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如何做好统计工作
如何做好统计工作
统计分析作为一项重要的统计内容,是统计工作最终成果的体现。
如何写出有质量、有价值的统计分析,并在加强管理,提高经济运行质量等方面为领导提供建议,是作为统计员的我不断思索,努力实践的一项重要任务。
下面向各位领导和同仁们汇报自己的一些体会。
—、完善基础,不断提高统计分析能力
统计分析,既是统计工作参与管理实践的成果,也是统计工作的总结与提高过程。
在日前召开的华东地区烟草行业统计学术论文研讨会上,我根据统计工作参与企业管理的实践,撰写《企业非实物形态的成本统计分析与控制》统计论文,能够得到领导和同志们的肯定,实际上也是对我厂统计分析,为提高企业经济运行质量服务的肯定。
上海烟草工业印刷厂始建于1929年,一直是我国烟草行业内的专业生产卷烟商标的印刷厂。
改革开放以来,在上海烟草(集团)公司的大力支持下,以市场为中心,加大技术改造和技术进步力度,引进了一系列国际先进的印刷和制版设备,在浦东新区兴建了上海罗德烟草印务有限公司和上海金鼎印刷厂,形成了国内印刷技术领先的综合优势,生产规模和经济指标保持持续稳定的发展,主要产品为卷烟商标和包装装潢印刷品。
是“中国包装印刷龙头企业”和“上海市高新技术企业”。
随着传统的报表统计向结构、效益分析的转变,作为企业的综合统计员,大量数据的接触,既有看到企业不断发展的喜悦,也能透过数字看到不少问题的存在。
责任感、使命感和危机感,使自己深深感到做好统计工作的压力。
统计分析是统计为企业管理服务的体现,如何打造好统计工作的基础,不断提高统计分析能力,一直是我努力的方向。
所以在用心做好统计的同时,注意发挥自己的主观能动性,通过“五个做好”,实现了统计认识、基础、素质、技能和指导等五个方面的完善提高,尽可能把工作做到更好一些。
1、做好统计工作重心的转移。
企业统计人员要与时俱进,我认为,既要学习党的路线、方针和政策,了解宏观经济的形势,更要研究企业微观经济状况,分析研究自己接触的、熟悉的工作,提供具有价值的统计分析和可实施的改进措施,这就是统计为企业发展服务,统计分析要务实的所在。
企业竞争的基础体现在投入产出上。
依托上海烟草集团的优势,近年来,我厂在技术进步方面作了大量投入,其中在胶印设备上先后引进了海得堡CD102六色胶印机3台、五色胶印机1台和瑞士BOBST烫金机、104自动模切机等一系列国际先进的印刷以及相配套设备。
K-MART、沃尔玛等一些国际大公司在选择国内产品包装定点配套企业时,到我厂进行考察后对我厂生产规模、技术实力也是0K。
胶印印刷作为我厂主体生产,大量的固定资产、人员的投入,生产效率的发挥一直企业领导关注的问题,也是关系到产品在市场竞争、企业经济效益的重点问题。
我在工作中注意围绕这些企业的重点、热点问题而展开,做好统计分析基础积累有心人。
结合对生产过程观察,逐步建立有关数据资料,对影响效率的生产要素进行专题研究分析。
得到了厂领导和员工的重视和支持,并形成具有我厂特色生产运行效率的统计,说明了统计分析为企业发展服务的重要性。
2、做好统计工作的规范管理。
统计作为企业管理的一项重要工作,统计规范管理是企业统计人员的职责,也是做好统计分析基础的需要。
在完善企业内部管理中,根据上级统计部门和企业领导的要求,我先后负责起草修订了厂《统计工作管理规定》、《印刷生产的统计标准》、《产成品管理规定》和《经济活动分析管理规定》等多个统计管理标准,通过标准制度使得企业统计工作有章可循,也为统计分析提供数据的支持。
