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第十二集《天使e院》
在一个单点上找到高度;以多点的高度构成面的完美;用榜样的力量来驱动团队。
故事梗概
同爱医院院长牟贞收到患者来信,对医院的服务质量提出了尖锐批评。
牟贞深感压力,经过研究,派业务副院长张源参加黑钻的“五星级客户培训班”,希望从中找到解决的办法。
由于值班医生漠视患者,同爱爆发了严重的医患冲突。
牟贞震怒,致电张源。
张源建议牟贞与黑钻会谈,先看医院的病。
黑钻专家对同爱问题的解析令牟贞叹服,牟贞当即拍板,请黑钻为医院的服务体系做一次大手术。
黑钻为同爱量身订作的流程和标准,取得了很好的效果,三位院长请杰克阳指点医院的文化建设。
杰克阳指出问题根本。
标准体系和推进体系同步运行,大见成效。
客户满意度提升,业绩稳步增长。
两年后,民营的同爱医院购并了国有南城医院,更被省卫生厅评为省十佳医院。
■同爱医院院长室
牟贞将双手拢在脑后,做了一分钟的“鸣天鼓”,顿觉头脑清醒多了。
自从四年前担任同爱医院院长以来,如此尖锐的患者来信,她还是第一次收到。
写信的是一名住在同爱医院附近的患者。
信中,很不客气地对同爱的服务质量提出了批评。
末尾的最后一段话,一直敲打在牟贞的心头——
“几年来,同爱医院的环境越来越好了,医疗设施越来越先进了,可我们患者的心却越来越凉了……现在,虽然我们家离同爱医院只有几步之遥,可是,即使是头痛感冒,我们也宁愿开车去其他医院就诊……硬件越来越硬,软件越来越软,是到了应当引起贵院领导重视的时候了……”
(■插图12-1,软硬件反差)
牟贞深深感到,患者说得没错。
同爱现在的服务质量确实不能令人满意,最近五个月业绩节节下滑,与服务有很大关系,怎么办呢?
她想了很久,决定找两位副院长谈谈。
■第二天中午,唐宋饭店中餐厅
“昨天有位患者给我写了封信,你们先看看。
”
业务院长张源、后勤副院长林本实刚刚落座,牟贞便将前一天收到的那封患者来信摆在了桌上。
“患者对我们医院的服务质量提出了批评,而且相当尖锐,我想这是有原因的。
你们二位怎么看?
”牟贞问。
“牟院长,其实服务质量和从前相比,还是有进步的。
业务下降的原因主要还是市场竞争激烈,特别是区内新开的两家民营医院,对同爱冲击太大。
”林本实看过信,摇着头说。
张源深深吸了口气,提出不同意见:
“服务质量比过去好不行,过去我们独家经营,业绩好是因为没有竞争,现在有竞争了,服务却没有跟上。
我们虽然也在变,但变化的速度太慢,患者当然要另有所爱。
”
(■插图12-2,患者另有所爱)
牟贞表态:
“我也同意张院长说的意见。
问题是,既然知道了不足,就必须改进,你们有什么想法?
”
这一问,张源和林本实都沉默了——
牟贞换了个话题:
“听说最近有个五星级客户服务培训班,张院长,你去听听怎么样?
组织方是一家叫做‘黑钻’的管理顾问公司,他们有个观点,做管理顾问就好比是企业的医生。
”说完,她望向张源:
“——你去看看这个管理医生,能不能治我们同爱的病?
”
■凌晨,牟贞家
这几天,牟贞总觉得会有什么事发生,一直睡不踏实。
电话铃一响,她立刻接起来。
“牟院长!
出乱子了!
”同爱医院当晚的值班主任打来电话。
“——有位病人家属刚把急诊科的玻璃砸了!
现在情绪特别激动,要和值班大夫拼命,您看怎么办?
!
……”
“你们先稳住,我马上到!
