四海集团组织架构整套文件.docx
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四海集团组织架构整套文件
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【目录】
一、组织结构图
二、硅片部门职能说明书
(一)技术中心职能说明书
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属汇报下级组织:
2、目标责任
2.1根据公司发展战略,规划公司技术路线,制定技术标准,完善公司研发平台,研发推广新产品、新技术,达成公司技术领先的战略目标。
3、部门职能
3.1规划公司技术路线,布局全产业链技术规划;
3.2研发推广信产品、新技术,推动公司产品、技术革新;
3.3完善研发平台及研发管理机制,打造一流研发团队。
(二)供应链管理中心职能说明书
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属汇报下级组织:
2、目标责任
2.1根据公司经营策略,建立和完善集团采购政策和各项采购管理制度,建立和完善供应商管理体系;
2.2做好采购业务监管,协调集团内部产品供应关系。
3、部门职能
3.1建立和完善采购政策,规划化采购流程和合同评审机制,做好采购业务监管,防范供应风险;
3.2简历完善供应商管理体系;
3.3负责协调集团内部产品供应关系。
(三)财资中心职能说明书
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属汇报下级组织:
2、目标责任
2.1根据公司发展战略,建立和完善集团财务政策和各项财务管理制度,监控公司各项投资及资产运营情况;
2.2负责集团资金计划管理及统一调配及风险评估,实现公司利益最大化。
3、部门职能
3.1构建和完善财务政策,制定各项风险控制指标,确保投资的安全和风险控制;
3.2.搭建财务信息系统,加强费用及预算控制,推动建立会计师文化,实现会计从业人员作用的最大化;
3.3.负责集团资金计划管理,加强与银行等金融机构良好的合作关系,满足集团发展的资金需求;
3.4.负责集团的应收账款及汇率风险管理,定期进行风险分析与评估,降低运营风险。
(四)法务中心职能说明书
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属汇报下级组织:
2、目标责任
2.1负责集团法务风险的防范与控制,规避企业经营过程中的法律、法规风险;
2.2为集团管理层的经营决策提供专业法律意见及日常法律服务。
3、部门职能
3.1构建集团稳定运营所需的法务制度,规避经营过程中的法律、法规风险;
3.2处理各种纠纷、争议;与外部律师机构、司法仲裁机关沟通协调,保障公司利益最大化;
3.3完善合同评审流程,建立健全合同管理制度,监督检查各单位合同管理情况,防范经营风险;
3.4确保法定代表人授权委托书、公证、鉴证等文本用印的合规、合法,防范用印风险。
(五)信息中心职能说明书
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属汇报下级组织:
2、目标责任
2.1根据公司发展战略,构建集团信息系统运营、信息资源共享平台,组织信息化项目实施,确保业务流与信息流一致,实现IT技术与公司战略的融合,并确立行业优势。
3、部门职能
3.1制定并严格执行信息化建设规章制度;
3.2构建并维持信息资源共享平台,保障公司信息流正常运转;
3.3确保公司信息安全、提高数据管理能力;
3.4开发小型运用系统,提供有生产力的实用信息技术支持及保障信息设备的正常运行。
(六)销售部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,根据市场及公司情况,制定出有效且匹配的销售策略及计划,全力完成公司下达的销售目标与其他任务。
3、部门职能
3.1围绕公司下达的销售目标,拟写营销方案和策略计划,协助制定公司项目和品牌推广方案,并监督执行;
3.2收集各种市场信息,并第一时间反馈给上级及其他相关部门,协助上级做好市场危机公关处理;
3.3定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,调整销售策略供领导决策;
3.4参与各大光伏展会,挖掘潜在客户为公司拓展业务做铺垫;
3.5出货的安排、调度及产品进出的监控;
3.6组织货款催收,定期拜访客户,及时了解客户需求及公司瓶颈;
3.7潜在与现有客户的管理与维护;
