企业全部规章制度.docx
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企业全部规章制度.docx
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企业全部规章制度
川一器件企业规章制度
第一篇、人事管理制度
文件编号:
CY/QG-Ⅲ-01
第B/1版
共6页第1-6页
2004年8月10日发布实施
第一章、员工守则
□总则
第一条员工规范准则“通用部份”为全体员工必须遵守的标准;为了确保我公司扎实、全面执行ISO9001质量管理体系;企业“A”管理模式”实施;针对“员工素质、产品质量、服务质量”三项品质的坚持;提高企业经营管理水平,做一个有素养的员工,礼貌待人、穿戴整洁、遵守纪律。
特制订员工规范准则,以此作为对员工考核的依据。
第二条本公司职员之穿戴礼仪规范、日常行为规范、岗位工作规范等事项,除本公司
质量体系管理标准《人力资源管理标准》规定外,悉依本规则办理。
□员工形象穿戴礼仪规范
第三条员工上班一律穿公司所发的工作服,佩戴员工证,不准转借他人。
第四条穿戴整洁,禁止穿戴不整洁或穿拖鞋者不准上岗工作。
第五条员工间要团结友爱,上级爱护下属,下属尊重上级和长者。
第六条公司内与同事相遇应打招呼“你好”或点头行礼,表示致意。
第七条接待客户来访,马上起来接待并让座,应主动、热情、大方、微笑服务。
第八条公司员工接听电话时应使用普通话:
“您好”,川一公司,请问您找哪位。
第九条禁止在公司无理取闹、高声喧哗、骂人、制造和传播谣言、不得诽谤、诬陷和报复他人。
□员工日常行为规范
第十条员工须遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工,遵守请假规定,有事提前请假,未经批准,不离开公司。
第十一条按规定上下班打卡考勤,不提前打卡,下班铃响前不得等候打卡,不准托人打卡或代人打卡,不准提前就餐。
第十二条禁止随意敲碰地面、墙面。
不准在机器、设备、工作台、墙面、地面上乱涂乱画。
不准用赃手触摸、污染墙面。
第十三条不准在公司内吃早餐和零食,严禁酒后上班,包括中餐、晚餐喝酒后不准上班,若发现一律按旷工处理。
第十四条员工应爱惜公司财物,不毁坏、私拿、盗窃公司和他人财产。
第十五条严禁打人、聚众斗殴,对同事实施暴力或侮辱,扰乱公司正常工作生产秩序。
第十六条讲究公共卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰,护厂区绿化环境,保持道路、车间清洁明亮,物资堆放整齐有序。
□员工岗位工作规范
第十七条行公司质量方针和目标,完善质量管理体系各项计划、质量目标的保证措施,针对工作质量、产品质量的控制和《质量手册》、《程序文件》的实施。
第十八条上岗期间根据岗位描述,明确本职岗位职能、上下级关系、岗位责任、主要权力、管辖范围和岗位素质常模,进行首次述职、定期述职、特别述职,上级对下级说明岗位的各项要求,双方签
字确认。
第一篇、人事管理制度第2页文件编号:
CY/QG-Ⅲ-01
第十九条敬业爱岗,努力做好本职工作、刻苦钻研技术,严格遵守企业规章制度和操作规范,确保安全生产,服从上级安排指挥,保质、保量完成各项任务。
第二十条工作时间不得接待私人来客,不得随意把外来人员带入办公室和生产车间;
第二十一条上班时间不准看与工作无关的书报杂志,窜岗;不聊天说闲话、打瞌睡、上班时间溜号者,按旷工处理。
第二十二条坚持五S管理“整理、整顿、清扫、清洁、素养”工作实施,保持整齐清洁的工作环境,不随意摆放办公用品、计量器具、工装及工件,按要求维护保养机床、设备和工量检器具。
第二十三条保守企业机密,不对外透露生产技术、技术文件、财务信息资料等。
第二十四条禁止在车间、库房及其它禁烟区域内吸烟,做好企业防火安全工作。
第二十五条下班离岗前注意检查机器设备,关断电源、锁好门窗,防止事故的发生。
第二十六条严格按要求填写和传递流程卡、检验记录等原始表单,不涂改毁损各种原始记录。
第二十七条管理人员按原则办事,公正、公平处理事情,努力学习和钻研不断提高管理水平。
第二十八条造团队协作精神,协调一致、及时沟通、互相配合和支持。
服从上级工作岗位分配,维护企业利益,确保公司制订的质量方针和目标实现。
第二十九条持性文件:
《质量手册》、《程序文件》、《工作环境管理办法》。
第二章、辞职、辞退与除名规定
□总则
第一条为了规范本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强企业活力促进本公司的发展,特制订本规定。
第二条公司对违纪员工,经劝告、教育、警告而不改者,有权辞退。
第三条本公司所有员工如因工作不适、工作不满意等因素有辞职的权力。
□辞职规定
