项目管理软件PROJECT上机操作实例排水工程.docx
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项目管理软件PROJECT上机操作实例排水工程
项目管理软件PROJECT上机操作实例排水工程
项目管理软件PROJECT操作实例将围绕一个小型的〝排水工程〞项目管理停止,经过上机操作,各位学员应该了解并熟习项目管理软件PROJECT2007中触及的管理技术和基本操作。
排水工程项目基本状况
项目称号:
排水工程
项目的末尾日期:
2010年11月1日
日程排定方法:
从项目的末尾之日起
项目日历:
规范日历
任务时间:
每周任务6天,每天8小时
经过项目启动会议,失掉
项目目的:
确保小区排水迟滞、大雨天不积水。
可权衡结果:
迟滞的排水管道,闭水2天不渗漏,不影响小区景观。
义务清单列表:
纲要级别
义务称号
工期
每任务日运用的资源
约束条件
1
放线
1任务日
普通工:
2个
技术员:
2小时
2〔摘要〕
挖沟
2.1
机械挖沟
2任务日
普通工:
1个
挖土机:
2台
机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天
2.2
人工清沟
11任务日
普通工:
6个
3〔摘要〕
铺管
3.1
撒管
1任务日
普通工:
2个
管子:
50根
放线完毕后延迟一天再撒管
3.2
铺设管道
5任务日
普通工:
4个
管道工1:
4个
3.3
管道接口
5任务日
管道工1:
1个
管道工2:
2个
技术员:
半天
4
砌反省井
5任务日
普通工:
4个
瓦工:
4个
5
闭水实验
2任务日
工程师:
1个
管道工1:
2个
6
回填土方
5任务日
普通工:
4个
挖土机:
1台
7
完工验收
1任务日
工程师:
1个
技术员:
1个
8
完毕
0任务日
资源可运用状况:
资源称号
最大单位
规范工资率
每次运用本钱
本钱累算方式
普通工
8
¥4.00/工时
按比例
管道工1
4
¥5.00/工时
¥20.00
按比例
管道工2
2
¥10.00/工时
¥30.00
按比例
瓦工
4
¥5.00/工时
¥20.00
按比例
技术员
1
¥100.00/任务日
按比例
工程师
1
¥150.00/任务日
按比例
挖土机
1
¥1,000.00/任务日
¥1,000.00
完毕
管子
¥20.00
¥500.00
末尾
义务之间的相关性:
●放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌反省井→闭水实验→回填土方→完工验收→完毕
●放线→撒管→铺设管道
树立项目方案
1设定项目信息
鼠标单击新建按钮,或点击〝义务窗格〞中的〝空白项目〞,系统启动〝项目1的项目信息〞对话框。
末尾设置排水工程的项目信息。
如对话框未出现,运用菜单〝项目/项目信息〞命令,启动对话框。
日程排定方法选择〝从项目末尾之日起〞〔正排方法〕,末尾日期设为图中所示,项目日历选择〝规范〞日历,其他默许,按确定按钮。
点〝文件/保管〞保管项目文件,选择适宜的保管位置,项目文件名存为〝排水工程〞,类型为〝项目〞。
执行〝文件/属性〞命令,选取〝摘要〞选项卡,输入项目摘要信息。
标题为〝排水工程〞〔用于显示在甘特图首行〕,作者为自己的姓名,单位〝绍兴文理学院经管学院〞。
其他选项可自己填写一些其他信息,如:
主题、关键词,备注,以便于项目文件的管理。
执行菜单〝工具/选项〞命令,设置任务环境信息,选择〝视图〞选项卡,选中纲要选项下的〝显示纲要数字〞和〝显示项目摘要义务〞,其他默许。
选择〝日程〞选项卡,将任务分配单位显示为〝十进制数〞,默许义务类型设为〝固定工期〞,取消〝新义务为投入比导向〞的选中态。
点击〝设为默许值〞按钮,以后再建新项目时不用重新设置。
2设置日历任务时间
应用项目导游设置任务日历,将星期六设为〝非默许任务时间〞,星期一至星期六的任务时间更改为8:
30~12:
00,13:
00~17:
30两段时间。
3树立义务列表
在甘特图视图中树立义务列表,翻开甘特图视图,在义务称号中依次输入排水工程各义务称号〔见义务状况表〕。
经过格式工具栏的纲要设置〔晋级、升级〕,以纲要结构组织义务,最终结果见以下图。
其中:
排水工程不要输入,经过前面〝工具/选项〞的设置显示。
按义务状况表的工期值设置义务的工期,摘要义务不用设置,它将自动汇总下属的子义务的工期,但不是子义务数据的数学相加,请留意挖沟和铺管两个摘要义务的工期。
义务完毕的工期设为0,表示它是里程碑义务。
4设定义务相关性
应用前置义务设置各义务的相关性。
当完成义务相关性设置后,请问目前排水工程的工期是多少?