3.8控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展;
3.9定期进行部门业务培训,不断提高部门业务人员的整体素质和综合销售能力。
(七)生产计划部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,根据公司的经营目标、发展规划与销售定单,结合公司的实际产能与硅料资源,合理统筹与制定生产计划的工作目标及工作计划,充分调动和利用公司的各种资源,统筹与协调好分工,确保产、供、销各环节有条不紊的运营。
3、部门职能
3.1 负责公司生产经营目标的详细分解,并对各生产车间和相关部门具体执行情况的监督、检查及落实情况进行考核;
3.2负责公司各种资源的统一协调及调度工作,确保生产的正常顺利进行;
3.3 负责公司生产物料的需求计划的申报及车间使用物料的管控及生产配送安排工作;
3.4 负责公司所有原料仓、辅料仓、配件仓的入库、出库管理及仓储管理工作;
3.5负责硅片成品的入库、库存管理及配合销售部顺利完成发货工作;
3.6负责公司采购物料到货后的卸货工作及外发物料的上货工作;
3.7负责公司所有生产车间物料的运输配送工作;
3.8负责公司所有生产车间生产数据的SAP/MES系统数据录入及生产订单的管控等工作;
3.9负责公司生产数据的提报工作及各部门需求报表的提报工作。
(八)技术部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司中长期发展战略和年度经营计划规定的目标,系统地进行事业部各产品生产工艺、生产作业流程、生产工序制程控制的优化组织实施及管理,加强与集团技术研究院的技术交流与沟通,整合公司技术资源,规范公司各产品生产工序作业流程,统一公司各产品制程技术标准,不断对产品制程生产工艺和技术进行革新,降低生产制造成本。
3、部门职能
3.1负责公司生产工艺技术的稳定优化、组织实施及管理;
3.2承接新技术的推广,工艺的确定、维护和优化;协助技术研究院对新产品、新生产技术工艺导入,协助技术研究院进行各类生产实验的跟踪分析,并对新产品、新生产技术工艺导入生产进行评估及出据生产实验分析报告;
3.3协助技术研究院进行新产品与新生产技术工艺研发技术文件的编写整理,将新产品与新生产技术工艺研发技术文件转化成生产所需的生产工艺技术文件,制定新产品及新生产技术工艺标准、产品生产BOM清单;
3.4负责规范公司生产作业流程,统一生产工艺制程标准,制定编写公司生产作业指导书,解决生产现场出现的异常生产技术问题,辅助生产、保证生产的顺畅,对生产异常情况进行跟踪,做好数据统计、汇总、分析;
3.5负责公司生产工序制程控制及人员编制规划,合理的编排各工序人员,做好人员效率现状及未来需求分析,负责生产内部投资规划,生产设备需求合理规划;负责产品制造周期、工时优化、统计、分析,制定出产品标准制造周期和产品各工序标准作业工时,根据生产BOM清单制定产品消耗标准,并进行管控,推动降低成本;
3.6负责公司设备选型及数量控制,产线物流、信息流的设计与实施,产线直观标识的设计与实施,产品包装设计;
3.7参与公司技术改善提案的评审,负责落实技术改善提案的推广,负责产品技术工程变更审核工作,组织推进各类技改活动;
3.8负责制定年度技术培训计划,并组织员工参加技术培训和定期考核,提高员工的技术水平和综合素质。
(九)设备管理部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,努力完成每月公司下达的目标考核指标,保障公司所属机器的正常运转。
3、部门职能
3.1负责公司固定资产管理、验收、资料管理、设备运行数据管理、保养计划下达、监督;
3.2负责公司备品配件的申购、进度控制、安全库存的管理;
3.3对公司各生产部门提供机器设备的技术支持;
3.4制作SOP标准作业指导书,对公司的人员进行设备操作、保养培训;
3.5负责对公司设备技术人员进行专业培养,参与专业人员的考核、选拔;
3.6负责公司设备的改进,研发新的适合公司生产的设备;
3.7提供合理化建议,优化设备资源配置,提供数据供高层作决策。
(一十)质量部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,努力实现让产品质量达到顾客满意度≥90%,顾客退货率≤1%,顾客投诉次数≤1次/1月的目标。
3、部门职能
3.1进料、半成品和成品质量检验的执行及异常的反馈与处理;
3.2制程品质的巡检与控制;
3.3质量异常处理及追踪;
3.4制程品质控制能力的分析及异常的改善;
