员工手册新.docx
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员工手册新
员工手册
前言
第一章行政管理制度
第一款作息时间
第二款晨夕会
第三款请假
第四款婚假
第五款工作环境
第六款工装管理
第七款空调使用
第二章人事管理制度
第一款招聘
第二款入职
第三款合同
第四款 绩效考核
第五款晋升制度
第六款薪资发放
第七款离职
第三章薪资管理制度
第一款薪资结构
第二款岗位工资
第三款提成
第四款奖金
第五款补助
第六款福利
前言
《城市丽人》杂志是一本以化妆品为主的时尚生活DM杂志,直接面向全国地区的化妆品市场,近20年来,化妆品给了人们斑谰的色彩和全新的生活方式。
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第一章 行政管理制度
第一款作息时间
第一条实行8小时工作制。
作息时间为:
8:
30-12:
00 13:
00-17:
30
第二条每周工作六天(即单休),自周一至周六。
若因法定节日休息调整,按国家规定执行。
第三条享受国家法定节假日。
第二款晨夕会
第一条每天8:
30准时进行晨会,17:
30准时进行夕会。
无故未按规定时间参会,视为迟到或早退。
迟到或早退执行公司相关处罚规定。
第二条晨会主要是对当日的工作进行安排,夕会主要是对当日的工作进行汇报、总结。
第三条晨会流程:
8:
30晨会开始;
首先,晨会主持人检查着装、胸牌佩戴情况。
其次,点名。
然后,进行小游戏互动(时间控制在15分钟之内)。
最后,各部门主管分配部门工作任务。
1、2、3(主持人),拍掌同时所有人齐声加油!
散会!
第四条 夕会流程:
17:
30夕会开始;
首先,晨会主持人检查着装、胸牌佩戴情况。
其次,各种奖惩的实施。
最后,各部门主管点评。
1、2、3(主持人),拍掌同时所有人齐声加油!
散会!
第三款 请假
第一条 员工请假必须填写请假条,经主管领导签字批准后,交人事部备案后方为生效。
未经签字擅自不上班且无法联系到本人的视为旷工。
第二条 如遇特殊情况不能提前申请时,需以电话或其他方式直接通知部门经理,经理代为请假,并在上班后立即补办相关手续,否则按旷工处理。
第三条 员工请假必须本人亲自办理,如需要续假,应当面或电话向主管领导说明情况,由主管领导代为请假,并在上班后立即补办相关手续,否则按旷工处理。
第四条 员工请假时间结束后必须及时到行政人事部销假。
第五条 公司所有在职员工,月份出勤率低于80%的,视为自动离职。
若遇特殊情况需长期请假的,须同时经部门经理、总经理签字。
第六条 原则上不允许出现按小时请假。
遇特殊情况必须经部门经理、总经理签字批准。
如有违反情况发生,将追究主管领导责任。
第七条 请假期限低于一日,经部门经理签字即可;请假期限超过一日的,须经部门经理、总经理签字批准。
第四款 婚假
第一条 符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。
第二条 符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第三条 结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
第四条 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
第五条 婚假包含公休假和法定假。
第五款 工作环境
第一条 桌面保持清洁,无杂物(只允许放:
显示屏、键鼠、水杯、笔、本子、资料、电话及与工作相关物品)。
第二条 桌面、电脑显示屏、键盘及主机机箱不允许出现明显积灰。
第三条 物品摆放整齐有序,不凌乱。
第四条 离开办公桌时,坐椅应归位(插入办公桌空档处)。
第五条 工作期间不允许浏览与工作无关网站,严禁戴耳机。
第六条 工作期间尽量避免下载较大软件,这会给其他人员带给工作上的不便。
第七条 空办公桌、窗台、空调由人事部进行卫生清理及维护,不允许出现积灰。
第八条地面不允许出现明显脏物,由当日值日官监督执行。
第九条每周一,所有人员必须进行个人卫生责任区的卫生清
理,人事部进行检查。
第六款 工装管理
第一条 正式员工上班期间必须着工装上班,女士为西服、西裤、衬衫,男士为西服、西裤、衬衫、领带。
第二条 上班期间必须佩带工牌或吊牌。
工牌佩带于最外层衣服的左胸口,吊牌佩带于胸前(必须在衣服外面)。
第三条 身穿工装者,必须穿皮鞋。
试用期员工着装避免花哨,应以朴实为主,尽量以工装的款式、颜色为基准。
第四条 工装应保持清洁,表面无明显污渍,无明显折皱。
第五条 西服、西裤尽量在周末时清洗。
若上班期间确实因清洗问题无法着装的,必须经部门经理批准后告之行政人事部,否则按违纪处理。
第六条秋季工装的领口、袖口、腰间必须扎紧。
第七款 空调使用
第一条 空调开启的外界温度标准:
夏季室外最高气温不低于28℃,冬季室外最低气温不高于0℃(具体情况由人事部把控)。
第二条空调开启的设置温度标准:
为节约能耗和延长空调的使用寿命,夏季室内空调温度设置不得低于26℃,冬季室内空调温度设置不得高于24℃(具体情况由人事部把控)。
第三条空调的开启、调节、关闭必须由人事部专人操作,违者罚款10元/次。
若因擅自操作出现损坏的,由个人承担相应损失。
第四条空调只能在工作期间开启,非工作时间一律不允许开启,违者罚款20元/次。
第五条夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
第二章人事管理制度
第一款 招聘
