《招聘与录用管理办法》.docx
- 文档编号:28322656
- 上传时间:2023-07-10
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:117.59KB
《招聘与录用管理办法》.docx
《《招聘与录用管理办法》.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《招聘与录用管理办法》.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
《招聘与录用管理办法》
某某集团有限公司
人力资源系统文件
招聘与录用管理办法
编制:
校对:
审核:
审批:
某某集团有限公司发布
文件名称
招聘与录用管理办法
文件编号
XG-R-2-1
文件密级
□秘密□机密□绝密
起草人
起草时间
管理部门
集团人力资源部
修订人
修订时间
修订状态
A/0
审核人
审核时间
页码
共17页
会签人
审批人
第一章总则
第一条目的
(一)规范和完善集团员工招聘、录用工作流程,为员工招聘与录用等工作提供指导依据。
(二)通过规范管理,树立良好的企业形象,吸引德才兼备的高素质人才加盟公司。
第二条适用范围
本管理办法适用于集团总部、下属公司及筹建项目人员招聘指导。
第三条招聘与录用原则
(一)公正、公平、公开原则:
招聘过程和结果公开、透明,根据既定用人标准择优录取。
(二)任人唯贤、德才兼备原则:
人才选拔遵循先德后才、德才兼备的用人原则。
(三)回避原则:
笔试、面试过程中,主考官如为该面试人员的直系亲属或配偶或旁系亲属的,应进行回避;录用上岗时,直系亲属或配偶、旁系亲属不得在同一部门或业务相关联部门。
第四条招聘业务职责权限:
集团人力资源部负责总部所有岗位、下属公司中层(含副职)及以上岗位、筹建项目管理及专业技术岗位的招聘;下属公司负责本公司中层(不含)以下所有岗位的招聘、录用审核、审批等工作;筹建项目进入生产经营阶段时因已按公司制运行,按照下属公司职责权限开展招聘业务。
第五条集团人力资源部及各下属公司办公室为员工招聘录用的归口管理部门,其他部门或个人不得擅自发布招聘信息、安排面试或在未办妥用工手续前安排员工入职上岗或实习;已入职上岗的,人力资源部、公司办公室有权责令用工部门或用工人员要求新入职人员限期离岗,产生的薪酬待遇、劳动争议费用或非法用工期间发生意外伤亡、违纪违法的,由擅自用工部门或用工人员自行负责,公司不承担任何责任。
第二章招聘需求管理
第六条招聘计划
(一)集团人力资源部每年组织一次各下属公司(含新建项目)的编制梳理工作,根据梳理、确定的编制,开展年度招聘需求调查。
(二)集团人力资源部在对招聘需求进行调查、分析的基础上,根据岗位性质及意向来源,确定补员的途径。
补员途径包含内部提拔、内部招聘及外部招聘三种。
针对可以采用内部提拔、内部招聘的岗位,按照内部提拔、内部招聘流程进行补员;针对需要进行外部招聘的岗位,集团人力资源部编制年度招聘计划,报人力资源总监审核,集团总裁审批。
集团总部及各下属公司根据审批的年度招聘计划开展外部招聘工作。
第七条日常招聘需求申请
编制未满或原有岗位人员离职、调动等原因造成的编制内补员,以及因生产或业务扩张、组织结构调整等因素需新增编制,用人部门以书面形式提出招聘需求,填写《招聘需求申请表》(附件3),经批准后方可实施招聘工作。
第八条招聘需求审批流程
(一)集团总部
1.需增编人员的,由用人部门填写《招聘需求申请表》→集团分管领导审核→人力资源部审核→人力资源总监审核→总裁审批。
2.需编制内补员的,只需报部门分管领导审批。
(二)下属公司
1.需增编人员的,由用人部门填写《招聘需求申请表》→部门/车间主管领导审核→办公室审核→总经理审核→集团人力资源部审核→用人部门分管领导审核→人力资源总监审核→总裁审批。
2.属编制内补员的,只需报公司总经理审批。