3.5客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟订;
3.6质量不良原因分析、报告;
3.7量规、检验仪器的校验、验收、维护和校正管理;
3.8品质成本的分析;
3.9公司品质异常的仲裁与处理;
3.10品质保证方案的拟订与推动全面质量管理活动的进行;
3.11品质培训计划的制定与督导及执行;
3.12各项质量有关工作协调;
3.13外协质量检验;
3.14供应商品质状况的反馈和改进推动。
(一十一)生产车间
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,根据公司的经营情况,确保部门安全生产及生产计划的达成,并努力使成本、工艺、质量最优化。
3、部门职能
3.1制定、建立生产系统的相关工作制度、考核制度并监督实施;
3.2根据生产计划部的生产安排,控制生产进度;
3.3编制部门的年、季、月度生产报表、全面统计分析生产信息、将生产数据准确录入公司生产信息管理系统;
3.4负责生产人员的管理、教育、培训、以及配合人力资源部进行考核、奖惩;
3.5负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产。
(一十二)设施运行部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为满足生产、生活动力能源需求,确保水、电、气外围系统运行安全、稳定、高效,降低能源消耗和动力成本,提高能源利用效率。
3、部门职能
3.1对公司高压变电设施进行管理和维护,保障高压供配电正常;
3.2对公司生产厂房外围动力设施进行管理与维护,满足生产动力能源需求;
3.3对公司生产厂房水、电、气消耗统计、核算、监管和考核,并及时上报;
3.4对公司非生产单位水电供应及消耗的管理、监督和考核,并及时上报;
3.5对公司外围设施各类故障进行分析、排查、处理和总结,做到预防为主;
3.6对公司新建、改建、扩建厂房生产设备所需水、电、气安装;
3.7对公司能源方面规章制度的修订与落实,部门KPI指标的制定与落实;
3.8对所属员工的安全、技术培训与考核、考评等管理。
(一十三)资产管理部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,建立健全公司资产管理制度,确保公司资产的安全、完备,为公司生产提供服务保障,确保公司各项设施工艺设计、环境工程、设备技术评估及设备安装等工作任务顺利完成。
3、部门职能
3.1制定停产厂房设备管理制度,明确相应的职责,并建立相应的备产资源档案;
3.2执行公司对部门下达的各项设施工艺设计、组织建设、环境工程技术及管理、设备技术评估、设备安装工作任务,对按公司流程办理的有效合同实施监督;
3.3行使事业部特种设备管理职责,制定特种设备的管理制度,并检查监督设施运行部等相关部门的特种设备的运行状态;
3.4按照公司生产规划和设备管理部的大修计划,制定备件申购、设备大修计划,并确保完成;
3.5公司与部门各类规章制度的修订与落实,部门KPI指标的制定与落实;
3.6部门员工的安全、技术培训与考核、考评等管理。
3.7负责公司生产类设备大修技术方案制定及维修工作;
3.8负责公司生产类设备齿轮箱专项维修;
3.9负责公司生产类设备电气部件专项维修。
(一十四)综合管理部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1协调公司与集团以及公司内部的工作关系,上情下达,下情上达,确保信息畅通,政令畅通,为公司领导和各部门提供职责范围内的优质、高效服务。
3、部门职能
3.1在公司领导的直接领导下,履行公司企业管理、公关接待和业务稽查的职能;
3.2负责公司各类报告、数据收集,服务好公司领导和各集团职能窗口,记录各类领导主持的会议,进行督导,并汇报及考核;
3.3按照集团和公司的相关规定,深入持久地开展精益管理项目,生产现场各项职能管理检查及全员持续改善活动,激发员工的创新精神,不断促进公司的管理水平和员工队伍素质的提高;
3.4强化体系和制度建设,推进公司各项工作逐步完善并走向制度化、规范化和科学化;
3.5加强与集团的沟通和联系,认真贯彻执行集团的决议、决定,主动接受集团的业务指导、监督和检查;
3.6认真做好文秘档案、涉外事务、公共关系、文件收发、会议安排、出差安排、前台接待、宣传学习等办公室的相关工作以及领导交办的任务;
3.7根据公司的相关政策规定,严格按照9S的要求,规划和整顿生产现场、厂区的厂容厂貌以及纪律稽查,全面开展政策执行情况检查;
3.8做好持续改善培训、收集、评估、推广活动,推动企业健康持续发展。
