宿舍管理系统数据库设计.docx
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宿舍管理系统数据库设计
《数据库原理及应用》课程设计报告
题目:
宿舍管理系统的数据库设计
(独立完成与他人合作)
学号:
姓名:
思积玉
*******
2012年12月
宿舍管理系统数据库设计
该系统主要是帮助管理人员管理寝室的一些业务活动,主要目标是实现以下功能:
1.系统管理:
主要实现高级管理员和普通管理员对本来信息的修改,还有就是高级管理员删除普通管理员信息;
2.寝室管理:
主要包括对寝室基本信息的录入,修改、删除、查询;
3.学生入住管理:
主要包括增加学生入住信息、学生更换寝室、学生退宿及学生入住信息查询;
4.卫生检查:
主要包括录入卫生检查信息,修改卫生检查信息,删除卫生检查信息、查询卫生检查信息;
5.水电气缴费管理:
主要包括计算和录入水电气消费额及总额,修改水电气缴费信息,删除水电气缴费信息及查询水电气缴费信息;
6.设施报修管理:
主要包括登记报修信息,修改报修信息,删除报修信息及查询报修信息;
7.外来人员管理:
主要包括外来人员登记,修改登记信息,删除登记信息,查询登记信息。
8.外出电脑登记管理:
主要包括外出电脑登记,修改电脑登记信息,删除电脑登记信息及查询电脑登记信息。
寝室管理:
主要包括对寝室基本信息的录入,修改、删除、查询;需求分析
图3-1业务流程图符号说明
住宿管理业务流程图及说明
业务说明:
学生把住宿单交给管理员,管理员通过查询数据库中的寝室基本信息,找到有空床位的寝室,并把空床位及所在寝室信息给学生,然后学生就可以入住;学生因某些原因需要更换寝室时,首先提交申请单给管理员,管理员在查找空床位房间信息,并告知申请者,并且办理退宿。
卫生检查管理:
说明:
卫生检查人员检查各个寝室卫生,并评定出各个寝室卫生等级,并把卫生检查结果传给管理员,管理员再把卫生检查结果登记到数据库卫生检查登记表;当登记信息有误时,管理员就更改卫生检查信息,当寝室无人住时则删除卫生检查信息。
房屋保修管理:
说明:
学生将报修信息及寝室信息告知管理员,管理员将其登记入报修表中,一定时间年后管理员通知维修工来维修,维修完成后维修工将完成时间告知管理员,管理员登记入报修登记表;当发现信息有误时要及时修改信息,当因故需删除报修信息时,可直接删除。
水电气缴费管理:
说明:
抄表员工到寝室抄表,并将各个寝室的水电气用量交给管理员,管理员计算出费用,将各个寝室消费信息交给后勤部门的收费人,并将费用信息公布给学生,学生缴费于收费人员,收费人将缴费单交给缴费人,收费人将缴费信息交给管理员,管理员在将缴费信息登记入数据库缴费信息表中。
外来人登记管理:
说明:
外来人在管理员那办理外来登记,将被访人的姓名和学号告知管理员,管理员审核成功后登记成功。
当登记信息有误时,管理员可对登记信息进行修改,当因故需删除信息时,管理员可根据需要删除外来人登记信息。
说明:
学生因故需带电脑外出寝室,先在管理员那办理电脑外出登记,将个人信息和电脑信息告知管理员,管理员将信息核对无误后登记入数据库中的电脑外出登记表;当发现需修改的登记信息时,可根据需要进行修改;当因故需删除登记信息时,管理员可进行删除操作。
2、数据流程分析
4.1数据流程图
数据流程图符号说明:
4.1.1上下文图(关联图)
说明:
学生将住宿单、退宿单及更换寝室申请输入系统,系统进行处理;卫生检查人将卫生检查结果输入系统,系统进行管理;来访人将来访信息输入系统,系统进行管理;抄水表人将各个寝室的水电气信息输入系统,系统进行处理,最后系统将缴费单返给缴费人;学生将外出电脑信息输入系统,系统进行处理。
说明:
学生将住宿单、退宿单及更换寝室申请输入系统,系统进行住宿管理;卫生检查人将卫生检查结果输入系统,系统进行卫生检查管理;来访人将来访信息输入系统,系统进行外来人登记管理;抄水表人将各个寝室的水电气信息输入系统,系统进行水电气的缴费管理,最后系统将缴费单返给缴费人;学生将外出电脑信息输入系统,系统进行外出电脑登记管理;学生将损坏的设备报修信息传入系统,系统进行报修管理。
4.1.3其他DFD
住宿管理:
说明:
住宿管理包括3方面:
入住管理,换寝室管理,退宿管理。
学生提交住宿单给管理员,管理员查询寝室基础信息中空床位的进行入住处理;学生提交更换寝室申请,管理员审核后,查询空床位信息进行跟换寝室处理;学生提交退宿单,管理员进行退宿管理。
电脑外出登记管理:
说明:
学生将电脑外出登信息告知管理员,管理员查询该生信息后进行电脑外出登记,登记入电脑外出基本信息表中;当有需更改的信息时,管理员可进行修改操作。
房屋报修管理:
说明:
学生将损毁的需报修的信息告知管理员,管理员登记入房屋报修基础信息表中,并将报修信息汇总表给维修人员,维修人员维修后将维修后的信息给管理员,管理员将登记入房屋报修基础信息;当有需要更改的报修信息时,管理员进行修改操作。
水电气缴费管理:
说明:
抄表工人到寝室查看各寝室水电气用量,将信息给管理员管理员,管理员计算各寝室各个费用及总费用,并通告与各个寝室;学生看到消息后到收费人那缴费,并获取缴费单,收费人同时将缴费信息给管理员,管理员登记入水电气缴费信息表中;当登记有误时,管理员也可进行修改操作。
