行政部工作总结5篇范文.docx
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行政部工作总结5篇范文.docx
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行政部工作总结5篇范文
2017年行政部工作总结5篇范文
篇一:
2016年行政工作总结及2017年工作计划
2016年工作总结和2017年工作思路
2016年1——10月份,某某车间#2码头两煤(原料煤、动力煤)合计接卸1282622.9吨,同比去年多接卸211837吨;#10码头接卸原料煤41888吨,同比去年多接卸30552吨;副#码头接卸船盐19808吨,1——10月份,某某车间实现总接卸量1344318吨,同比去年增加了110479吨,同比增长8.6%.分部顺利完成原燃料供应等为公司生产服务的目标。
一、2016年工作亮点
1、一专多能和岗位培训,优化岗位人员,2号码头实行每班6人作业制,包括班长在内。
(1)、电工替代中控、皮带工。
顶替#2码头、氮肥15道中控及皮带工的工龄假及其他假期时的生产作业。
(2)、检修工替代皮带工,进行副#5码头、#10码头的卸船作业,及N15道的卸车作业。
(3)、吊车工进行318浮吊的学习培训,并进行#2码头中控室、N15道的卸车器、#10码头垂头吊的作业培训取得实效,两名吊车工能较熟练独立操作318浮吊进行作业。
(4),办公室人员除本质工作外,还承担公司废旧物资处理监装,出厂管理业务。
2、进行有机区、无机区的业务划分,实行减员增效,提高劳动生产率。
无机分部副#5码头的资产及人员11人整体划入,包括原某某车间人员共18人办理在职离岗手续。
(1)、撤销起重班、检修班,成立#10码头卸船一班、二班,两个班组。
整合-#5、#10码头及无机片区的作业,这两个班组负责,同时还负责该区域设备的维护保养和分部设备的检维修工作。
(2)、#2码头、2-2码头、N15道作业班由#2码头卸煤工段四个班组负责,同时还承担该区域的设备的维护保养工作。
(3)、电工班除了替代#2码头的相关作业外,还承担#10码头、#2码头、2-2码头及货场设备的电器设备检维修任务及维护保养工作,以及N后15道、-#5码头的电器设备的紧急抢修任务。
原料综合班负责,原料管理、效能监察管理、mes统计上线及盘库、小产品的管理与收发,货场运输管理及分部生产组织等工作。
3、三基管理:
(1)、交接班管理,对#2码头、实行领导参加的7:
50白班交接班,值班人员参加原料综合班和2号码头的夜班交接班,并将录制的视频上传到某某车间职能人员及班组长工作微信群,加强交接班程序执行情况的监督。
(2)、对AB班人员上下班实行视频监控管理,提高“三纪”管理的实效。
采取值班人员检查监控回放并做好记录、领导抽查的办法,巩固“三纪”管理成效。
4、修订完善#2码头卸船作业的奖励考核办法,规范白班的作业量和作业时间。
作业时间按2500吨/船,时间6——6.5小时,每班一条,在生产急需提库存,接卸超过一条,达1.5条,并两次扫舱,奖励当班人员20元/人,并且规定:
#10码头原料煤卸船装车1200
吨/班,动力煤1500吨/班,石灰石1500吨/班,-#5码头卸盐650吨/班。
二、存在的问题及原因分析:
1、设备管理滑坡严重。
发生卸船机悬链斗导向轮轴承损坏,6406皮带突发性断裂等设备故障。
原因分析:
a、作为大机组、特护设备,缺乏有效的检查考核手段,责任落实不到位,奖金考核时,无该项考核内容。
b、设备管理制度缺失,重修理,轻保养,设备维护保养不到位,巡回检查不到位,2016年5月至10月20日卸船机悬链斗导向轮发生故障时,无一张设备保养与润滑记录。
C、超强度、超负荷、高频次连续运行,造成设备疲劳,到达设备使用极限,自2014年6月份正式投入运行至2016年10月31日,#2码头接卸两煤已达344万吨。
由于圆筒仓、动力部控制进库量,以及月末降库存、月初提库存的影响。
#2码头输煤系统的24小时卸三条船频次较高。
据统计,今年1月——10月,24小时卸三条船共38次。
平均每月3.8次。
再者,按设计能力120万吨/年,两年零四个月的接卸量是344万吨,远远超出了该设备系统所承受的范围。
2、备用设备老化现象严重:
由于大货场地区,4台大型设备,除垂头吊间断性正常作业外,其他设备均处于闲置状态。
由于#1龙门、垂头吊年代久远,前期作业量大,使得#1龙门、垂头吊不同程度存在安全隐患。
原因分析:
(1)#3龙门由于桁架结构有变形现象。
上饶度出现偏差,大跑啃道现象严重,一旦大跑轮出现问题,很难修理。
(2)、#1龙门1978年安装投入使用以来,近39年头,桁架出现
不同程度的变形,北侧承轨梁多年前曾断裂后修复,设备整体老化疲劳严重。
(3)和#1龙门一样,垂头吊也是1979年投入使用的老设备,并且是一台报废后重新启用的设备,目前,面临着作业量大,设备老化,备品备件难以采购的双重压力,这些都制约着设备作用的发挥和生产的稳定。
3、人员培训进度受到生产的制约。
a、目前分部在岗70人,除办公室人员7人,两名精神病患者和工伤长期住院的人员外,分部实际在岗作业人员61人,其中17名皮带工,只能从事皮带操作相关岗位的相关工作,并且文化水平、个人素质、责任心都不能胜任卸船机、卸车器等主要岗位的相关工作;目前,由于-#5码头318浮吊及#10码头垂头吊的培训,需要有吊车工证的吊车工,他们目前的岗位是从事卸船机操作,因此,急需培训具有较高文化和素质,年纪较轻的人员,来充实卸船机岗位,用于替班,为无机区业务量增加和人员离岗做准备。