第一条 人事部依据各部门提交的岗位需求数,运用网络、现场招聘会等渠道进行人员招聘。
第二条 人员面试时,由人事部进行初试。
合格者由各部门经理进行复试。
第三条 复试合格者,由人事部通知入职。
第二款 入职
第二条 入职人员到岗后,需签订岗前培训协议,进行为期七个工作日的岗前培训,并提供身份证复印证进行备案。
第二条 岗前培训期间,人事部、网络部、销售部分别进行相关业务知识培训。
第三条 岗前培训到期后,由人事部进行测试。
测试分是规章制度测试、专业知识测试。
规章制度测试由人事部负责,专业知识测试由各主管部门负责,最后根据考试成绩由用人部门确定合格与否。
不合格者或自动离职者,解除培训关系,不享受薪资待遇。
第三款 合同
第一条 岗前培训合格者,签定《劳动协议》、《保密协议》,进入试用期。
第二条进入试用期后,需提供本人1寸照片一张,用以制作《工作证》。
上班时间必须佩戴《工作证》。
转正之后,由行政部收回《工作证》,发放工牌,上班时间必须佩戴工牌。
第三条试用期均为二个月。
第四条试用期结束时,先由本人提出转正申请,再由部门经理作出鉴定。
符合转正条件的,给予转正,签订《劳动合同》,发放工牌、工装,享受公司相关福利。
不符合转正条件的,依据实际情况解除劳动关系或再试用一月,再次试用仍不合格者,解除劳动关系。
第五条《劳动合同》的签订年限为三年。
第四款绩效考核
第一条所有人员均纳入绩效考核范围。
第二条绩效考核主要针对员工日常行为规范、规章制度的遵守情况,工作、学习态度以及专业知识的掌握情况(具体详见各部门绩效考核表)。
第三条绩效考核表采用百分制。
部门员工当月绩效分由部门经理、人事部经理进行评定、签字后,交人事部备案,并以此作为绩效工资的发放标准。
当月绩效分≥80分,发放绩效工资的100%;当月绩效分≥60分,发放绩效工资的80%;当月绩效分<60分,发放绩效工资的60%。
第四条对于各项违纪情况,普通员工按1分/次进行扣除,主管及以上人员按2分/次进行扣除。
第五款晋升制度
第一条晋升制度分职务晋升与工资晋升两种。
第二条职务晋升是公司依据业务发展、公司需求,增设领导岗位或现有领导岗位进行人员补充或调整。
按照个人综合素质考评后进行的职务晋升。
晋升后,享受相应的权责,执行相应的福利待遇。
第三条工资晋升是公司依据业务发展、公司需求,对表现突出的员工经综合素质考评后,职务不变,执行晋升后相应的福利待遇。
第四条晋升制度采用“能者上、庸者下”的方针,人员晋升后,必须发挥相应的作用。
公司也会定期对中层管理人员进行综合考评,不合格者将给予降级处理。
第六款薪资发放
第一条薪资计算周期为当月1日至31日。
第二条薪资发放时间为次月15日,遇节假日顺延。
第三条薪资由人事部以现金或汇款形式进行发放。
在工资单核对无误的情况下,工资单由员工签名后上交人事部。
第七款离职
第一条人员离职,需提交《离职申请表》,经部门经理、人事部签字批准后,方可离职。
第二条离职员工的部门经理依据实际情况可决定给予提前离职或按合同规定离职。
提前离职人员,需将自身工作完整移交给接交人员(接交人员须对接交的工作负责),由接交人在离职人员的《离职申请表》中签字确认,经部门经理批准方可离职。
否则,不予结算剩余工资。
按合同规定离职人员,在未正式离职之前,须认真执行公司各项规章制度及工作标准。
到达规定离职时间时,须向接交人完整移交自身工作(接交人员须对接交的工作负责),由接交人在离职人员的《离职申请表》中签字确认,经部门经理批准方可离职。
否则,不予结算剩余工资。
第三条未提交《离职申请表》或未办理移交手续而离职的员工,不予结算剩余工资。
第四条岗前培训期员工可随时离职,但不予结算工资;试用期员工须提前七天提交《离职申请表》,正式员工须按合同规定提交《离职申请表》,否则,不予结算剩余工资。
第三章薪资管理制度
第一款薪资结构
第一条薪资由岗位工资、提成、奖金、津贴补助、福利五部分组成。
岗位工资分为基本工资和绩效工资;提成分为个人提成和团队提成;奖金分为月底奖金、季度奖金和年度奖金;补助分为PC补助、全勤补助、交通补助等;福利分为法定福利和公司福利。
第二款岗位工资
第一条基本工资:
该工资占岗位工资的80%,与员工考勤挂钩,按照实际出勤天数、出勤率计算得出。
计算公式:
额定基本工资/(月度自然日-当月法定节假日)*出勤天数=实发基本工资
第二条绩效工资:
该工资占岗位工资的20%,与员工绩效分挂钩,按照员工实际绩效得分所对应的百分比计算得出。
第三款提成
第一条个人提成:
依据公司制定的提成办法及比例,按照薪资计算期内的回款额计算得出,随工资一起发放。
第二条团队提成:
依据公司制定的提成办法及比例,按照薪资计算期内的回款额计算得出,发放至各部门,由各部门经理分配。
第四款奖金
第一条奖金:
依据公司的盈利水平,按照奖金发放标准进行计算并发放,随工资一起发放。
第五款补助
第一条补助:
具体详见公司制定的薪资执行标准,随工资一起发放。
第六款福利
第一条法定福利:
即社会保险,由公司按规定在月初给予统一购买,个人需缴纳部分由公司于工资中代扣。
第二条公司福利:
公司依据实际盈利情况给予货币或非货币性的福利发放。
注:
本手册属内部资料,请注意妥善保存。
本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。
对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向人事部咨询,以确保理解无误。
后期本手册会根据公司实际情况进行修订。
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