比如《印刷生产的统计标准》就是对企业内印刷生产的各种统计指标进行定义、计算口径的界定和统一,规范了基础数据管理。
《产成品管理规定》通过对我厂产成品从合格入库到销售过程中,产品销售、顾客服务等单据、表式和要求的统一,确保了产值、销售收入等指标计算准确。
《经济活动分析管理规定》对统计分析的内容、格式、要求和职责作了详细规定,使得企业统计分析进入规范操作。
3、做好自身素质的学习提高。
遨游沧海才知海洋的深邃,统计职能由报表型统计向企业管理服务型统计转变,对统计人员来说,实际也是由企业经营管理的观察者向管理参与者角色的转换。
所以,自身素质的提高是做好统计、写好分析的关键,如果不加强学习,就难以满足统计改革和发展的需要。
因此,我在加强统计业务技能提高的同时,积极进行企业管理,特别是会计方面知识的学习,先后取得了统计师、会计师、注册会计师等资格证书,由于这些知识的掌握,对我统计分析参与企业管理,为领导决策当好参谋中起到了较好的帮助作用。
4、做好计算机操作技能的提高。
随着网络和信息处理技术的飞速发展,计算机在统计工作中作用越来越大,给统计工作带来了挑战和机遇,需要不断学习提高。
在加强企业管理中,我厂在生产定单管理、原辅材料管理、产品产销存等方面,实现了计算机系统管理。
由于计算机软件和接口不同,反映到我综合统计的各种数据,无法在计算机中实现共享和利用。
随着统计要求的不断提高,我不是等软件开发,而是通过办公自动化的学习,熟练掌握计算机操作技能。
利用EXCEL电子表格,开展电子统计台帐、统计报表和数据处理工作,为报表填报、统计分析起到了较大便利和保证。
把大量的计算整理工作给计算机做,也使我得到充分的时间投入到统计分析中,计算机能够为我们统计工作多做事,做好事。
5、做好对基层部门的统计指导。
厂综合统计反映的是整个企业统计情况,统计报表、分析数据需要下面车间部门的支持。
为此,我注意做好对车间部门统计工作的检查和指导工作,帮助车间和部门统计人员提高统计工作水平。
比如在开展胶印生产效率提高的活动中,新的车间生产日报表、新生产统计指标的确定、计算口径界定、统计台帐的设置等,反复与车间领导和统计员进行讨论,帮助完善,使得新的生产统计制度得到很好运行。
企业胶印生产运行效率的统计工作,统计分析的深入,也是在车间和部门统计人员的支持配合下,取得成绩的。
二、优化数据,不断提高统计分析作用
数据说话并不是在统计分析中大量数据的堆砌,也不是数据简单罗列,而是用数据来提高统计分析的含金量。
数据是一座金库,就看我们如何数据挖掘、优化的深加工。
统计分析求真就是要用数据演绎、推导和求证,真实、客观反映企业管理状况,也统计发展的根本需要。
在统计分析中,我们也经常看到不少统计分析是缺少数据支撑,说服力乏味无力,另一方面,在管理中大量数据产生又被空置,没有被充分利用。
胶印生产效率提高的专题统计分析能够产生较好效果,就是从数据挖掘,分析利用中发现问题的所在,是实现统计优质服务的基础。
生产过程的数据优化,经历了“挖掘、组合、运用、提高”的四个过程。
1、生产数据的挖掘利用。
随着企业管理的进步,我厂统计工作虽然不断完善,但是,产、质、损数据统计发展是不平衡的。
ISO9000标准体系认证通过,大大丰富了产品质量管理指标;成本管理同样有产品得率、原辅材料损耗率、产品料工费等许多指标。
而生产统计仍然停留在品种、产量和产值等量的指标,特别是缺乏对生产过程数据的统计分析。
另一方面,近年来加强管理,在生产过程增加了许多记录台帐和表格以及大量数据,需要我们去开发和利用,为统计分析提供有力的说明。
