各部门在第二阶段中的重点工作.docx
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各部门在第二阶段中的重点工作
各部门在第二阶段中的重点工作
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质量部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节工作要点
一、短板消缺
二、课题研究
三、强三基活动开展情况。
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结
不使解决质量问题的时间占用直线工期,确保工期节点目标实现;
不因质量问题造成返工;
不发生质量事故;
最大限度的减少质量缺陷。
2、就下列“稳控造血源”的措施,是否存在尚未完全落实的,一一列出并写出改进措施。
①加强三检管理和质量管理服务,所有质量问题都在过程中解决,不断提高工序验收一次合格率;
②加强对钢筋安装好浇筑施工的全程控制,杜绝蜂窝、狗洞、跑模、漏筋等质量缺陷、事故,最大限度的减少质量缺陷。
3、针对下列出血点,总结控制措施是否全部到位,针对存在的问题,写出进一步的控制措施。
返工:
工序、工艺不符合规范,过程控制不到位,未及时发现并纠正过程质量问题。
质量事故:
所有的质量事故都是责任事故。
质量缺陷:
工艺缺陷,监管缺陷。
(2)发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面:
1、为了进一步加强基层管理,列出每个架子队目前在质量管理方面存在的问题及改进要求;
2、为了进一步加强基础管理,列出确保各项质量管理制度落地措施;
3、为了进一步加强管理人员基本功训练,列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题,并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。
(三)管理短板“业务培训不足,影响管理人员的业务水平”补强方面:
1、根据本部门的内部培训计划,每一培训内容(如:
某一规范)完成培训后,接受培训的人员应写出培训心得,部门应针对重点内容进行考核。
2、经过一段时间管理实践后,要对培训效果进行追踪评价。
如培训效果未能达到培训目的,应组织再培训。
(四)管理短板“质量管理中未将工序卡控重点卡片化”补强方面:
1、将各工序质量卡控重点制作成方便随身携带的手册或卡片,发放到每一位一检、二检人员手中,在质量交底中做重点说明,或召开专题会议集中学习,使所有一检、二检人员掌握各工序质量卡控要点并落实。
2、对各队、各工序的一次验收合格率进行统计,已做好“工序卡控重点卡片化”前后的对比工作。
3、每周(或每半月)对“工序卡控重点卡片化”后收到的实效及存在的问题进行全面总结,找出问题持续改进。
4、确保在2013年7月份之前,各工序一次验收合格率必须达到或超过80%的目标。
(五)在“我为管理找短板献言策”活动方面:
1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求,广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议,经过本部门讨论评审,每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议,并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作;
2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板,写出落实建议或短板补强的措施。
所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求,即“定整改措施、落实责任人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障措施、落实激励措施”,确保合理化建议得到落实,管理短板及时补强。
物资部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节的工作要点
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结
①材料供应及时,满足生产需要。
物资设备性价比高,减少费用支出。
③所购物资数量合理、质量符合标准,促进生产进度、保证施工质量。
2、就下列“稳控造血源”的措施,是否存在尚未完全落实的,一一列出并写出改进措
施。
根据技术部生产进度、物资材料月度计划和工程部生产周计划,结合物资供应台账,合理编制材料供应周计划,审批后立即组织采购,保障生产进度。
大宗物资集中招标采购,零星物资货比三家,确保性价比最高、供货强度满足生产需求。
自购材料入场前,严把质量关,严防不合格品进场。
3、针对下列出血点,总结控制措施是否全部到位,针对存在的问题,写出进一步的控制措施。
①材料管理不善导致损耗率超标。
总量把控不严造成超供,造成原材料浪费。
材料不能一次卸货到位,发生二次倒运费用。
4、做好材料损耗率的计算统计工作,为课题结题做好准备。
(3)发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面:
1、为了进一步加强基层管理,列出每个架子队目前在物资管理方面存在的问题及改进要求;
2、为了进一步加强基础管理,列出确保对架子队物资管理的各项制度落地措施;
3、为了进一步加强管理人员基本功训练,列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题,并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。
(三)管理短板“业务培训不足,影响管理人员的业务水平”补强方面:
1、根据本部门的内部培训计划,每一培训内容(如:
某一规范)完成培训后,接受培训的人员应写出培训心得,部门应针对重点内容进行考核。
经过一段时间管理实践后,要对培训效果进行追踪评价。
如培训效果未能达到培训目的,应组织再培训。
(四)管理短板“设备物资集中采购率低,缺乏区域共享的信息平台,采购成本偏高”补强方面:
1、对大宗物资采用集中招标采购进行统计;零星物资采购,应有供货商的报价记录及采购合同;
2、建立“完成项目部物资采购业务联系QQ群建立,在不泄露商业秘密的前提下,公开物资采购信息”的相关记录;
3、每月对“物资提高物资集中采购率和建立了共享的信息平台”后收到的实效及存在的问题进行全面总结,找出问题持续改进。
4、确保在2013年7月份之前,“设备物资集中采购率低,缺乏区域共享的信息平台,采购成本偏高”的管理短板得到补强,并完成短板补强报告的编制工作。
