翔安校区学生公寓单人床厦门大学采购文件模板.docx

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翔安校区学生公寓单人床厦门大学采购文件模板

厦门大学

采购文件

采购项目

翔安校区学生公寓单人床

采购编号：

XDCG2017-A-030

**大学招投标中心

2017年5月5日

第一章采购邀请

**大学招投标中心现进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加报价。

一、采购编号：

XDCG2017-A-030

二、项目名称：

翔安校区学生公寓单人床

三、供货地点：

翔安校区

四、工期：

20个日历日

五、公开报价时间：

2017年5月18日上午9:

00

六、公开报价地点：

**大学开标室（**大学思明校区颂恩楼6楼）

七、供应商必须在2017年5月15日下午17点之前（节假日除外），以传真方式进行报名，逾期视为放弃竞标机会。

八、本项目须缴纳报价保证金1万元，汇款备注中请注明“XDCG2017-A-030报价保证金”

报价保证金开户信息：

**大学****************工行厦大支行。

九、本次采购咨询技术联系人

叶老师********

采购报名及相关方面的问题请联系：

谭老师

电话与传真：

********/********/********-601

**大学招投标中心

2017年5月5日

第二章采购项目说明及要求

一．货物要求一览表

序

号

产品名称

参考

图片

技术参数

数量

1

单人床

见附件

主体钢材：

以冷轧钢板型材为主

床立柱：

型材72*72*1.5mm

（立柱需有两条加强筋）

长横梁:

型材80*42*1.5mm

短横梁：

型材80*42*1.5mm

床挂件：

钢板26*26*195*2.0mm

床板架横档（床桓）：

5条型材，方管30*20*1.2mm

床头框架:

方管20*20*1.2mm

护栏：

方管20*20*1.2mm

档头:

方管20*20*1.2mm

保护套：

软塑胶

床架立柱需装脚垫和软塑胶保护套，蚊帐架顶端需制作成圆弧形状或加装软塑胶保护套。

床屏采用E1级刨花板为基材，面贴红榉木纹防火板，厚18mm；与内侧面平，外侧加一条支撑杆（条）。

床板采用厚度≥15mm厚杉木板两面刨光拼接而成，床板数≦7片（单数），经干燥、防腐、防蛀、刨光处理，板底加固4根40×30mm杉木条为支撑点，制作牢固可靠，双面平整，与铁床匹配。

床架横梁下沿距地面高度≥340mm，横梁上沿（床板面）距地面高度≦400mm，床尾立柱顶端距床架横梁上沿（床面）高度≦200mm，床尾护栏高度≦180mm，床头立柱高≥900mm，蚊帐架顶至地面高度≥1650mm。

所有钢材均采用国家标准钢，高频焊接，各钢件经除锈、酸洗、磷化、等工序，经防锈处理，外层采用聚酯环氧粉末喷塑，颜色为灰白色，焊接表面波纹均匀，焊接处无夹渣、气孔、焊瘤、焊丝头咬边飞溅，并保证无脱焊、虚焊及焊穿等现象。

整个钢床的动态承重力需≥300公斤，静态承重力≥400公斤；柱梁连接装置及钢床组合方式需牢固可靠，采用卡式连接组合；蚊帐架应紧固不易掉落，同时易于拆卸更换，不使用焊接方式与床体联接。

由于与原产品配合使用，款式与颜色需尽量接近附件实物图。

（提供单人床样品1张）

862张

二、报价要求

（一）报价人须知

1.报价人必须具有相关家具生产、经营资质的合法法人，注册资金须在壹仟万元（含）以上。

2.报价人需于5月8日集中勘踏现场，集中地点翔安校区学生公寓三期门口，联系人：

XXX，********。

3.报价人提供“单人床样品一张”。

样品必须在2017年5月17日上午8：

30-11：

30将样品送到**大学海韵学生公寓海韵15楼架空层（逾期不予接收）。

样品的型号规格应该严格按照采购说明提供，样品和最终供货的款式和材质应等同或优于采购说明的要求。

报价人应对与采购说明要求不一致处特别进行说明。

样品不全或样品主要材质低于采购文件要求的，视为重点偏差按废标处理。

样品不得贴厂家标识。

4.报价文件中须详细注明材质、工艺、规格、品牌等技术指标，特别是所采用板材、五金配件、胶黏剂、溶剂、油漆等的品牌。

5.报价文件必须包含报价书、报价一览表、报价货物简要说明一览表、售后服务承诺、报价产品的授权书，产品的质量检验报告，及本采购文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖投标人公章。

