48个Word基础使用方法.docx
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48个Word基础使用方法.docx
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48个Word基础使用方法
Word实用使用方法
1.查找与替换
在编辑菜单中选择查找命令,在显示的查找和替换对话框中,将显示其中的查找选项卡。
在查找内容文本框中,输入要查找的文本。
替换文本:
在编辑菜单中选择替换命令,在显示的查找和替换对话框中,将显示其中的替换选项卡。
在查找内容文本框中,输入要查找的内容,然后移到替换为下拉列表框中,在其中输入要替换的内容。
2.上标和下标
选择要进行修饰的字符,或者将插入点放在要输入文本的位置上。
按ctrl+shift+=键,将设置上标效果,按ctrl+=键,将设置下标效果。
3.切换大小写
选择要更改大小写的单词或句子,连续按shift+F3键,他们会在全部大写,全部小写和首字母大写三种格式之间切换。
4.缩进技术
缩进段落是指增加段落的左右边缘与页边距的距离。
首行缩进是指段落的第一行缩进。
悬挂缩进是指除段落第一行外缩进其他的行。
5.使用Tab键缩进正文
按一次Tab键,可以使光标所在段落的首行缩进两个汉字。
6.段落分页设置
把插入点放在段落中。
在格式菜单中,选择段落命令,打开段落对话框,选择换行和分页选项卡,在分页选项组中选择合适的规则。
7.孤行控制
指不允许把段落的第一句话放在页面的末尾处,或者把最后一句话放在页面的开始处。
8.插入分页符
把插入点移到要分页的位置。
在插入菜单中选择分隔符命令,单击确定。
9.插入页码
在插入菜单中,选择页码命令,在位置下拉列表框中,选择页码的显示位置,在对齐方式下拉列表框中选择页码的对齐方式。
10.设置页面上的字符数和行数
在文件菜单中,选择页面设置命令,选择文档网格选项卡,选择指定行和字数符网格,单击字体设置按钮,选择计算行数和字数符时,使用的标准文字大小。
11.设置页边距有四种方法:
使用页面设置对话框,使用标尺,利用打印预览方式,添加装订线。
a使用页面设置对话框设置页边距
在文件菜单中,选择页面设置命令。
在弹出的页面设置对话框中选择页边距选项卡。
如果要双面打印文档,在页码范围选项组中,选择右边下拉列表框中的对称页边距。
b.在打印预览方式下调整页边距
在文件菜单中,选择打印预览命令,或单击常用工具栏上的打印预览按钮,屏幕上将显示打印预览结果。
将鼠标指针置于标尺的左端或右端。
c.添加装订线
选择要设置装订线的文本或将插入光标置于其中。
在文件菜单中,选择页面设置命令。
在页面设置对话框中,选择页边距选项卡。
在装订线位置下拉列表框中,选择装订线位置,左或右项。
如果要改变纸张的方向,则在方向选项组中,选择横向或纵向项。
12.纸张大小
在文件菜单中,选择页面设置命令,在页面设置对话框中,选择纸张选项卡。
13.建立分栏文档
在格式菜单中,选择分栏命令。
在预设选项组中,选择自己需要的分栏格式。
如果要在栏与栏之间加上分割线,选择分割线复选框。
在应用于下拉列表框中,选择分栏的范围。
如果选择了插入点之后选项,word会自动插入一个分割线。
14.设置多栏文档
切换到页面视图,选定进行分栏的文本。
在视图菜单中,选择工具栏---其他格式命令,屏幕上出现其他格式工具栏,单击分栏按钮,则会下拉出一个多栏格式的示意图。
按住鼠标左键,然后拖动,选定所需的栏数。
拖动鼠标时,在网格低端会自动显示栏数。
松开鼠标左键,分栏操作完成。
15.建立表格的三种方法:
使用工具栏上的插入表格按钮,使用表格菜单中的插入表格命令,利用表格和边框工具栏进行手动制表。
16.使用插入表格命令建立表格
在表格菜单中的插入子菜单中,选择表格命令,屏幕上显示出插入表格对话框。
在表格尺寸选项组的列数,行数框中,输入表格的列数和行数。
在自动调整操作选项组中,选择固定列宽单选按钮,输入表格每一列的宽度。
17绘制复杂表格
a.选择表格菜单中的绘制表格命令,或单击常用工具栏上的表格和边框按钮,打开表格和边框工具栏,并自动选择绘制表格按钮。
b.确定表格框所用的线型和线条粗细
表格和工具栏上的线型和线条粗细两个下拉式列表框可用来确定表格框所用的线型和线条粗细。
c.确定表格的外围边框
将笔形光标移到表格的左上角,按下鼠标,然后拖动鼠标到表格的右下角,松开鼠标,就绘制出表格的外围边框。
d.绘制表格的各行和各列线
当笔形光标在线的一端时按下鼠标,然后拖动光标到另一端时松开。
e.擦除框线
单击表格和边框工具栏上的擦除按钮,这时的鼠标形状变为橡皮擦。