(五)在“我为管理找短板献言策”活动方面:
1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求,广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议,经过本部门讨论评审,每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议,并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作;
2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板,写出落实建议或短板补强的措施。
所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求,即“定整改措施、落实责任人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障措施、落实激励措施”,确保合理化建议得到落实,管理短板及时补强。
经营部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节的工作要点
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结
运用风险管理理念规范合同管理,规避合同风险。
做好成本分析,将实时成本与预算成本相对比,及时提醒架子队可能出现的经营问题,帮助架子队创造效益,实现双赢。
2、就下列“稳控造血源”的措施,是否存在尚未完全落实的,一一列出并写出改进措
施。
①提前做好市场调查,掌握现行分包价格,对合同风险提前识别,结合现行法律法规和定额,合理、科学编制劳务分包、工序分包合同,最大限度规避合同风险;经常对施工现场进行盯控,对生产效率、材料使用量进行调查,与合同单价比对,查验合同单价是否合理,为今后签订合同提供经验数据。
每月召开成本分析会,针对架子队经营管理中存在的问题,及时提醒架子队长调整人力、物力等资源,提高利用率,减少浪费或损耗,帮助架子队提高经济效益,实现双赢目标。
3、针对下列出血点,总结控制措施是否全部到位,针对存在的问题,写出进一步的控制措施。
结算把控不严,对合同范围界定不清的的工程量结算未再次现场核查,造成合同范围内的工程量重复结算。
在质量、安全相关要求尚未落实的情况下,已对架子队进行结算。
4、做好对现场盯控、对生产效率、材料使用量的调查、统计、分析工作,为课题结题做好准备。
(4)发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面:
1、为了进一步加强基层管理,列出每个架子队目前在经营管理方面存在的问题及改进要求;
2、为了进一步加强基础管理,列出确保对架子队经营管理的各项制度落地措施;
3、为了进一步加强管理人员基本功训练,列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题,并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。
(三)管理短板“业务培训不足,影响管理人员的业务水平”补强方面:
1、根据本部门的内部培训计划,每一培训内容(如:
某一规范)完成培训后,接受培训的人员应写出培训心得,部门应针对重点内容进行考核。
经过一段时间管理实践后,要对培训效果进行追踪评价。
如培训效果未能达到培训目的,应组织再培训。
(四)管理短板“经营管理人员不能熟练应用图形算量软件”补强方面:
1、做好对本部门人员进行广联达软件培训的相关记录;
2、每个接受培训的人员,要编写培训心得;
3、对培训效果进行追踪评价。
4、确保在2013年6月份之前完成短板补强报告的编制工作。
(五)在“我为管理找短板献言策”活动方面:
1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求,广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议,经过本部门讨论评审,每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议,并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作;
2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板,写出落实建议或短板补强的措施。
所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求,即“定整改措施、落实责任人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障措施、落实激励措施”,确保合理化建议得到落实,管理短板及时补强。
技术部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节的工作要点
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结
做好前期规划。
不断优化施工方案;
对上结算最大化,合理控制对下结算量;
准确提供物资材料清单和计划,严防超供浪费。
2、就下列“稳控造血源”的措施,是否存在尚未完全落实的,一一列出并写出改进措
施。
做好E-4、C-2两个小区的前期规划工作,现场临时道路按照永久道路的线形设置。
将E-4、C-2两个小区基坑开挖回填土堆放到临时堆存场位置储存,减少土方二次倒运;针对楼房基础砂砾石换填的拌制方法,由拌合站拌制改为现场拌制,极大的提高了工效;增设拌合站确保混凝土供应等。
③以栋号建立工程量、工程材料台账,严格审批,严防超供,严禁超结倒挂。
3、针对下列出血点,总结控制措施是否全部到位,针对存在的问题,写出进一步的控制措施。
①基坑开挖边线控制不到位,造成二次开挖。
回填土外运,发生二次倒运费用。
③技术服务不到位,导致钢筋、模板尺寸、位置错误。
物资供应计划提供不准确、不及时,影响物资供应,耽误生产进度。
4、建立以栋号为单位的工程量、工程材料台账,提供前期策划和方案优化的相关资料,为课题结题做好准备。
(5)发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面:
1、为了进一步加强基层管理,列出每个架子队目前在技术管理方面存在的问题及改进要求;
2、为了进一步加强基础管理,列出确保对架子队技术管理的各项制度落地措施;
3、为了进一步加强管理人员基本功训练,列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题,并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。
