北京奥运博物馆信息化建设监理招标文件.docx
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北京奥运博物馆信息化建设监理招标文件.docx
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北京奥运博物馆信息化建设监理招标文件
监理招标文件
招标项目名称:
北京奥运博物馆信息化建设
招标编号:
KJY2012406
招标人:
北京市文物局(盖章)
招标代理机构:
北京科技园拍卖招标有限公司
二零一二年五月
第一章 投标邀请书
北京科技园拍卖招标有限公司受北京市文物局委托,对“北京奥运博物馆信息化建设”项目所需的监理服务进行国内公开招标。
欢迎国内合格的投标人前来投标。
1.项目编号:
KJY2012406
2.项目名称:
北京奥运博物馆信息化建设
3.资质要求:
●须在中华人民共和国境内合法注册、有法人资格和经营许可。
●具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
●具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
●近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
●投标人须具有工业和信息化部(或原信息产业部)颁发的信息系统工程监理临时资质。
●投标人不得从事与本项目有关的设备采购、系统集成和应用系统开发等相关任务的商务活动。
●符合法律、法规规定的其它要求。
●投标人必须购买招标文件并登记备案,否则无资格参加本次投标。
4.资金来源:
国拨。
5.招标预算金额:
约130万元人民币。
6.招标文件售价:
每套人民币500元;若邮购,每份加收人民币100元。
招标文件售后不退。
7.购买招标文件时间和地点:
时间:
2012年5月19日起(节假日除外),每天上午9:
00至11:
00;下午2:
00至4:
30(北京时间)。
地点:
北京科技园拍卖招标有限公司。
8.投标时间:
2012年6月11日上午8:
30至9:
30分(北京时间),逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
9.投标截止时间、开标时间:
2012年6月11日上午9:
30分(北京时间)。
10.投标、开标地点:
北京科技园拍卖招标有限公司
11.凡对本次招标提出询问,请与北京科技园拍卖招标有限公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。
北京科技园拍卖招标有限公司
地址:
北京市海淀区万泉庄万柳光大西园6号楼邮编:
100089
联系人:
崔旋先生、张文明先生
电话:
82575731/5131/5823/5837/5125/5831/5683/5137转205、211
传真:
82575350
电子函件:
****************
购买招标文件及中标服务费账号
开户名(全称):
北京科技园拍卖招标有限公司
开户银行:
中国银行万柳支行
帐号:
332456035098
投标保证金帐号
开户名(全称):
北京科技园拍卖招标有限公司
开户银行:
广发银行中关村支行
帐号:
137********0004333
第二章 投标人须知
一、说明
1.招标人及合格的投标人
1.1本项目中“招标人”系指北京市文物局,“招标代理机构”系指受“招标人”委托进行招标组织工作的北京科技园拍卖招标有限公司。
1.2满足以下条件的投标人是合格的投标人,可以参加本次投标:
1.2.1在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任。
1.2.2投标人应具备信息系统工程监理(部)临时资质。
1.2.3投标人必须购买招标文件并登记备案,否则无资格参加本次投标。
1.3凡受托为招标本次招标的服务进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司,及相关联的附属机构,不得参加投标。
1.4投标人在投标过程中不得向招标人或招标代理机构提供、给予任何有价值的物品,影响其正常决策行为。
一经发现,其投标人资格将被取消。
1.5招标人或招标代理机构在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时,有权依法追究投标人的责任:
1.5.1提供虚假的资料。
1.5.2存在任何失实的表述。
2.资金来源
招标公告或投标邀请书中所述的招标人必须获得足以支付本次招标后所签订的合同项下的款项。
3.投标费用
3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标人或招标代理机构均无承担的义务和责任。
二、招标文件
4.招标文件构成
4.1要求提供服务的内容及详细技术需求、投标须知和合同条件等在招标文件中均有说明。
招标文件共六章,各章的内容如下:
第一章投标邀请
第二章投标人须知
第三章合同
第四章投标文件格式
第五章技术规范
第六章评标办法
4.3投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。
如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的,并可能导致其投标被拒绝。
5.招标文件的澄清
5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标代理机构。
招标代理机构对在投标截止期十五日以前收到的澄清要求应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。
6.招标文件的修改
6.1在投标截止期十五日前,招标人或招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
6.2招标文件的修改应以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对其具有约束力。
购买了招标文件的潜在投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。
6.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人或招标代理机构有权决定是否延长投标截止期。
三、投标文件的编制
7.投标范围及投标文件中计量单位的使用
7.1投标人需对招标文件涉及的所有服务进行投标,不能分开投标。