5设置义务详细信息
选中完工验收义务,启动〝义务信息对话框〞,在〝备注〞卡中输入〝验收专家组人员数不能少于5人〞。
6识别关键途径
运用〝甘特图导游〞识别关键途径,在〝甘特图〞视图中,执行菜单〝格式/甘特图导游〞,选中〝关键途径〞,条形图上将用白色表示关键义务,用蓝色表示非关键义务。
点击〝完成〞,按末尾〝末尾设置格式〞按钮。
请找出哪一条为排水工程的关键途径?
资源与资源规划
1树立资源库
执行菜单〝视图/资源任务表〞命令,或点击〝视图栏〞中的〝资源任务表〞,输入排水工程的资源信息,如以下图。
留意工时类资源与资料类资源在输入时的不同之处。
双击某个资源称号,可对资源停止详细信息的设定,更改资源任务日历,学员可自行练习,在排水工程中采用默许值。
选中〝资源信息〞中的〝备注〞选项卡,为资源挖土机输入备注内容〝西风设备制造〞。
2为义务分配资源
运用分配资源对话框分配资源:
1〕单击视图栏中的〝甘特图〞按钮,将视图切换到〝甘特图〞。
2〕单击工具栏中的〝分配资源〞
按钮,或执行菜单〝工具/分配资源〞命令,启动〝分配资源〞对话框。
3〕选中要分配资源的义务。
4〕在分配资源对话框的〝称号〞域中,选定要分配的资源。
5〕单击〝分配〞按钮,即可将选定的资源分配给义务。
假设要分配的资源单位不是1,可直接在〝单位〞编辑框中输入资源的分配量,或分配后再修正。
在〝义务分配状况〞视图,选中一个义务或义务分配的资源,单击工具栏中的〝到选定义务〞按钮,在左边的表中观察资源每天参与任务的状况。
自行练习,在〝分配资源〞对话框中,选取一种或几种资源,单击图表按钮,经过图表了解资源可用性,再停止分配。
熟习几种义务视图和资源视图
1甘特图
运用〝甘特图导游〞停止条形图格式化:
执行菜单〝格式/甘特图导游〞,定义需在甘特图中显示的信息。
运用〝条形图样式〞停止条形图格式化:
执行菜单〝格式/条形图样式〞,启动如图〝条形图样式〞对话框。
执行菜单〝格式/时间刻度〞,启动如图〝时间刻度〞对话框,依据图中所示停止甘特图的时间刻度设定。
时间刻度选项为两层,中层格式单位为周,标签:
****年**月**日,计数为1;底层单位为天,标签:
日,一,二,计数为1,时间刻度选项为两层。
2网络视图
单击〝网络图〞视图,检查网络图的信息。
找出关键义务,非关键义务,检查义务的工期,末尾时间,每个义务的资源分配状况。
3义务分配状况视图
单击〝义务分配状况〞视图,检查任务分配详细信息。
4义务窗体视图
单击〝其他〞视图,选择〝义务窗体〞,单击〝运用〞,如图。
5日历视图
单击〝日历〞视图,了解日历视图。
6资源运用状况视图
单击〝资源运用状况视图〞,了解资源运用状况视图。
7在视图上运用表
在义务类视图或资源类视图中,选取菜单〝视图/表〞,选择其中的某一张表。
在相应的视图中显示相关信息。
项目信息提取
1运用挑选器
在义务类或资源类视图上,运用菜单〝项目/挑选〞命令,然后单击详细挑选品,如关键,摘要义务,一切义务〔义务类〕;资源-资料,资源-工时,全部资源〔资源类〕。
2运用分组
在义务类或资源类视图上,运用菜单〝项目/分组依据〞命令,然后单击详细分组条件,如工期等。
如以下图所示:
项目本钱管理
项目本钱信息:
1〕执行〝项目/项目信息〞命令,显示〝项目信息〞对话框。
2〕按下〝统计信息〞按钮,启动〝排水工程的项目统计〞对话框。
检查项目成天分否是20897.00。
设置资源基本费率:
运用〝资源任务表〞设定资源的本钱费率,见前。
设置资源本钱费率表:
1〕执行菜单〝视图/资源任务表〞命令,切换到〝资源任务表〞视图。
2〕用鼠标双击选定资源〔普通工〕,显示〝资源信息〞对话框。
再选择〝本钱〞选项卡。
3〕在本钱费率表B中,为普通工输入规范率〝10/h〞。
4〕如要分时间段设置资源本钱费率,可点击〝失效日期〞,选定日期。
5〕按下〝确定〞按钮,设置完成。
资源本钱费率表的运用
1〕单击菜单〝视图〞选〝义务分配状况〞,切换到〝义务分配状况〞视图。