(三)筹建项目人员的招聘,由筹建项目组填写《招聘需求申请表》→项目分管领导审核→人力资源部审核→人力资源总监审核→总裁审批。
第九条根据集团发展战略规划需要特别招聘的岗位,由集团人力资源部填报《招聘需求申请表》→人力资源总监审核→总裁审批。
第三章招聘工作实施
第十条招聘信息的发布
(一)集团人力资源部/下属公司办公室根据招聘岗位的特点和人才分布特点选择合适的招聘方式和信息发布渠道。
一般情况下信息发布渠道和招聘方式包括:
现场招聘会、公司专场招聘会、专业人才网站招聘、报纸招聘、电视招聘、猎头公司招聘、内部招聘、人才推荐等。
(二)外部发布:
集团总部对外招聘信息由集团人力资源部编制,人力资源总监审核,报总裁批准后发布;下属公司对外招聘信息由公司办公室编制,公司总经理批准后发布。
招聘信息应包括企业简介、岗位名称、岗位任职资格、岗位职责、联系方式、应聘时需携带的证件和材料及其他需注意事项等。
(三)内部发布:
对部分招聘岗位,集团在OA办公系统上建立招聘信息发布平台。
具体招聘岗位及发布信息由集团人力资源部编制,人力资源总监审核,报总裁批准。
对部分招聘岗位,集团推行内部举荐人才奖励制度,具体奖励办法由集团人力资源部制订,人力资源总监审核,总裁审批。
第十一条 招聘信息的管理
如采用专业人才网站开展招聘业务的,由集团人力资源部、下属公司办公室负责招聘网站相关业务的管理,具体职责包括:
1.网站用户名、密码的保管;2.根据岗位招聘需求在网站发布或暂停招聘信息;3.每周刷新一次招聘职位发布时间;4.根据企业发展状况及时更新企业简介;5.及时查看、筛选应聘简历,定期下载合格简历并按照岗位类别进行分类管理,将合格简历推荐给用人部门并安排面试,将不合格简历删除。
第十二条人才学历基本要求
根据集团人才发展战略,对应聘人员任职资格中的学历作以下基本要求:
岗位名称
集团总部
下属公司
管理岗位、专业技术岗位、行政岗位
本科及以上
大专及以上
专业技术岗位应届毕业生(含人力资源专员、会计、文秘、各类工程技术人员等)
本科及以上
本科及以上
生产操作岗位、司机、保安、后勤管理或其它事务性岗位
高中及以上
高中及以上
季节工、食堂工作人员、清洁工岗位
初中及以上
初中及以上
管理岗位、专业技术岗位、行政岗位工作经验丰富、能力强的应聘人员可适当降低一级学历要求,下属公司降低学历要求招聘的人员(季节工、食堂工作人员、清洁工岗位除外)需报集团人力资源部、人力资源总监审核,总裁审批。
第十三条 面试组织及面试要求
(一)人员甄选环节包括笔试和面试,面试包括初试和复试两关。
集团人力资源部、下属公司办公室负责应聘人员的面试安排,以及根据岗位需要作笔试安排。
(二)面试、笔试组织具体事项:
1.与应聘人员、面试主考官确定面试或笔试时间;2.面试、笔试场地安排;3.面试、笔试资料准备;4.初试前指导应聘人员详细填写《应聘人员登记表》(附件3)。
(三)面试中需要了解的信息:
应聘人员教育背景、培训与学习经历、工作年限与工作经历、语言表达与沟通能力、逻辑思维与分析能力、个性特点与工作态度、基本常识与基本专业技能、与招聘岗位的匹配度等,根据岗位需要也可配合采用外部专业测评技术进行测评。
(四)用人部门负责对应聘者进行专业面试。
专业面试内容包括:
专业知识、专业技能、工作经验、分析与解决问题的能力、岗位适应能力及与岗位的匹配度。
如公司内缺乏该岗位的专业面试人员,可聘请外部专家协助进行专业面试。
(五)集团人力资源部和下属公司办公室负责与应聘人员沟通薪酬、福利待遇、试用期、工作时间、考勤、考核等事项。
用人部门不能与应聘者洽谈薪酬、福利待遇或向应聘者提供公司内部相关信息,也不能答应应聘者提出的一些特殊要求。
(六)公司主管领导和集团领导根据岗位需要对应聘者进行复试。
中层(含副职)以上管理岗位的招聘必须进行复试,其他岗位的招聘根据需要确定是否复试。
(七)所有面试考官对应聘者面试后须作出面试评价并填写《面试评价表》(附件4)。
(八)集团人力资源部、下属公司办公室组织面试时要安排紧凑,以减少应聘人员面试往返次数。
