职责说明.docx

职责说明.docx

《职责说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《职责说明.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

职责说明

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A01

版本

A/0

页次

1/4

行政经理职责

一、目的：

明确工作责任

二、适用范围：

受总经理委托，行使协调各部门工作，行使对公司日常办公秩序、办公用品、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

三、职责：

负责对办公秩序基建项目办公用品的供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，组织领导本部门全体人员履行行政部职能。

全面完成生活后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

一切管理行为向总经理负责。

四、作业内容：

1、主要职责

1）．负责起草公司行政工作计划、报告、总结和公司领导的专题材料；负责公司行政文件、函件、电文等起草、打印工作。

2）．负责批办各级有关来文和部门的请求、报告；负责公司行政文件印发和文书档案的管理工作。

3）．负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料。

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A01

版本

A/0

页次

2/4

4）．负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作。

2、企业管理

1）．建立、健全和不断完善正常的生产经营秩序。

2）．学习、研究、运用先进的企业管理技术和方法，努力提高企业管理水平。

3）．开展公司内部企业管理的咨询与诊断，分析解决企业管理中存在的各种问题。

4）．组织有关部门制定、修订、补充企业管理标准、工作标准和工作程序标准。

5）．组织内部网络管理员定期检查网络系统内的硬件设备、通信线路，做好维护、保养工作，确保网络系统通信安全、畅通。

3、宣传和文化建设

1）．负责公司形象的管理和建设，培养和塑造公司以文化为核心的企业精神。

2）．负责公司宣传工作。

3）．调查了解员工的思想状态，激发员工的积极性和创造性。

4）．负责对外宣传稿件的组织和审查工作。

5）．负责公司声象档案和荣誉实物档案的管理工作。

4、后勤管理

1）．负责公司厂房、宿舍使用权的管理。

2）．负责公司办公、生活福利设施的管理工作。

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A01

版本

A/0

页次

3/4

3）．负责员工宿舍的安排和调整工作。

4）．负责员工福利用品的计划、采购、供应和发放工作。

5）．负责办公楼的清洁卫生工作。

6）．负责公司员工医疗、工伤的管理工作。

5、治安消防管理

1）．负责维护公司内部治安，保证公司正常生产、经营办公及生产秩序。

2）．严密安全防范措施，保卫公司生产经营的安全，指导和帮助有关部门对要害部门制定防范措施，并负责督促检查落实。

3）．负责协助公安部门调查公司内部发生的治安案件和火灾事故，并按有关规定对事故进行处理。

6）．负责公司员工医疗、工伤的管理工作。

6、工作权限

1）．对劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

2）．对员工宿舍的安排权。

3）．对门卫、清洁工、部门管理人员的指挥、调度、监督、管理权。

4）．有权在规定的职责范围内、处理劳资关系。

5）．有权检查各部门劳动力的使用情况。

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A01

版本

A/0

页次

4/4

6）．有权督促、检查各部门防火、防盗、保密工作情况，对存在隐患有权提出整改意见。

7）．有权调查处理各种安全事故。

8）．有权分配、调整办公室和员工宿舍。

9）．有权要求各部门按时报送、编制有关计划、报表资料。

10）．有权对各部门管理中存在的问题进行调查、研究、并提出整改意见。

11）．对本部门各级人员聘用、晋升有审核权。

12）．对本部门各级员工的工作具有指导、监督、培训权。

7、工作责任

1）．对公文、函件、电文等积压或处理不及时而耽误工作负责。

2）．对各种印鉴管理使用不当负责。

3）．对因机密材料管理不当而发生的失密、泄密、丢失或损坏负责。

4）．对内，外宾接待工作不当造成的损失或影响负责。

5）．对未尽职责，安全保卫工作不力而造成的重大事故和案件负责。

6）．对厂区环境卫生不清洁负责。

7）．对宣传稿件中出现的错误舆论导向负责。

8）．对掌握情况不力造成的计划同实际严重脱节负责。

9）．负责制度的修订完善，对制度的合理性、可操作性负责。

制订：

审核：

核准：

（部门制订人）（部门经理）（管理者代表）

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A02

版本

A/0

页次

1/2

行政助理职责

一、目的：

明确工作责任

二、适用范围：

经授权后，可协助上级开展有关行政事务的工作。

负责对本职工作内的工作内容实行全过程管理、监督、协调，对所承担的工作负责。

三、作业内容：

1、主要职责

1）、收集登记上级和外单位发来的文件、通知，做好部门员工投诉和地方政府接待工作。

2）、协调行政下属各部门的工作，接收报修单并及时通知维修组。