卫生检查管理:
说明:
卫生检查员根据寝室号检查各个寝室卫生,并按优、良、差打出等级,将评定结果给管理员,管理员按评定结果登记卫生评定结果;当有需要修改的评定信息时,管理员可进行修改登记的卫生评定结果。
外来人来访登记管理:
说明:
外来人将来访信息告知管理员,管理员核实被访人的信息后,办理登记,将来访信息录入来访登记簿;当有需要更改来访登记簿时,管理员可进行修改操作。
3、数据字典
表4-1数据项的定义
数据项
编号
数据项名称
简述
类型及宽度
取值范围
001
adname
管理员姓名
varchar(50)
002
adminpassword
管理员登录密码
varchar(50)
003
rank
管理员级别,包括高级管理员和普通管理员
varchar(50)
004
dormid
宿舍号
varchar(50)
005
telephone
宿舍电话号
varchar(50)
006
dormmoney
舍费
int
007
zuizinumber
宿舍内椅子数
int
008
yizinumber
宿舍内桌子数
int
009
bednumber
宿舍内床位数
int
010
beizhu
宿舍内备注信息
varchar(50)
011
stuid
学生学号
varchar(50)
012
stuname
学生姓名
varchar(50)
013
class
班级
varchar(50)
014
sex
性别
varchar(50)
015
studorm
所在寝室
varchar(50)
016
checkgrank
卫生检查等级
varchar(50)
017
checkdatetime
卫生检查时间
datetime
018
beizhu
卫生检查备注
varchar(50)
019
comepeople
来访人
varchar(50)
020
lookpeople
被访人
varchar(50)
021
cometime
来访时间
datatime
022
leavetime
来访人离开时间
varchar(50)
023
comedengjiid
来访登记编号
varchar(50)
024
computerdengjiid
电脑登记编号
varchar(50)
025
leixing
电脑类型
varchar(50)
026
pinpai
电脑品牌
varchar(50)
027
color
电脑颜色
varchar(50)
028
leavetime
电脑外出时间
datetime
029
people
报修人姓名
varchar(50)
030
starttime
报修时间
datetime
031
endtime
修理时间
varchar(50)
032
status
状态:
维修或未维修
bit
033
miaoshu
损坏设施的描述
varchar(50)
034
baoxiuid
报修单编号
varchar(50)
035
waterweight
水量
varchar(50)
036
electricweight
电量
varchar(50)
037
qiweighr
气量
varchar(50)
038
watermoney
水费
money
039
electricmoney
电费
money
040
qimoney
气费
money
041
totalmoney
总费用
money
042
jiaofeipeople
缴费人
varchar(50)
043
datetime
缴费时间
datetime
044
jiaofeiid
缴费单编号
varchar(50)
表4-2数据结构的定义
数据结构
编号
数据结构名称
简述
包含的数据项
001
administer
记录管理员信息表
adminname,adminpassword,
rank
002
student
记录学生信息表
stuid,stuname,class,sex,
studorm
003
dorm
记录寝室基本信息表
dormid,telephone,dormmoney
zuozinumber,yizinumber,
bednumber,beizhu
004
checkclean
记录卫生检查信息表
dormid,checkgrank,
checkdatetime,beizhu
005
repair
记录报修基本信息表
dormid,people,starttime,endtime,status,miaoshu,baoxiuid
006
watereletriqi
记录水电气缴费信息表
dormid,waterweight,
electricweight,qiweight,wateroney,electricmoney,qimoney,totalmoney,jiaofeipeople,datetime
007
comepeopledengjid
记录外来人登记信息表
dormid,comepeople,lookpeople,cometime,leavetime,comedengjiid
表4-3数据流的描述
数据流编号
数据流名称
简述
数据流
来源
数据流
去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
F1.1
住宿单
