职场新人如何进行时间管理等3篇职场励志.docx
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职场新人如何进行时间管理等3篇职场励志
职场新人如何进行时间管理
文/沈秀丽
千金散去还复来,可时间一旦溜走了,就永远不会回头.在这辞旧迎新的时刻,回想两年前的我,正为找一个好婆家而四处奔波着,今天在忙于招聘之余,不免想提醒学弟学妹们在卖自己时可别忘了时间管理.
时间管理的目的就是在有限的时间里做最有效的事.而怎么才算最有效呢,那就视你的目标而定了.本文谈的目标就是把自己卖出去,而且还要卖个好价钱,当然这个好价钱可不一定代表工资,它是因人而异的.
为了便于理解,我们来举个通俗易懂的例子:
下面是一个姑娘在20岁到30岁这个时间段遇到青蛙王子的机会图.
由图可见,年龄在增长,机会在减少,而且还是呈加速度递减.难怪古人哀叹红颜易老,一个易字,充分表达了古人对于时间流逝、机会失去的无奈与感慨.对于寻找青蛙王子,时间管理的秘诀在于:
用一半的机会来完善自己的标准,而用另一半的机会来进行选择.再看图,20岁时机会指数为8,23岁机会指数约为4,那么在23岁左右确定青蛙王子的标准是比较适合的,这之前可以多多了解自己的喜好、脾性,也可以全方位地对青蛙的种类、习性进行研究分析,然后用你剩下的时间和机会去努力寻找你理想中的青蛙吧!
同理,刚踏入社会的头几年,职场新人的职业目标还不是非常明确,如果你愿意,可以做多方面的尝试,因为你还有相对充裕的时间和机会去认识自己、认识社会,从而完善你的职业目标.但是你必须注意,时间是有限的,你的这个尝试期不能拖太长.一般来说,一个大学毕业生参加工作三年内,如果能有所小成的话,那么以后的职业发展就会顺利得多,所以,我们只有抓紧时间,切莫白了少年头,空悲切.而在具体实践过程中应注意以下几点:
一、突出卖点,竭力推销.
时间有限,再加上僧多粥少的客观环境,如果你不会推销自己,那么有些机会就会与你失之交臂,如果你能不竭余力地进行自我推销,其实就是在变相地为你自己争取时间.
前两个月我去浙大招聘,一位地质系的学弟各方面条件都不错,由于专业的的原因,他显得特别自卑,没等我开口就在那边不停地数落他的专业,试图以比别人低廉的价格来获得企业的眷顾,却惟独忘记了强调一下自己的优势.如果你连自己的优势都找不到,怎么还能奢望在茫茫人海中遇到一个一眼就能相中你的伯乐呢,要知道伯乐比千里马稀缺得多啊!
相信这位同学找工作的步调会比别人慢得多,机会自然也会少得多.
我很丑,可是我很温柔.这句话曾经风靡一时,也许是因为很多人都是有自卑情节的,多少女孩一边照镜子一边嫌弃自己啊,我就有这样的经验.从另一方面我们也不难看出,如果我是一件商品,那么丑尤如它的瑕疵,既然能风靡一时也就是说这件商品在短时间内还是卖得很不错的,而它的卖点就是温柔.真该学学敢于大声喊出我很温柔的丑人啊!
二、广泛布点,精挑细选.
要了解自己喜欢什么工作不难,但是要了解自己最喜欢什么工作就需要一个过程了.人都是有完美倾向的,如果条件允许,谁不挑最喜欢的呢,但请记住时间有限哪!
当然最喜欢的不一定是最合适的,合适的倒很可能成为最好的,退而求其次也未尝不是明智之举.要想选择最合适的工作,我们能做的就是开拓视野、广范收集信息、大胆尝试,或者也可以遐想式体验.正如井底之蛙不知道外面的天地有多宽,只有跳出小框框、主动出击,我们才能给自己开辟出一块选择的自由地.也只有信息充分、加紧尝试,我们才能尽快总结经验,以完善我们的目标.共2页,当前第1页12
职场新人必须远离的16个坏习惯
习惯1:
勤于琢磨,耻于下问
有些新员工在进入工作岗位之后,对于遇到的一些难题乐于去自己琢磨、自己研究,这本来是一个很好的习惯,但是有些人研究完了之后缺乏一个验证的过程.也就是说,当遇到困惑的时候,自己琢磨出了结果,但是并不知道对错,这个时候需要拿着自己的研究成果与领导和老员工进行沟通和交流,带着自己答案问问题将会得到更多的收获.
有些问题,别人解释一下可能马上就清楚了,但是自己研究可能会花费大量的时间和精力,在很多时候这是得不偿失的.因此,我们鼓励新员工主动探索,也鼓励新员工不耻下问,多问一下为什么对于初入职场的新员工来说将是快速提升的有效手段.
在上部分内容当中,谈到了新入职员工的七个坏习惯,每一种坏习惯的存在看似都不是什么大的问题,但是这些习惯很可能会在不经意间断送一个优秀员工的美好前程.习惯决定行为,这是大家都公认的道理.在新入职员工的身上,还可能会有那些坏习惯需要改正呢?
习惯2:
求全责备,尖酸刻薄
工作中有时会发生部门间或者同事之间的相互合作,每个人都会希望别人尽可能多的完成工作.但是事事难遂人愿,总有时候其他人的工作不是很到位,可能会影响到你的工作,甚至平添你的工作量.
对于这样的事情,我们应该抱着一种更加宽容的心态来对待,设身处地、换位思考,宽容对方在工作中出现的失误和给你带来的不必要麻烦.而有些新员工由于缺乏人际关系处理的技巧,或者完全是因为过于坚持原则、不够灵活,认为对方工作失误给自己带来工作不便是不对的,然后不依不饶.这可能会对后期的工作带来一些麻烦,还可能因此给老员工、领导留下不好的印象,影响到个人的发展.
