个人岗位职责doc.docx
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个人岗位职责doc
个人岗位职责
总经理职责
总经理在新疆通宝资产投资管理有限公司董事会的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.按照董事会授予的职能和权限,全盘负责所有直管企业、托管企业、在建项目和在研项目的经营管理工作。
2.按照董事会授予的职能和权限,全盘负责组织实施对所有成员投资企业的财务管理工作。
3.按照董事会授予的职能和权限,全盘负责成员企业(单位)所有资产的监管工作。
4.按照董事会授予的职能和权限,全盘负责所有成员企业(单位)生产、经营、外联活动的协调、沟通、服务、保障工作。
5.代表董事会与地方党委政府及社会各方各界建立和保持良好的工作合作关系。
6.负责组织完成总部及董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
副总经理职责
(主管生产经营工作的副总经理)
副总经理在总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.根据公司的战略规划和要求,对所管辖的直管企业、托管企业、在建项目进行全面领导和管理监控。
确保各生产、经营企业、单位生产经营目标、指标的顺利实现和完成。
实现股东利益的最大化。
2.根据公司决策层的指示和要求,帮助指导下属生产、经营单位建立健全现代企业管理制度。
制定切实可行的管理模式、管理机制、管理办法、管理规章。
扎实做好打基础,管长远的企业管理工作。
挖掘企业发展潜力,培植企业发展后劲。
3.负责所属企业、单位生产、经营、科研、外联活动总的指挥、沟通与协调。
4负责对下属企业、单位进行目标、责任、运作现状考核,提出奖惩兑现方案意见。
5.深入基层,参与下属企业、单位的经营活动分析与跟踪调查,适时提出指导意见和改进建议。
积极主动为下属企业、单位排忧解难,帮助他们解决自身无法解决的困难与问题。
6.协助总经理制定生产经营战略管理规划、目标、方案。
7.完成总经理交付的其它工作和任务。
副总经理职责
(主管行政后勤工作的副总经理)
副总经理在总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.全面领导和负责公司的行政管理工作。
2.全面领导和负责公司的后勤保障工作。
3.全面领导和负责公司的外联与企业宣传策划工作。
4.全面领导和负责托管资产的经营管理工作。
5.完成总经理交付的其它工作和任务。
总经理助理职责
总经理助理在总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.掌握了解公司各企业、单位、部门运作的整体概况,及时向总经理反映
情况,提供信息,为总经理当好参谋助手。
2.按照总经理授权,协调各方关系,协助总经理建立健全公司统一、顺畅、高效的组织体系和工作体系。
3.按照总经理授权,配合相关单位跟办、督办总经理交办的专项工作或任务。
4.受总经理委托,代表公司领导出席、参加外界有关会议、仪式、庆典。
活动。
5.负责公司宣传策划的组织及领导所需的文字、讲话材料的撰写工作。
6.完成总经理交办的其它工作和任务。
(注:
第5条只适用于分管此项工作的总经理助理)
总经理巡视员职责
总经理巡视员在总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.掌握了解公司、下属企业、机关各部门中心工作的整体运行情况。
2.准确把握和领会总经理的工作意图和工作部署。
3.按照总经理的要求,代表总经理对有关工作、任务、指示的贯彻、执行、落实情况进行监督和巡查。
4.及时、客观、准确地向总经理反映汇报巡视所得情况并提出自己的看法建议。
5.根据总经理的授权,对相关工作、任务履行跟办督办、职责。
6.依据总经理的授权,配合公司监察部门完成指定的专项调查、处理任务。
经营管理部经理职责
经营管理部经理在主管生产经营工作的副总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.在公司发展战略的指导下,结合所属企业的实际情况,负责组织部门力量审核编制公司及所属企业年度投资经营计划及三年战略规划。
2.组织本部门对下属企业下达经营管理考核指标,并协助企业制定完成经营管理指标的具体实施方案。
3.组织并部门对各企业经营偏差的分析研究,协助企业修订完善经营管理措施,调整经营对策,督促落实纠偏方案。
4.组织并部门对公司所属企业月度或季度工作进行督办落实,检查考核。
5.组织并部门与下属企业总经理签定年度目标责任书,考核评估总经理绩效,并提出评价方案。
6.根据经营管理部年度工作目标与计划,制定本部门年度工作计划,并组织本部门人员贯彻落实。
7.组织下属企业对投资项目的调研、评估、选择以及对具体投资方案的设计、实施、跟踪管理、阶段评估等。
8.完成上级交办的其它工作和任务。
资产管理助理职责
