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后勤保障组工作方案共10页
后勤保障组工作方案
篇一:
后勤保障方案
鸿福煤业有限公司
后勤服务应急保障措施
为强化、细化后勤服务工作,切实履行好部门职责,做到应急救援期间各项工作快速、高效、节约、到位,促进工作水平、服务质量不断提升,特制订本措施。
一、后勤保障工作措施
1、定期检查办公楼卫生、水电公共设施情况,出现故障或损坏随时维修更换,保证正常使用。
2、低值易耗品,定期盘点一次,并出具使用情况报告,使用中破损的,影响正常使用的随时维修。
3、低值易耗品采购,提前报计划,按时配发。
4、门岗人员要坚守岗位,做到24小时岗位不离人,对外来人员、车辆要详细登记,如有特殊情况及时向调度室及值班矿领导汇报。
二、餐厅管理
1、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理。
定期组织一次员工座谈会,采纳合理建议,并实施整改。
2、加强餐厅现场管理,定期检查。
3、保障保证夜间上下班及误点员工就餐。
三、宿舍管理
1、随时做好供汽、供水、供电设施的维护管理,定期检查。
2、制定出旧床铺处理意见并处理,体现人物定置管理。
3、定期召开一次员工代表座谈会,当面解决员工的实际问题,并设意见箱广泛征求员工意见。
4、根据人员招聘情况,合理安排人员住宿。
5、做好住宿职工夏季防暑工作,冬季供暖工作。
篇二:
场地布置及
首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组
工作方案
(讨论稿)
为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会,圆满完成文化园晚会演出任务,特制定场地布置和。
一、演出时间、地点及内容
1.时间:
20xx年8月6日晚8:
00—20xx年8月7日8:
00(共两晚)。
2.地点:
皇甫谧文化园
3.内容:
8月6日晚8:
00xxxxxxx,8月7日晚8:
00xxxxxx.
二、参观人员
(一)20xx年8月6日晚8:
00参观人员
1、贵宾、嘉宾(根据县委办提供的名单确定座次,共500人);
2、县直部门主要负责人及老干部(老干部名单以老干局提供的名单为准。
);
3、独店、中台镇(村)干部、劳模、党员代表(根据乡
镇停工名单发放入场券)。
(二)20xx年8月7日晚8:
00参观人员
1、县直部门领导干部;
2、除独店、中台镇的其他11乡(镇)领导、干部及劳模、党代表(根据各乡镇提供名单发放入场券);
3、
三、组织机构
组长:
何小荣
副组长:
于继学
组员:
于国珍等
三、工作职责
1.负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作;
2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放;
3.协助安保组做好园内后勤保障工作;
4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。
四、具体任务及工作内容
1.由xxx等负责引导贵宾、嘉宾入场;
2.由xxx等人负责场地划分;
3.由xxx负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。
嘉宾席与观众区之间应划分界线,并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序;
-2-
4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作,文广局工作人员配合;
5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担,相关部门配合完成;
6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员,应对紧急突发事件。
7.所有工作人员必须提前一小时到位,晚会结束后,组织观众退场后,方可离去。
8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车,保证安全出行。
五、保障措施
1.高度重视,加强领导。
首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会,是继20xx崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来,今年第二次大型文化活动,对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化,提升灵台形象和知名度,建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。
各工作人员一定要高度重视,周密安排部署,精心组织实施,做好场地布置和后勤保障服务,确保整个演出活动顺利进行。
2.通力协作,紧密配合。
各负责人要按照方案的统一安排部署,全力做好服务配合工作。
加强沟通衔接,集中精力抓好各项工作落实。
3.明确职责,靠实责任。
各工作人员要牢固树立大局意识,服从统一安排,履行各自职责,团结协作,确保此次活-3-
动达到预期效果。
二〇一二年七月十八日-4-
篇三:
会务后勤组工作方案
会务后勤组工作方案
根据总体工作部署,为搞好会务后勤接待工作,确保大会圆满召开,特制定本方案。
一、会议时间:
20xx年月日--13日(报到:
11日上午8:
00至12:
00开会;11日下午15:
30至13日上午12:
00)
二、总体要求:
精心组织,热情接待,周到服务,确保安全,扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。
三、会议地点及布置
(一)会议地点
1、大会地点:
福德莱大酒店四楼多功能会议厅
2、审议地点:
充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。
(二)会场布置:
1、负责人:
郑兰香范秋若
工作人员:
苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武
2、主席台布置:
(1)、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性,如不能使用,尽快制作,要求今年月日前完成;
(2)严格按标准布置好国徽、红旗
(3)主席台上、主席台前摆放适当的盆
景、盆花,力求摆放美观、大方;
(4)主席台第一排摆放3-5个麦克风;
(5)开会期间,主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸,空调提前半小时开;
3、主席台下位置:
(1)标明座位序号;
(2)会场内放置各类代表就座指示牌,中间区域为正式代表座位席,两侧为政协委员和列席代表等座位席;
(3)中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸,其余桌面上摆放矿泉水;
4、在主席台右下方设发言台一个,并规范布置好(包括麦克风、鲜花、纸质国徽等)
5、会场门口布置:
张贴欢迎词,摆放盆景、盆花。
四、代表报到工作
1、负责人:
郑兰香范秋若苏为国
工作人员:
陈运武黄文华徐忆若张颖
2、报到时间:
20xx年月日上午8:
00至12:
00
3、报到地点:
福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。
4、代表报到后,领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。
五、制作各种票证、指示牌
1、负责人:
郑兰香范秋若
2、制作的各种票证:
按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋;
3、制作的各种指示牌:
主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌;
4、采购纪念礼品180份;
5、完成时间:
20xx年月日
六、座位安排
1、负责人:
郑兰香范秋若
工作人员:
陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖
2、编制座位表,主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。
3、具体要求:
主动与市委办、市政府办、市政协办联系,准确掌握参会领导,会前三天编制好座位安排表交领导审定。
七、食宿安排
1、负责人:
郑兰香范秋若苏为国
2、住宿工作由苏为国具体负责,代表报到时,负责安排代表住宿,并在大会期间,始终热情周到为代表服务。
3、用餐工作
(1)具体工作由范秋若、苏为国负责
(2)开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定,尽
最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴;
(3)代表用餐一律凭用餐券就餐(除大会宴请外)
(4)代表每次用餐的食材及制作,必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控,保证绝对卫生安全;
(5)大会宴请时间:
20xx年月日下午6:
00.
八、医疗卫生保障工作
1、负责人:
范秋若苏为国
2、主要负责与卫生部门联系,会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名,实行24小时值班,确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。
九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作
1、负责人:
范秋若
工作人员:
陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖
2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数,并及时、准确按要求向大会主持人报告。
3、开会时,陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内,主要负责指引代表入座,并随时听从领导的召唤。
十、颁发当选证书工作
1、现场指挥:
范秋若陈运武
2、颁发时间:
20xx年月日上午10:
30开始
3、颁发当选证书分七批进行,具体为:
第一批:
市人大常委会主任1人;王兴胜
第二批:
市人民政府市长1人;陈振聪
第三批:
市人大常委会副主任4人
从左至右排列:
邓清辉张华黎良臣管家芹
第四批:
市人民政府副市长6人
从左至右:
甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波第五批:
市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右:
朱以弟徐亚军
第六批:
市人大常委会委员8人
从左至右:
王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄
第七批:
市人大常委会委员8人
从左至右:
吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉
4、事选将当选证书填写好,并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。
5、20xx年月日上午10:
30,礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候,现场指挥人员进入会场,密切关注议程的进行。
6、颁发进行时,现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。
十一、其它工作
1、设倒茶服务人员1名,以便及时添加茶水。
2、聘请礼仪小姐4名,主要工作:
一是每次开会前半小时,
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