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如何进行自我管理修炼资料及答案4
如何进行自我管理修炼
不断提高自我管理能力,是职场竞争中赢得胜利的有效手段。
真正做到自我管理却是不容易的,也恰恰是人和人之间在职场上存在差异的重要分水岭。
想要提高自我管理能力,可以从以下几个方面改善自我的管理效率。
一、工作方式要科学
很多职场人士总是找不到工作的头绪,总是忙了半天,结果还是被上司训斥,郁闷得不行,当竞争对手们都走到自己前面,有人加薪,有人升职,甚至成为自己的直接上级的时候,那种感觉更是苦不堪言。
要想避免这样低效率的工作方式,增强竞争力,需要掌握科学工作的几个步骤:
1.明确工作目标
为了实现目标,很多企业都实行了目标管理和相应的绩效考核办法,而且图书市场也有很多关于目标管理的专业书籍,包括咨询公司在给企业做专业咨询的时候,也会帮助企业设置目标管理方面的工作流程。
在现实工作中,真正能够把目标管理运用到具体工作中、明确工作目标的人并不是很多。
大多数职场人士都是在听从岗位和公司上级的指令安排,多数时候都是盲目地重复自己的工作,并没有考虑过具体要达到的目的,与公司目标的关系等。
因此,员工在岗位上首先要弄清楚自己的工作目标,比如,出差时行程的具体安排,要完成的具体工作,需要做到的工作目标,甚至对于所要花费的费用和时间等,都要有具体的目标设置。
2.收集事实资料
企业里没有资料的积累,任何工作都无法连续开展下去。
新员工往往需要从原始的基础上重新开始工作。
职业人士收集事实资料的良好习惯,除了给完成当前工作打下基础之外,也是为了日后更为简单、快捷地完成更多工作做好准备。
如今在很多咨询行业中,经常有一些咨询师按照事先约定到企业一线进行调研市场、收集资料。
虽然一些上级对咨询工作很支持,但是到了具体调查和收集企业相关资料的时候,部门的工作人员并不一定会给予真正的配合,尤其要获得企业经销商的数据更为艰难,下属部门对这些数据都比较保密,即使获得上级的允许也未必会提供给第三方作为研究资料。
所以,很多时候到企业进行调研,最后也是一无所获。
作为企业的领导,要经常告诉下属员工按照设定的目标,千方百计地收集事实资料。
多付出勤快和辛苦,就会早一点胜任工作和获得职场上的成功。
很多事情讲究的是“前紧后松”,这也是在工作中时刻体现的哲学原理。
实际上,只有提前咬紧牙关,把该做的事情尽最大努力完成,掌握最重要、最难收集的事实资料,下面的工作就会迎刃而解。
3.以事实做判断
工作要以事实做判断。
实事求是是中国古人留下来很重要的工作处事的哲学方法,也是当代企业管理和工作职场中科学方式的重要组成部分。
一些企业的员工,总是依靠自己的感觉对某些事情做出判断,而不是根据当时的事实做出评断。
因而就很容易跟其他人产生不同的意见,甚至和同事产生不必要的冲突。
实际上,工作中的经验感觉固然重要,但是事件中的变化也有很多制约因素,根据现实具体情况应该
会出现不同的结果,此时最可靠的应该是事实而不是个人直觉。
每个人都可能有不同的直觉,只有根据事实做出的判断,才更具有公正性和认同感。
4.计划
职场人士要想按时高效完成工作任务,切实可行的工作计划是必不可少的。
做工作计划要讲究方式,很多人在做工作计划的时候会脱离工作实际,导致真正工作的时候就把之前的计划放在一边,而现实中的工作仍然毫无步骤性地进行。
只有按照工作任务指定,在实践中得到贯彻实施的详细工作计划,才是争取优异绩效、卓越工作的有效办法。
5.执行
用积极弹性的态度执行做出的工作计划,并在实践中进行总结和改进工作。
同时,职场人士还要学会运用沟通、协调、管理会议等方面的技巧等,这些都是在执行工作计划中必不可少的辅助工具,如果能够熟练运用,就可以帮助员工大幅提升工作效率。
6.检讨
对执行工作中的优点、缺点、亮点、暗点、难点、疑点等进行检讨,用概括法快速地对工作进行总结。
检测到工作中存在的问题,需要改进的流程环节,在日后工作中可以借鉴的成功经验等,都是成为卓越工作者在工作过程中的必备步骤。
二、秉承强烈的目的意识及问题意识
职场人士需要时刻秉承两种意识,一种是目的意识,一种就是问题意识。
1.目的意识
目的意识就是当弄不清楚所做的事情对目标达成有何关联,或自己的做法对目标达成有何贡献时,可以随时问自己“目的是什么?