将其移动到要删除框线的一端时按下鼠标,然后拖动到框线的另一端,松开鼠标。
18.用鼠标选定表格
a.选定单元格或一行
当鼠标指针在每个空白单元格的最左边并变成指向右上方的黑箭头时,或者在整个表格的最左边,其指针变成空心右箭头时,就可以选择单元格,表格中的一行,甚至整个表格。
b.选择列或多列
当鼠标指针移到表格的上方,指针变成了向下的黑色箭头时,按下鼠标左键,并左右拖动就可以选定表格的一列,多列甚至整个表格。
c.选定整个表格
当鼠标指针指向表格线的任意地方,表的左上角出现一个十字花的方框标记,用鼠标单击它,可以选定整个表格。
同时右下角出现小方框标记时,用鼠标单击并拖动时,沿着对角线方向,可以均匀缩小或扩大表格的行宽或列宽。
19.用表格菜单选定表格
将插入点移到要选定表格的位置上,在表格菜单中,选择选择子菜单中。
20.在表格中插入行和列
a.将插入点移到插入新行的位置上,在表格菜单的插入子菜单中,选择。
b.将光标移到要插入行的任意一个单元格中,单击表格和边框工具栏上的插入表格按钮右侧的下拉箭头,出现插入表格列表。
c.使用Tab键在行末插入新行
将光标移到表格的最后一行,最后一列的单元格中,按Tab键,可在表格的末尾插入一个新行。
21.插入单元格
一:
使用表格菜单二:
使用表格和边框工具栏将插入点移到要插入新单元格的位置上,选择一个或多个单元格。
在表格菜单的插入子菜单中,选择单元格…命令,或单击表格和边框工具栏上的插入表格按钮右侧的下拉按钮,出现插入表格列表,选择插入单元格选项。
22.用快捷键移动或复制单元格,行或列中的内容
选择要移动或复制的单元格,行或列。
若要移动文本,按Ctrl+X键或Shift+Del键。
若要复制文本,按下Ctrl+C键或Ctrl+Insert键。
23.合并单元格
选择要合并的单元格,选择表格菜单中的合并单元格命令,也可以单击表格和边框工具栏上的合并单元格按钮。
24.拆分单元格
选择要拆分的单元格,选择表格菜单中的拆分单元格命令,或单击表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮,屏幕显示拆分单元格对话框。
在对话框的列数框中,选择或直接输入拆分后的列数,默认值为所选列数的2倍,在行数框中输入拆分后的行数,默认值与所选单元格的行数相等。
25.设置表格的位置
将插入点放到表格中,然后在表格菜单中选择表格属性命令,选择表格选项卡。
在尺寸选项组中,可以指定表格总的宽度。
在对齐方式选项组中,可以设置表格左对齐,居中,右对齐及左缩进的尺寸。
在文字环绕选项组中,可以设置无环绕或环绕形式。
26.边框处理
选择要进行边框处理的单元格或整个表格在格式菜单中选择边框和底纹命令。
27添加底纹
选择要添加底纹的单元格或整个表格,在格式菜单中选择边框和底纹命令,单击底纹选项卡。
28.用表格和边框工具栏来处理表格的边框
选择要添加边框和框线的单元格或整个表格。
单击表格和边框工具栏上的线型下拉列表框,从中选择框线的线型。
单击表格和边框工具栏上的线条粗细下拉列表框,从中选择框线的宽度。
单击边框颜色按钮,选择颜色。
单击外侧框线按钮右侧的下拉按钮,出现一个边框列表,从中选择要加边框的位置。
29.套用边框和底纹
在表格菜单中选择表格自动套用格式命令,在表格样式列表框中选择。
30.表格的计算与排序
在word中规定,表格中的行是以数字来表示的,表格中的列是用英文字母表示的
31.修饰图片
a.设置图片的属性单击图片会出现8个控制点。
b.用工具栏裁剪图片单击图片的裁剪按钮。
按住鼠标左键,沿着裁剪方向(横向,纵向,对角线)拖动鼠标。
c.用设置图片格式对话框缩放或裁剪图片
在格式菜单中选择图片命令,或者单击图片工具栏上的设置图片格式按钮。
32.调整图片的位置
将鼠标置于图片的任何一个位置上,指针呈十字箭头形状,按下鼠标左键。
按住不放,将图片拖放到适当的位置上,松开左键。
33.设置图片的边框
在页面视图下,图片工具栏-文字环绕-四周型环绕,在单击图片工具栏-线型按钮。
34.填充彩色图片
图片工具栏---设置透明色---鼠标指针变成指向左下方的箭头形状。
图片工具栏---设置图片格式---颜色与线条选项卡---填充选项组---颜色。
35.让文字环绕图片
a.图片工具栏---文字环绕
或者b.设置图片格式对话框---版式---环绕方式选项组。
在水平对齐方式选项组中,选择适当的环绕位置。
36.文字环绕的高级版式
图片工具栏---设置图片格式---设置图片格式对话框---版式选项卡---高级…按钮---高级版式对话框----文字环绕选项卡。
37.绘制,复制,删除图形
页面视图下---绘图工具栏---自选图形