”牟贞匆匆丢下电话……
■同爱医院急诊科
急诊科到处都是散落的碎玻璃,桌椅统统歪倒着,登记簿、体温表、一次性注射针头、还挂着空点滴瓶的铁架也被掀翻在地,一片狼籍。
一位精瘦的老人在老伴的搀扶下站在房间当中,脸色涨得青紫,双手不停抖着……旁边几名医生正不住地劝解着,角落里,一个年轻的女医生背过身子站在窗边,不声不响。
“老人家,您好。
我是同爱的院长。
”牟贞挤进人群,拉住老人的手,说。
老人啪地甩开了牟贞的手,“院长?
你是怎么管理的?
就这样的人,竟然敢穿着这身白大褂管自己叫大夫?
!
就这样没人味儿的地方也行叫医院?
我呸!
”老人狠狠地向地上吐了口口水,把头扭开不理。
牟贞制止了刚要插嘴的值班主任,仍是一脸的微笑,“您先别激动,我刚刚赶到,有什么事情您可以告诉我。
”
老人身边的老妇人也开口了:
“院长,不是我们家老头子找别扭。
我家就医院附近,今晚上小孙子发高烧,九点半就抱来看急诊,孩子都烧到快四十度了,医生还叫我们排队,排了一个小时才排到,可你们急诊的那个小姑娘又说要接个电话,我们说这边我们小孙子烧得都糊涂了,她还在里边有说有笑的,实在急得不行。
我们去催,她竟然从里边把门给锁上了!
我们老头子这才急了!
”
“都说你们同爱态度差,我们邻居有病都跑远路去别家医院看,今天要不是姐姐的孩子发高烧实在着急,我们也不能图路近到你们这儿来呀!
早知道这样,还不如打车去北大医院的好!
”老人身边的年轻女人说道。
患者的话,在寂静的诊室里说出来,一句句格外清绝,牟贞转头看了一眼值班的医生,强压着火问道:
“孩子现在怎么样了?
”
“安排了两名医生紧急处理,已经打上针了,孩子妈妈在里面陪护……”值班主任低着头小声回答。
牟贞转向老人:
“老人家,您放心,我是院长,也是内科医生。
这次,您孙子的病由我亲自负责,所有医药费由同爱负担。
”牟贞望了望墙上“仁心仁术”四个题字,说:
“这件事,我们会认真处理,一定给您个交待。
”
(■插图12-3,医者之道——仁心仁术)
■黑钻总部,蓝湾别墅,白钻厅
两天的五星级客户服务培训班,让同爱医院副院长张源感触良多,对照五星级的标准,张源找到了同爱医院的差距,黑钻的培训方式——“ATC顾问式培训——带着问题进来,带着方案回去”,也让他耳目一新。
刚一下课,张源接到了牟贞的电话。
电话里,牟贞把前天晚上在急诊科发生的事情告诉了他——
“……张院长,这样的医生一定要开除!
不管她是什么名牌大学毕业的,业务有多强,同爱都绝对不留!
”牟贞在电话里截钉斩铁地说。
听牟贞讲完事情的经过,张源并没有立刻回答,沉默了一会儿,平静地说:
“牟院长,要是您昨天早上和我说这事,我肯定同意您的处理决定。
这样的医生,必须严肃处理,按我原来的意思,也的确该开除。
可是现在,我不这样想了。
”
“——虽然问题出在她个人身上,但是根本原因却在于我们的管理,是我们同爱医院一直以来漠视患者的风气造成了这个隐患。
问题一直在积聚,爆发出来,只不过是早晚的事。
”
牟贞一愣,:
“说说你的意见?