资产管理助理在经营管理部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.深人调查了解所属企业的生产经营现状,具体负责制订。
编制公司及下属企业年度投资经营计划。
2.收集、汇总各下属企业总经理月报,并在审核后报通宝公司决策委员会。
3.具体分析各下属企业的偏差指标,找到完善经营管理的有效措施,并督促落实纠偏方案。
4.定期对下属企业进行现场调研,及时发现问题并帮助企业解决处理,将下属企业经营信息及时汇报反映。
5.及时传达公司对下属企业的指令,并督促下属企业贯彻执行,将执行结果及时反馈。
6.对与下属企业总经理签定的年度目标责任书展开充分调研,深入了解,掌握下属企业经营情况,拿出初步方案。
7.完成上级交办的其它工作和任务。
经营策划助理职责
经营策划助理在经营管理部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.依据公司的产业发展战略,负责编制、审核各下属企业的三年战略规划。
2.根据各下属企业已批准的战略规划,监督、检查各下属企业的规划实施情况,并对执行偏差及时纠正。
3.负责组织公司拟投资项目的调研、评估工作,包括行业情况调查。
项目经营管理状况调查等工作。
4.负责组织具体投资方案的设计、实施。
5.组织具体投资方案的跟踪管理以及阶段性评估等工作。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
财务总监职责
财务管理部总监在总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责制定和提出公司财务管理工作的重要方案、计划和规划。
2.牵头建立、协调、保持与公司财务工作相关的内外业务关系。
3.计划、调拨公司及所属企业资金。
4.审核及拨付重大资金。
5.为公司提供相关财务决策分析依据。
6.审核公司会计报表及预算分析专题报表。
7.对财务部的工作实施全面管理和有效领导。
8.完成上级交办的其它工作和任务。
财务部经理职责
财务部经理在财务总监的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责领导、主持本部门的全面工作。
2.负责审核公司日常费用开支。
3.组织公司的会计核算及合并报表工作。
4.负责协调会计师事务所进行合并报表审计。
5.组织、指导公司直管、托管企业的财务预算管理工作及预算分析专题报告,向财务总监负责。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
预算监控主任职责
预算监控主任在财务部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.收集各成员企业决算报表及偏差分析。
2.汇总各成员企业决算报表。
3.编制预算分析专题报告报总经理及财务总监审核。
4.监督指导成员企业按规定、规范制作报送财务决算。
5.将偏差超20%以上的企业财务问题提交给内审主任。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
会计主任职责
会计主任在财务部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责编制公司经费开支预算。
2.审批公司日常经费开支。
3.审核会计编制的会计凭证及办事处月报。
4.审核出纳编制的银行余额调节表。
5.编制合并会计报表及协调会计事务所进行审计。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
内审主任职责
内审主任在财务部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.对公司成员企业进行定期的内部审计。
2.在各成员企业负责人离任时对其进行离任审计。
3.对预算分析专题报告所提交的问题进行重点审计。
4.对各成员企业财务人员进行业务培训。
5.建立成员企业财务负责人考核档案。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
会计员职责
会计员在会计主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.审核原始单据。
2.填制记帐凭证并根据审核无误的记帐凭证登记帐簿。
3.核对帐目并进行试算平衡。
4.根据总帐及明细帐编制公司会计报表,对各费用项目进行偏差分析。
5.办理税务事务。
6.管理财务管理部档案。
7.完成上级交办的其它工作和任务。
出纳员职责
出纳员在会计主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.办理日常性收付业务。
2.每周统计公司各成员企业银行帐户存款余额。
3.完成领导交办的其它工作和任务。
投资管理部总监职责
投资管理总监在总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责本部门的日常管理工作,根据投资管理部年度目标,制定本部门的工作计划,并组织本部门人员实施。