”
一些企业内部的管理人员或工作人员往往忙起来就乱做一团。
在实际的工作中,经常出现工作做到一半就和计划严重脱离的情况,究其原因,可能是员工在工作中途受到偶然因素的影响,或者是上级临时交代一些事情,最后导致自己都不知道要做什么工作。
当老板问他所做的工作,自己也说不清楚,这样的职场人士是很可悲的,更不可断言该如何走向更高的职场阶层?
2.问题意识
问题意识是对目前的做法感到可能会发现的问题,或对目前的做法感到有欠缺、不足的地方,甚至对现状感到不安,督促采取预先防范的步骤。
如果用嗅觉敏感表示职场人士的问题意识。
通常女性的直觉异常敏感,对一些事情总能感觉到一些异常的情况或者变化。
尽管人在工作中有相应的工作计划参考和作为依据,但是却总是存在突发情况和跟预想的状况有所差别的情形,就会导致问题不断出现。
这就要求职场人士工作中,不能够死搬硬套认为设计好的工作流程一定正确,对工作问题的判断一定合理,要在亲身实践过程中保持强烈的问题意识,对有可能出现的问题保持高度的敏感,才能避免在工作中出现大的问题。
实际上,要做好职场的自我管理,就需要紧紧围绕目的意识和问题意识来解决问题。
三、工作中不要忽视创意
没有创意就不会有创新,做任何工作都借鉴以往的经验,员工的价值也就不会体现出来,企业的价值也无法获得增长。
【案例】
有创意的徒弟
一位师傅带的两个徒弟出师,师傅给每个人一些银子。
钱不多,但要求这两个徒弟在三天之内不管买什么东西,用什么办法,都要把整个屋子盛满。
大徒弟认为只有买最便宜的东西,于是他很实在辛辛苦苦地又是到山上买柴,又是买稻草,精打细算地花那些钱,到了第三天还是没能把房子装满。
二徒弟不急不躁,到了第三天晚上,对师傅说:
“我今天晚上就可以把这房子装满,但是我的东西太多,可能会流出来。
”原来,他花一点钱买了一支蜡烛,到晚上的时候点燃蜡烛,光明四溢,马上就装满了整间屋子。
俗语说:
“一年能出一个好匠人,三年出来一个孬匠人。
”同样跟着一个师傅学习,最后出师的时候还是会存在差距。
如今很多都会有一些吃苦能干的员工,他们非常勤奋好学,也非常敬业,唯一缺乏的就是创意,由于缺乏创意往往会失去很多关键的机会。
四、掌握6W3H分析法
在自我管理中,其中一个很重要的方法叫“6W3H”分析法。
它是达成有效沟通的方法,能保障沟通内容达到正确性,通过“6W3H”的方法可以让员工对命令和指令性的内容有正确的认识。
1.6W3H包含的内容
6W是指:
什么(what)、什么时候(when)、什么地方(where)、谁(who)、为什么(why)、哪一个(which);3H是指:
如何做(how)、做多少(how)、费用预算(manyhowmuch)。
2.6W3H在工作中的运用
6W3H法是一种新的管理工具,员工在接受指令和采取行动的时候,要掌握这几个关键的要素。
不仅是高级领导,作为普通员工面临的也永远是这些问题,首先,只有运用6W分析要做什么事情,在什么时间、什么地点进行,由谁来主管这项工作,自己承担的责任有哪些等,才能够对指令有正确的理解和认知。
接下来的问题就是3H分析阶段,要懂得如何开展工作,需要做到的程度,公司所批准的预算或者是这项工作需要的预算等。