7.2投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。
8.投标文件构成
8.1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件按A4幅面装订(装订形式不限,封面装订材料不限,但必须装订紧密,不得松动、散落),须编写方便查阅的文件目录,并逐页标明页码。
投标文件应包括以下内容:
监理大纲(自行编制)
投标人认为完成本项目必须的其他文件或合理化建议。
附件1.投标函(格式)
附件2.报价一览表(格式)
附件3.法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
附件4.税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)
附件5.信息系统工程监理(部)临时资质证书复印件(须加盖本单位公章)
附件6.法定代表人授权书(格式)(注:
法定代表人签字的可不提供)
附件7.投标保证金
附件8.中标服务费承诺书
附件9.监理单位基本情况表
附件10.业绩——已完成的类似工程汇总表
附件11.业绩——进行中的监理项目汇总表
附件12.奖惩情况表
附件13.推荐到本合同的监理人员情况表
附件14.推荐到本合同的主要监理人员简历
附件15.投标优惠声明
附件16.其它(自行编制)。
8.2除上述8.1条外,投标文件还应包括本须知第9条的所有文件。
9.证明投标人符合招标文件规定的文件
9.1投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合招标文件规定。
该证明文件是投标文件的一部分。
9.2上款所述的证明文件,可以是文字、图纸和数字。
投标人都应当以书面形式向招标人提交。
10.投标报价
10.1所有投标均以人民币报价。
投标人的投标报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
10.2投标人应在投报价一览表(见附件)上标明投标相关服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。
10.3投标人应按报价一览表的要求进行报价。
10.4投标人须按合同及第五章中《技术规范》的要求,履行监理职责。
如果非投标人原因而超过合同规定的监理服务时间时,则投标人为履行上述职责而需要的现场施工监理人员所有费用将另行签订协议,财务建议书中无需考虑该部分费用的开支。
10.5任何包含价格调整要求的投标,依据本须知第20.3条规定,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
10.6每种服务只能有一个投标报价。
11.投标保证金
11.1投标人应提供不低于投标报价0.5%的投标保证金,并作为其投标的一部分。
11.2投标保证金是为了保护招标人或招标代理机构免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。
下列任何情况发生,投标保证金将被没收:
(1)在开标之日后到投标有效期满前,投标人擅自撤回投标的;
(2)中标人不按本须知第27条的规定与招标人签订合同的;
(3)中标人不按本须知第29条的规定交纳中标服务费的。
11.3投标保证金可采用下列形式之一:
北京地区:
支票或现金
外埠:
银行承兑汇票或现金
11.4凡没有根据本须知11.1和第11.3条的规定,随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。
11.5中标人的投标保证金,在与招标人签订合同后5个工作日内办理无息退还手续。
未中标的投标人的投标保证金将于中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还投标人。
12.投标有效期
12.1投标应在规定的提交投标文件截止日起后的90天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
12.2招标人或招标代理机构可根据实际情况,在原投标有效期截止之前30天,要求投标人同意延长投标文件的有效期。
接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。
投标人也可以拒绝招标人或招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。
上述要求和答复都应以书面形式提交。
13.投标文件的签署及规定
13.1投标人应准备投标文件正本一份和副本四份,电子版本一套,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
13.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。
授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在投标文件中。
如对投标文件进行了修改,则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
13.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。
13.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
四、投标文件的递交
14.投标文件的密封和标记
14.1投标时,投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封正面标明“正本”“副本”字样。
14.2为方便核查投标保证金,投标人应将“投标保证金”投标时单独递交。
14.3所有信封上均应:
1)清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。
2)注明招标公告或投标邀请书中指明的服务名称、招标编号和“在(开标日期、时间)之前不得启封”的字样。
3)在信封的封装处加盖投标人公章。
14.5所有信封上还应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。
14.6如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标代理机构对投标文件的误投或过早启封概不负责。
15.投标截止期
15.1投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止日期和时间内,将投标文件递交招标代理机构,递交地点应是招标公告或投标邀请书中规定的地址。