2.根据公司的发展规划和战略要求,搜寻有战略意义的投资项目,扩大公司的投资领域。
3.根据总经理的指示和要求,对具体投资项目进行调研、评估,对项目进行跟踪调查。
4.负责对在研项目和正在执行的项目出具投资意见,供总经理参考。
5.为总经理的投资决策提供依据,协助总经理做好投资工作。
6.做好在研和正在执行项目的协调工作。
7.领导和监督投资银行经理开展投资银行业务。
8.领导和监督战略管理经理开展战略规划、战略控制等工作。
9.完成上级交办的其它工作和任务。
投资银行部经理职责
投资银行经理在投资管理总监的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责对本部门的领导管理工作。
2.根据投资管理总监的指示和要求,对投资项目进行前期调研、评估,并出具相应的意见书,供投资管理总监参考。
3.根据投资管理总监的指示和要求,做好上传下达和贯彻落实工作。
4.深人调查了解项目的背景、现状,对已进行的项目进行跟踪调研,负责投资项目的具体运作。
5.负责投资项目的具体考核、激励、评价工作。
6.根据投资管理部的职责定位,积极主动的开展投资银行业务。
7.领导和监督投资银行主管开展投资银行业务。
8.完成上级交办的其它工作和任务。
战略管理部经理职责
战略管理部经理在投资管理总监的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责本部门的日常管理工作。
2.根据投资管理总监的指示和要求,协助下属企业制订战略规划。
3.对下属企业的发展变化进行跟踪,指导帮助下属企业纠正战略发展上的偏差。
4.对在研和待研投资项目进行战略分析,提出战略愿景。
5.对在研投资项目进行战略规划。
6.领导、督促战略管理主管做好本职工作。
7.完成上级交办的其它工作和任务。
投资银行主管职责
投资银行主管在投资银行经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.根据投资银行经理的指示和要求,对投资项目进行调研,搜集整理行业和具体项目的相关资料,为投资银行经理的决策提供支持。
2.深人基层,跟踪项目进展,及时提供反馈信息,为投资银行经理决策提供参考依据。
3.对投资项目的立项、评估、评价提供参考意见。
4.负责调研资料管理,保证调研资料安全。
5.完成上级交办的其他工作和任务。
战略管理主管职责
战略管理主管在战略管理部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.根据战略管理部经理的指示和要求,搜集拟投资项目资料并进行分析,提出战略发展的可行性意见。
2.深入具体项目,做好项目的战略规划工作。
3.深人基层,协助下属企业做好战略规划,对现有战略规划出具意见。
4.负责项目的跟踪调查,出具偏差分析报告,供战略管理部经理参考。
5.负责本部门相关资料的安全和保管。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
资金计划部经理职责
资金计划部经理在总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责公司资金管理战略、计划、方案的研究和制订。
2.负责公司资金管理战略、计划、方案的组织和实施。
3.代表公司与相关业务单位建立和保持良好的外联关系。
4.负责筹划、组织、实施、完成具体的筹、融资任务。
5.负责向公司决策层提供所需的相关信息、资料、建议、方案。
6.负责做好资金计划部的内部管理和教育工作。
7.完成上级交办的其它工作和任务。
资金计划助理职责
资金计划助理在资金计划部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责各专业银行的外联公关工作。
2.根据优势项目向各专业银行提出贷款申请报告。
3.负责协调各专业银行关系,确保新增贷款落帐。
4.办理各项转贷业务。
5.完成上级交办的其它工作和任务。
行政管理部经理职责
行政管理部经理在主管行政后勤工作的副总经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.根据主管领导的授权,结合公司年度工作方针与目标,合理制定部门年度和月度计划,并认真组织人员逐一落实。
2.负责公司的各项管理制度。
规章的执行与实施,做好内部员工遵章守纪的监督管理工作。
3.负责完成公司各类收发公文的审核、把关工作。
做到各种收文处理及时有序,各种发文准确无误。
4.负责办公设备及实物资产的购置、使用、维护、保养等综合管理,杜绝资产流失和损毁现象发生。
5.负责车费、水电费、绿化费及办公费的审核把关,减少费用开支。
6.负责各类会议的筹备及组织、保障工作。
7.建立和保持公司与各业务关联单位的沟通渠道,加强业务联系,提高工作效率。
8.完成上级交办的其它工作和任务。
行政秘书职责
行政秘书在秘书室主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责公司领导的工作日程安排与接洽联系。