数据是某一客观事物的记录,一个数据仅能说明某个事物,而一组数据就能表达一种现象,多组数据组合起来分析,就能描述某一内问题在联系,揭示某种客观规律。
数据的挖掘、价值的发现是统计工作不断发展的需要,也是我对企业统计工作不断改进和提高的认识基础。
例如,机台调换任务是印刷生产中常见的事,说明一个生产定单的调换。
把调换任务时间累计起来,就能反映其对机台有效运行时间的影响;除以调换任务次数,反映了平均每次调换任务时间,是机台人员操纵技能的说明;把调换任务次数累计起来,反映了定单情况对生产的影响;不同的产品,调换任务时间也不同,反映产品结构对其影响;把所有调换任务时间与有关指标相结合,就能反映其对产量、产值的影响;把调换任务时间与其他停机时间相结合,就能反映调换任务在设备停机因素中的比重。
整体归纳起来,说明机台调换任务是影响生产效率发挥的因素之一。
一个简单的数据通过挖掘,能够帮助我们产生新的认识。
2、统计数据的多元组合。
在统计分析中对生产数据的再认识,不断发现其价值,并进行系统梳理和整合,才能为生产效率的统计分析提供了完整的、具有说服力的数据支持。
生产效率是多元因素影响的结果,生产要素间的互相制约性,需要对影响效率的生产要素进行数据重组,使得复杂的问题数字化,数字化问题清晰化,促进统计分析水平的提高。
首先、对生产效率的分析,我没有采取过去对产品数量、质量和纸张等材料消耗的常规分析,而是用非实物形态成本管理理念,对生产要素中影响效率发挥因素进行分析,从印刷实现率统计分析入手,通过产品结构、设备状况、生产组织、操作技能和工艺技术等方面进行多层次的组合分析,到最后验证点———胶印色令加工成本,大量统计数据形成了科学、完整的胶印生产效率问题的说明。
其次,根据生产过程数据组合的情况,设计了有关生产效率统计指标,能够客观、充分反映企业生产效率状况。
比如印刷生产的运行率、实现率指标的确立。
为了准确核定机台生产能力标准,我不是简单根据设备理论能力,也不是只看车间的上报数据,而是到机台旁跟踪观察实际运行情况,在分管厂领导支持下,与生产车间、设备部门和生产技术部门一起,根据设备状况,承印产品情况逐台进行讨论确定。
第三、数据成了统计人员用武之地。
车间的统计更加细的组合,充分反映出各机台运行状况,内部因素和外界因素对机台运行情况的影响。
车间统计人员依靠计算机软件帮忙,还忙的很。
这一整套新的生产效率的统计对车间生产管理起了很大帮助。
生产过程统计的内容多了,统计人员用数据来说明生产问题,车间经济活动分析水平也提高了。
3、统计数据的运用实践。
作为上海烟草(集团)公司的全资子公司,由于多年来企业一直保持了较好的增长势头,企业干部与职工看到和听到都是企业比较好的情况。
在我和其他同志通过二个多月数据运用,在对胶印生产效率的统计与分析研究基础上,用powerpoint的形式,进行《胶印产品生产效率分析和对策》专题分析,推出了27张关于胶印生产数据的统计表,上千个数据,一层一层的分析,用数据从多角度、多层次来分析问题。
就是这些过去不曾被注意的数据,为统计分析起到了画龙点睛的作用。
主题突出,观点鲜明、数据充分、说服力强,引得参加分析会干部与职工的惊叹和折服,问题的存在和分析,得到厂领导的肯定和重视,起到了很好的决策参谋作用。
烟草行业企业有一个明显特点,企业领导和职工都很想把事情做好,积极性和热情很高。
通过分析寻找到问题的突破口,会后厂领导立即召开有关部门会议,讨论专题分析中反映的问题,布置改进措施。
向彩印车间、生产技术科等五个部门开具了厂长签发的“提高胶印生产运行率、实现率”项目督办单。