第四条本公司员工因故辞职时,须提前30天书面申请,应首先向人事部门索要《辞职申请书》,填写后提交上级主管签发意见,再送交人事部门审核。
第五条公司员工无论以何种理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原工作岗位继续工作一个月,特殊工作岗位在一个月内不能完成移交的需延长期限,至交接工作完善为止。
第六条员工辞职申请被核准后,在离岗前应向主管部门索要《移交清单》,办理移交手续。
第七条辞职人员未按规定程序办理规定如下:
1、擅自离岗,按公司考勤管理制度《旷工处理规定》处理,。
2、应承担违约责任,作相应的经济损失赔偿。
□辞退规定
第八条公司对下列情况由总经理室决议给予辞退:
1、因公司业务紧缩须裁减人员。
公司业务性质改变,无适当工作可安置。
2、有严重疾病或非因工负伤,经医院证明不能继续工作者。
3、对于所承担之工作不能胜任,对投(申)诉者进行打击报复行为者。
4、公司遇不可抗力因素需停工一个月以上。
5、员工在试用期内经发现不符合录用条件者。
第一篇、人事管理制度第4页文件编号:
CY/QG-Ⅲ-01
第九条辞退员工时,应予提前告之,并由直属主管向员工出具(辞退通知书),其预期十天告知。
□除名规定
第十条触及下条例员工进行除名:
1、违反治安条例,聚众斗殴,对同事实施暴力者。
2、严重损害公司形象、严重损坏公司财物利益、失职造成严重后果及经济严重损失。
3、籍端聚众罢工怠工,造谣生事或侮辱、破坏正常的工作与生产秩序者。
6、不遵守企业规章制度,一年内记过三次。
7、连续旷工三天或全年累计超过十五天者。
第十一条开除员工时,不予提前告之,并由直属主管向员工出具(辞退通知书),由总经理室决议开除。
应承担所造成严重后果及经济损失。
□附则
第十二条被辞退、开除员工时,由直属主管向人事部门索要(辞退证明书),按规定填妥后,持证明书向有关部门办理签证,再送再送交人事部门审核。
第十三条被辞退、开除员工处理不服的,可以在收到(辞退证明书)之日起的十五天之内,向本地劳动仲裁部门提出申诉。
第十四条被辞退、开除员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第十五条违反《治安管理处罚条例》,聚众斗殴,对同事实施暴力,后果严重者送司法机关处理。
第三章、投(申)诉规定
□总则
第一条为了保障员工的合法权益,督促各级干部处事的客观性、公正性和依法性,避免处事不公、滥用职权。
□投(申)诉
第二条全体职员有权,对损害公司利益、处事不公、滥用职权的员工进行投(申)诉:
1、上级和同事有贪污、盗窃、违法乱纪行为、出卖和危害公司的行为。
2、泄露公司秘密及资料,利用地位私营与公司同样之业务。
3、上级和同事滥用职权,对申诉者有重大不公正的行为。
第三条员工可以向被投诉者的上级投(申)诉,也可以直接向部门经理或总经理投(申)诉。
第四条上级主管收到申诉后应及时调查处理,并做好保密工作。
第五条被投(申)诉者,如对投(申)诉者进行打击报复,按情节进行处罚和辞退,后果严重者送司法机关处理。
第六条投(申)诉者必须对投(申)诉内容的真实性负责。
□附加说明
本人事管理制度解释权归总经理办公室,修改时亦同。
本规章制度由企业管理者代表起草、总经理办公室编制、总经理批准。
川一器件企业规章制度
第二篇、行政管理制度
文件编号:
CY/QG-Ⅲ-02
第B/1版
共11页第7-18页
2004年8月10日发布实施
□总则
第一条为了规范行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度标准化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政性事务、会议管理、档案管理、统计管理、治安管理物业与后勤管理等。
第一章行政事务规定
□办公秩序
第一条遵守企人事管理制度《员工规范准则》
第二条按程序正确使用电脑等办公设备。
离开办公桌时应将椅子推入桌下,下班时应关掉电灯、空调、各种办公室电器设备的电源,离开办公室无人时应随手关门。
第三条办公室工作人员接听电话,遇被叫人不在时,做好来电人员及内容的记录并及时转告。
第四条公司内上班时间原则上不打私人电话;因私事使用公司电话一律自费。
第五条业务洽谈、合同签订、大小会议应在洽谈室或会议室。
□垂直指挥、横向联络
第六条遵循一个上级的原则,逐级的原则。
第七条上级可以越级检查,不可以越级指挥。
第八条下列情况可以越级检查指挥:
下级拒绝服从;下级无力完成;紧急情况下;整体指挥。
第九条下级可越级申诉,不允许越级报告。
第十条下属接受命令后不管完成与否,必须在四小时内复命。
第十一条相互服务原则,正常横向事务不管职位高低都应遵循服务的原则。
第十二条相互制约原则,违纪的横向事务不管职位高低都应遵循制约原则。