15.2招标人或招标代理机构有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止期。
在此情况下,招标人或招标代理机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
15.3招标人或招标代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。
16.投标文件的修改与撤回
16.1投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标代理机构者,招标代理机构将予以接受。
16.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。
16.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
16.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定不予退回。
五、开标及评标
17.开标
17.1招标代理机构应当按招标公告或投标邀请书的规定,在投标截止时间的同一时间和招标公告或投标邀请书预先确定的地点组织公开开标。
开标时邀请所有投标人代表、招标人和有关方面代表参加。
参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
17.2开标时,由投标人或其推选的代表或监标人检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标代理机构当众宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、书面修改和撤回投标的通知等。
对于投标人在投标截止期前递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效。
17.3除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外,开标时将不得拒绝任何投标。
17.4招标代理机构将对唱标内容做开标记录,由投标人代表签字确认。
18.组建评标委员会
评标委员会根据招标项目的特点进行组建,并负责评标工作。
19.投标文件的初审与澄清
19.1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。
19.1.1资格性检查:
指依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
19.1.2符合性检查:
依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
19.1投标文件的澄清
19.2.1在评标期间,评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。
投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。
19.2.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。
19.2.3算术错误将按以下方法更正:
开标时,投标文件中“报价一览表”(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以“报价一览表”(报价表)为准;若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝。
20.投标偏离与非实质性响应
20.1对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。
20.2在比较与评价之前,根据本须知的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。
对关键条款,例如关于投标保证金、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
20.3实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
(1)应交未交或未足额交纳投标保证金的;
(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
(3)不具备招标文件中规定资质要求的;
(4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
21.比较与评价
21.1经初审合格的投标文件,评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。
21.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
21.3本项目采用下列评标方法:
综合评分法,即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。
具体评价因素及权重见第六章评标办法。
22.评标过程及保密原则
22.1开标之后,直到授予中标人合同止,凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。
22.2在评标期间,投标人试图影响招标人或招标代理机构和评标委员会的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。
六、确定中标
23.中标候选人的确定原则及标准
23.1除第25条规定外,确定实质上响应招标文件且满足下列条件者为中标候选人:
采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分与投标报价均相同的,按技术指标优劣排列。
24.确定中标人
24.1评标委员会将根据评标标准,推荐评标排序,或根据招标人的委托,直接确定中标供应商。
24.2评标委员会将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委员会认为其它必要的、合适的资料,对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。
24.3如果审查未通过,招标人将拒绝其中标候选人资格,并按顺序对下一个中标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审查。