3）、按有关资产管理办法，对非生产性物资采用计算机建账，统一管理，做到分类、编号、登记、建账清楚正确，随时可调阅各种所需要的数据。

4）、对每件设备、家具和低值耐用品，要按规定统一编号实行专人管理。

5）、负责有关后勤发票报销审查工作。

报销手续办理齐全后到财务部办理报销手续。

6）、负责本部门文件、报告、表格资料的打印工作。

7）、负责保安日记，电工日记等记录经理批示后的工作跟进。

8）、每日巡查宿舍、车间，修理及维护的跟踪。

9）、规章制度的落实情况。

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A02

版本

A/0

页次

2/2

2、工作责任

1）、对文件资料打印、归类的准确性负责。

2）、对文件资料传递发放的准确性、及时性负责。

3）、对本职工作失职，迼成的后果负责。

4）、对本人提供和上报的各种资料、数据负责。

5）、对本人所保管物品的丢失、损坏负责

制订：

审核：

核准：

（部门制订人）（部门经理）（管理者代表）

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A03

版本

A/0

页次

1/3

后勤组长职责

一、目的：

明确工作责任

二、适用范围：

受行政经理委托，行使对公司办公用品、卫生检查、员工宿舍、食堂等的管理权限，并承担执行公司制度、管理规程及工作指令的义务。

三、职责:

负责对管理权限范围内的工作实行全过程管理、监督、协调，对所承担的工作负责。

四、作业内容：

1、主要职责

1）、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。

2）、参与拟订和完善公司后勤规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。

3）、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。

4）、负责公司种类设备、设施维护，水、电、气，热的后勤保障工作。

5）、定期进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。

6）、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A03

版本

A/0

页次

2/3

7）、负责管理公司非生产性物资（不含有仓库、车辆物资），建立账簿，做好使用记录，定期检查防止流失和损坏。

8）、负责公司办公用品和宿舍用品的配置和日常管理工作。

9）、负责公司卫生环境的监督、检查和日常管理工作。

10）、负责员工工作服的管理，负责统一制作，建立合理的领用制度，并督导正确地使用。

11）、负责公司员工食堂的管理工作。

2、工作权限

1）、对劳保用品、办公用品的发放标准有审核权。

2）、对员工宿舍的安排有规划权。

3）、对保安、清洁工、的指挥、调度、监督有直接指挥权。

4）、对食堂的伙食改善有沟通，协调及监督权。

5）、对属下人员聘用，晋升有审核权。

6）、对属下员工的工作具有指导、监督、培训权。

7）、依据公司规定，对本部门员工的奖惩具有建议权。

3、工作责任

1）、对物资账簿的准确性、时效性负责。

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A03

版本

A/0

页次

3/3

2）、对办公用品、宿舍用品配置的及时性、合理性负责。

3）、对环境卫生负监督、检查责任。

4）、对员工食堂提供体质服务、合理膳食负责。

5）、对未能及时维持后勤、办公、生产车间等影响工作负责。

制订：

审核：

核准：

（部门制订人）（部门经理）（管理者代表）

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A04

版本

A/0

页次

1/2

清洁工职责

一、目的：

明确工作责任

二、适用范围：

对破坏公司环境卫生的行为有权制止。

负责对本职工作内的工作内容实行全过

程的落实。

三、作业内容：

1、主要职责

1）、每日清扫自己的工作区域，做到门窗、楼梯扶手无灰尘、天花板、墙角无蜘蛛网，地面清洁，厕所无异味。

2）、每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。

3）、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

4）、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。

下班前检查并关好责任区内的水、电开关、保证不出现长流水、长明灯现象。

5）、对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。

对不服从管理、教育的，及时向有关部门反映。

6）、不在上班时间，窜岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。

7）、完成临时性或领导布置的其他工作。

2、工作责任

1）、对环境卫生打扫扫不彻底、不符合要求负责。

ISO9001：

2000

深圳市高标电子科技有限公司

三级文件（职务说明）

文件名称

行政部职能说明

文件编号

GB-ZN-A04

版本

A/0

页次

2/2

2）、对发现违反公司卫生管理规定的行为既不制止也不报告的行为负责。

3）、对在工作时间做其他事情，导致本职工作未完成及因此引起的后果负责。

4）、对违反公司规章制度造成的不良影响负责。

制订：

审核：

核准：

（部门制订人）（部门经理）（管理者代表）

ISO9001：

2000

深圳市高标