新飞采购平台非生产类供应商操作说明.docx
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新飞采购平台非生产类供应商操作说明
新飞采购平台非生产类供应商操作说明
版本1.0
一.新飞采购平台操作流程简介
新飞采购平台是由北京必联信息技术有限公司开发、实施的在线招标、竞价采购平台,提供了灵活的工作流再建的功能、开放的平台设计、方便通用的网关配置、形象的声音图像文本设计;同时,本采购平台提供了多种采购方式,能够充分的实现市场杠杆的效应;优化了企业的采购流程,提高采购的过程效率;能够设定虚拟交易环境,体现交易公平的原则;规范了企业的采购程序,降低企业采购的过程成本。
二.新飞采购平台企业用户的注册、验证及登录
1、新飞供应商注册说明
供应商可以自由的在新飞招标采购网上进行注册,但是注册的供应商只有经过新飞业务操作人员的允许,并验证通过,才能够在新飞的网站上参与投标。
新飞原合格的供应商,请不要在网站上重复注册,按照新飞派发的登陆用户名,及密码登陆网站,修改各自的注册信息。
而且,一定要将联系用的电子邮箱(Email)的信息及电话号码修改正确,当修改完毕并提交后,用户帐号会暂时停用,新飞业务人员会尽快启用您的帐号。
2、新飞供应商注册流程
第一步:
企业用户(供应商)登录登录新飞的网站,并进入新飞采购平台。
第二步:
企业用户(供应商)进入采购平台的页面,单击首页的左上方的用户注册区域中“新用户注册”按钮,进行注册。
第三步:
用户选择注册的身份,即:
企业注册。
第四步:
企业用户浏览《新飞招标采购网服务协议》后,单击“同意”按钮,进入“企业注册”页面,企业用户应如实填写相关的企业信息,以及提供的产品信息。
企业用户必须保证e-Mail地址正确,以便顺利的激活帐号。
此处供应商可以添入手机号码,可以测试是否能够收到新飞的确认短信,如果测试通过,并接受新飞的短信息服务,以后就能够收到项目提示的短信息,这个服务是免费的。
第五步:
系统会自动发送激活邮件到用户在注册信息中填记的邮箱,企业用户需要连接注册信息中填记的邮箱,并接收邮件,点击激活按钮,激活帐号。
第六步:
企业用户注册完毕,等待新飞的招标、采购人员进行验证。
当新飞人员验证用户信息,开通用户的帐号,用户及注册成功,可以成功登陆系统。
3、新飞供应商注册信息修改流程
第一步:
企业用户(供应商)登录登录新飞的网站,并进入新飞采购平台。
第二步:
企业用户(供应商)进入采购平台的页面,单击首页的右上方的用户注册区域中输入帐号和密码,登陆系统。
第三步:
企业用户登陆完毕,会出现如下界面。
第四步:
为了保证安全,供应商应该登陆系统后,应尽快修改登陆的密码。
密码应最少不小于6位,同时应包括英文字母、数字、特殊字符等。
用户可以单击系统管理中的修改信息,进入用户信息修改界面,在此界面中,用户应认真填写电子邮箱(email)的信息、手机信息,填记了手机信息后可以接受新飞的免费短信服务。
三.新飞采购平台企业用户的投标流程
供应商在项目的不同的阶段,具有不同的操作权限。
项目处于哪个操作阶段,由新飞的业务操作人员对项目进程的控制有关。
供应商主要具备以下几个操作阶段。
第一阶段:
公告发布、项目申请阶段。
当一个项目的招标公告发布以后,供应商可以在公告页面申请参与该项目,申请后,在“项目管理”的列表中才能够查阅到这个项目。
同时,系统会自动将相关信息,以邮件、短信的形式发送到用户在新飞采购平台注册的联系邮箱中。
第二阶段:
下载标书阶段。
当一个项目发布公告以后,供应商可以在网上下载标书。
此阶段中,同时新飞的项目操作人员可以发布招标变更公告或变更的招标文件。
第三阶段:
投标阶段。
当一个项目允许投标以后,供应商要交纳投标保证金,只有交纳了投标保证金,才能够获得投标的权限。
缴纳保证金以后,供应商可以进行上传投标文件、填写开标一览表(报价表),在此期间,供应商可以多次填写,系统以最后一个报价为准。
供应商的投标报价加密存储在系统中,新飞的业务人员无法察看其中的信息。
第四阶段:
开标阶段。
此阶段由新飞的操作人员在系统中进行,所有投标供应商的报价载这一刻解密,投标报价、投标文件对新飞的项目管理人员公开,此后项目操作人员组织评标、定标。
第五阶段:
公布评标结果阶段。
当项目确定中标商以后,系统会发布中标通知和评标结果。
项目结束,操作人员与供应商在此项目中的操作全部结束。
项目信息归档。
1、供应商登陆查阅项目
第一步:
企业用户(供应商)登录登录新飞的网站,并进入新飞采购平台。
第二步:
企业用户(供应商)进入采购平台的页面,浏览新飞发布的招标公告信息。
同时,企业用户(供应商)应经常查看在新飞招标平台注册的联系邮箱,新飞招标平台会将相关的招标信息发送到供应商的邮箱。
如果用户在注册信息中同意接受新飞招标短信息,用户登记的手机可以接收到于自己相关的项目的短信息。
第三步:
企业用户(供应商)点击公告标题可以浏览新飞发布的招标公告信息。
点击申请投标按钮,系统会自动弹出登陆框,让您选择希望参与投标的产品。
如图,申请后,只有新飞的业务人员同意参与投标,供应商才有权利投标。
第四步:
企业用户(供应商)进入采购平台的页面,单击首页的右上方的用户注册区域中输入帐号和密码,登陆系统。
登录系统后,系统中项目管理的列表中会自动显示与自己相关的项目,这些项目,都是登陆的供应商具备投标资质的项目。
点击每个项目名称,可以查看其相关的信息。
申请的项目也会显示出来。
第五步:
企业用户(供应商)登录后,当查阅到的项目处于公告发布阶段的状态时,供应商可以进入查阅到的项目下载招标文件。
如招标文件有修改稿,可以在此处下载修改稿。
2、供应商网上投标
第一步:
项目进入投标阶段以后,供应商需要缴纳保证金,如果在新飞已经预留了保证金,则不用再次缴纳。
缴纳保证金后,可以进入项目填写开标一览表。
开标一览表的填写方法为:
填写生产厂家、或者产品的品牌,填写产品的规格标准,填写竞标报价以及税种。
在投标截至前,供应商可以多次修改报价。
第二步:
上传投标文件。
当竞标的产品相对复杂,需要上传投标文件。
投标文件的报价应与开标一览表中的报价一致,如不一致,以开标一览表为准。
第三步:
上传的投标文件和填写开标一览表中的信息都加密存储,在开标之前,除了投标人以外,任何人在开标之前均不能够查看。
3、等待开标
这个阶段新飞的招标部门会通过系统的“招标大厅”对投标文件和开标一览表进行统一解密开标。
并进行评标工作。
4、供应商查看评标结果
当确定了评标结果以后,供应商可以登录查看评标结果。
点击“中标商中标结果通知”可以查看自己的中标情况。
四.新飞采购平台供应商的竞价流程
供应商在竟价项目中的操作与招标项目的操作的阶段化分相类似。
项目不同的阶段,具有不同的操作权限。
项目的各个操作阶段与新飞的业务操作人员对项目的控制有关。
1、供应商登陆查阅项目
第一步:
企业用户(供应商)登录登录新飞的网站,并进入新飞采购平台。
第二步:
企业用户(供应商)进入采购平台的页面,浏览新飞发布的竞价公告信息。
同时,企业用户(供应商)应经常查看在新飞招标平台注册的联系邮箱,新飞招标平台会将相关的竞价信息发送到供应商的邮箱。
如果用户在注册信息中同意接受新飞短信息,用户登记的手机可以接收到于自己相关的项目的短信息。
第三步:
供应商点击公告标题可以浏览新飞发布的竞价公告信息。
点击申请投标按钮,系统会自动弹出登陆框,让您选择希望参与竞价的产品,同时可以下载竞价文件。
如图,申请后,只有新飞的业务人员同意参与竞价,供应商才有权利竞价。
第四步:
企业用户(供应商)进入采购平台的页面,单击首页的右上方的用户注册区域中输入帐号和密码,登陆系统。
登录系统后,系统中项目管理的列表中会自动显示与自己相关的项目,这些项目,都是登陆的供应商具备竟标资质的项目。
点击每个项目名称,可以查看其相关的信息。
第五步:
企业用户(供应商)登录后,当查阅到的项目处于公告发布阶段的状态时,供应商可以进入查阅到的项目下载竞价文件。
如竞价文件有修改稿,可以在此处下载修改稿。
竞价文件不但可以如同招标项目一样在供应商操作菜单处进行,同时可以在项目的相关信息处下载。
2、缴纳保证金
此阶段,供应商要交纳投标保证金。
由新飞操作人员确定,只有缴纳保证金的供应商才能够参与竞价。
如果在新飞已经预留了保证金,则不用再次缴纳。
3、供应商网上竞标
第一步:
项目进入竞价阶段,供应商应该做好竞价的准备工作。
首先要在系统的首页下载JRE的竞价环境支持软件。
进行竞价软件的安装。
第二步:
测试竞价大厅客户端软件是否安装成功,如果安装成功,点击首页上的“测试您的电脑是否能够正常投标”会出现如下界面。
第三步:
按照竞价公告约定的时间,提前半个小时进入竞价大厅。
点击竞价大厅左上方产品名称下面的三角形图标,可以显示竞价大厅相关约束的设定:
如:
产品名称:
产品的名称/规格
产品数量:
产品的数量
竞价类型:
英式拍买/拍卖
价格单位:
元
价格类型:
单价/总价
起拍价格:
确定的一个初始价格
最小价差:
0.3(相对所有报价/相对于子自己上次报价)
初始报价约束:
小于/等于初始价格/上下浮动一定范围
组织者:
新飞组织人员名称
系统时间:
系统服务器的当前时间
剩余时间:
到竞价结束前的剩余时间
项目状态:
项目等待、进行中、结束等状态
延时信息:
是否有延时,延时的次数
竞价排名:
您当前报价的排名
最低报价:
当前最低的报价信息
竞价幅度:
当前价格与初始价格的降价的幅度
实际报价:
按照实际报价显示信息
连续曲线:
系统显示以条连续的曲线
供应商察看栏:
可以察看供应商是否在线,点击复选框察看单个供应商的报价曲线
警告信息:
如果您与服务器失去连接,可以显示相关警告信息
进入竞价大厅,您可以点击产品名称下的三角形图标查看设置信息,再次点击该图标,可以察看竞价大厅曲线,如图,点击单个报价点,可以显示该点的报价信息。
您看到的信息可能与此图不同,这与组织者设定的信息隐蔽规则有关。
第四步:
点击报价按钮,系统弹出报价框,您可以进行报价。
4、供应商查看评标结果
当竞价结束以后,供应商可以登录查看评标结果。
一般来说,竟价为最低价格中标。
新飞为了保证不同质量的产品中标的公平公正,因此还会对一部分产品进行讨论确定最终结果。
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