QPACT10.docx
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QPACT10.docx
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QPACT10
品質程序書
文件編號
QP-ACT-10
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版本
F版
製訂單位
學務處課指組
學生社團輔導管理程序
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1/6
一、目的:
輔導學生利用課餘時間參與各種活動,並聯合同好成立社團,學習人際關係及辦事能力及技巧,達到群育教育目的,培養德、智、體、群、美五育並重學生,建全學生人格。
二、範圍:
日間部全體學生
三、定義:
無
四、權責:
課指組承辦人:
學生社團相關作業
五、內容:
5.1社團行政輔導
5.1.1新社團成立(依社團成立辦法)
5.1.1.1需有15人連署,填寫申請表,並檢附組織章程等相關資料。
5.1.1.2送件至學生會行政中心
5.1.1.3學生會登錄後提學生議會核備
5.1.1.4核備後至課指組簽辦,經學務長核定後成立。
5.1.2休社社團復社申請
5.1.2.1填復社申請表(需有15人連署)
5.1.2.2向學生會及課指組提出申請
5.1.3輔導成立各性質委員會
5.1.3.1依社團性質成立委員會,並選出主席。
5.1.3.2定期召開委員會議
5.1.4指導老師聘任
5.1.4.1社團推薦合宜人選
5.1.4.2課指組協助推薦
5.1.4.3由課指組正式發聘書
5.1.4.4指導費統一於期末由課指組請款,依社團指導老師指導費支付原則辦理。
5.1.4.5每學期期末召開社團指導老師座談會
5.1.5訂定社團活動時間
5.1.5.1由社團自行排定後向課指組報備,每週一次(指導老師應到場)。
5.1.5.2社團自行活動時間
5.1.6社員招生
5.1.6.1每學期初招收社員
5.1.6.2依其組織章程收社費
5.1.6.3製作社員名冊,並送一份至課指組備查
5.1.7召開社員大會
5.1.7.1選舉社長及幹部
5.1.7.2社長及幹部名冊繳交一份至課指組
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5.1.7.3課指組印製當選證書頒發給社長
5.1.8場地管理
5.1.8.1每週社團活動場地分配
5.1.8.2社團辦公室
5.1.8.3專案活動則向場地經管單位借用
5.1.9財產管理
5.1.9.1需建立財產卡
5.1.9.2所有財產卡一式三份,分別存於社團、學生會、課指組。
5.1.9.3每學期期末財產盤點
5.2輔導學生自治會辦理選舉
每年12月辦理學生會長、系學會會長、學生議會議員1/2席次改選;每年5月則辦理學生議會1/2席次議員改選。
5.2.1每學期期初成立中央選舉委員會,由現任學生會會長、各系學會會長、學生議會議長、評議會主席共同組成。
5.2.2訂定各項工作時間表
5.2.3訂定辦法及印製參選登記表
5.2.4宣傳並受理登記
5.2.5印製公報及審查候選人競選海報
5.2.6辦理政見發表
5.2.7安排投票當日事宜
5.2.8開票
5.2.9公告當選名單
5.2.10召開經驗傳承座談會,並頒發當選證書。
5.3刊物及海報管理
5.3.1社團(含各學會)可定期出版刊物,但出版前需先至課指組註冊立案,並發給核準文號,該文號可永久使用。
5.3.2社團(含各學會)配合所舉辦之各項活動,製作海報,張貼前需先經課指
組審核並加蓋海報張貼章,方可張貼。
5.3.3海報應張貼於海報走廊或可供張貼之佈告欄,隨意張貼者將予以懲誡。
各社團應自行拆除過期海報。
5.4社團聯繫
5.4.1每週二、四社長至學生會辦公室簽到,相關訊息公告於簽到簿上。
5.4.2設置社團信箱
5.4.2.1於學生會辦公室一樓樓梯口設置社團信箱
5.4.2.2編給每一立案社團(含各學會)信箱及鑰匙,供其使用。
5.4.2.3外來信件及各式文件傳遞均直接投入社團信箱
5.4.2.4信箱鑰匙遺失可至課指組借用備份鑰匙
5.4.2.5課指組定期派員檢修信箱
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5.5社團辦理活動之輔導(依活動申請三跑辦法)
5.5.1活動企畫書,經核准後,予以編號登錄,一份存於課指組。
5.5.2活動結束後之成果表、決算表、經費申請、照片四張經簽核後,予以編號
登錄,並存一份於課指組。
5.6器材請購輔導
5.6.1各社團所需文具用品由學生會統一採購,再通知社團領取。
5.6.2其餘器材請購
5.6.2.1填寫器材請購單,連同兩家廠商估價單送學生會。
5.6.2.2學生會財務部先審核其預算,簽核至學務長核定。
5.6.2.3課指組登錄後,一份申請表留存於課指組,一份存學生會,一份則投入社團信箱。
5.6.2.4社團可向學生會辦理預借款,進行採購事宜。
5.6.2.5再依程序辦理請款結案事宜
5.6.2.6建立財產卡
5.7教育訓練
5.7.1領導人才研習營
5.7.2專長研習營
5.7.3群育概論每學期安排四堂課,課程內容有網頁製作、海報製作、人際關係等,由各社團指派相關幹部或有興趣之社團參加。
5.7.4推派並補助社團幹部參加校外研習營
5.8經費輔導
5.8.1社團於期末依據行事曆編列預算,並於期限內送學生會。
5.8.2學生會彙整後,召開各性質委員會會議,先進行預算協商,定案後再送交學生議會審核。