第四章录用工作管理
第十四条 所有应聘者(含推荐)须经面试合格后才能录用。
第十五条对面试合格拟录用人员,集团人力资源部/下属公司办公室应要求其提交以下个人相关资料,再作录用报批手续办理:
1.学历证、学位证;
2.身份证;
3.户口本;
4.结婚证;
5.职称证或相关职业资格证书;
6.离职证明;
7.1寸彩色半身照4张;
8.户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明;(保安、放行员岗位)
9.体检证明。
(录用审批后,入职前提交)
拟录用人员提交资料、证件的原件及复印件,集团人力资源部/下属公司办公室对原件进行审核、验证,在复印件加盖“与原件核对相符”印章,并由经办人签字确认。
第十六条集团人力资源部/下属公司办公室编制《人员录用申请表》(附件5)上报审批,《人员录用申请表》报批时应附拟录用人员的《应聘人员登记表》、《面试评价表》、个人简历,以及第十五条所要求提交的个人相关资料复印件(前8项)。
第十七条录用审批流程
(一)集团总部录用总部各岗位、下属公司中层(含副职)及以上岗位、筹建项目管理及专业技术岗位人员和储备人才,由人力资源部编制《人员录用审批表》→人力资源部经理审核→用人部门负责人(下属公司总经理)审核→集团人力资源总监审核→总裁审批。
(二)下属公司录用主管级及以下岗位人员,由办公室编制《人员录用审批表》→办公室负责人审核→用人部门负责人审核→公司主管领导审核→总经理审批,主管级员工的档案需复印一份在其入职一周内报集团人力资源部备案。
第十八条录用信息反馈
录用申请批复后,集团人力资源部/下属公司办公室根据最终审批意见,将录用职位、薪资待遇、劳动合同年限等信息及时反馈应聘人员,并沟通明确体检事宜、报到日期及报到地点,通知相关部门做好人员入职安排。
第十九条 健康检查
拟录用人员入职时须提交有效期内的体检合格证明或健康证件,如无有效期内的体检合格证明或健康证件,应于入职前到公司指定医院进行体检,体检项目包括:
1.内、外、五官、眼、口腔科的一般体检;2.胸部X线透视;3.肝功能、两对半;4.心电图。
如体检发现存在不能适应相关应聘岗位的疾病,一律不予录用。
新员工入职转正后,可凭有效发票报销体检费用。
第二十条 背景调查
(一)对面试合格拟录用的中高层管理岗位人员以及涉及到公司财、物、技术和商业机密的特殊岗位人员,必须进行背景调查,背景调查合格方可进行录用报批。
(二)背景调查的岗位及调查内容:
岗位
调查内容
中、高层岗位
1.学历、工作经历的真实性。
2.在原单位的工作表现和工作业绩。
3.思想品德、工作态度和离职原因。
财务、采购、审计、销售、文秘、保安、司机、
仓库管理岗位
1.社会关系、身份背景。
2.工作经历、个人品德。
3.不良行为和违法犯罪记录。
(三)集团总部员工及下属公司中层及以上岗位的背景调查工作由集团人力资源部负责组织安排,背景调查小组成员由集团人力资源部、督查室、办公室人员组成;下属公司员工背景调查工作由公司办公室负责组织安排,背景调查小组成员由公司办公室、督查室人员组成。
(四)背景调查小组根据实际情况及需要,一般采取实地访谈的方式进行调查,如所调查单位在外地,也可采取电话访谈的方式调查。
调查报告应于调查后2天内完成,作为《人员录用审批表》附件之一,是人员录用的重要参考依据。
第二十一条新员工报到入职
所有录用工作完成后,方可正式办理新员工入职手续。
新员工入职,由集团人力资源部/下属公司办公室负责劳动合同的签订、办公用品的准备、新员工介绍以及新员工入职培训等。
第五章资料管理与招聘总结
第二十二条 集团人力资源部/下属公司办公室在开展招聘工作过程中,应做好招聘相关资料的整理、保存及定期归档工作。
招聘相关资料包括:
招聘需求申请表、人员录用审批表、参加招聘会或发布招聘信息等相关招聘业务的请示处理笺、应聘人员简历等。