2.负责承办、跟办、督办直接领导交办的各项工作及事务。
3.负责接听、接转、呈报、处理相关电话业务。
4.负责各类公文、信件、邮件的呈阅、呈批、呈送处理工作。
5.负责起草公司领导所需的各类文稿、文电;按领导的要求收集整理各类信息资料。
6.负责公司领导公务活动所需各类经费的申领、使用、记帐。
报销。
7.完成上级交办的其它工作和任务。
机要秘书职责
机要秘书在总经理秘书室主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.认真做好档案的收集。
整理、保密、检索、利用等工作,为公司各部门及所属企业提供优良服务。
2.按档案管理工作的要求,对档案资料(含文字材料、音像材料)进行科学、规范管理。
3.严格执行公司保密制度,并协助行政管理部经理做好保密工作的检查监督。
4.采取有效措施,把机要室的防火、防盗、防损、防失泄密等安全防范工作落在实处。
5.负责公司机要文件收发工作,认真做好机要文件的领发。
登记、承批、传阅、催办、归档等工作。
6.加强公司印鉴管理,严格按照程序、规定、制度保管和使用印鉴。
7.负责公司的电传服务工作。
8.完成上级交办的其它工作和任务。
外事秘书职责
外事秘书在秘书室主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.及时准确了解掌握国家启治区、市有关外事工作的信息、政策和规定。
2.代表公司负责与自治区、乌鲁木齐市政府外事相关职能部门建立和保持良好的工作业务关系。
3.负责办理公司及所属公司人员出国出境的相关手续和证照。
4.负责办理公司所邀请的外国专家、客户来疆的邀请函件及相关手续。
负责办理外籍人员及客户的签证延期手续。
5.协助下属企业办理涉外事项的相关证照与手续。
6.负责外国专家及其陪同的接待服务及工作支持。
及时了解他们在我方的工作及生活情况,协助解决困难,提供良好的工作、生活条件。
7.做好外国专家管理工作。
组织实施公司业务开展必需的外事活动。
8.负责公司及所属企业的涉外引智工作。
9.完成上级交办的其它工作和任务。
文印秘书职责
文印秘书在行政管理部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.承担并完成公司各类文件、资料、图表的打印工作及任务,保证各类打印件的质量。
2.配合行政管理部经理,做好文印工作量及文印成本的统计和控制工作。
3.负责本人所使用文印设施、设备的清洁、维护、保养、送修,使之经常处于良好状态。
4.严格执行公司有关保密规定,确保打印件不在文印环节出现失泄密问题。
5.完成上级交办的其它工作和任务。
翻译职责
翻译在秘书室主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责公司相关文件、报告等资料的翻译整理工作。
2.负责下属公司委托的相关资料。
产品企业标准、产品报告等资料的翻译和整理工作。
3.公司领导及下属企业相关外事活动的陪同翻译。
座谈现场口译,协助做好外事接待工作。
4.负责公司对外宣传资料的翻译和整理工作。
5.协助公司或下属企业、项目,做好相关国外技术、设备引进工作中的翻译工作(包括技术、设备资料的翻译和国外专家技术指导、考察的陪同翻译)。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
车队队长职责
车队队长在行政管理部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.树立车队就是服务的观念,带领全队员工,积极完成公司下达的各项车辆保障任务。
2.负责车队的安全管理和安全教育工作,强化安全意识。
教育部属遵纪守规,防微杜渐,警钟长鸣,确保安全。
3.执行公司车辆管理制度,按照行政部经理所授予的权限,科学合理地调度车辆,最大限度地满足工作、业务用车需要,减少空驶,提高车辆利用率。
4.配合行政管理部经理,按照行政管理部经理赋予的权限,抓好车队的日常管理工作。
不断提高员工的综合素质与专业技术水平。
加强车辆维护与保养,保持较高的车辆完好率和出勤率。
5.努力降低管理成本,严格控制各项费用,按标准申请、核报相关费用。
6.教育所属人员强化服务意识,提高服务质量。
努力做到:
主动热情,礼貌周到;车容整洁,干净舒适;准确守时,安全高效。
7.负责完成公司的车辆年检、过户、出租、保险、事故处理及养路费缴纳等事务工作,维护公司权益,减少公司损失。
8.完成上级交办的其它工作和任务。
驾驶员职责
驾驶员在车队队长的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.热爱本职工作,刻苦钻研技术。
熟练掌握车辆的驾驶、保养、维修技术。
2.热情主动为用车单位或人员服务,安全、圆满地完成各项车辆服务保障任务。
3.负责所配车辆的检查、维护、保养,使其经常保持在良好状态。
4.遵守交通法规、执行车辆管理制度和操作规程。
服从管理,遵守纪律,预防事故,确保安全。