若有做过同类学生公寓家具，可列出近三年同类学生公寓家具的业绩情况（需附合同复印件）。

6.报价人必须提供工商营业执照有效复印件以及报价人法定代表对报价代表的授权书原件。

7.报价人须在厦门地区设有售后服务维修机构，厂家或授权经销商应建立定期回访制度，报价文件中须有关售后服务方面的陈述。

8.未经我方事先书面同意，成交方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务，否则，按违约处理。

我方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造并抽取生产原材料样品送检，成交方有义务为甲方监造人员提供方。

如在生产过程中发现与采购文件不符的，报价人应及时进行调整，逾期造成的一切损失由报价人负责，处罚金将在报价保证金或货款中扣除。

9.报价人需具备20个日历日内生产完所标的物和完成所有标的物的运输及安装的能力。

中标方应根据甲方总体进度要求，合理安排进度，所有货物需在接到甲方通知后二十天内安装完成，初定于2017年7月20日前完成全部标的物安装交付（具体时间以招标方通知为准）。

10.我方将尽早提供家具安装场地，如果因为基建原因未能及时交付场地，成交方不得向我方收取仓储费及其他费用。

（二）质量保证和标准

1、所有使用的材料（包括胶黏剂、溶剂）和成品应符合以下四项国家强制性标准：

GB18580-2001、GB18581-2001、GB18583-2001、GB18584-2001，其环保要求均应符合国家最新颁布的有关标准/规范要求；所有使用的材料（包括胶黏剂）和成品必须符合国家装修材料有害物质（甲醛、苯、二甲苯等）排放限量E1级及以上标准。

所有钢材均采用国家标准钢，钢管高频焊接，各钢件经除锈，酸洗，磷化等工序，经防锈处理，焊接方式CO2保护焊，焊接表面波纹均匀，焊接处无夹渣、气孔、焊瘤、焊丝头咬边和飞溅，并保证无脱焊、虚焊、焊穿等现象；外层采用聚脂环氧粉末喷塑，喷塑厚度≥20丝，喷塑漆膜硬度＞0.4，冲击强度＞4n/m，漆膜附着力、硬度、耐冲击力等均应符合国家GB1720、GB1730、GB1732等标准，喷塑颜色为灰白色。

2、产品的设计、制造质量及环保要求均应符合国家（或国际）最新颁布的有关标准/规范要求。

3、技术标准按国家最新颁布的标准及买方认可的国际标准。

4、凡需国家强制性认证或认可的产品、需提供相应的证书和认可的标志。

（三）报价要求

总报价为本次采购货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。

（四）合同签订

成交供应商接到成交通知后，持成交通知书与用户签订技术和服务协议后再和**大学资产与后勤事务管理处签订合同。

采购文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。

（五）验收标准

1．采购文件、报价文件、样品、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。

成交方需出具该批货物出厂前由权威检测部门出具的相关检测报告书，特别是环保检测书。

2．成交方在现场安装时应先列出安装所需的五金配件品牌、数量的表格，请用户现场确认、双方签字，再拆封五金配件外包装开始安装，经双方签字的表格将作为验收的材料之一，缺少该材料或成交方没有按照标书指定五金品牌安装，我方有权认定验收不合格。

3．用户组织对供应商履约的验收。

邀请专家和用户单位参加验收工作，必要时还将邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，如果因检测对部分家具造成的破损，供货商应无偿在短期内给予修复。