2〕在〝砌反省井〞的义务下,选择〝普通工〞,单击〝任务分配信息〞按钮,启动如上对话框。
3〕在〝本钱费率表〞下拉选择框中选取费率表B。
4〕按下〝确定〞按钮,设置完成。
观察本钱的变化,砌反省井的成天分否为2480.00。
义务的固定的本钱的设定:
1〕执行菜单〝视图/甘特图〞命令,切换到〝甘特图〞视图。
2〕执行〝视图/表/本钱〞命令,切换到义务的〝本钱〞表,如以下图。
3〕在义务完工验收的固定本钱域中输入1000.00,按比例累算本钱。
观察总本钱的变化。
现金流量报表:
1〕执行〝报表/报表〞命令,显示如上图的〝报表〞对话框。
2〕在〝报表〞对话框中选定〝本钱〞类,按〝选定〞按钮,显示〝本钱报表〞对话框。
3〕在〝本钱报表〞对话框中,选中〝现金流量〞,按〝选定〞按钮,就将出现〝现金〞流量报表的预览画面。
如以下图。
〔本软件能够由于未衔接打印机,不能预览〕
思索:
假设本钱超出预算,如何降低本钱。
资源过度分配
了解资源过度分配的形状
请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息
1〕查标志列。
在资源任务表中的〝标志〞列中查找黄色正告符号。
2〕以颜色辩认。
在资源任务表中,以白色标识资源过度剖析信息。
3〕在资源运用状况视图中运用工具栏上〝到下一个资源过度分配处〞,系统自动找到第一资源过度分配的资源,继续直到已无过度分配的资源为止。
问排水工程中哪些资源被过度分配,过度分配的类型有何不同。
资源过度分配的处置
1应用〝分配资源〞功用自动处置:
1〕单击〝工具/分配资源〞,弹出〝资源分配〞对话框。
2〕采用默许方式如上图所示。
3〕单击〝末尾分配〞。
4〕出现如以下图对话框,说明排水工程中存在着不能自动处置的资源过度分配状况。
单击〝疏忽〞。
直到〝分配资源〞运转完毕。
检查资源普通工的过度分配曾经处置,剖析是PROJECT2002是如何处置该效果。
2人工方式处置资源过度分配
请采用以下一种方式处置:
●延伸义务工期
●设定资源加班时间
●修正资源日历
项目静态跟踪
保管比拟基准:
1〕执行〝工具/跟踪/保管比拟基准〞选项。
2〕再指定要保管的比拟基准为比拟基准。
3〕选中〝完整项目〞选项。
4〕按〝确定〞按钮,完成设定。
对保管的比拟基准作一次备份,重复上述步骤,第2〕步中指定为比拟基准5。
检查比拟基准
1〕运用〝项目统计〞:
执行菜单〝项目/项目信息〞,单击〝项目统计〞。
2〕运用〝跟踪甘特图〞:
单击〝跟踪甘特图〞视图,检查灰色条形图。
3〕运用〝比拟基准〞表:
在〝跟踪甘特图〞视图上,执行〝视图/表/其他表〞命令,选取〝比拟基准〞项,单击〝运用〞。
跟踪义务虚际进程
将义务的实践数据输入到项目文件中,闭水实验的工期改为三任务日。
和比拟基准方案比拟
在〝跟踪甘特图〞视图上,检查比拟基准与实践项目的对比,发现比拟基准与实践在差异。
将系统时间设置为11月3日,在〝跟踪甘特图〞视图上,双击〝放线〞义务,在〝义务信息〞对话框中将完成百分比设为100%,单击确定按钮。
双击〝机械挖沟〞义务,在〝义务信息〞对话框中将完成百分比设为40%,单击确定按钮。
观察甘特图上的变化。
运用〝更新项目〞对话框快速更新义务进度:
1〕在跟踪甘特图上,不要选择任何义务,以更新整个项目。
2〕执行〝工具/跟踪/更新项目〞命令,启动对话框,如以下图。
3〕按图中选项选中。
按确定,结果如以下图。
4〕将人工清沟的完成百分比由18%〔11月6日〕设为9%,即人工清沟的进度落后9%。
撒管的完成百分比由100%改为0%,即未开工。
5〕选取〝跟踪〞工具栏〝添加进度线〞按钮,鼠标转换成折线外形,移动鼠标到甘特图,在11月6日轻按一下,树立进度线,如以下图。
重新布置未完成义务:
6〕执行〝工具/跟踪/更新项目〞命令,启动对话框,见第2〕步,选中〝重排未完成义务的末尾时间〞。
重排结果如以下图。
人工清沟和撒管是如何被重排的。
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