5.配合车队领导做好单车费用控制、核算工作,在保证车辆正常运行的情况下,节约开支,减少浪费。
6.完成上级交办的其它工作和任务。
接待员职责
接待员在行政管理部经理的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责公司办公区域外来宾客的来访接待工作。
2.负责报刊、杂志、书信及文件的登记收发工作。
3.负责复印机及纸张的管理工作,每月及时统计各部门纸张使用量。
4.负责办公区域水、电、暖设备的管理、巡查、报修工作。
5.配合物业公司定期检录水电表实际消耗读数,维护公司合法利益。
6.负责公司办公区域纯净水的供应及花卉养护工作。
7.负责会议场所的管理、使用及卫生清洁工作。
8.配合人力资源部做好每日考勤打卡的现场监督工作。
9.完成上级交办的其它工作和任务。
信息中心主任职责
信息中心主任在行政管理部经理与投资管理部总监的双重领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.在总监领导下,有目的地督促组织收集、整理、分析、传递、研究。
处理、贮存公司内外有关方面的综合信息,为领导决策和各部门的信息应用服务。
2.负责组织开展与公司相关的经济技术情报工作。
3.负责组织制定(修定)公司综合信息管理制度。
4.根据需要,积极组织开展行业信息的调研活动。
5.积极组织参加行业、地区及国家经济技术信息网络活动,搞好信息的协作和交流,不断提高信息管理水平。
6.组织开展对外有偿信息咨询服务活动。
7.发展与国际上的相关机构、组织的信息联系。
8.督促检查所辖信息岗位的工作,对所辖信息岗位工作的质量安全负责。
9.代表公司参加行业和地区经济技术信息网络活动。
10.向全公司各单位、下属公司索取有关信息资料,做好信息宣传工作。
11.对收集、整理、传递、贮存发布的信息的准确性、及时性负责,做好信息流程工作。
12.督促计算机管理员做好公司网站、计算机的安全维护、更新等工作。
13.督促做好公司电子商务的规划。
14.组织对公司所需外文资料的翻译整理。
15.完成上级交办的其它工作和任务。
(注:
信息中心主任在行政.上归行政管理部经理领导;业务上归投资管理部总监领导。
)
信息主管职责
信息主管在信息中心主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责检索相关行业的国际国内信息,整理、研究、分析、归纳所获信息,撰写相关产业或相关产品的调研报告。
2.负责建立并完善相关产业或产品的数据库。
3.负责公司所需外文资料的翻译和整理。
4.负责建立与保持与相关外国公司、机构的沟通联系。
5.完成上级交办的其它工作和任务。
计算机技术主管职责
计算机技术主管在信息中心主任的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责公司计算机网络的规划、管理及日常维护,定期对下属单位的计算机网络系统进行检查和指导。
2.负责维护公司网站的安全正常运行。
3.负责公司内部所有计算机及相关硬件设备的采购、保管和维护。
4.负责公司内部软件系统的采购、管理和维护。
5.负责公司局域网信息资料的统一管理。
6.负责收集、整理和发布局域网的最新资讯。
7.负责定期在局域网发布报刊摘要以及公司内部的交流信息。
8.负责公司电子商务项目(或工程)的规划、设计、实施和管理。
9.完成上级交办的其它工作和任务。
人力资源总监职责
人力资源总监在总经理和公司党委的双重领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责新疆通宝资产投资管理有限公司党委工作、工会工作。
监察工作的领导、组织与实施。
2.负责新疆通宝资产投资管理有限公司人力资源工作的领导组织与实施。
3.负责新疆通宝资产投资管理有限公司精神文明建设和企业文化建设工作的领导、组织、与实施。
4.负责新疆通宝资产投资管理有限公司内部宣传工作的领导、组织与实施。
5.完成上级交办的其它工作和任务。
人力资源部经理职责
人力资源部经理在人力资源总监的直接领导下开展工作。
其具体职责如下:
1.负责完成公司人力资源工作的整体规划、策划、计划、统筹任务。
2.负责人力资源部日常人事管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、考核管理、奖惩管理、社会福利管理等工作。
3.负责人力资源部的年度、月度及周工作计划的制定与落实。
4.负责拟制人事异动、薪资福利变动等文件。
5.负责草拟并执行人事管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、考核管理的各项制度及公司年度人事调整计划。
6.负责调研、制定公司招聘计划,组织实施招聘、筛选、推荐人才等工作。
7.负责对所属人员实施有效的管理和教育。
8.负责建立公司二级培训体系。
9.负责组织、主持重要的培训活动。
10.负责承担部分培训任务。
11.负责组织办理
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