商务礼仪面部表情word版本 16页.docx
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商务礼仪面部表情word版本16页
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商务礼仪面部表情
篇一:
浅析商务礼仪中的表情管理
浅析商务礼仪中的表情管理
[摘要]:
随着各种各样商务活动的展开,商务人士在社交场合,除了要展现我们在招待上的周到外,还要展现对客人的友好和欢迎。
因此我们的表情就起了非常重要的作用,表情是我们表现思想活动的重要载体,不同的表情有不同的作用,直接表现出我们交际时的内心想法,直接决定着商务活动是否顺利展开,决定着活动主办方的态度。
所以表情管理至关重要。
本文就不同场合对不同的表情进行论述,阐述表情管理的重要性,并且进行案例分析,提出解决方案。
[关键词]:
商务活动表情管理表情的作用
一、表情的概述
面部表情主要通过目光语和微笑来传递信息的。
(一)目光语
目光语就是对眼神和眼语的概况。
1眼神
眼神是对眼睛的总体活动的一种统称,是传递信息十分有效的途径和方式。
2眼语
眼语的构成有:
目光注视的方式、目光注视的时间、目光注视的变化、目光注视的角度和目光注视的部位。
(1)方式:
直视、凝视、盯视、虚视、扫视、藐视、无视、他是、环视、睨视、眯视。
(2)时间:
在不同的时间眼语表达着不同的意思。
其中有友好、兴趣、敌意、轻视、重视。
(3)部位:
双眼、额头、眼部至唇部、眼部至胸部、任意部位。
(4)视线:
目光凝视的区域
A、公务凝视区域:
以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。
B、社交凝视区域:
以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。
C、亲密凝视区域:
亲人和恋人之间使用,从双眼到胸部之间。
目光的运用:
要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚集于对方的眼睛;当双方沉默不语时,应将目光移开。
目光运用中的忌讳:
盯视、眯视
(5)注视的角度:
A平视:
当处于坐姿时,看见客人到来,便要起身相迎以便平视。
平视,即在注视他人时,身体与其处于相似的高度。
平视与正视,一般并不矛盾,因为在正视他人设计,往往要求同时平视对方
B正视:
在注视他人时,与之正面相向,同时还须将上身前部朝向对方,即便服务对象处于自己身体的一侧埋在需要正视对方时,也要同时将面部与上身转向对方。
C仰视:
在注视他人时,本人所处的具体位置较对方为低,而需要抬头向上仰望对方,在仰视他人时,课给予对方重视信任之感。
D俯视:
带有自高大之意,或是对对方不屑一顾,服务礼仪规定服务人员站立或就坐之处不得高于服务对象。
(6)目光的变化:
眼皮的开合、视线的交流、眼球的转动、瞳孔的变化
(二)微笑
1微笑的内涵与特征
微笑是一种服务、微笑是一种精神、微笑是一种能力
2微笑的作用
微笑能产生亲和力:
微笑增强凝聚力;微笑提升沟通力;微笑给人温馨、亲切感;微笑能缩短双方的距离;微笑时内心情感的写照
(三)眉毛
1眉毛的特征
眉毛是脸的一部分,因此,眉毛可修饰,但不可文眉,更不允许剃眉2眉毛的作用
眉毛位于眼睛的上方,应该使眉毛顺其自然,不可夸张装饰,在表情流露时应该做到和表情以致,以免表情做起来很奇怪,不自然。
二、表情在商务中的作用
(一)加强人际沟通
商务交往中,双方的交流,需要表情的介入,交往对方,彼此能够通过对方的表情看到对方对自己的重视程度和对自己看法,对方通过表情交流能够更好地将要表达的东西表达出来,以此加强人际沟通。
(二)促进商务往来
做好表情管理,能使商务往来更加频繁,相处更加和谐,使双方能愉快地处理商务上面的事情,增加生意效益。
(三)更好地表现自我
表情是自身素质的外在表现,一个人的魅力在于面对不同的事情,不同的危机时所做出的面对事情的态度,其中,最重要的是面对客户或者下属的态度,做好表情管理,使自己能够自如平和地面对所有的事情,将使自己的魅力大大的提升。