学生入住寝室前需办理凭证
S1
P1.1
学号+姓名+性别+班级+住宿经办人签名+办理日期
F1.2
空闲床位信息
记录有空床位的寝室信息
D2
P1.1
寝室号+空床位数
F1.3
入住信息
记录学生入住寝室信息
P1.1
P1.2
S1
学号+姓名+性别+班级+入住寝室号+床位号
F1.4
更换寝室申请
记录更换寝室申请信息
S1
P1.2
学号+姓名+申请理由
F1.5
退宿单
记录退宿信息
S1
P1.3
学号+姓名+退宿原因
F2.1
电脑外出信息
描述了电脑信息
S1
P2.1
学号+姓名+电脑类型+品牌+颜色
F2.2
需变更的外出登记信息
描述需变更的外出登记信息
P2.1
D3
需变更的(学号+姓名+电脑类型+品牌+颜色+外出时间)
F3.1
报修登记信息
描述设备损坏情况
S1
P3.1
宿舍号+损坏描述
F3.2
报修修单
具体的报修登记信息
P3.1
D4
宿舍号+损坏描述+报修人+报修时间
F3.3
报修汇总表
一定时间内寝室报修汇总
P3.1
P3.2
(宿舍号+损坏描述+报修人+报修时间)汇总
F3.4
维修信息
记录维修状态
P3.2
D4
寝室号+设备维修状态+维修时间
F3.5
需更改的报修信息
记录需修改的报修信息
P3.2
D4
需更改的(寝室号+报修人+报修时间+修理时间+设备状态)
F4.1
水电气用量
记录各寝室水电气用量
S2
P4.1
汇总的水电气用量(寝室号+用水量+用电量+用气量)
F4.2
核算后的水电气费用
记录管理员核算后的费用
P4.1
P4.2
汇总的各寝室费用(寝室号+用水量+用气量+用电量+水费+电费+气费+总费用)
F4.3
水电气费
学生缴费
S1
P4.2
水费+电费+气费
F4.4
水电气缴费单
记录水电气缴费信息
P4.2
S1
收费人+缴费时间+缴费总额
F4.5
变更耳的水电气缴费信息
描述需变更的水电气缴费信息
P4.2
D5
寝室号+用水量+用气量+用电量+水费+气费+电费+总费用+缴费人+缴费人
F5.1
寝室号
确定寝室的标记
S3
P5.1
寝室号
F5.2
检查评定结果
记录各寝室的卫生检查评定信息
P5.1
P5.2
寝室号+评定等级+检查时间
F5.3
需变更的卫生检查信息
需变更的卫生检查信息
P5.2
D6
需变更的卫生检查信息(寝室号+评定等级+检查时间)
F6.1
来访信息
描述来访人和被访人信息
S4
P6.1
来访人+被访人姓名+被访人学号
F6.2
需变更来访信息
记录需变更的来访信息
P6.1
D7
需变更的来访登记信息(来访人+被访人姓名+被访人学号+来访时间)
表4-4处理逻辑的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
输入的数据流
处理简述
输出的数据流
处理频率
P1
学生住宿管理
F1.1F1.4F1.5
学生入住,更换寝室,退宿管理
F1.4,学生基础信息,寝室基础信息
P2
电脑外出登记管理
F2.1
电脑外出登记,包括登记,修改,删除
电脑外出登记信息
P3
设备报修管理
F3.1
登记报修信息,修改、删除报修信息
报修登记基础信息
P4
水电气缴费管理
F4.1F4.3
水电费计算,缴费登记,修改删除处理
报修登记基础信息,缴费单
P5
卫生检查管理
F5.2
卫生检查管理
卫生检查信息
P6
来访登记管理
F6.1
来访登记管理
外来人登记信息
P1.1
入住处理
F1.1.F1.2
处理学生入住
F1.3,学生基本信息,寝室基本信息
P1.2
换寝室处理
F1.4,F1.2,学生基本信息
处理更换寝室业务
F1.3,学生基本信息,寝室基本信息
P1.3
退宿处理
F1.5,学生基本信息
处理退宿业务
寝室基础信息,学生基础信息
P2.1
外出登记
F2.1,学生基础信息
处理电脑外出登记
F2.2需更改的外出登记信息,电脑外出登记信息
P3.1
报修登记
F3.1,
报修登记处理
F3.2F3.3
P3.2
维修
F3.3
维修员和管理员共同处理维修及维修登记
F3.4,F3.5
P4.1
计算费用
F4.1
管理员计算水电气费用
F4.4
P4.2
缴费
F4.2F4.3
缴费处理
F4.4F4.5
P5.1
检查卫生
F5.1
检查卫生处理
F5.2
P5.2
登记评定信息
F5.2
评定信息登记处理
F5.3,卫生检查基础信息
P6.1
来访登记
F6.1,学生基础信息
来访登记处理
F6.2,来访登记信息
表4-5数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
简述
数据存储组成
相关联的处理
D1
学生基础信息表
记录学生基础信息
学号+姓名+性别+班级+寝室
P1.1P1.2P1.3
P6.1
D2
寝室基础信息
记录寝室基础信息
寝室号+桌子数+椅子数+床位数+电话+舍费
P1.1P1.2P1.3
D3
电脑外出登记表
记录电脑登记外出信息
登记编号+学号+姓名+类型+品牌
+颜色+离开时间
P2.1
D4
报修登记表
记录报修登记信息。
报修编号+宿舍号+报修人+报修时间+修理时间+状态+描述
P3.1P3.2
D5
水电气缴费表
记录水电气缴费信息
缴费单号+宿舍号+用水量+用电量+用气量+水费+电费+气费+缴费人+缴费时间
P4.2