若达不到环保要求的，需方有权退回不合格产品，由此造成的损失由供方负责。

验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

4.验收时，成交方应向采购人提供所有板材、油漆、胶水、五金件等原材料的出货证明及检测合格证明，我方将联系原材料供应商验证。

所有产品必须和标书、合同要求及我方认可的式样或样品相一致；

5.验收时成交供应商代表必须在场。

验收合格后，成交供应商凭用户出具的验收合格书至**大学招投标中心根据合同规定办理付款手续。

验收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，处罚金将在履约保证金或货款中扣除。

（六）付款条件

用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95％，货物交接验收后一年保修期后，成交方如无发生违约行为，采购方将退还2%货款；剩余的3%货款将在质保期满后结算退还。

（七）售后服务要求

1.报价人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在报价文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

2.报价人须负责培训我方至少2人，使其具备对常用问题的解决能力；成交后须提供维修专用工具及零配件。

3.报价人为采购项目提供八年以上免费质保期保障，质保期从全部工程验收合格后双方签署验收文件时起算。

4.质保期后，由成交方提供货物终身维护服务，并依据工程量，收取工本费。

5.质保期内，成交方在接到用户的报修通知12小时内，必须派出维修人员赶到用户维修现场进行维修处理。

若成交方在接到维修通知后，在应该到达现场的情况下而未能在12小时内到达现场，采购方有权要求投标人给予赔偿，具体做法是：

从接到用户故障通知之日的第二天起，每天赔偿报价质量保证金的5‰。

（六）安全要求

1.成交方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付我方使用之前发生任何安全责任事故，成交方须承担全部责任，与我方无关。

2.成交方在现场安装时要注意保管货物，未与用户移交前发生的丢失事件，成交方应承担全部责任，与用户无关。

第三章报价人须知

第一节说明

一．报价人资格

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件，并提供以下材料或做出书面声明：

法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；投标人是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件，投标人是自然人的应提供有效的自然人身份证明。

二．定义

1、本采购文件仅适用于采购邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2、“采购人”系指本次采购项目的业主方。

3、“报价人”系指购买了本采购文件，且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。

4、“货物”系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

5、“服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

三、报价人存在下列情形之一的，将被认定为串通报价行为并作无效报价处理：

（1）报价人之间协商报价等报价文件的实质性内容；

（2）报价人之间约定成交方；

（3）报价人之间约定部分报价人放弃报价或者成交；

（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的报价人按照该组织要求协同报价；

（5）报价人之间为谋取成交或者排斥特定报价人而采取的其他联合行动；

（6）不同报价人的报价文件由同一单位或者个人编制；

（7）不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜；

（8）不同报价人的报价文件载明的项目管理成员为同一人；

（9）不同报价人的报价文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（10）不同报价人的报价文件相互混装；

（11）不同报价人的报价保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（12）不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；

（13）不同报价人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；

（14）由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上（含两个）报价人的企业资料参与资格审查、领取采购资料，或代表两个以上（含两个）报价人参加采购答疑会、交纳或退还报价保证金、公开报价的；

（15）有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为

四、一个报价人只能提交一个报价文件。

如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目同一合同包报价：

（1）法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商；

（2）存在直接控股、管理关系的不同供应商；

（3）均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。

五、报价人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

六、本项目不接受联合体报价。

七．对采购文件有异议的，应当在报价截止时间2个工作日前提出。

八.成交服务费

报价人须向采购人交纳合同总金额的1.0%作为成交服务费，成交服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号：

**大学****************工行厦大支行。

九．报价费用

报价人应承担所有与准备和参加报价有关的全部费用。

不论成交结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。

十、报价文件的装订必须采用胶订或线订形式，不得采用活页装订，否则，报价将被拒绝。

第二节采购文件说明

一．采购文件主要包括以下内容：

1．采购邀请

2．采购项目说明及要求

3．报价人须知

4．报价文件格式（第四章）

二．采购文件的澄清、修改或时间变更

1．采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有采购文件收受人。

该澄清或修改的内容为采购文件的组成部分。

2．采购人可视采购具体情况，延长报价截止时间和公开报价时间，并依法将变更时间书面通知所有采购文件收受人。

第三节报价文件的编写

一．要求

报价人应当按照采购文件的要求编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，报价文件应对采购文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。