25.接受和拒绝任何或所有投标的权利
25.1为维护国家和社会公共利益,招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标人中标的权利,且对受影响的投标人不承担任何责任。
25.2因不可抗力或中标供应商不能履约等情形,招标人保留与其他候选供应商签订合同的权利。
26.中标通知书
26.1在投标有效期内,中标人确定后,招标代理机构以书面形式向中标人发出中标通知书。
26.2中标通知书是合同的组成部分。
27.签订协议
27.1中标人应当自收到中标通知书之日起30日内,与招标人签订协议,否则按开标后撤回投标处理。
27.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订协议的依据。
七、询问、质疑
28.询问、质疑
28.1投标人有权力在中标公告发出之日起七个工作日内以书面形式向招标代理机构提出询问或质疑。
28.2投标人提出质疑的范围,只限于招标文件、招标过程以及中标结果三个方面的事项。
28.3投标人提出质疑必须认为招标文件、招标过程、招标结果使自己的权益受到损害,并提出受损害的事实和理由。
八、中标服务费
29.中标服务费
29.1中标服务费按照国家发展和改革委员会颁发的《招标代理服务收费管理暂行办法》即(计价格[2002]1980号)服务招标收费标准和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)执行。
29.2中标人在与招标人签订中标经济合同后5个日历日内向招标代理机构缴付中标服务费。
29.3中标服务费以支票、汇票或现金方式支付。
29.4中标人如未按29.2和29.3条规定办理,招标代理机构将按规定从其投标保证金中扣除中标服务费。
八、其他
29.其他
29.1鉴于北京奥运博物馆信息化建设项目分为十个子项目,为确保各个子项目的工期目标顺利实现,每个投标人最多可以获得十个子项目中的两个子项目的中标资格,如某个投标人在两个(不含两个)以上子项目中获得排名第一,则按下表顺序依次获得两个子项目的中标人资格,该投标人需放弃其排名第一的后续子项目中标资格,其中标资格由评审排名第二的投标人递补获得(如排名第二的投标人已在其他子项目中获得两个子项目的中标资格,则由排名第三的投标人递补获得中标资格,依此类推)。
序号
子项目名称
子项目概算(万元)
排序
1
计算机网络与服务系统
660
1
2
数据中心机房
380
2
3
展品高清展示系统
380
3
4
奥运数字博物馆系统
300
4
5
媒资
300
5
6
奥运博物馆总集成项目
250
6
7
安全与管理系统
260
7
8
服务器系统
200
8
9
监理
130
9
10
初步设计
150
10
第三章合同
建设工程委托监理合同
第一部分建设工程委托监理合同
委托人________________________与监理人_________________________经双方协商一致,签订本合同。
一、委托人委托监理人监理的工程(以下筒称"本工程")概况如下:
工程名称:
工程地点:
工程规模:
总投资:
二、本合同中的有关词语含义与本合同第二部分《标准条件》中赋予它们的定义相同。
三、下列文件均为本合同的组成部分:
①监理投标书或中标通知书;
②本合同标准条件;
③本合同专用条件;
④在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件。
四、监理人向委托人承诺,按照本合同的规定,承担本合同专用条件中议定范围内的监理业务。
五、委托人向监理人承诺按照本合同注明的期限、方式、币种,向监理人支付报酬。
本合同自________年_______月_______日开始实施,至_______年_______月______日完成。
本合同一式________份,具有同等法律效力,双方各执______份。
委托人:
(签章)监理人:
(签章)
住所:
住所:
法定代表人:
(签章)法定代表人:
(签章)
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
邮编:
邮编:
电话:
电话:
本合同签订于:
_______年_______月_______日
第二部分标准条件
词语定义、适用范围和法规
第一条下列名词和用语,除上下文另有规定外,有如下含义:
(1)"工程"是指委托人委托实施监理的工程。
(2)"委托人"是指承担直接投资责任和委托监理业务的一方以及其合法继承人。
(3)"监理人"是指承担监理业务和监理责任的一方,以及其合法继承人。
(4)"监理机构"是指监理人派驻本工程现场实施监理业务的组织。
(5)"总监理工程师"是指经委托人同意,监理人派到监理机构全面履行本合同的全权负责人。
(6)"承包人"是指除监理人以外,委托人就工程建设有关事宜签订合同的当事人。
(7)"工程监理的正常工作"是指双方在专用条件中约定,委托人委托的监理工作范围和内容。
(8)"工程监理的附加工作"是指:
①委托人委托监理范围以外,通过双方书面协议另外增加的工作内容;②由于委托人或承包人原因,使监理工作受到阻碍或延误,因增加工作量或持续时间而增加的工作。
(9)"工程监理的额外工作"是指正常工作和附加工作以外,根据第三十八条规定监理人必须完成的工作,或非监理人自己的原因而暂停或终止监理业务,其善后工作及恢复监理业务的工作。
(10)"日"是指任何一天零时至第二天零时的时间段。
(11)"月"是指根据公历从一个月份中任何一天开始到下一个月相应日期的前一天的时间段。
第二条 建设工程委托监理合同适用的法律是指国家的法律、行政法规,以及专用条件中议定的部门规章或工程所在地的地方法规、地方规章。
第三条 本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。
如专用条件约定使用两种以上(含两种)语言文字时,汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。
监理人义务
第四条 监理人按合同约定派出监理工作需要的监理机构及监理人员,向委托人报送委派的总监理工程师及其监理机构主要成员名单、监理规划,完成监理合同专用条件中约定的监理工程范围内的监理业务。
在履行合同义务期间,应按合同约定定期向委托人报告监理工作。
第五条 监理人在履行本合同的义务期间,应认真、勤奋地工作,为委托人提供与其水平相适应的咨询意见,公正维护各方面的合法权益。
第六条 监理人使用委托人提供的设施和物品属委托人的财产。
在监理工作完成或中止
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