5.8.3學生議會於下學期開學前一個月召開預算審查委員會,由議員針對各社團
預算進行審查,各社團負責人(負責人無法出席則派代表)需到場備詢。
5.8.4預算審查完成後,學生議會將結果送交學生會並公告。
5.8.5學生會則印製所核定之各社團預算表,分別給社團及課指組各一份。
5.8.6各社團則依核定之預算執行
5.8.7社團活動之經費領款
5.8.7.1憑核準之活動企劃書向學生會財政部辦理五成活動費之預借。
5.8.7.2活動結束後,憑核定之經費補助申請表向學生會財務部辦理請款事
宜。
5.8.8學生會財務部依各社團所需經費,向課指組申請領款,課指組則協助至郵
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局自學生會帳戶中提款,供學生會財務部放款給社團。
5.8.9學生會財務部定期將帳冊與課指組核對,並公告經費使用狀況。
5.9網頁輔導
5.9.1與電算中心協商,提供社團於學校網站上設立社團網頁
5.9.2要求各社團每學期均需資料更新
5.10輔導學生會行政
5.10.1學生會各部部長之任命,由學生會會長提名,經學生議會召開會議認可。
5.10.2於新生生活營及學期初辦理社團博覽會
5.10.2.1分配各社團場地
5.10.2.2安排動線
5.10.2.3各社團辦理社員登記
5.10.3辦理資料評鑑
5.10.3.1訂定辦法及評分標準
5.10.3.2要求各社團均需參加
5.10.3.3聘請評審
5.10.3.4公告結果
5.10.3.5獲勝社團獎勵
5.10.4於每學期初及期末分別召開社團負責人期初(末)大會
5.11輔導學生議會行政
5.11.1學生議員選出後,召開常會選舉正、副議長
5.11.2由學生議會議長聘請合宜人選擔任秘書員及秘書長,協助學生議會行政
事務。
5.11.3定期召開常會,並視需要召開臨時會。
5.11.4每學期開學前召開預算審查會,審核各社團預算。
5.11.5籌辦全校師生座談會,邀請校長及各單位一級主管列席與學生溝通,並彙整學生意見,供學校參考。
5.12輔導學生評議會行政
5.12.1評議會委員由學生會長提名(每一學期1/2席次)送學生議會認可。
5.12.2評議委員互選產生主席。
5.12.3不定時召開會議。
5.12.4協助選務監票工作,及學生事務相關仲裁事務。
5.13輔導畢聯會行政
5.13.1應屆畢業班於前一學期期末先選出畢業生聯合會代表及班編。
5.13.2召開會議,選出畢聯會正、副會長及總編,決定收費金額,並印製繳費單收費。
5.13.3經費則存入畢聯會設於郵局之帳戶,印章託管於課指組,畢聯會依需求不定期由總務向課指組辦理請款。
並定期公佈支出帳冊。
5.13.4定期召開會議
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5.13.5畢業紀念冊
5.13.5.1於上學期一開學即召開廠商說會。
5.13.5.2投票選出合宜廠商。
5.13.5.3進行議價。
5.13.5.4簽約
5.13.5.5得標廠商負責各班班編之教育訓練。
5.13.5.6各班班編及總編至遲於寒假將紀念冊完稿,交由廠商藍圖,並於
開學前送藍圖至課指組校稿
5.13.5.7至遲於四月底,五月初交貨。
5.13.5.7.1通知畢業班領取。
5.13.5.7.2分送導師及相關單位主管。
5.13.6攝影事宜
5.13.6.1由畢聯會開會投票決定拍照方式。
5.13.6.2進行拍照事宜
5.13.7其他
5.13.7.1加入校友會
5.13.7.2贈送禮品
5.13.7.3送舊演唱會事宜。
5.13.7.4紀念品。
5.14社團獎懲
5.14.1專案活動幹部獎懲
5.14.2期末綜合獎懲(含幹部及社員)
5.15公假處理
5.15.1依性質分為派遣及一般公假
5.15.2學生應於活動申請時一併提出,核定後,於活動開始時至課指組填寫假單。
5.15.3課指組依規定將假單簽證後,送生輔組核定。
5.15.4手續完成後,生輔組將學生存查聯退還課指組留存。
學生可至課指組領回,以備任課老師查證。
5.16輔導社團規劃辦理社區服務工作及帶動中小學社團
5.16.1辦理社區服務工作
5.16.1.1音樂會
5.16.1.2親子育樂活動…..
5.16.2帶動中小學社團
5.16.2.1舉辦各式營隊
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5.16.2.1.1知識性
5.16.2.1.2康樂性
5.16.2.1.3體能性……..
5.16.2.2協助中小學社團輔導
5.16.2.2.1聯繫有意願合作之學校
5.16.2.2.2簽約
5.16.2.2.3檢討成果
5.16.3規劃辦理山地服務隊
5.16.3.1擬定計劃
5.16.3.2評估並選定出隊地點
5.16.3.3向相關單位提出經費補助申請
5.16.3.4執行
5.16.3.5核銷及檢討並印製結案報告書
5.17證書及全人教育認證
5.17.1社團(含各學會)表現良好之幹部,可簽報課指組,製作並發給服務證書。
5.17.2各營隊結業後,全程參與且表現良好者,發給研習證書。
5.17.3凡參與過各式活動或擔任幹部及承辦專案活動者,皆可登錄申請認證。
5.17.4為落實全人教育認證工作,已全面電腦建檔,以永久保存學生之記錄。
六、參考資料
無
七、附件
7.1社團成立申請表QP-ACT-10-01
7.2復社申請表QP-ACT-10-02
7.3活動申請表QP-ACT-10-03
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