英文问候客套话邮件格式.docx
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英文问候客套话邮件格式.docx
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英文问候客套话邮件格式
英文问候客套话邮件格式
需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thankyouforcontactingus.
如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thankyouforyourpromptreply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thankyouforgettingbacktome.”
Thankyouforprovidingtherequestedinformation.
如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thankyouforallyourassistance.
如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!
如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时,你也可以使用,“Thankyouforyourfeedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
Thankyouforyourkindcooperation.
如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.
2.Initiateameeting发起会议
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.
十月三十号(周三),老时间,开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments.
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题,欢迎和我联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议!
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.
如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Givefeedback意见反馈
Pleaseseecommentsbelow.
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.
5.Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….
今天我们要完成的任务:
1…….2…….
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….
声明中涉及的一些问题:
1…….2…….
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
1…….2…….
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题:
1…….2…….
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……
2……
目前数据如下:
1……
2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2…….
以下方面需提请注意:
1…….2…….
7.Raisequestion提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议,我有以下几个问题:
……
8.Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanksnote感谢信
Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!
Thanksfortheinformation
谢谢您提供的信息!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
谢谢关心!
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
10.Apology道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
1.E-mailisforever. Onceyousenditoff,youcan'tgetitback.Onceyourprofessorhasit,heorsheownsitandcansaveitor,intheworstcase,forwarditontocolleaguesforagoodlaugh—atyourexpense.
邮件是永久性的。
一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。
只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。
2.E-mailgoe
swhereit'stold. Check—anddoublecheck—toseethattherightaddressappearsinthe"To"line.Justbecauseyourmomandyourprofessorarebothnamed"Lynn"isnoreasontosendallyourlovetoProfessorLynn.
邮件要发到你被告知的邮箱里。
检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。
仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3.Professorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mailsystem. Sosendittotheaddresstheyactuallyuse,nottheoneontheuniversitydirectory.(Checkthesyllabusorassignmentsheetforclues.)
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。
(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。
)
4.Professorsmightnotopenmailsentfromluckydogpig@. Theyprefertoopenmailsentfrommorereputableaddresses,like you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.
教授可能不会打开一封发自luckydogpig@的邮件。
他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5.Subjectlinesareforsubjects. Putabriefexplanationofthenatureofthee-mail(like"questionaboutpaper")inthesubjectline.Neverincludedemandssuchas"urgentrequest—immediateresponseneeded."That'sthesurestwaytogetyourrequesttrashed.
主题栏要紧扣主题。
在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。
千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。
6.Salutationsmatter. Thesafestwaytostartiswith"DearProfessorSoandSo"(usingtheirlastname).Thatwayyouwon'tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.ornot,andyouwon'tseemsexistwhenyouaddressyourfemale-professoras"Ms."or,worseyet,"Mrs.ThisandThat."
称呼很重要。
最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。
这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7.Clearandconciseisbest. Yourprofmightget25or30E-mailsaday,so,it'sbestifyouaskyourquestionsinasfocusedandsuccinctawayaspossible.(Hint:
it'softengoodtonumberyourquestions).And,ifyourquestionisveryelaborateormultifaceted,it'sbesttogotoanin-personofficehour.You'llgetbetterservicethatway.
清楚简洁是最好的。
你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。
如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8.Alwaysacknowledge. Ifyourprofessordeignstoanswer—orsendyouthehandoutorreferencethatyouaskedfor—besuretotellhimorherthatyougotit.Thatwayheorshewillthinkkindlyofyounexttimetheyseeyouinclass.
必须要告知教授已收到邮件。
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。
这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
9.THISISNOTASHOUTINGMATCH. Don'twriteinalluppercaseletters,whichisanE-mailconventionforangerorotherstrongemotions.Noonelikesyelling.
这不是大声嚷嚷的争吵。
邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。
没有人喜欢喊叫的。
10.Noonereallylikesemoticonsandsmileys. Trustusonthisone.:
)
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。
请相信这一点。
11.ThisisnotFacebook. Don'twritetheprofessorinthewayyou'dwriteonyourfriend'swall.
这不是Facebook。
你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示:
千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。
12.ThisisnotIM-ing. SoplsdunwrteyorprofeSRlIkurtxtN.uzabbrz@yorownrsk.coRecmefImwrng.
这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。
(如果我说的不对请改正)
13.ThisisnotCollegeHumor. Resistthetemptationtotalkaboutthe"badass"paperyouneedhelpwith,your"loser"TAwhodidn'tteachyouwhatyouneededtoknow,orthe"crappy"gradeyoujustgotonthemidterm.
这不是校园幽默。
不要随意拿以下的事情当谈资:
你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.ThisisnotRateMyP. Theprofessordoesn'twantyourcommentsabouthisorherperformanceintheclass.Savethosefortheend-of-semesterevaluations,whereyou'llbeabletospoutoff.Anonymously.
这不是在评价你的教授。
没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。
15.Spellingmistakesmakeyoulooklikeadoofus. Soalwaysusethespelcheck,andproofreadyyoure-mail,two
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。
所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。
16.Signoffsandsignaturescount. Alwaysendbythankingtheprofessorforhisorhertime,andclosingwith"Bestwishes"or"Regards"(orsomeotherrelativelyformal,butfriendly,closing).Andalwayssignwithyour(entire)realname,notsomewackynicknamelikeRy-RyorBiff.
最后的签名很重要。
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“BestWishes、Regards”来结尾。
(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。
)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry或者Biff。
17.Yourprofdoesn'twanttohearyourphilosophyoflife. SkipthecutequotesorstatementsofyourreligiousorpoliticalviewsatthebottomofyourE-mail.Youneverknowwhatoffends.
你的教授不想听你讲你的人生哲学。
在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。
你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18.Don'tlayitontoothick. It'sonethingtobepoliteandfriendlyinyoure-mail;it'sanotherthingtowindupwithabrownnose.
不要太过殷勤。
在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。
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