”
“这次听课收获不小。
你看这件事能不能这样——开除医生的事暂缓,我们先看医院的病。
黑钻的客服专家相当专业。
你可以和他们谈谈。
”
■同爱医院会议室
黑钻专家组与同爱医院管理层会面。
这是一次医生与医生的对话。
不同的是,一方是企业医生,一方是人的医生。
阵容也与以往不同,客户经理关晴这次作为客服专家出场,市场专家令洋做助手。
“医院是我们学习的榜样。
我们从医院的业务流程中学到,先诊断,后处方。
”关晴开篇。
“根据三天来取样分析的结果,专家组得出了五个结论:
1. 业务流程环节衔接不到位。
医生与检验科、门诊与住院部、医疗与后勤部门都有空洞。
2. 标准不到位。
比起竞争对手太白医院,我们同爱医院在标准上就低得很多。
比方说,太白医院承诺,挂号排队时间不超过三分钟,与患者吵架立即辞退。
我们都没有规定。
3. 考核不到位:
把顾客意见箱和意见簿当作考核工具,没有投诉就是合格,结果服务时好时坏。
4. 激励不到位:
干好干坏,就用100块奖金来评定。
5. 绩效不到位:
由于以上三个不到位,结果导致最后这个“绩效不到位”。
三位院长表示认可。
(■插图12-4,同爱问题现状)
经过商讨,院长牟贞表态:
“标准由专家帮助制定,激励问题由医院自己解决。
我们同爱一定全力配合专家组的工作。
”
“还有一点,”关晴提出:
“急则治标,缓则治本。
目前最重要的,还是要首先解决患者的投诉问题。
这个问题不马上解决,患者对医院的态度不改变,医生也会失去信心。
”
“对,我也正想问到这一点。
”牟贞点头,关晴的话说到了她的心上。
“关于投诉问题的解决,应当遵循四个法则。
”
(■插图12-5,处理投诉四法则)
“第一,80/20法则。
80%的精力预防,20%的精力处置。
相反,如果花在预防的精力只有20%,处置的精力就势必花费80%。
”
“第二,及时法则。
快速解决,不要拖延。
”
“第三,补偿法则。
给到超值补偿,令投诉者满意。
”
“第四,迁善法则。
一点投诉,全线改进。
”
“其中,第四点尤为重要。
这一点,可以使投诉成为我们改进工作的动力。
”关晴总结。
“我听说上周五晚上,医院发生了患者砸破医院玻璃的事情。
这次冲突虽然发生在一位医生与患者之间,却说明了我们的企业还没有形成一种服务文化。
我们建议,不妨就拿这件事开刀,为医院的服务体系做一次大手术。
更详细的问题,我想请你们到黑钻总部,做深入的探讨。
牟贞向杰克阳请教
■黑钻总部,蓝湾别墅
同爱医院三位院长与杰克阳会面。
“专家组先后为我们同爱制定了门诊和住院部的二大服务流程,还有医生序列、护士序列、技术支持序列,后勤支持序列这四大标准。
自从这些流程和标准制定出来之后,大家确实认同。
该怎么做,全院上下都普遍感到心中有数了。
我们非常感谢黑钻对同爱的帮助。
”院长牟贞满面喜色。
“这次我们来,主要是想和您谈谈医院的文化建设。
”业务院长张源说。
“对,服务文化的问题我们特别认同,但是具体实施方面,我们还想听听您的建议。
”后勤副院长林本实接口。
“企业文化要从标杆做起,从榜样做起,依靠榜样的力量。
这样吧,我来给你们讲个小汤米学游泳的故事。
”杰克阳出人意料地换了个话题。
三位院长正在疑惑,杰克阳的故事已经开始了。
“小汤米是一个刚满四岁的孩子。
有一天,爸爸把小汤米带到一位著名的游泳教练那里,请他教小汤米学游泳。
过了三天,那位游泳教练忽然来到了小汤米的家。
‘这个孩子我教不了啦!
’。
‘为什么?
’小汤米的爸爸问。
‘你看,’游泳教练挽起袖子,露出了布满手臂的抓痕,‘我这条胳膊快被这个小家伙抓烂啦!
他大概是患了恐水症。
他这一生都不可能学会游泳了。
”
讲到这里,三位院长都觉得很好笑。
杰克阳停了停,继续讲道——
“小汤米的爸爸也没有办法,只好作罢。
有一天,爸爸去幼儿园接小汤米回家,刚刚走近幼儿园,就看见一个很大的泳池,小汤米正站在泳池边上,卟嗵一声掉进了水里。
爸爸拼命跑到泳池边,却发现,小汤米竟然和水池中的小朋友一起在水里游了起来。
‘上帝,你们是怎么做到的?
!
我的小汤米有恐水症,连最著名的游泳教练都断定他这一生不可能学会游泳了。
’小汤米的爸爸问泳池旁边的老师,惊讶得不敢相信自己的眼睛。
”
房间里很安静,三位院长全都瞪着眼睛仔细地听着。
“‘啊——,这很简单!
