百翘星辉名阁.docx
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百翘星辉名阁.docx
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百翘星辉名阁
百翘星辉名阁
前期物业管理
招标编号:
12201120150414036
招
标
文
件
杭州香江易里利枫房产开发有限公司
2015年3月
百翘星辉名阁项目说明
第一章总则
“百翘星辉名阁”由杭州香江易里利枫房产开发有限公司开发,项目位于下沙新城的大学城北中心板块,沿德胜快速路,紧邻绕城高速,与沪杭、杭甬等高速便捷连通;地铁1号线下沙站已经通车,畅通交通脉络,与市中心迅捷接轨,多辆快速公交可达,交通便捷,与市中心无缝接轨。
项目四至:
东至云涛北路,西至春垦路,南至凌云街,北至城市公共绿地。
该项目总建筑面积84410.8平方米,其中地上建筑面积62050.8平方米(住宅面积58592.5平方米、商业面积2555.5平方米、配套用房面积902.8平方米);地下建筑面积22360.0平方米。
项目主体为2幢31层、4幢18层住宅,预计项目总户数为593户。
本公司根据《物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》等文件要求,决定采用公开招标方式选聘前期物业管理公司。
一、“百翘星辉名阁”规划建设基本情况
(一)总占地面积:
22161m2。
(二)总建筑面积:
84410.8m2。
地上建筑总面积62050.8m2。
其中高层建筑面积58592.5m2、商铺建筑面积2555.5m2,社区用房建筑面积296.8m2,物业经营用房和管理用房建筑面积437.7m2。
地下建筑总面积22360m2。
其中车库及其它19740m2(包括人防建筑面积4872m2),自行车库面积2620m2。
(三)车位情况:
车位数528个。
其中地上车位37个,地下车位490个。
(四)公共设施及公用设备:
1、绿化率:
30%
2、容积率:
2.8
3、建筑密度:
22%
4、总配体量:
住宅总户数593户
5、建筑层数:
4幢18层,2幢31层,2幢2层;
6、主要设施及设备情况:
(1)生活给水系统
是否市政直供水:
一~四层为市政直供水,四层(不含)以上变频泵组加压供水,是否有水泵房:
有水泵房,是否分高、中、低区:
是
有三组共12台变频泵,功率分别是11kW*(2+1)+4kW;11kW*(2+1)+5.5kW;11kW*(2+1)+7.5kW;生活水箱数量2座,容量60m3/座。
(2)生活排水、排污系统、雨水系统
生活污水与雨水是否分流是;室内粪便污水与洗浴废水是否分流:
是;
是否有化粪池:
有,共3座。
(3)管材
生活给水管材质室外为球墨铸铁管;室内干管为钢塑管;表后为PPR管;,生活污废水及雨水管材质:
室外为HDPE;室内为UPVC。
(4)供配电系统
电源等级:
电梯、应急照明,汽车库中的消防泵、喷淋泵、排烟风机、应急照明以及小区通讯机房,消防控制室等用电为一、二级负荷;其余设备用电为三级负荷。
配电房是专变还是公变是公变,拟设10kV开关站1座,O.4kV电业变电站4座公变和0座专变。
(5)照明系统
路灯是由物业(市政路灯管理所/物业公司)管理维护;
(6)防雷接地系统
(7)消防电气
火灾自动报警系统采用集中控制系统。
消防控制室设于6号楼一层位置。
(8)电梯:
24台。
(9)主入口2个,次入口1个,是否全部设置可关闭的大门设道闸,是否必须全部24小时打开可以,或是可由物业公司根据情况设定打开时间确定。
(10)是否精装修房屋不是。
二、“百翘星辉名阁”的物业配套设施设备保修期限
物业保修期限:
根据国务院第279号令《建设工程质量管理条例》的规定执行。
1、电梯:
24个月
2、主体主建:
600个月
3、主体水电:
24个月
4、供水系统:
24个月
5、监控系统:
24个月
6、消防系统:
24个月
7、绿化:
24个月
8、配套市政:
24个月
保修期时间计算:
自设备安装完毕经甲方工程部、监理单位、施工单位根据国家相关规定,对所安装设备进行外观、调试、运行等方面的检测,在取得甲方工程部、监理单位、施工单位和物业管理企业四方认同签章之日起即为保修期的起始日期。
三、物业管理内容
(一)房屋和公共配套设施的管理和维修养护;
(二)公共场所的监控系统及消防设备的管理和维修养护;
(三)服务设施、文化娱乐、体育活动场所等公用设备设施的管理和维护保养;
(四)清洁卫生;
(五)公共绿化的维护和管理;
(六)各种车辆(包括机动和非机动)的管理;
(七)协助公安部门进行治安防范工作,对物业管理区域内违反有关治安、环保物业装修和使用法律、法规规定的行为,应当制止并及时报告;
(八)对装修活动进行监督的管理;
(九)商业网点的管理;
(十)社区文化活动;
(十一)档案资料管理;
(十二)法律政策及合同规定的其它事项。
四、物业管理资金来源和物业管理用房
(一)物业管理维修基金将按足额上缴杭州经济技术开发区物业维修资金管理中心;
(二)物业管理用房及物业经营用房:
招标单位与中标企业签订前期物业管理服务合同,并待楼盘验收合格后1个月内,建设单位按照《物业管理条例》规定的缴交比例配置物管用房移交给中标单位。
(三)高层住宅管理费暂定每平方米1.80元/月,商铺3.0元/月,上述收费标准可上下浮动25%,地下车位停车管理费由投标单位按照本项目实际配置自行报价。
地面停车费用按照《杭州市住宅小区机动车停放服务收费管理办法》收取。
小区业主大会成立后,现定的暂定收费标准转为基准收费标准,并由业主大会与物业公司对收费标准进行重新协商制定。
已竣工但尚未出售或交付的物业,由开发建设单位按照物业管理费100%的标准交纳。
物业买受人未居住的空置物业由物业管理公司管理,业主按照物业管理相关规定的标准交纳。
电梯、增压水泵、小区水系等高能耗设备运行所需能耗费用按实用摊。
(四)本物业项目采取以下第2种物业经营模式(二选一):
1、酬金制:
在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足由业主享有或者承担的物业服务计费方式。
每月管理酬金人民币元。
2、包干制:
业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈余或亏损均由物业服务企业享有或承担的物业服务计费方式。
(五)其它有偿服务项目:
受物业产权人、使用人委托而提供的代办性服务、特约性服务,需要收费的,由物业管理公司按有关规定并与委托人协商确定。
五、管理投标企业资质条件
具有行政主管部门颁发的物业管理叁级及叁级以上资质的专业物业管理公司。
六、奖惩措施
(一)“百翘星辉名阁”的物业管理服务标准按《杭州市物业管理项目主任(经理)考核计分内容与标准》及前期物业服务合同(招标单位与中标单位签订)执行,中标单位投标书中有关指标和内容超出上述标准或另有规定的,以投标书为准;
(二)在未成立业主委员会前,中标单位未按《杭州市物业管理项目主任(经理)考核计分内容与标准》及前期物业服务合同执行,或由于物业服务企业未按《杭州市物业管理项目主任(经理)考核计分内容与标准》进行服务,经考核该项目管理处扣分至0分的,或因管理不善造成严重后果,发生重大事项的(具体情况视公安机关或其它政府职能部门最终裁定),招标单位有权对中标单位终止委托合同,由中标单位承担违约和赔偿责任,并由招标单位重新组织招投标选聘物业企业;
七、有关说明
(一)中标单位应根据国家、省、市的有关法律、法规和规章及与开发建设单位(杭州香江易里利枫房产开发有限公司)签订的前期物业管理服务合同对百翘星辉名阁)全方位统一的物业管理服务。
(二)制作标书时,统一按2016年9月30日为物业管理公司交付时间,若开发商要求物业管理公司提前进驻将支付相应费用(可以在此招标文件内注明);