(三)管理短板“业务培训不足,影响管理人员的业务水平”补强方面:
1、根据本部门的内部培训计划,每一培训内容(如:
某一规范)完成培训后,接受培训的人员应写出培训心得,部门应针对重点内容进行考核。
经过一段时间管理实践后,要对培训效果进行追踪评价。
如培训效果未能达到培训目的,应组织再培训。
(四)管理短板“技术部的施工方案交底未交到作业层”补强方面:
1、做好施工组织设计、专项安全施工方案等方案措施的交底记录和影像资料,内容应包括“实施性施工组织设计、施工图、质量验收规范、施工方法及技术标准、施工工艺及质量安全环保措施”等。
2、提供技术员参加架子队或工班工前讲解、工中指导、工后讲评的相关记录和影像资料,内容应包括“设计意图、技术标准、施工详图及加工图、施工工艺、质量要求、安全注意事项及操作技术要点和环保防范措施”等内容。
3、每月对施工方案交底到作业层的收效进行总结评价,找出存在的问题持续改进。
确保安全技术交底的及时性达90%以上、符合性为100%。
4、确保在2013年6月份之前完成短板补强报告的编制工作。
(五)在“我为管理找短板献言策”活动方面:
1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求,广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议,经过本部门讨论评审,每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议,并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作;
2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板,写出落实建议或短板补强的措施。
所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求,即“定整改措施、落实责任人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障措施、落实激励措施”,确保合理化建议得到落实,管理短板及时补强。
工程部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节的工作要点
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结
周计划阶段工期如期实现,周计划完成率80%以上;
通过合理的施工组织,缩短施工流程周期;
提高拌合站的生产效率;
提高设备的利用率,最大限度的减少窝工现象。
2、就下列“稳控造血源”的措施,是否存在尚未完全落实的,一一列出并写出改进措
施。
科学分解月计划,每周召开一次周计划会议,每天召开一次生产碰头会,严格落实施工进度节点奖罚措施;
②合理的编制施工工序流程,科学计算每个工序的人力资源需求量,协调各部门加强过程管理和服务,最大限度的减少工序间的干扰和制约,不断缩短工序流程时间。
加强拌合站的维护保养管理,备存易损配件,提高拌合站的生产效率;
合理调配、使用外租设备,提高设备的利用率,最大限度的减少窝工现象。
3、针对下列出血点,总结控制措施是否全部到位,针对存在的问题,写出进一步的控制措施。
生产周计划完成率低于80%。
因组织协调不力延长了既定的生产流程周期时间。
③拌合站:
维修时间超过合同约定,出机量低于预期,操作工不熟练,产品不能满足现场需要和要求。
④合同以外的工程量,未及时联合签认。
4、统计2013年度各架子队、各周生产周计划的完成率,统计拌合站预计出机量和实际出机量以及拌合站的设备完好率、利用率等指标,为课题结题做好准备。
(6)发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面:
1、为了进一步加强基层管理,列出每个架子队目前在施工进度管理方面存在的问题及改进要求;
2、为了进一步加强基础管理,列出确保对架子队施工进度管理的各项制度落地措施;
3、为了进一步加强管理人员基本功训练,列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题,并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。
(三)管理短板“业务培训不足,影响管理人员的业务水平”补强方面:
1、根据本部门的内部培训计划,每一培训内容(如:
某一规范)完成培训后,接受培训的人员应写出培训心得,部门应针对重点内容进行考核。
经过一段时间管理实践后,要对培训效果进行追踪评价。
如培训效果未能达到培训目的,应组织再培训。
(四)管理短板“房建施工未采用流程化管理”补强方面:
1、绘制施工工序流程,科学计算并标注每个工序的人力资源需求量。
2、根据“房建施工流程化”管理的要求,每日对各架子队的资源配置情况进行统计对比,分析存在的问题;每周与周计划完成率进行比对,作为要求架子队足额配置资源的依据;
3、每月对采用施工流程化管理的收效进行总结评价,找出存在的问题持续改进。
确保周计划的完成率为100%。
4、确保在2013年6月份之前完成短板补强报告的编制工作,为《架子队管理模式在非水电工程的应用》专项课题研究结题提供可靠数据。
(五)在“我为管理找短板献言策”活动方面:
1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求,广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议,经过本部门讨论评审,每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议,并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作;
2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板,写出落实建议或短板补强的措施。
所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求,即“定整改措施、落实责任人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障措施、落实激励措施”,确保合理化建议得到落实,管理短板及时补强。
综合部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节的工作要点
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结
工资及时、足额发放到民工手中,确保队伍稳定。
