XXXX项目文件编号规定.docx
- 文档编号:28340992
- 上传时间:2023-07-10
- 格式:DOCX
- 页数:19
- 大小:21.21KB
XXXX项目文件编号规定.docx
《XXXX项目文件编号规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XXXX项目文件编号规定.docx(19页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
XXXX项目文件编号规定
XXXX项目
文件编号规定
文件编号:
0
2015年12月18日
用于项目定义阶段
版本号
日期
发布说明
编制
审查
批准
1.编制目的……………………………………………………………………1
2.适用范围……………………………………………………………………1
3.编制依据和原则……………………………………………………………1
4.管理类文件编号规则与要求………………………………………………1
4.1典型管理类文件编号规则…………………………………………1
4.2联络类文件编号规则………………………………………………2
4.3合同类文件编号规则………………………………………………2
4.4请购订单技术类文件编号规则……………………………………3
4.5编号要求……………………………………………………………3
5.设计类文件编号规则与要求………………………………………………3
5.1设计类文件编号规则………………………………………………3
5.2使用要求……………………………………………………………4
5.3编号举例……………………………………………………………4
6.本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求……………………4
附表1编制单位、部门代码…………………………………………………5
附表2管理类文件类型代码…………………………………………………6
附表3装置(单元)代码……………………………………………………9
附表4专业代码………………………………………………………………11
1.编制目的
为统一、规范XXXX项目各类文件的编号规则,确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性,有效实现文档控制工作目标,特制订本文件。
2.适用范围
本文件适用于XXXX项目联合管理团队(下文简称IPMT)所编制的各类文件编号工作,同时本文件将作为项目各类合同的技术附件之一,适用于各参建单位编制文件的编号工作。
在项目执行期间,承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要,但是,承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。
3.编制依据和原则
本规定充分考虑IPMT文档管理工作的需要,对项目执行过程生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理。
在项目执行期间,技术部文档负责人将根据项目执行需要,增补完善本文件中的各类代码,IPMT各部门及承包商对各类代码的增补完善需求,应以书面形式提交给技术部文档负责人,经技术部文档负责人评审和批准后,统一发布。
4.管理类文件编号规则与要求
4.1典型管理类文件编号规则:
典型管理类文件包括项目手册、项目计划、管理程序、工作报告、请示、通知、项目日报、项目周报、项目月报等文件,具体编号规则如下:
AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFFRev.X
a)AAAA:
项目号,统一为GNGMP;
b)BB:
项目阶段类别号:
01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。
c)CCCC:
文件编制单位代码,3~5位字母,详见“附表1:
编制单位、部门代码”;
d)DDDD:
文件编制部门代码,2~5位字母,详见“附表1:
编制单位、部门代码”;
e)EEEE:
管理类文件类型代码,2~4位字母,详见“附表2:
管理类文件类型代码”;
f)FFFF:
流水号,4位数字,从0001开始;
g)Rev.X:
版本号,内部讨论的非正式文件版本号从字母A开始(如Rev.A),对外发布的正式文件版本号从数字0开始(如Rev.0),包括用于外部审查的文件。
示例:
GNGMP-01-IPMT-DMD-PMD-0003:
IPMT技术部(代文档管理部)编制的项目管理程序文件(文件编号规定)。
4.2联络类文件编号规则:
联络类文件包括传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表、EMAIL、工作联系单等文件,具体编号规则如下:
AAAA-BB-CCCC-DDDD/EEEE-FFFF-GGGG
a)AAAA:
项目号,统一为GNGMP;
b)BB:
项目阶段类别号:
01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。
c)CCCC:
装置或者单元代码,2~5位字母,详见“附表3:
装置(单元)代码”;
d)DDDD/EEEE:
如果是发出文件,DDDD/EEEE代表文件发放单位/文件接收单位代码;如果是接收文件,DDDD/EEEE代表来文单位/接收单位;3~5位字母,详见“附表1:
编制单位、部门代码”;
e)FFFF:
管理类文件类型代码,2~4位字母,详见“附表2:
管理类文件类型代码”;
f)GGGG:
流水号,4位数字,从0001开始;
示例:
发出文件:
GNGMP-01-1120-IPMT/GCL/SNEC-LWL-0003:
IPMT发给GCL和SNEC有关#2空分装置的工作联系单。
接收文件:
GNGMP-01-1330-SNEC/IPMT-TED-0003:
IPMT接收SNEC发出的有关#3甲醇装置的文件传送单。
4.3合同类文件编号规则:
合同类文件包括技术服务合同、总承包合同、勘察合同、基础设计合同、长周期设备采购合同、第三方检测或服务合同等,包括合同附件以及与合同相关的资格预审、招投标、评审、付款、变更、索赔、结算等文件,具体编号规则如下:
AAAA-BB-CCCC-DDDD
a)AAAA:
项目号,统一为GNGMP;
b)BB:
项目阶段类别号:
01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。
c)CCCC:
管理类文件类型代码,2~4位字母,详见“附表2:
管理类文件类型代码”;
d)DDDD:
流水号,4位数字,从0001开始;
示例:
GNGMP-01-TC-0003:
技术澄清文件。
4.4请购订单技术类文件编号规则:
请购订单技术类文件包括请购书、采购订单、技术规范、工作(作业)指导书等文件,具体编号规则如下:
AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF
a)AAAA:
项目号,统一为GNGMP;
b)BB:
项目阶段类别号:
01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。
c)CCCC:
装置或者单元代码,2~5位字母,详见“附表3:
装置(单元)代码”;
d)DD:
专业代码,2位字母,详见“附表4:
专业代码”;
e)EEEE:
管理类文件类型代码,2~4位字母,详见“附表2:
管理类文件类型代码”;
f)FFFF:
流水号,4位数字,从0001开始;
示例:
GNGMP-01-52-ME-EQP-0001:
海水淡化装置动设备专业设备采购文件。
4.5编号要求:
●联络类文件,如传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表等,项目日报、周报、月报、电子邮件等,以及各类作业表格均无需使用版本号。
●顺序号应按照编制单位、部门、装置(单元)、文件类型的不同从0001开始编号。
●顺序号的第1位可由编号单位或部门自定义进行顺序号段管理以满足进一步细分文件类型的需要,但定义规则必需提交批准。
●版本号应填写在版本号框内,不应与文件编号连写。
5.设计类文件编号规则与要求
设计类文件包括预可研、可研、总体设计、工艺包、基础设计、设计请购文件、典型的工程图纸、数据表、计算书、其他技术文件等文件,典型的工程图纸除外。
5.1设计类文件编号规则:
AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF
a)AAAA:
项目号,统一为GNGMP;
b)BB:
设计阶段代码,2位字母,分别为:
GD:
总体设计,BD:
基础设计,DD:
详细设计;
c)CCCC:
装置或者单元代码,2~5位字母,详见“附表3:
装置(单元)代码”;
d)DD:
专业代码,2位字母,详见“附表4:
设计类专业代码”;
e)EEEE:
管理类文件类型代码,2~4位字母,详见“附表2:
管理类文件类型代码”;
f)FFFF:
顺序号,4位数字组合,从0001开始;
g)版本号:
除竣工图外设计图纸版本号按照各设计院对设计文件的标示原则自行标示,编码中不体现版本号。
凡是出现修改的施工图在绘制竣工图时须将版本号统一调整为“Z”(最终版)。
5.2使用要求:
各承包商及设计专业可依据工作需要详细定义文件顺序号的编制方式,包括可定义分区、分类等代码信息,但定义规则必需提交批准。
5.3编号举例:
GNGMP-GD-00-PP-MSS-0001:
总体设计阶段全场总图技术规范;
6.本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求
在本项目文件编码统一规定确定之前已形成的所有文件,在对其进行编码时,其流水号的第一位统一定为9,其他则按照统一规定的原则进行编码。
附表1:
编制单位、部门代码
编制单位名称
编制单位代码
备注
部门代码
备注
部门代码
备注
专家组
EXP
质量管理部
QAD
核准部
APR
项目控制部
PCD
技术部
TEC
合同管理部
CMD
商务部
COM
采购管理部
PRD
财务部
FND
HSSE部
HMD
工程部
ECD
生产准备部
CDD
项目管理部
PMD
文档管理部
DMD
施工管理部
CND
行政部
ADD
设计管理部
END
附表2:
管理类文件类型代码
序号
文件管理类型
文件类型代码
文件类型名称
备注
1
项目管理
ORG
组织机构及人员任命
2
PMD
项目管理程序文件
3
PMA
项目管理手册
4
PRP
项目报告类文件
5
PRO
项目建议书及审批
6
PRE
项目评估、论证及审批
7
MAP
项目请示
8
MNT
项目通知
9
MPQ
人员资质文件
10
MDR
项目日报
11
MWR
项目周报
12
MMR
项目月报
13
MQR
项目季报
14
MYR
项目年报
15
文档管理
LWL
工作联系单
16