第十三条全体员工应遵循个人服从集体,局部服从整体的原则。
□办公用品、印章管理规定
第十四条复印和印刷品管理:
1、资料复印:
各部门因工作需要复印文件,交公司企管部统计员复印,复印后登记。
2、各种办公印刷品由市场部外协印制,印回后由仓库管理员签认,交办公室主任保存到档案室保管,发放、领用由办公室主任负责控制。
第十五条传真管理:
1、各部门需发送传真由市场部助理统一发送,市场部助理对发送的传真进行登记。
2、市场部收到传真后做好登记,并通知相关部门人员领取,领取人在登记本上签字。
第十六条报刊、邮件管理:
1、报刊,根据需要由公司企管部统一订阅,门卫收到报刊后及时送企管部统一分发。
2、报刊、邮件由门卫送到企管部助理处,进行登记后,送达领取部门,领取人签收。
3、公司各部门外寄邮件统一交公司企管部助理处登记,当天由当事人或驾驶员外寄。
第十七条复印、传真、报刊、邮件的进出登记情况,统一汇总由企管部存档。
第二篇、行政管理制度第3页文件编号:
CY/QG-Ⅲ-02
第十八条电话管理
1、各部门工作需要,配置电话的使用权限,电话的使用由部门主管人员负责。
2、使用电话应简短,节约话费,不准私人打长途电话。
3、电话管理:
由部门、车间主管负责管理和维护;明显与工作无关的话费由使用人自行负责,报财务部在其工资中扣除。
第十九条印章管理
1、公司公章由公司办公室主任管理,未经总经理授权不准使用公司公章。
公章使用作好登记。
2、合同章由市场部经理管理,未经总经理签字或授权不准使用合同章。
3、财务章、银行留印鉴章、由公司财务部经理管理,总经理印鉴章由办公室主任管理。
4、各部门印章由部门主管管理,根据所属部门职权范围正确使用,对外代表公司部门。
5、检验印章按程序文件规定管理。
6、违背以上各条款,教育或出示红卡扣分,视情节给予扣2-20分的处罚。
第二十条办公用品、工具的申购、领用
1、办公用品由企管部统一申请,市场部采购,由仓库管理员验收入库。
2、确因特殊情况需要临时采购外,一般都按月采购。
3、办公用品领用由部门主管提出,公司办公室主任批准,领用人登记签字。
4、未经办公室主任批准,仓库不准发放。
5、公司各部门应建立办公用品、工具领用档案及台帐。
□保密规定
第二十一条保守公司秘密、维护公司权益,公司秘密包括:
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司未付诸实施的经营策略、方向、规划、项目及决策;
3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录;
4、公司产品图纸及即将开发完毕的产品图纸;
5、公司财务预决算报告,以及各类财务报表,统计报表;
6、公司确定应当保密的其他事项。
第二十二条对于密级文件、资料和其他物品,未经总经理批准不得复制。
第二十三条在对外交往与合作中需要提供公司事项的,应当事先经总经理批准。
第二十四条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第二十五条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。
第二十六条违反保密规定的按人事制度奖惩条例处罚。
第二章会议管理规定
□会议分类及组织
第一条公司例会:
由总经理办公室组织召开,内容:
月工作总结汇报、公司年度工作计划、年度工作总结等,主管以上人员参加,会议由公司企管部组织召开。
第二篇、行政管理制度第4页文件编号:
CY/QG-Ⅲ-02
第二条专业会议:
技术开发培训、业务讨论、质量分析及处理、生产调度等,相关人员参加,会议由实施部门组织召开。
第三条部门工作会:
由部门决定参加人员,部门主管或专业人员组织召开。
第四条班组会:
班组决定参加人员,班组长组织召开。
□会议安排
第五条特殊情况下各部门可随时组织召开有关专题会议。
(见表)
序
号
公司会议安排
会议类别
召开部门
组织者
会议内容
参加人员
地点
召开时间
1
总经理办公会
总经理办公室
总经理
研究、部署行政工作,讨论公司行政工作重大问题。
由总经理或总经理委托人主持召开。
总经理室成员(洽谈室)
根据情况
随时决定
2
年度总结
例会
总经理办公室
办公室主任
总结上年度的工作,制订下年度的工作目标、计划,表彰奖励先进集体、个人。
全体公司员工
(公司餐厅)
每春节放假前
3
月工作总结
例会
总经理办公室
办公室主任
总结评价当月生产、行政工作情况,部署下月工作任务。
肯定成绩、揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。
全体管理人员
(会议室)
两会合并
原则每月10日
4
质量管理体系总结例会
质量监察会员委
管理者代表
质量管理体系实施汇报、总结上月产品质量情况,公布当月质量目标实现情况,布置下月工作任务和质量目标。