’”杰克阳又接着讲——
“老师摆了摆手,说:
‘我们这个班上全都是三四岁的小孩子。
其中,有一个叫比利的小家伙,不知怎么先学会了游泳。
他一点都不怕水,而且跳到水里就游得相当开心,其他的小孩子看了觉得很有趣,也都跟着模仿起来,几天时间,就全都学会了游泳。
’”
故事讲完了,三位院长若有所思。
杰克阳笑着问,“为什么连著名的游泳教练都教不了的小汤米,却会因为另一个同样四岁大的小孩子而学会了游泳?
这是应当引起我们思考的。
这个故事说明的,其实就是我们管理心理学中的‘群体行为定律’。
”
“群体行为定律?
”对牟贞和林本实来说,这显然是个很陌生的概念。
一旁的张源说:
“对。
心理学的解释,——生命具有模仿的天性,在一个群体行为中,5%是始作俑者,15%是中坚力量,80%是跟从者。
这是黑钻的课堂上讲过的。
”
杰克阳点点头,“管理企业也是一样,要在一个单点上找到高度;以多点的高度构成面的完美;用榜样的力量来驱动团队。
”
“这也就是您提到的,‘榜样的力量’?
”林本实有所领悟。
“对。
”杰克阳表示赞许,“标准如果是死的条条框框,执行和达成就会缺乏动力。
对员工来讲,更好的标准其实就是他们身边的同事。
同爱医院内部,每个科室,每个个人,都可能成为大家的榜样。
”
“榜样不一定是各方面都优秀的标兵,任何一个普通人,在他身上的某一方面有发光点,是我们所提畅的,那他就可以做为这一点的榜样。
这样的榜样可以有很多,不是高不可攀,而是伸手可及。
相比之下,这种标准更生动,也更容易接近。
而且,即使是从前犯过错误的人,只要改正了,并且具备了我们所提倡的闪光点,也可以成为大家的榜样。
这样的榜样多了,周围的人就会自然而然地模仿,从而带动一种风气——尊重患者,全心全意为患者服务。
”
“原来是这样。
”牟贞笑了,“您真是打通了我们的任督二脉。
阳先生,能不能请您主治,帮我们建立一套绩效考核系统?
”
“建立绩效考核系统,出个处方并不难,要有效果,关键是你们的配合。
”杰克阳笑道。
“我们一定谨遵医嘱!
”三位院长异口同声。
■半年后,同爱医院会议室
全院服务管理体系总结研讨会,同爱医院各部门、科室的负责人全部列席。
大家纷纷发言:
骨外科的刘洋主任发言:
“医院的标准体系和推进体系同步运行,成效显著!
现在,院里不是设立了好多患者监督站吗?
我看这个方法就特别有效!
好多患者都被聘请为院风监督员,还给配了统一的袖标,我看那些监督员都特别负责任,常常就见到有戴红袖标的大爷大妈在院里走动,检查得可认真啦!
”
“对,这样一来,院里各科室也就都打起了精神,拿我们五官科来说吧,现在,大家每周都进行一次座谈,每月进行一次考核,医生和护士都得接受患者的打分。
每个人都开始自觉地严格要求自己,对同事的缺点也能够及时地指正,再不是那副事不关已高高挂起的冷面孔啦!
客户满意度增高,业绩在也在稳步提升中……”五官科的杨丽华主任表示赞同。
门诊部主任徐娟说:
“特别是实行了标杆管理,我们院的24个典型带动了活动的全面开展。
在座的大家知道我们门诊科的微笑明星是谁吗?
——就是半年前气得患者家属砸玻璃的董丽萍!
院里没有开除她,院长还亲自找她谈心,教育,现在她变化可大啦,上个月有个老太太儿女都在外地出差,晚上自己来咱们医院看门诊,董丽萍不仅热情给老人看病,还自己出钱打车把老人送回了家,人家家属回头还写来了感谢信呢!
这要在从前,谁想得到啊?
!
……”
“嗨!
你不提我都想不想来了,我说嘛,怎么总看着他那么眼熟呢?
!