D6
卫生检查表
记录卫生检查信息
寝室号+登记+检查时间+备注
P5.2
D7
外来人登记表
记录外来人登记信息
宿舍号+来访人+被访人+来访时间+离开时间
P6.1
表4-6外部实体的描述
外部实体编号
外部实体名称
简述
外部实体组成
输入的数据流
输出的数据流
S1
学生
在校的学生
学号+姓名+性别+班级
F1.3,F4.4
F1.1F1.4F1.5
F2.1F3.1F4.3
S2
抄表人
学校后勤员工
员工编号+姓名+性别
工作通知
F4.1
S3
卫生检查人
检查卫生人
检查编号+姓名+性别+职务
工作通知
F5.2
S4
外来人
外来的非本校学生
姓名
F6.1
4、数据结构
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
stuid
学号
VarChar
50
Primarykey
stuname
姓名
VarChar
50
Notnull
sex
性别
VarChar
50
Notnull
class
班级
VarChar
50
寝室
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
dormid
寝室号
VarChar
50
Primarykey
zuozinumber
桌子数
int
20
Notnull
yizinumber
椅子数
int
20
Notnull
bednumber
床位数
int
Notnull
dormmoney
舍费
int
Notnull
telephone
电话
VarChar
50
Notnull
beizhu
备注
VarChar
50
管理员
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
adname
管理员姓名
VarChar
50
Primarykey
password
登录密码
VarChar
50
NotNull
rank
级别
VarChar
50
Notnull
卫生检查员
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
cleanid
工号
VarChar
50
Primarykey
name
姓名
VarChar
50
NotNull
work
职务
VarChar
50
NotNull
sex
性别
VarChar
50
NotNull
收费人
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
workid
工号
VarChar
50
Primarykey
name
姓名
VarChar
50
NotNull
sex
性别
VarChar
50
NotNull
抄水表员工
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
workid
工号
VarChar
50
Primarykey
name
姓名
VarChar
50
NotNull
sex
性别
VarChar
50
NotNull
来访人
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
name
姓名
VarChar
50
Primarykey
维修工
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
workid
工号
VarChar
50
Primarykey
name
姓名
VarChar
50
NotNull
sex
性别
VarChar
50
NotNull
telephone
电话
VarChar
50
NotNull
联系
登记电脑信息
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
lexing
电脑类型
VarChar
50
NotNull
pinpai
品牌
VarChar
50
NotNull
color
颜色
VarChar
50
NotNull
time
登记时间
VarChar
NotNull
登记
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
Lookpeople
被访人
VarChar
50
NotNull
dormid
宿舍号
VarChar
50
NotNull
time
来访时间
VarChar
50
NotNull
传递寝室水电气用量
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
dormid
寝室号
VarChar
50
NotNull
waterweight
水量
Float
50
NotNull
electricweight
电量
Float
50
NotNull
gasweight
气量
Float
50
NotNull
传递费用
字段名
字段说明
类型
长度
精度
备注
dormid
寝室号
VarChar
50
NotNull
watermoney
水量
Float
50
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