2、就下列“稳控造血源”的措施,是否存在尚未完全落实的,一一列出并写出改进措
施。
①建立民工档案,编制架子队员工花名册。
每月根据架子队编制的工资单,各部门及项目部领导层层把关确认后,及时将现金发给民工或打入个人工资卡。
③委托信用较好的架子队自发工资时,及时深入架子队调查,是否将工资发到民工手中。
3、针对下列出血点,总结控制措施是否全部到位,针对存在的问题,写出进一步的控制措施。
工作不到位,项目部凝聚力不强,技术较强的班组或个人“跳槽”。
生活区管理不到位,员工生活环境差,给项目部带来负面影响。
4、对各架子队技术较强的班组进行统计,调查记录这些班组的作业内容、人数、技能水平和工作效率等内容,为课题结题做好准备。
(二)发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”
突破方面:
1、为了进一步加强基层管理,列出每个架子队目前在生活管理方面存在的问题及改进要求;
2、为了进一步加强基础管理,列出确保对架子队生活管理的各项制度落地措施;
3、为了进一步加强管理人员基本功训练,列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题,并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。
(三)管理短板“业务培训不足,影响管理人员的业务水平”补强方面:
1、根据本部门的内部培训计划,每一培训内容(如:
某一规范)完成培训后,接受培训的人员应写出培训心得,部门应针对重点内容进行考核。
经过一段时间管理实践后,要对培训效果进行追踪评价。
如培训效果未能达到培训目的,应组织再培训。
2、对项目部组织的培训按计划及时安排,并做好培训效果的追踪评价。
(四)在“我为管理找短板献言策”活动方面:
1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求,广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议,经过本部门讨论评审,每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议,并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作;
2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板,写出落实建议或短板补强的措施。
所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求,即“定整改措施、落实责任人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障措施、落实激励措施”,确保合理化建议得到落实,管理短板及时补强。
财务部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节的工作要点
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结,针对存在的问题或不足一一列
出并写出改进措施。
做好成本费用归集、转换,控制资金分流,提高资金使用效率,减少财务风险。
2、针对下列出血点,总结控制措施是否全部到位,针对存在的问题,写出进一步的控制措施。
成本费用转换基础资料不完善,未能彻底执行。
资金预算制度不健全,造成预算与实际有较大差距。
③农民工流动性大,使民工工资金额劈分复核难度较大
④款项支付,因施工队伍流动性大,对其所提供的相关支付与委托文件没有有效的手段进行真伪核实,存在潜在的支付漏洞。
(2)发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”
突破方面:
1、为了进一步加强基础管理,列出确保各项财务管理制度落地措施;
2、为了进一步加强管理人员基本功训练,列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题,并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。
(三)管理短板“业务培训不足,影响管理人员的业务水平”补强方面:
1、根据本部门的内部培训计划,每一培训内容(如:
某一规范)完成培训后,接受培训的人员应写出培训心得,部门应针对重点内容进行考核。
经过一段时间管理实践后,要对培训效果进行追踪评价。
如培训效果未能达到培训目的,应组织再培训。
(四)管理短板“财务、资金管理制度不完善”补强方面:
1、将本部门管理制度梳理评价的资料整理存档,提供本部门健全后的资金业务的相关管理制度,内容应包括“资金支付管理工作”的相关内容。
2、保留对原始凭证及记账凭证内容进行审核,确保其内容的真实性、完整性、准确性的相关记录。
3、2013年3月1日至3月31日,结合业务培训和对原始凭证及记账凭证内容的审核,全面消除本部门管理短板。
4、2013年4月10日前,财务部对本部门短板问题整改进行自查总结,并出具短板消缺(补强)报告。
(五)在“我为管理找短板献言策”活动方面:
1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求,广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议,经过本部门讨论评审,每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议,并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作;
2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板,写出落实建议或短板补强的措施。
所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求,即“定整改措施、落实责任人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障措施、落实激励措施”,确保合理化建议得到落实,管理短板及时补强。
安全部在管理提升活动第二阶段
“专项提升,全面整改”环节的工作要点
(一)管理瓶颈“精细化管理水平较低,部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位,影响项目部的盈利能力”突破方面:
1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结
所有安全风险受控,不发生安全事故;
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