”住院部韦洁主任猛地想起来,“这个礼拜,我总看着一个老先生在住院部溜达,还拿个小本子做记录。
周五那天,他又来了,还拎着一个大口袋,里头有四五片玻璃呢。
我去病房检察,看见他蹲在水房门口用玻璃刀割玻璃,等我回来,水房那块裂了小角的玻璃就换好了。
我就问,老人家您这是干嘛呢?
他嘿嘿地笑,说自己原先是个玻璃匠,会手艺,常陪老伴来看病,瞅见有些地方玻璃坏了就顺手给换上了。
他又说还有四五块玻璃要换,老伴快打完针了,赶忙的就走了。
瞧着老人家干瘦的背影,还背着那么大一个口袋,咱这心里热热的,一激动,眼泪差点儿没掉下来!
”韦主任摸着心口,又说:
“我说怎么那么眼熟呢?
徐主任这一提醒才想起来,他不就是原先给你们急诊科砸玻璃那位嘛!
”
“哎呀,有这事?
!
”徐娟听得眼睛有些发红了,“这风气变了,人心也就真的跟着变了。
以前咱们对患者没好脸,患者也总跟咱们较劲,两下一冲,火就能顶起来。
现在,咱们态度好了,患者也跟着变得和气了。
以前人家砸咱们玻璃,现在人家给咱们装玻璃,都这么着,同爱能不越变越好吗?
我到现在才觉着,当大夫不是简单的事,做好了,人家患者真是把你当亲人的。
患者满意,自己也觉着特有成就感,再忙,都觉得挺幸福的……”
会议室里一下子安静下来,牟贞望了望大家,每个人都在沉思着,大家的眼里,似乎都有着淡淡的水气。
忽然,一种异样的温暖在牟贞的心头慢慢升腾开来,那一刻,就连周围的空气,也仿若变得柔软起来。
■两年后,同爱南城医院
省卫生厅厅长严陵前来同爱南城医院视察,院长牟贞邀请黑钻的战略专家杰克阳同行。
一路上,严厅长对同爱大加赞赏:
“真想不到啊,你们同爱这家民营医院竟然购并了国有南城医院,而且还运用同爱模式对南城医院进行了改造,两年的时间就被评为省十佳医院的称号。
取得了这么大成就,真是了不起呀!
”
“严厅长,我们同爱能取得这些成绩,这都多亏了我们请到的名医。
”牟贞向严厅长介绍身旁的杰克阳,“这位,是黑钻管理顾问公司的战略专家杰克阳。
是他们为我们制定了全新的服务标准,并且建立了绩效考核体系。
我们同爱的管理完全是按照大企业的科学运营模式设定的。
”
“噢?
原来是这样?
你们的顾问请得好。
其实,作企业就是要注意科学的管理,这方面管理顾问公司是有专长的。
请到一家好的顾问公司,就等于有了一位好军师。
许多医院给人医病,但难治自身的病。
所以就更需要专给企业治病的医院啦。
”严厅长笑道。
杰克阳说:
“不错,我们正在建立一家专门为企业服务的企业医院。
黑钻在网上建立的专业咨询网站‘e训网’也正在筹建中。
我们黑钻也在不断研究医疗业的诊疗经验,正在探索一条企业管理咨询业诊断和治疗的新模式。
”杰克阳的目光望向远方,仿佛正望向心中的理想。
“好啊!
现在网络是强大的资源,你们能想到建立网上医院,的确是好的尝试。
用医疗的眼光看企业,引用医疗界已经相对成熟的诊疗方式来为企业治病,更是让人称道的想法!
阳先生,我很欣赏您的想法。
人们不是常常把医生称作是‘白衣天使’吗?
我看,你们的黑钻也要作企业的天使,就叫作‘天使e院’怎么样?
!
”严厅长问道。
杰克阳开怀大笑,“好,天使e院!
这是对黑钻顾问最好的评价……”
企业的天使,这的确是黑钻孜孜以求的目标,杰克阳本是一个没什么特别宗教倾向的人,但在那一刻,他忽然觉得,头顶天空中的一片云层,似乎正在幻化成为一群天使,在蔚蓝的天宇之下,悄然舒展着洁白的羽翼,——悠远而又切切。
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