LT
信函
17
FX
传真
18
EM
电子邮件
19
MO
备忘录
20
TED
对外文件传送单
21
LMM
会议纪要(例会)
22
LSM
会议纪要(专题)
23
LPC
会议纪要(项目协调)
24
MHG
上级单位或政府文件
25
MBR
项目简报
26
MMB
项目大事记
27
MWL
项目志
28
MNR
新闻报道
29
设计管理
FEA
可行性研究及审批(含预可研)
30
ENA
环境评价及审批
31
DBD
设计基础文件
32
PAK
工艺包文件
33
PAT
专利申请及批复
34
KTC
关键技术试验
35
FED
基础设计评价及审批
36
WAS
工作(作业)指导书
37
OVD
总体设计(方案)
38
ETEC
设计技术文件
39
EREQ
设计请购文件
40
MEV
技术管理评审记录
41
BDS
基础设计
42
DAS
数据表
43
DEC
计算书
44
项目控制
OCP
总体控制计划
45
OVP
总体统筹规划(方案)
46
MSC
项目进度计划
47
合同商务
TEF
招标文件
48
INQ
询价文件
49
QUD
报价文件
50
BID
投标文件
51
BED
评标文件
52
PQ
资格预审文件
53
TC
技术澄清
54
MC
商务澄清
55
LA
中标通知书
56
CN
合同谈判文件
57
SQR
分包单位资格报(预)审记录
58
CA
合同补充(变更)协议
59
PD
付款文件
60
INE
项目投资估算
61
ECOS
项目估、概算文件
62
TSC
技术服务合同
63
GC
总承包合同
64
SDC
勘察设计合同
65
BDC
基础设计合同
66
DPC
设计采购合同
67
EQP
设备采购合同
68
CLD
合同索赔
69
SEL
结算文件
70
项目采购
EQR
设备采购请购文件
71
LL
供应商长名单
72
SL
供应商短名单
73
PO
采购订单
74
MSS
技术规范书
附表3:
装置(单元)代码
序号
装置名称
装置号
子项号
备注
一
XXXX项目
00
二
工艺装置
1
空分装置
11
1.1
1#空分装置
11
10
1.2
2#空分装置
11
20
1.3
3#空分装置
11
30
1.4
空分后备系统
11
40
2
天然气转化装置
12
2.1
1#天然气转化装置
12
10
2.2
2#天然气转化装置
12
20
2.3
3#天然气转化装置
12
30
3
甲醇装置
13
3.1
1#甲醇装置
13
10
3.2
2#甲醇装置
13
20
3.3
3#甲醇装置
13
30
三
辅助设施
30
1
储运罐区
31
2
全厂总变电所
32
3
全厂火炬
33
4
酸碱站
34
5
仓库
35
6
维修中心
36
7
行政中心
37
8
长输管线末站
38
四
公用工程
50
1
自备电站
51
2
海水淡化装置
52
3
脱盐水站
53
4
循环水场
54
5
污水处理场
55
6
回用水处理站
56
7
空压站
57
五
全厂性工程
60
1
中央控制室
61
2
中央化验室
62
3
总图运输
63
4
全厂管廊
64
5
全厂给排水管网
65
6
全厂供电系统
66
7
全厂电信
67
8
全厂信息管理系统
68
9
消防站/气防站
69
六
厂外工程
70
1
化工码头
71
2
取水工程
72
3
厂外管线
73
4
供电外线
74
5
陆域形成
78
附表4:
专业代码
序号
专业
专业代码
备注
1
分析化验laboratoryAnalysis
LA
2
建筑Architectural
AR
3
结构Civil
CV
4
技术经济及概算TechnicalEconomy&Estimate
EC
5
电气Engineering
EE
6
环境工程EnvironmentalEngineering
EP
7
静设备Equipment
EQ
8
估算Estimate合并到概算
ES
9
工业炉设备FurnaceEquipment我公司不分工艺和设备
FU
10
综合General
GE
11
地质/水文Geology/Hydrology
GH
12
总图运输GeneralLayout
PP
13
化学工程ChemicalEngineering
HH
14
暖通空调HVAC
HV
15
仪表控制Instrumentation
IN
16
信息技术InformationTechnology
IT
17
工业炉工艺FurnaceProcess
LG
18
动设备MechanicalEquipment
ME
19
管道材料PipingMaterial
PM
20
工厂设计PlantDesign
OG
21
管道(装置布置)Piping
PD
22
工艺Process
PE
23
电力PowerPlant
PW
24
机泵Pump
RE
25
铁路Railway
RW
26
管道应力StressAnalysis
SA
27
安全与健康Safetyandhealth
SH
28
储运工艺StorageandTransportation
ST
29
电信Tele-communication
TC
30
热工工艺ThermalEngineering(HeatTransfer)
TM
31
给排水及消防WaterSupplyandsewageSystem
WS
32
机械Mechanics
MH
WelcomeTo
Download!
!
!
欢迎您的下载,资料仅供参考!
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XXXX 项目 文件 编号 规定