工在公司连续服务满一年后可享有年休假。
年休假天数为:
连续服务满一年不满十年的,年休假5天;已满十年不满二十年的,年休假10天;已满二十年的,年休假15天。
年休假只能在当年享受。
年休假可以视工作需要分散享用。
第二十条病假员工请三天(含三天)以上的病假须提交公立医院开具的证明,由人力资源部备案。
无证明的病假视为旷工。
病假在5天以下,支付日工资的50%;病假在5-12天的,支付日工资的10%;病假在12天以上的,支付北京市规定的最低生活费。
长期病假执行《劳动法》以及劳动合同规定的医疗期。
工伤假期按国家有关规定处理。
第二十一条事假对于确需员工本人在工作时间办理私事的,可请事假。
事假必须事先请假,由本人填写请假单,原则上一次请假不超过一天,当月累计事假不超过两天,全年累计事假不超过一周。
事假一天按本人日工资的100%扣发。
连续休事假五天以上的报总经理视情况按停职处理。
第二十二条旷工凡未请假或请假未获批准擅自不上班的均视为旷工。
无正当理由当月迟到早退3次按旷工一天处理。
旷工一天按本人日工资的100%扣发工资,旷工两天视为自动离职,旷工一天视为严重违纪,公司有权与其解除劳动合同。
第二十三条婚假婚假为有薪假,假期为三天。
请婚假必须提前一周向部门负责人申请。
婚假必须连续使用。
休婚假应向人力资源部提供结婚登记证明。
第二十四条产假有计划生育指标的女员工可按国家政策享有有薪产假,产假天数含法定休假日和双休日。
请产假的报告需在分娩前一个月递交人力资源部批准。
哺乳期的女员工,享有按国家政策规定的哺乳时间。
具体哺乳时间与部门负责人商定。
第二十五条丧假员工近亲如配偶、子女、父母、祖父母和配偶父母去世,可享受有薪假三天。
如需要去外地料理丧事的,可根据路途远近酌情给予增补路途时间,路费自理。
第六章薪酬制度
第二十六条分配原则公司分配制度的依据是能力、责任和贡献,多劳多得、兼顾公平是公司薪酬分配的原则。
第二十七条工资发放公司按员工的实际工作天数支付薪资,人力资源部根据公司各项规定计算员工每月应发工资,财务部于每月八日发放上月工资,如逢周末或节假日则提前发放。
工资不能预支。
公司从工资中扣除员工个人收入所得税及个人应交纳的各种社会保险费,并代向政府部门交纳。
第二十八条工资结构员工的工资构成为:
基本工资+岗位工资+考核工资+补贴+奖金。
基本工资是员工进入公司的基本薪资,岗位工资依据员工所承担的职务或岗位的责任大小、难易程度、工作负荷而定,考核工资依据对员工进行综合考评结果而定,补贴按公司相关规定执行,奖金根据公司效益、员工的业绩与贡献确定。
奖金总额由总经理提出报董事长批准,奖金分配方案经经理办公会研究后由总经理决定。
第二十九条工资调整工资调整根据公司效益、物价调整、员工个人业绩,在综合考评的基础上进行。
部门负责人在申请调整员工工资时,需提供员工详细的业绩报告。
调整审批程序:
部门负责人申请-人力资源部审核-总经理批准。
第三十条工资保密制度个人所得是个人的秘密,也是公司的绝密信息。
在同事中交流该类事宜的行为都将视为违反公司纪律的行为,将受到惩罚。
第七章福利待遇
第三十一条根据国家和北京市相关规定,公司为正式员工统一缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等法定社会统筹保险金,个人缴纳部分由公司从工资中按月扣除。
外地员工在户口所在地已有保险账户的,经公司批准,可由当地社保机构开具缴费证明,公司予以报销。
缴费基数与比例按国家与地方有关规定执行。
第三十二条员工因个人原因致使公司不能履行第三十一条福利待遇的,需向公司人力资源部提供书面证明。
第三十三条员工经公司同意离职时,按照公司要求按时完成交接工作的,公司按照国家规定转移员工保险账户。
第八章培训与发展
第三十四条培训培训包括入职培训和在职培训。
第三十五条入职培训为使新员工尽快了解公司、融入公司,顺利进入工作角色,报到后公司将安排新员工参加入职培训。
入职培训主要内容包括:
公司发展历史与概况、企业文化、经营理念、管理模式、基本业务、业务知识、商务礼仪、员工行为规范及公司基本规章制度等。
第三十六条在职培训公司将根据近期及长远战略目标、业务发展需要,定期和不定期的组织不同形式的在职岗位培训,使员工在工作岗位上随时补充新知识和新技能。
各部门负责人拟订培训计划,会同人力资源部安排培训并考核培训效果。
在职培训包括内部培训和外部培训。
内部培训的主要形式有:
指定帮教、专业培训、项目培训、在企业内部网站上建立网上学习园地等;外部培训主要是公司根据工作需要选送员工参加业务、技能、资质培训等。
公司出资培训的员工应与公司签订培训协议,并在培训结束后,向公司提交结业证明、成绩合格证明及培训总结。
培训成绩不合格的,费用自付。
第三十七条发展公司在条件允许的情况下,为员工提供新的职位或扩大工作内容,以开发员工的潜能,提高员工工作业绩,增加工作成就感。
员工职业发展道路:
(一)市场开发类:
商务助理-商务代表-商务经理-高级商务经理;
(二)专业技术类:
专业技术人员(含初级、中级和高级技术人员)-主任工程师-副总工程师-总工程师;
(三)项目管理类:
项目秘书-项目助理-项目工程师-项目经理-高级项目经理;
(四)行政管理类:
行政秘书-行政主管-部门负责人-副总经理-总经理。
在满足公司需要的条件下,员工可以参考以上发展类别和方向自主选择,以有效地促进公司利益和个人发展最大化。
第九章附则
第三十八条本规定由公司董事会负责解释。
第三十九条本规定自董事会通过之日起生效。
第四十条附件
附表一:
员工登记表
附表二:
试用员工转正申请表
附表三:
人员解聘通知单
附表四:
人员变动通知单
附表五:
员工请假单
附表一
北京中寰工程项目管理有限公司
员工登记表
工作证号:
员工姓名:
任职岗位:
基本情况:
工作