二．报价语言及计量单位

（一）报价人和采购人就报价交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。

（二）采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

（三）报价以人民币为货币单位（采购文件另有要求的除外）。

三．报价文件的组成

㈠报价文件应包括下列部分：

1．报价书、报价一览表、货物说明一览表等；

2．报价资格证明文件；

3．报价货物符合采购文件规定的证明文件、技术响应文件和报价人认为需要加以说明的其他内容。

㈡报价人应将文件装订成册，并填写报价文件目录或资料清单。

四．报价文件格式

㈠报价人应按采购文件中提供的报价文件格式填写报价书、报价一览表及货物说明一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。

㈡填写报价价格表时应注意下列要求：

1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。

2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。

3．配套设备或设施的数量和费用。

五．报价人资格证明文件

㈠报价人必须在报价文件中提供以下证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件：

1．报价人的工商营业执照有效复印件壹份。

2．法定代表人对报价代表的授权书（原件）壹份。

3．报价货物的制造商通过质量管理体系认证证明。

㈡报价人必须是报价货物的制造商或经销商或代理商，报价人为经销商或代理商的，须提供相关的证明文件。

㈢报价人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。

㈣报价人近两年来相关案例的业绩，特别是在高校及本省、市的案例。

六．报价货物符合采购文件规定的技术响应文件：

㈠报价人须提交证明其提供的货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件，作为报价文件的一部分。

㈡上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：

1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。

2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。

3．规格技术参数偏离表。

七．报价有效期

报价文件从开标之日起，报价有效期为90天。

在特殊情况下，招投标中心可与报价人协商延长有效期。

这种要求和答复都应以书面形式进行。

同意延长有效期的报价人除按照招投标中心要求修改报价文件有效期外，不能修改响应文件的其他内容。

八．报价文件的签署及规定

㈠报价文件分正本壹份和副本伍份，分别封装。

在每一份报价文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。

㈡报价文件封口处须加盖报价人印章或由报价代表签名，并标明采购编号、报价项目。

㈢报价文件正本和副本须打印并经正式授权的报价代表签字。

㈣除报价人对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹。

㈤以电报、电话、传真或电子邮件等方式的报价概不接受。

第四节报价文件的递交

一、报价文件的密封、标记和递交

1.报价人应将报价文件正本和全部副本分别或一同用信封密封，并标明报价编号、报价人名称、报价货物名称及“正本”或“副本”字样。

报价文件未密封将导致其报价被拒绝。

2.每一信封密封处应注明“于之前（指采购邀请中规定的公开报价日期及时间）不准启封”的字样，并加盖报价人公章或由报价代表签字。

3.如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构将不承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。

5.报价文件应在采购邀请中规定的截止时间前送达，迟到的报价文件为无效报价文件,将被拒收。

6.报价人在公开报价截止时间前，可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。

修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为报价文件的组成部分。

7.报价人在公开报价截止时间后不得修改、撤回报价文件。

报价人在公开报价截止时间后修改报价文件的，其报价将被拒绝。

第五节公开报价和评审

一．公开报价

㈠采购人在采购公告或采购邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开报价，报价人和用户可派代表参加。

㈡公开报价时，先查验报价文件密封情况，确定无误后拆封公开报价。

主要公开报价文件正本“报价一览表”内容以及采购人认为必要的其它内容。

㈢公开报价时，报价一览表内容与报价文件中明细表内容不相符的，以报价一览表为准。

报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

㈣公开报价时，设公开报价记录员一名，如实记录公开报价过程发生的事件及公开报价的主要内容。

㈤公开报价时，设公开报价监督员一名，监督开标程序是否正确，公开报价是否如实公布采购文件主要内容。

㈥澄清

公开报价结束后，经公开报价会主持人同意，报价人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。

澄清要求以公开报价会现场为准，采购人不接受公开报价会后的任何澄清要求。

二．评审

㈠采购人将根据采购项目特点组建评审委员会，评审委员会对报价文件进行审查、质疑、比较和评价。

1．资格性检查。

评审委员会依据法律法规和采购文件的规定，对报价文件的证明文件、资格文件等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。