5
生产、技术
新产品研讨
工作例会
生产管理部
技术质管部
市场经营部
生产副总
1、汇报总结当月技术改造,,研讨新产品开发技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
2、布置下月生产任务,保质保量按时完成。
3、各车间主任签订新品试和生产任务责任书。
部门联合召开
质检组长以上
(会议室)
原则每月3日
6
生产调度会
生产管理部
部门经理
协调、平衡生产进度,研讨各车间需相互协调解决存在的问题,讨论分析质量事故(问题),研究质量改进措施,防止重复发生。
车间主任
(会议室)
每星期五
7
质量管控会
技术质管部
部门经理
各车间汇报统计月质量管控状况,对不良品问题分析,是何对品质管控,提高质量管控能力。
品质管理人员
(会议室)
每星期三
8
部门工作会
质量监察会员委
各部经理或总监
检查部门现场管理、总结业绩、部署所需工作。
部门现场
每星期一
9
车间工作会
质量监察会员委
各部经理或总监
检查生产现场管理、总结业绩、部署所需工作。
生产现场
每星期一
10
班前、班后会
各车间与质管科
主管责能人
布置当天的工作任务和注意事项;总结当天出现的生产、质量问题和员工违纪情况,提出改进措施。
各车间
质管科
每天
班前或班后
11
安全工作会
总经理办公室
办公室主任
汇报总结半年度安全生产、治安、消防等工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
会议室
每半年度召开
第六条会议纪律参照上班纪律,规定例会各部门应按时召开,并做好会议记录。
第七条各部门例会必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同一时间(与会人员不发生时间冲突除外)。
应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第二篇、行政管理制度第5页文件编号:
CY/QG-Ⅲ-02
第八条所有会议主持人和召集单位、与会人员都应分别做好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人员等)。
□会议禁忌事项
第九条发言不可长篇大论,滔滔不绝,不可以从头到尾沉默。
不可取用不正确的资料。
第十条不得作人身攻击,不可打断他人发言,不可不懂装懂,胡言乱语。
第十一条不要谈抽象论或观念论,不能对发言者吹毛求疵。
第十二条无特殊情况不能中途离席。
第三章档案管理规定
□档案管理总则
第一条档案归档范围:
公司的资产、行政管理档案、人事档案、财务档案、生产经营档案、质量管理体系档案等具有参考价值的文件资料。
第二条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
□档案分类
第三条资产管理档案:
公司房地产证、建筑基建资料原始资料、办公设备、电梯资料。
第四条行政管理档案:
公司的规划、年度计划、统计资料、经营情况、会议记录、上级有关文件、行政性文件、证书和奖章、行政性合同、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第五条人事管理档案:
职工个人档案、培训资料及记录、
第六条公司财务档案:
会计凭证、会计账簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务有关票据、各类统计报表财务制度以及经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会决议等名种资料。
第七条质量管理体系管理资料:
认证公司的认证资料、体系文件资料、管理评审资料、质量管理记录及其他资料。
第八条生产经营文件:
各类机床说明书、产品图纸、工艺文件、产品的检测报告、购销合同订单、客户管理资料、生产经营管理资料及统计资料、劳动工资核算有关清单、部门文件。
□归档保存期限规定
第九条各部门档案主管,在3月份整理有关需存档的资料,交档案室专管员存档保存。
第十条行政性资料与程序文件等资料由公司总经理室规定保存年限;
第十一条财务资料由公司财务部规定保存年限;
第十二条其他合同、图纸资料由公司企管部规定保存年限。
□借阅程序
第十三条借阅申请:
各部门需查阅资料时,提出申请,办公室主任签准,由档案管理员办理借阅手续。
第二篇、行政管理制度第6页文件编号:
CY/QG-Ⅲ-02
第十四条档案管理员要进行登记,并注明借阅人、借阅内容及借阅期限等。
第十五条借阅完毕后交还档案管理员,由档案管理员对借阅内容进行核实,无误后再注销。
第十六条档案管理员要不定期地进行档案的整理、归档工作。
□档案销毁规定
第十七条超过保存规定期限的由公司主管部门提出,二人以上进行销毁。