复制:
按住Ctrl,在按住鼠标左键---拖动-----松开。
删除:
Del键
38.启动艺术字工具栏
a.绘图工具栏---插入艺术字
b.视图菜单---工具栏---艺术字
c.工具栏任意一处---鼠标右键---快捷菜单---艺术字
d.插入菜单---图片子菜单---艺术字
39.编辑艺术字
指针置于艺术字上---变为十字箭头形状---单击鼠标左键出现8个控制点----艺术字工具栏----艺术字库。
40.设置首字下沉
页面视图---格式菜单---首字下沉---位置选项---无,下沉,悬挂---选项选项组---字体下拉列表框右侧的下拉箭头---首字的字体---下沉行数---。
41.取消首字下沉
格式菜单---首字下沉---首字下沉对话框---位置选项组---无---确定。
42.创建冲蚀
选择作为水印背景的图片---格式菜单---图片---设置图片格式---图片选项卡---图像控制选项组中的颜色下拉列表框右侧的下拉箭头-----选择冲蚀---确定。
43.插入文本框
页面视图---常用工具栏---绘图---绘图工具栏上的文本框---鼠标十字形---ESC取消。
44.竖排文本框
插入菜单---文本框---竖排。
鼠标指针变成十字形状,按Esc键之后,移动鼠标。
45.插入空图文框
页面视图---插入菜单---文本框---横排或竖排命令---十字光标移到所需位置---按住左键。
选中文本框---格式菜单---文本框命令---设置文本框格式---文本框选项卡---单击转换为图文框按钮---确定。
46.编写文档大纲
大纲视图,在格式工具栏上的样式列表中,自动设置了标题1的样式。
在标题1样式下,写出文章的全部一级标题。
把插入点移到第一个一级标题的末尾,按住Enter键,开始一个新的段落。
按住Shift键,鼠标左键单击格式工具栏样式列表的下拉按钮,word在列表中显示标题1到标题9的样式。
在列表中单击标题2样式,然后开始写这一个标题下的二级标题。
47.文档的结构
a.调整单个标题的位置
将鼠标移到要升级或者降级的标题左边,让鼠标指针指向标题前面的+号或-好,这时,鼠标指针会变成十字花形状。
按住鼠标左键,这时对应的标题及其下属的子标题和正文都会被选定。
如果要调整选定部分在文档中的顺序,可以上下拖动鼠标。
窗口中有一条横线表示插入位置。
松开鼠标左键,就可以把选定部分移动到新的位置。
如果要调整选定部分的标题级别,可以左右拖动鼠标,窗口中有一条竖线表示级别。
松开鼠标左键,就可以把选定部分中的标题提升或下降到新的级别。
b.调整多个标题
将鼠标移动到文档最左边的选定栏,让鼠标指针变成右箭头形状,拖动鼠标选定要调整的文本。
用鼠标左键单击大纲工具栏上的升级按钮,降级按钮,或降为正文按钮,可以调整选定部分的级别。
用鼠标单击大纲工具栏上的上移按钮或下移按钮,可以调整选定部分的位置。
c.使用文档结构
文档结构是大纲视图的补充,可以在任何视图中显示类似大纲的标题结构。
要显示文档结构图,单击常用工具栏上的文档结构图按钮。
与大纲视图类似,文档结构图中的每个标题前也有+号或-号标记。
双击+号可以显示标题下的详细内容,-号隐藏。
在文档结构图中可以按标题级别显示文档内容,右键单击文档结构图中的任何位置,就可以显示快捷菜单,在菜单中选择文档结构图显示的标题级别。
48.页眉和页脚
页眉:
打印在文档中每页顶部的文本或图形。
页脚:
打印在文档中每页底部的文本或图形。
a.添加页眉或页脚
视图菜单---页眉和页脚命令---格式工具栏---右对齐---。
页眉和页脚工具栏---在页眉和页脚间切换—页脚。
b.为首页设置不同的页眉或页脚
视图菜单---页眉和页脚命令---页眉和页脚工具栏---页面设置按钮---页面设置对话框---版式选项卡---页眉和页脚选项组---首页不同复选框---确定。
c.为奇数偶数页设置不同的页眉或页脚
视图菜单---页眉和页脚命令---页眉和页脚工具栏---页面设置按钮---页面设置对话框---版式选项卡---页眉和页脚选项组---奇偶页不同复选框---确定。
d.调整页眉或页脚的水平位置
视图菜单---页眉和页脚命令---(或者页面视图---鼠标双击文档中的页眉或页脚)。
在页眉或页脚区,当光标处于编辑区的最左端时,输入的文本左对齐。
按下Tab键,光标则处于编辑区的中间位置,此时输入的文本是居中的。
再按下Tab键,输入文本右对齐。
当光标位于一行的最右端时,按下tab键则光标移至编辑区的下一行,如果要光标向左移动,按Backspace即可。
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- 48 Word 基础 使用方法