广东省食品安全企业标准备案网上申报系统操作指南.docx
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广东省食品安全企业标准备案网上申报系统操作指南
申报备案系统操作说明
目录
1.申报流程2
2.申报事项2
3.系统各模块介绍3
3.1新办备案申请3
3.2修订备案申请3
3.3修改备案申请4
3.4备案注销4
3.5办事记录4
3.6基本信息修改5
3.7密码修改5
4.基本操作说明6
4.1系统入口6
4.1.1申报指南6
4.1.2备案前公示6
4.1.3备案公开7
4.1.4政策文件7
4.1.5表格下载8
4.1.6用户注册8
4.1.7用户登录9
4.2备案申报10
4.2.1新办备案申请具体流程10
4.2.2修订备案申请(修改、注销与修订操作类似)14
1.申报流程
广东省食品安全企业标准网上备案的申报流程如下图1-1所示。
企业申请备案事项是在“广东省食品安全企业标准网上申报备案系统”(以下统称为“备案系统”)完成的。
图1-1申办流程
申请备案的标准需要经过公示、受理、备案等环节才能完成备案,申请人第一次使用系统需要先注册系统账号,账号审核通过便可使用。
2.申报事项
备案系统可申报事项类型分别为新办,修订、修改、和注销。
企业制定食品安全标准应向相关行政部门备案,应选择“新办备案申请”,广东省食品安全企业标准网上申报备案系统首页如下图2-1所示。
图2-1网上申报备案系统首页
3.系统各模块介绍
3.1新办备案申请
如果是第一次申请的备案(制定标准),从新办备案入口进入。
基本操作下面会有详细描述。
图3-1
3.2修订备案申请
如需对已备案的标准进行修订,可从修订备案入口进入,提交相关材料,对备案标准进行修订。
该模块支持用户通过企业名称、标准备案号、标准名称、标准编号等条件进行查询。
图3-2
3.3修改备案申请
对已备案的企业标准文字编辑错误、企业名称变更,且不涉及标准重要规定内容的,从修改备案申请入口进入。
该模块支持用户通过企业名称、标准备案号、标准名称、标准编号等条件进行查询。
图3-3
3.4备案注销
如需对备案成功的标准申请注销,可通过该模块进行申请,支持通过流水号、状态、标准名称、标准编号、申报日期等条件进行查询。
图3-4
3.5办事记录
用户可以通过点击办事记录查看到所有办理过的申请、申请所处的状态以及可以操作的项。
该模块的查询支持通过流水号、状态、标准名称、标准编号、申报日期等条件进行查询。
图3-5
3.6基本信息修改
如果用户注册时填写的基本信息有改动,可以在基本信息修改入口进行修改,需要注意的是,在修改单位情况的时候需要点击开始修改才能进行修改。
图3-6
3.7密码修改
本模块提供了修改密码的功能,通过输入账号,旧密码和验证码可以重新设置登录密码。
图3-7
4.基本操作说明
4.1系统入口
4.1.1申报指南
用户可在此处查看备案办理须知,申报指南页面最后附有各市食品安全企业标准备案办事咨询电话,业务问题可拨打联系电话联系相关人员进咨询。
图4-1申报指南页面
4.1.2备案前公示
标准和修改单资料核对通过之后,会在这里被公示出来,其他用户都可再次查看,如有反馈建议,可以将反馈建议发送至该企业邮箱。
图4-2
4.1.3备案公开
已经备案成功的标准和修改单将会在这里公开,支持企业名称,标准名称,标准编号,标准备案号及备案日期等条件的查找。
点击标准按钮,可以查看备案的标准文本。
图4-3
4.1.4政策文件
从该链接进入可以查看国家对于食品安全的相关政策及法律法规。
图4-4
4.1.5表格下载
申请备案需要用到的表格和模板可以从这里点击下载。
图4-5
4.1.6用户注册
用户第一次登录需要先注册账号,在注册页面填写企业基本资料,提交后等待账号审核,审核通过后便可通过此账号登录备案系统。
点击登录界面的“立刻注册”按钮进入到用户注册页面,在此页面填写用户信息及单位基本情况,点击“提交”按钮便成功申请注册。
接下来就是等待账号审核,审核结果会以邮箱方式通知到用户。
图4-6用户注册页面
图4-7成功提交注册
4.1.7用户登录
备案系统登录界面如下图所示。
图4-8备案系统登录界面
4.2备案申报
备案系统可申报事项有五种:
新办、修订、修改、和注销,下面将介绍新办备案流程来说明如何申请食品安全标准备案事项。
4.2.1新办备案申请具体流程
1.在备案系统主页面点击“新办备案申请”后可看到备案单位保证书,点击“同意”,即可进入申报信息填写页面。
图4-9
图4-10申报资料填写
图4-11申报资料填写2
2.申报资料填写完毕点击“下一步”进入到资料上传页面(见图4-12),根据材料说明上传对应格式的材料。
需要注意的是,不能上传有文档保护的word文档。
若因为某些原因不能继续走申报流程,可以选择“暂存”,暂存记录在“办事记录”里查找。
图4-12资料上传页面
3.资料上传完毕点击下一步,便进入申报信息及资料确认页面,若确认无误点击“确认并提交”按钮提交备案申请。
提交申请后将生成流水号,用户可用此流水号查询事项进行状态。
图4-13
4.申请提交之后,会进入待公示状态。
图4-14
5.当资料不符合要求时,申请会被退回企业,此时状态为“资料不符合要求”,应按要求修改。
图4-15
6.若资料符合要求,状态会由待公示变为公示中,公示期为15个工作日,此时的备案可在系统首页的备案前公示里面找到。
7.当公示期期间,如收到反馈建议,应根据意见进行在线修改。
修改标准文本和编制说明的内容时,应保留修改痕迹。
图4-16
图4-17
9.修改完成并提交后,会生成新的流水号,状态为“公示中”。
图4-18
10.如果无反馈建议,且公示满15个工作日,需上传公示意见汇总表和确认申请。
图4-19
此时状态为待受理状态。
图4-20
11.如果受理环节通过,状态会变成已受理,进入备案环节。
12.如果在待受理环节发现上传的公示意见汇总表有问题,就会退回企业,对公示意见汇总表进行修改。
点击办事记录,此时的状态为:
暂不予受理,请修改。
修改之后重新上传,此时状态为,待受理。
13.如果在受理环节发现申请备案有问题,不予受理,点击办事记录会看到备注为:
资料不齐全,不予受理。
这种情况无法修改申请,只能重新填写申请。
4.2.2修订备案申请(修改、注销与修订操作类似)
点击“修订备案申请”,无本底资料(未系统上备案过)点击“+修订”,有本底资料点击“修订”。
其他操作与“新办”类似。
图4-21
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