第二十三条 招聘需求申请表、人员录用审批表、相关招聘业务的请示批复按时间、编号进行归档,长期保存,同时做好电子版资料的保存和管理,建立相应文件夹分类存放。
第二十四条 所有应聘人员简历应建立专门的文件袋进行分类保管,具体可分为:
(一)筛选合格储备人员简历:
即筛选合格,但所应聘岗位暂无用人需求的简历。
此类简历应定期整理,如有招聘需求及时安排面试,如无面试安排,简历保存半年以上可销毁。
(二)筛选不合格人员简历:
保存三个月后可销毁。
(三)面试不合格人员简历:
保存三个月后可销毁。
(四)面试基本合格储备人员简历:
即应聘人员基本条件较好,但与所应聘岗位尚有一定差距,可作为低一级岗位或其他岗位备选人员进行储备。
此类简历应做好简单注明,定期整理,如有相应岗位招聘需求及时安排面试,如无面试安排,简历存入公司人才储备库,保存半年以上可销毁。
(五)面试合格已通知录用但未报到人员简历:
应在简历上注明未报到原因,保存期两年。
(六)面试合格已录用、报到人员简历:
归入员工个人档案。
第二十五条集团人力资源部/下属公司办公室对招聘与录用工作进行季度、年度总结与分析,撰写总结报告,总结内容包括季度、年度内招聘人数、招聘成本、招聘效果、录用人员到岗率、录用人员的素质和任职能力、人员的稳定性和流失率、招聘工作取得的成绩及存在的问题等,为今后招聘工作积累经验、为领导决策提供依据。
招聘总结提报时间:
下属公司季度招聘总结于季度结束后第一个月20日前、年度招聘总结于年度结束后第一个月20日前提报集团人力资源部,集团人力资源部汇总后,季度招聘总结于季度结束后第二个月15日前、年度招聘总结于年度结束后第二个月15日前上报分管人力资源副总裁、集团总裁审阅。
第六章 附则
第二十六条本办法由集团人力资源部负责解释,自印发之日起执行。
第二十七条集团办公室、督查室负责监督和检查本办法的执行情况。
第二十八条附件
1.招聘业务流程(集团总部/下属公司)
2.招聘需求申请表(集团总部/下属公司)
3.应聘人员登记表
4.面试评价表
5.人员录用审批表
附件1
附件2
招聘需求申请表
(集团总部)
申请部门
部门负责人
申请日期
需求岗位
专业
学历
需求人数
希望到岗
日期
工作地点
性别
年龄要求
紧急程度
□特急 □急 □一般 □有合适人选再进
申请原因
□编制内补员□增加编制 □其他:
工
作
职
责
描
述
岗位技能
描述
工作经验
工作技能
要求
其他要求
建议
待遇
试用期月工资(元)
转正后月工资(元)
试用时间(月)
住宿要求
集团总裁审批:
人力资源总监审批:
签名/日期:
人力资源部意见:
签名/日期:
集团分管领导意见:
签名/日期:
招聘需求申请表
(下属公司)
申请部门/车间
部门负责人
申请日期
需求岗位
专业
学历
需求人数
希望到岗日期
工作地点
性别
年龄要求
紧急程度
□特急 □急 □一般 □有合适人选再进
申请原因
□编制内补员□增加编制 □其他:
工
作
职
责
描
述
岗位技能
描述
工作经验
工作技能
要求
其他要求
建议
待遇
试用期月工资(元)
转正后月工资(元)
试用时间(月)
住宿要求
公司总经理审批:
办公室意见:
签名/日期:
部门/车间主管领导意见:
签名/日期:
附件3
应聘人员登记表
应聘职位:
填表日期:
年 月 日
姓名
性别
出生年月
民族
(照片)
毕业学校
毕业时间
学历
所学专业
职称
政治面貌
婚否
特长及爱好
身高
身份证
号码
家庭地址
家庭电话
出生地
现住址
本人电话
紧急联络人
与其关系
紧急联系电话
教育培训情况
由年月
到年月
学校/培训单位
专业/课程
所获文凭/证书
工作经历
由年月
到年月
公司名称
部门/职务
证明人及电话
家庭主要成员概况
姓名
年龄
关系
工作单位
职务
政治面貌
主要社会关系
姓名
年龄
关系
工作单位
职务
政治面貌
注:
如您与公司员工有特殊关系的,请列出其姓名及关系:
本人承诺:
以上由本人填写的内容全部属实,如有虚假,愿意承担相应的法律责任。
签名/日期:
附件4
面试评价表