三、商务礼仪中的工作人员的表情分类
(一)公司职员间的表情管理
公司职员之间在平常的相处过程中,没有了与上司之间的恭敬之外,应该是充满平和、和谐、互助互爱的,人与人之间应该保持一种平和的心态,友好相处,对待。
因此,流露的表情应该是温和的,友好的。
其中,对眼语的表达,应该是言简意赅,注视的方式一般为平视,这是体现人与人之间的尊重,在对话之间,可以根据话题的不同相应的做一下表情,可能是瞳孔的放大,眼球发亮等,表示不同的感受。
或者以示对谈话内容的注重和参与,不会让别人觉得被忽视了的感觉。
(二)前台对外的表情管理
众所周知的是,公司一般都有前台,前台是公司的门面,一个好的公司应该有一个好的前台接应,所以前台代表的是公司的形象,对前台工作人员的表情管理就很重要了。
前台工作人员在接待客户的时候,应该注意自己的面部表情,对待任何人应该有一种谦和的表情,对待尊敬的客户要有一种恭敬的态度,对客户的追究深问,不能有不耐烦的表情流露出来,具体表现的应该如下:
不宜化浓妆,目光要注视对方,且注视客户的时候应该平视或者仰视,以示对对方的重视。
在言语之间要微笑,而且笑的要真诚,切忌脸部僵硬,死板的笑,
这样很容易就会被别人看出来。
(三)下属对上司的表情管理
作为下属,我们可能要面对上司,其中面对上司时,有的人可能会流露出害怕的表情,原因是不知道怎么面对上司,这在领导看来是一种懦弱、胆怯的表现。
因此,我们应该要锻炼一下我们的表情。
首先,面对上司时,无论是接受批评还是奖励时,我们都要有恭敬的态度,不可做出奇形怪状的表情,不能私底下背着上司做鬼脸,或者作出取笑嘲笑的表情。
同时,在注视时,注视的时间不宜太久,注视太久会让人觉得不自由,像被监视,注视的角度一般是平视或者低头,切不可一直仰着头,这样会让领导觉得你没在听话,注视的地方是公务凝视区域,面对领导的夸奖,要流露出高兴的表情,不能一直以严肃的表情站在领导面前。
四、商务礼仪中不同场合的表情
(一)商务见面时的表情
我们最常见到的是双方的领导人在初次见面时的场景,在这种场合流露出的表情将直接影响接下来的商务进展,无论对方来的是谁,都应该整理好自己的精神状态,谈话之间流露出热情,想积极交谈意见的表情,不应该有藐视对方,不在乎对方的,疲惫,懒散的样子。
(二)商务接待时的表情
接待分为两种,一种是领导对领导之间的接待,这种要表现的则是谦虚、以宾位上的表情。
另一种是公司职员对领导的接待,这种要表现出重视,热情接待的表情,谈话之间也要以恭敬为主,微笑面对对方领导的提问。
要耐心谨慎。
(三)商务拜访时的表情
商务拜访时切记不可大摇大摆,声张虚势,面对对方的质问不可流露出鄙视、轻视的表情,而是要以微笑虚心接受对方的建议,若是对方对自己有误解,也不能有委屈、哭哭啼啼的表情出现,而是要慢慢向对方解释清楚。
(四)商务通讯时的表情
在通讯时,对方的精神状态很容易就从电话中表现出来,就算对方看不见,自己也不能在背地里做出损坏形象的表情,特别是笑的时候,以为对方看不见,就笑的合不拢嘴或者奸笑阴笑等等,都是不允许的,因为笑声还是会通过电话传
到对方耳里,还是要严格可控制自己的表情,以便使事情顺利地开展下去。
(五)商务会议时的表情
商务会议中,领导的表情极其重要,一个会议的重要性通过领导的表情体现出来,领导表现的严肃认真,就说明会议是不容有错误轻视的,领导表现的轻松自在,就说明会议以职员间的交流为主,这时要积极表现自己想讲的内容,但要顾忌领导的表情,擦眼观色。
(六)商务旅行时的表情
商务旅行是以旅行为主,所以,这种氛围应该是轻松自由的,每个人都可以畅所欲言,展现的笑容也是最自然和谐的。
(七)商务谈判的表情
在谈判时,体现的是一种互相尊重,互惠互利的原则。
但是我们的表情会在谈判时不自觉地流露,会让对方觉察到自己的想法,因此,商务谈判中要尽量避免展现出自己真实的面貌,尽量以微笑带过,眉毛不可上调,嘴巴也不能做出轻佻的样子,
五、案例分析
案例:
刘新最近特别不愿意去上班。