习惯3:
桌子、本子、脑子一样乱
工业管理中强调5s,物归其位整齐条理才能够提高劳动生产率.办公室工作也是同样的道理,很多人的办公桌上乱成一堆,很容易增加翻找文件的时间,而且也容易导致工作遗忘,还不美观.
大凡桌子比较乱的人,往往工作也比较乱,缺少计划没有头绪,工作起来东一榔头西一棒子,想起什么干什么,工作事项缺乏轻重缓急之分,这样不仅工作效率低工作质量也可想而知.我个人建议新员工进入工作环境后,一定要努力营造整洁、整齐的办公环境,而且在每天早晨到岗后把一天要做的事情和工作进行一下规划,下班前再梳理一下完成进度,这对于形成良好的生活、工作习惯至关重要.
习惯4:
人云亦云,迷失自我
从学生的角色走上工作岗位,所有人已经形成了一些世界观和价值观,但是你的职业价值观才刚刚养成,很容易会受到周围环境的影响.我们不敢保证每个新员工进入的团队或组织,都是一种积极向上的氛围,难免有些团队的消极心态或者负面思想会多一些,这个时候就考验每个人的分析判断能力.
有些人出淤泥而不染,在嘈杂的环境中依然可以保持一颗宁静的心和明亮的眼睛,能够清楚的分辨是非黑白,这样的人往往能够树立良好的职业价值观.而有些人极易受外围环境的影响,很多积极向上的东西看不到,而沾染上一些消极负面的思想.人云亦云,迷失自我,这样的人很难在一个企业当中长期存活下去,因为他会从最初的被动接受消极思想,悄然改变自己一些正确的价值观,到后来甚至可以积极挖掘开创消极思想,工作态度和行为必然会被扭曲.
比如,有些老员工有时候会抱怨工资低、加班时间长,但是这些老员工可能已经具备了相当的实力,在他们看来他们不值这个价,不需要长期加班.个别新员工听到这样的抱怨之后,不假思索的就认为自己的工资也低了,加班时间也太多了.然后结果就是新员工很快感觉自己无法适应这个环境,黯然离开,到其他公司继续抱怨,而那个老员工可能还在企业一边抱怨一边加班.共5页,当前第1页12345
职场新人的关键90天
首先要解决目标定位问题.根据职场目标的生存、积累、发展实现三个职业阶段的划分,90天的目标就是生存,更高的目标预期是危险的.有人想要一鸣惊人、有人想要被刮目相看、还有人急于一显身手.但任何与新人身份不符的愿望、举动却都是愚蠢的.
怯生生的走进办公室,四周是陌生的面孔、漠然疑问的眼神,职场新人的90天实习期开始了.
90天里学什么?
干什么?
交什么作业?
得到什么?
是需要好好规划一下的.
首先要解决目标定位问题.根据职场目标的生存、积累、发展实现三个职业阶段的划分,90天的目标就是生存,更高的目标预期是危险的.有人想要一鸣惊人、有人想要被刮目相看、还有人急于一显身手.但任何与新人身份不符的愿望、举动却都是愚蠢的.
其次就是解决心态问题.低姿态、主动才是生存心态.企业,特别是中小企业,未必会像对待下嫁的公主一样提供员工培训流程,也未必会像对待客户那样准备好你学习所需的资料、文件,更未必会像对待专家那样安排一个你理想的工作环境.面对这样的现实,职场新人不具备挑剔、评价、质疑或解释规则的资格,只有主动适应的权利.
最后就是具体操作的五个要点:
1、建立人和,熟悉环境
在10天内认识你同部门的所有人,在30天内认识与你工作有关的绝大多数人,以20人为底线.不仅仅是你认识他们,更重要的是让他们认识你,这个并不容易.在这个过程中观察工作流程、组织环境,找出你的职场贵人.
2、进入工作
工作环境内的打杂、任务、挑战、意外、客户、加班、会议甚至是别人推过来的杂事等等,都是有益的机会,能为你带来操作经验和小小的成功体验,甚至会带来表现的机会.
别去思考哪些是分内,哪些是分外,力求干好任何一件小事,哪怕是发传真.因为任何一件事都有人在冷眼旁观,暗自评价.因此,这个要点贯穿整个90天.
3、恰当表现
职场新人的最佳形象就是勤快、踏实、好学.勤快就是有求必应,行动及时.先完成领导交办的,再完成老同事交办的,自己的任务,时间不够就加班干.踏实则表现在不挑拣、干活有始有终,圆满完成.
好学很重要,与新人的身分最相称.一个就是问,问专业、问要求、问不足,记住要过了脑子再问,重复请教简单常识问题会让人质疑你的努力和智力.另一个就是对公司资料的研究学习,这些事最好在公司完成,外语学习则千万要回家,因为易生误会.
4、人际是非
有人的地方就有是非,不出10天,你很快会听到和看到.多看、多想、多做、少说是我的忠告.首先,在缺少完整的信息来源之前,哪怕你是逻辑周密的天才,你都无从做出正确判断.其次,组织环境的任何变化,都与你的生存目标无关.最后,要记住,卷入是非的新人,是最容易受伤的.
5、去与留
第一个30天,企业发放了承诺工资,就踏踏实实地工作下去.如果企业不能按规则行事,要警惕,最多再看30天,再不行就果断下决心离开.一个缺少信用的组织绝非职业成长的健康环境,对新人来说也不例外.
如果用好的开始是成功的一半来评价这90天之关键,立足点显然是偏高、偏乐观了,不如改成好的开始是职场生存的第一关更贴切、更现实.
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- 新人 如何 进行 时间 管理 篇职场 励志