(一十五)人力资源部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司生产目标提供人力资源保障,在公司总的发展规划及经营目标指导下,结合公司现状,协助制定、组织、实施公司人力资源战略,最大限度地开发事业部的人力资源。
3、部门职能
3.1根据公司整体战略,提出组织机构设置和优化的建议,合理进行部门的定岗定编;
3.2负责制定公司人力资源规划、招聘计划,并根据招聘计划组织开展公司招聘工作及员工招聘过程的管理;
3.3根据公司发展完善培训管理,包含制订培训计划并实施、制定事业部培训管理办法;
3.4负责公司战略目标与规划,年度经营目标与计划的分解,落实到公司各部门并对经营目标与计划进行跟踪和监督;
3.5负责制定公司全员绩效考核管理办法、组织绩效考核、运用考核结果并对过程实施进行辅导与监督;
3.6负责公司日常薪酬福利的计算、审核、调整,处理薪酬福利的投诉并对公司薪酬体系运行状况进行分析与提出改进;
3.7负责公司员工考勤的监督实施与管理;
3.8负责公司员工档案、劳动关系、社保的管理;
3.9负责本部门的人员及事务管理工作。
(一十六)安环部
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
总经理
1.2直属下级组织:
待确认
2、目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,组织制订和完善公司安全、消防、环保、职业卫生、劳动保护管理的规章制度,并监督制度的宣传、贯彻与执行,降低安全事故的发生率,杜绝发生重大火灾事故及环境事故,确保安全生产及环保达标。
3、部门职能
3.1贯彻执行国家安全生产、环境保护、消防安全的方针、政策、指示以及现行规章制度、命令、措施的落实;
3.2与政府安监部门、消防部门、环保部门保持良好沟通和对接;
3.3组织制订和完善公司安全、消防、环保、职业卫生、劳动保护管理的规章制度,并监督制度的宣传、贯彻与执行;
3.4公司《安全生产责任状》、《环境管理责任状》的拟订、签订与考核检查;
3.5组织开展公司安全事故应急演练;
3.6组织公司范围内的安全生产、环境保护、消防安全大检查;
3.7开展公司安全、环保、消防、职业健康、教育培训工作;
3.8组织安全、环保事故调查分析会,落实“四不放过”原则,负责工伤事故管理工作;
3.9环境管理体系的实施与维护;
3.10督促建筑工程和环境工程的报审、报验、环评。
(一十七)生产2车间
1、隶属关系
1.1直属汇报上级组织:
公司制造总监
1.2直属下级组织:
待确认
2.目标责任
2.1为实现公司组织经营目标,在公司总的发展规划及经营指导下,根据公司的经营情况,确保部门安全生产及保质保量地完成上级下达的生产计划。
3.部门职能
3.1负责部门的生产安排和人员调配;
3.2负责生产进度按计划进行及品质/生产数量监控;
3.3负责部门基础设施的日常保养和维护;
3.4负责部门生产设备及设施的日常保养和维护;
3.5负责相关生产过程全面监控;
3.6执行公司质量/环境管理体系的相关要求。
三、公司职位结构图
四、公司职位编制表
序号
部门
科
职位名称
标准编制
备注
1
制造中心
总经理
1人
2
总经理助理
1人
3
技术中心
总经理
0人
4
副总经理
1人
5
部长
5人
6
财资中心
总监
3人
7
部长
5人
8
供应链管理中心
副总经理
1人
9
部长
2人
10
信息中心
总监
1人
11
部长
1人
12
法务中心
总监
1人
13
部长
1人
14
销售部
部长
1人
15
技术部
部长
1人
副部长
1人
16
质量部
部长
1人
副部长
1人
17
生产计划部
部长
1人
副部长
1人
18
安环部
部长
1人
序号
车间
科
职位名称
标准编制
备注
19
设备管理部
部长
1人
20
副部长
1人
21
设施运行部
部长
1人
副部长
1人
22
人力资源部
部长
1人
23
综合管理部
部长
1人
24
资产管理部
部长
1人
25
制造1车间
部长
1人
26
制造2车间
部长
1人
27
制造3车间
车间主任
11人
编制合计
69人
五、文件变更记录
(以下内容填写文件变更信息)
文件编号:
版本:
生效日期:
编制:
审核:
审批:
文件更改记录
序号
修改项目
修订日期
修订人
1
2
3
4
5
6
7
8
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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