同一办公室的王然,整天不是长吁短叹,就是一副苦大仇深的模样;还有隔壁的孙菲,也不知道有什么想不开的事,动不动就愁云惨雾,泪眼迷蒙,把整个屋子搞得和遗体告别的气氛差不多;还得提一下门口传达室的李大爷,和人说话眼皮都不抬一下,一大清早的就给人心里添堵。
案例分析:
学会对坏情绪“视而不见”
所谓“表情暴力”的“外伤型”,实际上是指外界“坏表情”对感知者自身造成的心理伤害。
即他人通过其表情,传递给我们一种消极、抑郁或焦虑的情绪,并由此造成困扰和压力。
就如同案例中的刘超,他认为自己不能平静面对的“坏表情”,实际上是三种比较典型的负面情绪写照——抑郁、悲伤和冷漠。
很多我们所看到的“坏表情”,其实是当事人遭遇挫折和失败后的一种自然反馈方式,往往不受控制。
篇二:
浅析商务礼仪中的表情管理
浅析商务礼仪中的表情管理
[摘要]:
随着各种各样商务活动的展开,商务人士在社交场合,除了要展现我们在招待上的周到外,还要展现对客人的友好和欢迎。
因此我们的表情就起了非常重要的作用,表情是我们表现思想活动的重要载体,不同的表情有不同的作用,直接表现出我们交际时的内心想法,直接决定着商务活动是否顺利展开,决定着活动主办方的态度。
所以表情管理至关重要。
本文就不同场合对不同的表情进行论述,阐述表情管理的重要性,并且进行案例分析,提出解决方案。
[关键词]:
商务活动表情管理表情的作用
一、表情的概述
面部表情主要通过目光语和微笑来传递信息的。
(一)目光语
目光语就是对眼神和眼语的概况。
1眼神
眼神是对眼睛的总体活动的一种统称,是传递信息十分有效的途径和方式。
2眼语
眼语的构成有:
目光注视的方式、目光注视的时间、目光注视的变化、目光注视的角度和目光注视的部位。
(1)方式:
直视、凝视、盯视、虚视、扫视、藐视、无视、他是、环视、睨视、眯视。
(2)时间:
在不同的时间眼语表达着不同的意思。
其中有友好、兴趣、敌意、轻视、重视。
(3)部位:
双眼、额头、眼部至唇部、眼部至胸部、任意部位。
(4)视线:
目光凝视的区域
A、公务凝视区域:
以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。
B、社交凝视区域:
以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。
C、亲密凝视区域:
亲人和恋人之间使用,从双眼到胸部之间。
目光的运用:
要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚集于对方的眼睛;当双方沉默不语时,应将目光移开。
目光运用中的忌讳:
盯视、眯视
(5)注视的角度:
A平视:
当处于坐姿时,看见客人到来,便要起身相迎以便平视。
平视,即在注视他人时,身体与其处于相似的高度。
平视与正视,一般并不矛盾,因为在正视他人设计,往往要求同时平视对方
B正视:
在注视他人时,与之正面相向,同时还须将上身前部朝向对方,即便服务对象处于自己身体的一侧埋在需要正视对方时,也要同时将面部与上身转向对方。
C仰视:
在注视他人时,本人所处的具体位置较对方为低,而需要抬头向上仰望对方,在仰视他人时,课给予对方重视信任之感。
D俯视:
带有自高大之意,或是对对方不屑一顾,服务礼仪规定服务人员站立或就坐之处不得高于服务对象。
(6)目光的变化:
眼皮的开合、视线的交流、眼球的转动、瞳孔的变化
(二)微笑1微笑的内涵与特征
微笑是一种服务、微笑是一种精神、微笑是一种能力2微笑的作用
微笑能产生亲和力:
微笑增强凝聚力;微笑提升沟通力;微笑给人温馨、亲切感;微笑能缩短双方的距离;微笑时内心情感的写照(三)眉毛1眉毛的特征
眉毛是脸的一部分,因此,眉毛可修饰,但不可文眉,更不允许剃眉2眉毛的作用
眉毛位于眼睛的上方,应该使眉毛顺其自然,不可夸张装饰,在表情流露时应该做到和表情以致,以免表情做起来很奇怪,不自然。
二、表情在商务中的作用
(一)加强人际沟通
商务交往中,双方的交流,需要表情的介入,交往对方,彼
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