生产车间和其他部门从生产准备阶段、设备保证能力、工艺技术研究、材料保障和员工技能等多方面,强化各项管理措施。
企管办定期将完成情况书面反馈厂长室。
第二年还把“提高胶印生产效率”列入企业方针目标,把胶印生产运行率列入对车间管理的考核。
通过这一系列管理措施的实施,使得我厂胶印生产效率提高取得了明显效果。
(具体的措施和效果在统计论文中有详细描述,这里省略)
4、统计数据的改进提高。
通过对胶印生产效率的专题统计分析,数据的开发利用的方法,也促进了企业各部门分析工作的提高,一些很平常的数据都被运用到加强生产管理中。
比如设备维修,时间上统计有无故障运行时间、故障停机时间和故障维修时间分(最长故障修理时间、最短故障修理时间);故障情况统计分日常故障、重复故障和预防性维修以及次数;频率统计情况又分故障停机率、最短故障间隔期(天)、故障频率(次/百小时)和最长天数故障频率(次/百小时)等,每月通过数据把简单的设备维修情况描述的清清楚楚,促进设备为生产保障服务水平的提高。
三、开拓进取,不断提高统计分析水平
随着统计工作从注重总量指标分析向运用现代经济理论分析的转变,对客观事物简单描述的统计分析,已经不能适应领导决策、管理进步的需要。
这就要求我们与时俱进,在研究方向上紧紧结合企业实际,积极运用新的思想去分析新问题。
为此,我从创新意识、理论研究,联系实际三方面,将统计知识与会计知识的融合,加强统计分析水平的提高,使得企业管理提升具有针对性和有效性。
1、统计分析要有创新意识
印刷生产是属于一种技术性较强的加工过程,传统的生产管理确定往往是依据以往的经验。
这种经验性的认识对生产效率的重视,是模糊和缺乏系统性的。
需要用一种新的管理理念去研究分析,其重要不仅仅在于发现问题,而是如何实现目标的途径。
提高经济效益是企业永恒的主题,多年来,我厂十分重视生产过程中产量、质量和成本指标的改善,经济效益名列上海市包装印刷行业前茅。
在统计分析中发现,我厂设备是一流的,产品质量也一流,而生产运行质量并非是理想,主要是对生产效率发挥缺乏足够的认识和管理。
制造加工企业在生产过程中,重视对产量、质量和成本等指标的管理,是长期传统管理所形成的。
而在构成产品实体的原辅材料外,还有是活化过程中消耗的成本,与效率发挥、资源利用有密切关系,其有一个共同特点:
无实物形态,我们称之为非实物形态成本,往往容易被人忽视,却是客观存在的一部分产品成本。
这就引出了对产品成本分类的再认识,用不同标志的分类就有不同的成本涵义理解和管理。
2、统计分析要注重理论研究。
会计上对产品成本用不同的标志有科学的分类。
邯钢经验就是说明了成本管理要结合实际。
产品成本按物质形态来分,是根据产品生产实际,从统计角度如何降低产品成本,提高企业经济效益的需要。
成本管理把产品成本分为料、工、费核算,管理会计中变动成本和固定成本的分析是有科学道理。
这些需要有一定的专业知识来理解,也不是企业所有人员能够掌握应用。
我认为,统计人员参与经济效益提高的分析,不是简单重复成本分析,也不是要求会计上改变产品成本核算。
而是我们统计工作如何与提高经济效益结合起来,需要有一个切入点。
生产效率是一个切入点,就是为何做?
谁做?
怎样做?
做了谁用的问题,即:
统计分析的策划。
促使我们对非实物形态成本,进行认识和管理理念的探讨和研究。
在统计论文中,我对产品实物形态与非实物形态成本管理之间的认识,从概念、内容、方法和作用结果上,作了详细的区别与联系描述,这些分析认识使得我们在观念上、重视程度和分析方向上有了一个突破,归纳起来解决了为何做?