证号
员工
姓名
性别
出生
日期
年月日
民族
任职部门
主管
姓名
所在
岗位
职称
来公司
时间
年月日
参加工
作时间
年月日
最高
学历
婚姻状况
个人情况:
出生地
政治面貌
身份证号
籍贯
血型
因公护照号
家庭住址
邮编
家庭电话
移动电话
档案所在地
代理机构
学习经历:
(自高中时期填写起)
开始日期
完结日期
学校名称及所学专业
学历
学位
学制
备注
年月日
年月日
年
年月日
年月日
年
年月日
年月日
年
年月日
年月日
年
年月日
年月日
年
年月日
年月日
年
工作经历:
(自您参加工作的单位填写起,填写完毕后填写最后一行。
如您在本公司参加工作,请直接填写最后一行)
开始日期
完结日期
工作单位
部门
职务
职称
证明人
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
家庭情况:
成员
姓名
关系
出生日期
工作单位
职务
通信地址既邮编
联系电话
(固定电话和移动电话)
政治
面貌
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
职称:
评审时间
职称类别
职称等级
评审单位
证明人
备注
年月日
年月日
年月日
年月日
党派:
加入时间
党派名称
党派任职及任职起止时间
证明人
年月日
年月日
出国出境:
开始日期
完结日期
出国事由
所去国家
工作内容
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
掌握语言:
语种
语言水平(请填写“很好、较好、一般、较差、差”)
考试名称
考试成绩或
取得证书
听
说
读
写
听
说
读
写
听
说
读
写
执业资格:
取得日期
(取得)条件
资格证书(名称)
颁发机构
有效时间
服务公司
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
取得证书:
取得日期
证书名称
颁发机构
考试成绩
考试地点
备注
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
奖励记录:
(仅填写参加工作后所获奖励)
奖励时间
奖励名称
奖励类别
奖励金额
备注
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
培训经历:
开始日期
完结日期
培训内容
培训结果
主办单位
培训地点
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
科研成果:
日期
科研成果
授予机构
专利号
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
学术团体:
开始日期
完结日期
团体名称
行政职务
备注
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
发布文章:
日期
文章题目
发行媒体
出版社
备注
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
专业技术工作经历:
所从事项目或专业技术工作名称
项目代码
项目类型
开始日期
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
完结日期
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
担任角色
具体担任的工作
工作单位或部门
证明人
所从事项目或专业技术工作名称
项目代码
项目类型
开始日期
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
完结日期
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
担任角色
具体担任的工作
工作单位或部门
证明人
兼职记录:
兼职单位1
兼职单位2
兼职单位3
兼职单位4
兼职单位5
开始日期
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
完结日期
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
兼职单位
兼职部门
兼职名称
证明人
兼职工作说明
备注
声明:
我确保所填报之一切属真实及正确,并授权贵公司进行调查有关本人之资料,任何机构或人士将不因此而至负有毁坏本人名誉之责任,如有隐瞒或虚报,愿无偿接受立即解雇处分。
年月日
附表二
试用员工转正申请表
编号:
姓名
性别
民族
出生年月日
最高学历学位
专业
政治面貌
入公司时间
所在部门
岗位
试用期
个月
试用期截止时间
执业资格
试用
期个
人工
作总
结
签名:
(不够填写可另附页)年月日
所在
部门
考核
意见
部门负责人:
年月日
人力
资源
部审
核意
见
部门负责人:
年月日
总经理
审批
意见
(公章)
总经理:
年月日
附表三
人员解聘通知单
编号:
姓名
性别
民族
出生年月日
学历
学位
专业
政治面貌
入公司时间
所在部门
岗位
试用期
个月
试用期截止时间
执业资格
解聘
通知
先生/女士
鉴于,本公司决定不予聘用,解除您与本公司的《劳动合同》,《劳动合同》自年月日起正式解除,本解聘通知在下发之日即生效。
请您在年月日前办理有关工作交接手续及离职手续。
北京中寰工程项目管理有限公司(公章)
年月日
附表四
人员变动通知单
编号:
姓名
性别
出生年月日
学历
政治面貌
民族
身份证号
工作证号
原所在部门
岗位
家庭住址
联系电话
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