2．符合性检查。

评标委员会依据报价文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出完全响应。

3．澄清有关问题。

评审委员会对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。

澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

4．比较和评价。

评审委员会按采购文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

㈡评审办法

本次采购采用评分法评审。

首先，由评审委员会根据采购文件要求，审核各报价文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应采购文件要求的报价文件均不进入评议程序。

如果发现下列情况之一的，其报价将被拒绝而作为废标处理：

1.报价文件未密封或采用活页装订；

2.未加盖法人公章或未经法定代表人（或其委托代理人）签字的；

3.未按要求提交保证金

4.未按采购文件规定的格式填写或报价一览表等关键内容字迹模糊不清的；

5.未实质性响应本文件中带★号的条款要求的；

6.不符合法律法规和不能满足报价文件提出的实质性要求和条件；

7.报价文件中提供虚假或失实资料的；

8.报价超过本项目最高控制价，采购人不能支付的。

通过以上审核的供应商，依照以下标准进行评议：

㈡评审办法

序号

评分界定

分值

1.样品分：

根据报价人所送样品进行打分（满分100分，占总分权重为30%）

满分100分，样品不全为0分，材质及款式要基本符合，不能低于标书要求，80分以下则不能进入下步各项评审。

1-1

根据样品与采购文件要求的符合性和优越性进行评价，优[15-13.5分]，良（13.5-12分]，一般（12-9分]，差（9-0分]。

各样品的齐全性、整体性能间比较进行评价，优[10-9分]，良（9-8分]，一般（8-6分]，差（6-0分]。

25分

1-2

根据样品的整体设计、人体工学设计、美观度、牢固度、使用舒适性等进行评价，优[15-13.5分]，良（13.5-12分]，一般（12-9分]，差（9-0分]。

15分

1-3

根据样品主要材料（中纤板、刨花板、防火板、面材、钢材）的品牌、材质、质量、加工工艺进行评价，优[15-13.5分]，良（13.5-12分]，一般（12-9分]，差（9-0分]。

15分

1-4

根据样品辅助材料（五金配件、键盘等）的品牌、质量、安装等进行产品评价，优[10-9分]，良（9-8分]，一般（8-6分]，差（6-0分]。

10分

1-5

根据样品与原三期学生公寓家具的相似度进行评价，优[15分]，良[10分]，一般[5分]，差[0分]。

15分

1-6

根据样品整体制作工艺、酸洗、磷化、喷涂水平、封边工艺、包边工艺等进行评价，优[10-9分]，良（9-8分]，一般（8-6分]，差（6-0分]。

10分

1-7

根据样品的喷涂材料、胶水的环保性进行评价，优[10-9分]，良（9-8分]，一般（8-6分]，差（6-0分]。

10分

2.技术能力分（满分100分，占总分权重为15%）

2-1

产品的检测报告：

提供由市级及以上质量监督机构出具的产品检测报告（内容含甲醛释放量等指标），最高10分。

提供胶水、板材、油漆甲醛释放量检查合格报告，提供面材、五金配件的检测合格报告，每份检测报告4分，最高累加20分。

30

2-2

满足采购货物性能及技术指标要求，根据检测报告的各项指标，无偏离指标得16分，正偏离值高的酌情加分。

最高25分。

25分

2-3

根据报价文件的方案评分，主要依据项目实施方案、产品质量保证措施等进行评定，优[15-13.5分]，良（13.5-12分]，一般（12-9分]，差（9-0分]。

15分

2-4

根据制造商的技术人员数量（以2015年1月1日以后已为其缴纳社保的证明为准）情况评定，优[10-9分]，良（9-8分]，一般（8-6分]，差（6-0分]。

10分

2-5

根据报价人安装术人员安装调试能力及技术支持能力等，优[10-9分]，良（9-8分]，一般（8-6分]，差（6-0分]。

10分

2-6

报价人拥有钢制车间,木制车间,喷塑车间及酸洗,磷化设施设备，得10分。

10分

3、商务因素（满分100分，占总分权重10%）

3-1

报价人的注册资金

报价人的注册资金情况：

注册资金＞3000万元，