但这类人员分部严重缺乏。
b、同时,由于生产作业及船主从维护自身利益的需要,不允许新手卸船,同时还有船舶离港时间的限制,新的操作人员的培训时间受到严格的限制,培训工作存在很大的难度。
原因是船主担心损坏其船体,卸船质量和卸船时间不能保证。
4、货场民工作业人员难以适应#10码头、-#5码头作业的劳动强度需要。
由于重启#10码头一方面接卸动力煤、原料煤,来满足提库存以及补充小库的需要;另一方面适应对外经营的需要,由于工作量明显增加,原先-#5码头精制盐每月一条船的接卸量,现已提高到每月5——6条,#10码头每月也有3——4条约8000吨货物接卸量,
扫舱作业劳动强度明显增加。
由于大货场民工有3名女同志和1名男同志,不能适应扫舱岗位的工作强度和安全的需要,对增加的扫舱作业量难以承受,再加上上白班,从而影响生产作业的正常进行。
5、成本指标控制难度大:
2016成本计划目标1688.65万元2016年1——9月份实际发生成本1241.45万元,是年计划的73.5%.,由于2号码头卸煤系统皮带使用到了极限近期将安排整体更换,1600米1.2米宽5层皮带预估72万,给成本控制增加了难度。
(1)、折旧费:
2016年指标4971560元,1——9月份完成4332837元,是年计划的87.15%.原因分析:
自2016年6月份开始,-#5码头、#8、#9码头的固定资产划入某某车间。
2016年计划每月指标41.43万元,实际发生月均48.13万元,是计划的116.2%,与2015年月完成47.48万元相比,同比增长1.369%。
(2)电费:
2016年指标20万元。
1——9月份实际完成29.58万元,是年计划的148%.原因分析:
(a)、2016年,码头分部的-#5、#8、#9码头归某某车间管理,增加了分部的用电量132010kw/h。
(b)、#10码头卸原料煤比2015年多30364吨,耗电131552.03kw/h。
(c)、-#5码头2016年分部实际增加24059.59kw/h。
2016年1——9月份分部共增加用电总量287621.53kw/h。
。
还不包括#2码头卸船机及一条龙用电量,一旦该项费用进入成本,成本将会大幅度提升。
按1——9月#2码头接卸量及接卸时间计算,将增加230万kw/h用电量。
(3)、职工福利费:
2016年1——9月份67.72万元,比2015年同期增加55万元。
原因分析:
2016年1——9月份,职工疗休养补贴及
篇二:
公司行政部门2016年终工作总结及2017年工作计划(范文)
WORD版本,下载后可自由编辑
新年伊始,万象更新。
在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。
为公司提供更良好的后勤保障。
回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:
1、公司各部门之间的协调工作:
行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、完善管理制度:
起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。
做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。
同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。
3、固定资产及办公物资的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。
4、建立公司管理流程:
篇三:
公司行政部2017年度工作总结及2018年工作计划
2017年行政部工作总结及
2018年工作计划
(说明:
此文为WORD文档,下载后可直接使用)
2017年行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将2017年行政部工作汇报如下:
一、档案管理方面
1、归档
档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,2017年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。
2、管理
根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。
行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
二、办公设备管理方面
为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。
公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
三、办公用品管理
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。
办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。
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