(管理岗位)
应聘
岗位
面试日期
年 月 日
姓名
性别
出生年月
毕业学校
专业
学历
面试评价
评价项目
极好
很好
较好
中等
一般
略差
较差
很差
极差
个人特性
相貌、气质
100
90
80
70
60
50
40
30
20
工作态度与敬业精神
100
90
80
70
60
50
40
30
20
求职意愿与工作稳定性
100
90
80
70
60
50
40
30
20
专业素质
岗位相关专业知识
100
90
80
70
60
50
40
30
20
岗位必备专业技能水平
100
90
80
70
60
50
40
30
20
岗位相关工作经验
100
90
80
70
60
50
40
30
20
对岗位职责的理解程度
100
90
80
70
60
50
40
30
20
综合素质
语言表达能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
沟通能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
逻辑思维与反应能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
管理素质
管理知识与管理理念
100
90
80
70
60
50
40
30
20
系统思维与统筹规划能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
团队领导与驾驭能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
综合评价与面试意见
面试人/日期:
面试评价表
(普通岗位)
应聘岗位
面试日期
年 月 日
姓名
性别
出生年月
毕业学校
专业
学历
面试评价
评价项目
极好
很好
较好
中等
一般
略差
较差
很差
极差
个人特性
相貌、气质
100
90
80
70
60
50
40
30
20
工作态度与敬业精神
100
90
80
70
60
50
40
30
20
求职意愿与工作稳定性
100
90
80
70
60
50
40
30
20
专业素质
岗位相关专业知识
100
90
80
70
60
50
40
30
20
岗位必备专业技能水平
100
90
80
70
60
50
40
30
20
岗位相关工作经验
100
90
80
70
60
50
40
30
20
对岗位职责的理解程度
100
90
80
70
60
50
40
30
20
综合素质
语言表达能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
沟通能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
逻辑思维与反应能力
100
90
80
70
60
50
40
30
20
综合评价与面试意见
面试人/日期:
附件5
人员录用审批表
(集团总部)No:
姓名
性别
年龄
学历
拟录用
公司及部门
拟录用岗位
签订劳动合同年限
试用期
请示内容
集团总裁意见:
签名/日期:
集团人力资源总监意见:
签名/日期:
集团分管领导意见:
签名/日期:
人力资源部意见:
签名/日期:
集团用人部门/下属公司总经理意见:
签名/日期:
附:
1.人员面试评价表;2.人事相关资料。
人员录用审批表
(下属公司)No:
姓名
性别
年龄
学历
拟录用
公司及部门
拟录用岗位
签订劳动合同年限
试用期
请示内容
公司总经理意见:
签名/日期:
部门/车间主管领导意见:
签名/日期:
办公室意见:
签名/日期:
签名/日期:
用人部门意见:
签名/日期:
签名/日期:
附:
1.人员面试评价表;2.人事相关资料。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 招聘与录用管理办法 招聘 录用 管理办法