(三)中标企业应在正式交付前3月进驻,开发建设单位按双方另行协商标准支付前期进驻费用。
(四)招标单位经过验收合格后,按规定移交给中标单位管理,前期物业管理服务合同至业主大会成立,并与新选聘的物业管理企业签订物业管理服务合同生效之日止。
业主大会将依照《物业管理条例》选举产生。
业主大会成立后视中标单位工作服务业绩状况决定续聘或改聘;
(五)除由开发建设单位投资配套的设施外,在投标书中提出的需要增设的其余设施,由中标单位与开发建设单位另行协商。
(六)违反招标文件规定及在投标过程中违法违纪,或以其他方式采取不正当竞争手段的,一经查实,由杭州市物业管理招标领导小组按规定给予处罚,取消本次投标资格,已经中标的终止前期物业管理服务合同,一切后果由责任者自负。
第二章投标须知
一、投标依据
(一)国家及省市有关“物业管理”的政策法规;
(二)杭州市物业管理优秀示范小区评选标准;
(三)政府有关部门批准的“百翘星辉名阁”小区规划方案。
二、投标要求
投标单位应认真审阅招标中所有的内容、合同条件、规定格式、规划建设基本情况和图纸,以及投标依据,认真研究,实实在在做好投标书。
三、招标文件解释及答疑
(一)为便于投标单位获取认为有必要的信息和提出问题并得到解决,投标单位将被邀请参加现场答疑会,并对小区现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。
现场答疑会及勘察现场的时间另定。
(二)投标单位在收到招标文件后,若有意见需要澄清,应于收到招标文件后五天内以书面形式向招标单位提出,招标单位通过投标答疑会予以解答,会议结束后,由招标单位整理会议纪要和解答内容,作为招标文件补充报市物业管理招标办核准同意后,以书面形式发送到所有获得招标文件的单位。
(三)不论招标单位向投标单位发送任何资料文件,还是向投标单位提出的问题给予回复,均以书面形式为准,任何口头答复或承诺一律无效。
第三章投标文件的编制
一、投标文件的语言
投标文件及投标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文;用文字表示的数额与数字表示的金额不一致的,以文字表示的金额为准。
二、投标文件的组成
(一)投标函;
(二)法定代表人授权委托书;
(三)综合说明书(企业概况、管理经验、成果和企业发展方向等);
(四)接管“百翘星辉名阁”的主要物业管理人员名单、简介及职称、职务、专业资格资质证书复印件,及附拟派管理处主任相关管理经验的证明材料;
(五)管理方案及内容:
1、符合国家及省、市有关“物业管理”政策法规的小区管理整体设想及策划;
2、采取的管理方式、工作计划和物资装备;
3、根据“百翘星辉名阁”实际情况,组织有效的管理机构,制定行之有效的管理规章制度以及管理人员的配备、培训、管理;
4、根据“百翘星辉名阁”实际情况,制定物业管理的具体措施,发挥高科技在管理中的作用,智能化系统的日常运行及维护方案,主要包括:
房屋管理、共用设备设施管理、绿化管理、环境卫生管理、治安管理、入住管理、业户服务、档案管理等);
5、制定争创“杭州市物业管理优秀小区”规划和具体实施方案,制定完成承诺指标采取的措施。
各项指标包括:
房屋及配套设施完好率、治安、消防事故发生率、保洁率、绿化完好率、住户投诉率及物业管理公司满意率等等;
6、注重社区文化建设,弘扬社会主义精神文明和道德风尚,提出社区文化活动计划及制度建设;
7、以“百翘星辉名阁”为依托,列便民服务项目,进行经费收支,制定增收节支措施,注重经济效益的社会效益,体现以业养业的发展后劲;
8、有类似小区(大厦)管理经验,案例介绍;
9、针对开发商/客户需求开展延伸的资产管理服务,如销售代理、租务管理、商业招商和咨询、不动产物业中介等服务。
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