第四章、统计管理规定
□统计管理
第一条为了有效地、科学地组织统计工作,保证统计资料的准确性与及时性,发挥统计工作在企业生产经营活动中的重要作用,特制订本规定。
第二条统计的基本工作是对公司生产经营活动中的情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料、实行统计监督。
第三条公司实行公司、部门、车间、班组四级统计管理体制和按业务部门归口负责的原则,公司企管部负责组织领导和协调公司统计工作。
第四条除配备专职统计员的部门外其它部门、车间、班组的统计工作由各级主管兼职。
统计从班组开始逐级汇总上报至公司企管部,各部门统计根据内容不同按下列表中要求时间上报有关主管。
第五条主要统计汇总报表的报送时间要求(见表)
报表名称
填报部门
报送时间
报送部门
备注
车间生产日报表
各车间
次日上午
生产部
职工作业绩效日报表
各车间
次日上午
生产部、财务部
公司生产日报表
生产部
次日上午
总经理、副总
车间质量日报表
各车间
次日上午
技术质管部
公司质量日报表
质管部
次日上午
总经理、副总
仓库日报表
仓库
次日上午
生产、市场、财务
销售完成情况报表
市场部
1、10、20日
总经理、副总
采购物资到货进度报表
市场部
每周一上午
总经理、副总、市场部
批次投入产出统计分析表
生产部
当月底
总经理、副总
员工出勤统计汇总表
企管部
1、10、20日
副总、财务
财务报表
财务部
次月10日前
总经理
客户应收款、发出商品统计表
财务部
次月15日前
总经理、市场部
外协加工、物资采购汇总表
仓库
次月1日
总经理、市场部
□统计报表的管理与分工
第六条统计报表由公司企管部会同各专业部门负责设计、编制。
第七条公司生产系统的统计表应经公司生产部经理审查,交副总经理批准后才能正式统计报表;公司的质量系统统计表应经公司质管部经理审查,交管理者代表批准后才能正式统计报表。
各部门车间、
班组的生产日报表、质量日报表应由各级主管认真审查签字后在次日上午10时前汇总上报。
第二篇、行政管理制度第7页文件编号:
CY/QG-Ⅲ-02
□统计资料的提供、积累和保管
第八条向外提供的统计资料应由公司企管部统计员负责提供,财务部外报。
第九条公司的统计资料由公司企管部统计员掌管,部门、车间班组的各项主要统计资料由本单位统计员掌管。
第十条各级统计员应将本单位的统计资料,采用卡片或台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便查用。
第十一条各级统计员对编制的统计台帐和统计资料必须妥善保管,不得损坏和遗失。
对已过时的统计资料,如认为无保管价值的,应呈请部门主管批准后,经公司企管部统计员会签后,方可销毁。
第十二条统计资料发出后,如发现错误,必须立即订正,接受部门发现数字错误时,制表部门应及时订正,不得推诿或拖延。
□统计工作的交接
第十三条统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前原统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。
第十四条统计人员调离工作时,必须做好下列工作:
1、将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚。
2、培训接替人员的业务,使其能独立工作。
3、所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊)应一一造出清单移交。
□文字说明与分析报告
第十五条文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分,编制统计报表要做到:
月报有文字说明,季报、年报有分析报告。
第十六条文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的原因,影响及其后果。
第十七条分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。
□统计纪律
第十八条各车间、部门和从事统计工作的人员,必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
第十九条属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时按公司保密规定执行。
第五章、安全保卫管理准则
□治安管理总则
第一条安全保卫承包责任制要在各部门、车间为基本单位,落实到班组,责任到人,签订责任书,明确职责落实奖惩。
特制订本规定。
第二条
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