在企业里比较多见的情况是开会,企业通常把这项工作委托给一个部门或者一个人,在会议的安排、设计、规划方面,不同的人来做这项工作结果会差很大,有的人把整套会议流程做得完美无缺,有些人却总是出现状况,使得会议无法顺利进行。
当今几乎所有企业的大型活动都是由项目管理成员来负责,其中涉及很重要的一项工作内容就是控制项目预算,企业在这方面要做到心中有数。
五、掌握高效完成工作目标的方法
很多职场人士都会为完成上级分配的工作任务而焦急,甚至不得不加班加点。
然而,很多人忙碌很久却没有效果,白白浪费很多时间。
想要顺利完成工作目标,就要掌握相应的工作方法。
1.了解两个类型的工作目标
要掌握能完成工作目标的方法首先要了解两个类型的工作目标:
达成状态的工作目标
这类目标是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标,是企业内的各个员工必须完成的目标。
解决问题的工作目标
职场人士在工作中碰到了问题,使目标与现实产生差距,或与预想与期望不一样,因此必须采取一些解决问题的手段克服问题,使问题消失不再发生。
在上述两个目标中,达成状态的工作目标是经营成果目标。
企业每年都会制定年度工作目标,如销售额和利润要达到多少,部门的工作目标,是把企业的目标分解之后落实到部门所设定的具体工作目标。
要点提示
工作目标的两个类型:
①达成状态的工作目标;
②解决问题的工作目标。
2.达成目标的“杠杆效应”
公司设定了要达成的工作目标之后,在整个企业运转和员工工作期间会不断出现很多的问题,这些问题的解决方案就成了考验企业经营能力的一项工作。
实际上,企业管理过程就是一个不断校正的过程,在这个过程中,通过个人、组织和企业工具的有效组合,可以产生一个达成目标的杠杆力,如图1所示:
图1杠杆力示意图
达成目标的杠杆力主要包括三个方面:
工具
很多企业的管理工具都是通过技能、技巧、资本投资和自动控制的方法形成的,管理工具是企业进行正常运转的手段。
组织
第二个是组织范畴的授权职工、质量管理和组织目标,组织是企业运行的载体。
个人
个人的创造发明、自行负责、动力能量和目标要与组织目标相统一。
有了这三者力量的组合,就能够形成一个杠杆力作用,达成企业的目标。
在杠杆效应中,企业能否最好地达成工作目标,最关键的是个人的创造发明能力、自行负责,动力、能量以及个人目标的塑造,即职场的卓越者对达成企业目标的重要性。
只有提高员工个人在这些方面的水平和能力,整个企业团队在达成企业目标中才会起到良好的“杠杆效应”。
3.树立目标的七个步骤
要掌握高效能完成工作目标的方法,需要遵循以下树立目标的七个步骤:
把目标用书面的形式写出来
很多人都喜欢把目标放在心里面,觉得只要自己知道就可以了。
事实上,把目标放在脑子里只能算是一种愿望,而不是真正订立的工作目标。
只有把目标写到纸面上,给出清晰的数字、地点、状态和内涵等内容,才算是督促自己树立目标的第一个步骤。
清晰具体地定义目标
分解为若干阶段目标
俗语说:
“饭要一口口地吃,路要一步步地走。
”树立目标的第三个步骤就是要把最终的目标拆分出来,成为若干个具体目标的组合。
确保目标既富有挑战性,又有现实性
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