谁做?
怎样做?
做了谁用的四个问题:
1).产品成本按实物形态分,把关系生产效率、资源有效利用对产品成本的影响因素,归纳为非实物形态成本管理,能够在产品实物成本后面,更形象、更系统地反映“效率”在产品上的成本。
虽然其成本值很微小,但在生产管理却是薄弱环节,是大有文章可做。
2).非实物形态成本管理和控制,由于不同于会计的成本核算,这就为统计工作参与降低产品成本活动提供了需要。
由统计人员来做非实物形态成本管理统计,对生产要素中效率影响因素进行控制,管理结果都一样,为了降低产品成本,提高企业竞争力。
3).非实物形态成本管理关注的,是生产效率发挥、资源有效利用等问题。
由于会计是以金额发生来核算,没有办法进行生产组织、操作技能和工艺技术等方面核算要求。
而非实物形态成本管理的角度,就能够进行系统的生产效率统计分析,是企业全员成本管理的补兖。
4).统计分析的价值是在使用中产生。
生产过程中,各种生产要素的配置和生产需要之间,投入与产出之间,会出现各种各样的问题。
非实物形态成本管理,实际是对生产要素中效率发挥的控制。
所以,我厂生产过程中这些效率发挥的统计分析,很自然被生产管理者重视和利用。
3、统计分析要理论联系实际。
基于以上这些认识的深入,我们把它演绎为一种管理理念,并运用于提高胶印生产效率的研究,结合生产过程数据的开发运用,从六个层面,十二个方面进行系统的统计分析。
促进了生产管理观念的改变,完善了生产管理,形成了新的生产统计模式,并取得了实实在在的效果。
(非实物形态管理理念在论文中有详细的研究、统计运用、实施措施和产生效果的说明,这里不作详细的描述。
)
一个生产系统包含了协作组织的管理体系和生产设备的合理搭配,不同的系统组合,即不同的生产方式、生产组合对生产效率的影响是根本的,具有决定性的。
这就是1+1>2的系统效应。
企业生产效率的提高,实际上是企业各方面管理资源有效整合的结果。
企业生产管理观念的改变很重要。
对生产完成,过去主要讲产量、质量,讲节约多少纸张和油墨的分析,不讲究设备能力发挥的如何:
对生产定单安排首先考虑完成,很少考虑生产中使用设备的成本,也不讲究设备性能和印刷色数利用,印刷两个颜色产品会用四色胶印机甚至六色胶印机印刷;因为生产效率发挥高低,对车间管理上不考核,所以大家也不关心有多少效益在生产过程中被“损失”丢掉。
现在,生产任务完成的评价,不仅仅是看定单按时完成、产量和质量情况,还有生产过程效率发挥情况如何。
通过产品生产过程有效控制,产品成本管理得到了的持续改进。
当年末统计,平均胶印色令成本比上年降低26.9%,实际减少印刷加工成本455.31万元。
第二年,平均胶印色令成本又比上年水平降低22.78%。
实际减少印刷加工成本404.73万元。
我厂胶印色令成本降低的成果课题也获得了上海烟草(集团)公司2001年管理成果评审的二等奖。
今年来,我厂领导进一步重视生产过程数据质量的改进,加大了硬件和软件建设投入,通过信息网络技术的运用,构筑新的生产信息管理系统。
生产过程统计的工作流程进一步缩短,生产定单从管理评审到机台安排、产品入库一系列生产过程数据,通过信息集成系统的处理,正逐步由期末反映向期中控制的转变。
统计的价值是在服务中增值。
提高企业经济效率是一个很大课题,我们的认识还是粗浅的,统计分析还有许多地方需要改进,需要运用新的统计知识去研究提高,比如异常数据诊断、数据挖掘理论,建立个性化的统计分析模式等等,使我们的统计分析有质的飞跃,才能迎接市场经济不断发展对企业的新挑战。
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