教师继续教育新管理平台解决方案.docx
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教师继续教育新管理平台解决方案
教师继续教育管理平台
2011-5-17
解决方案
教师继续教育管理平台解决方案
一、系统概述
→背景介绍
为构建学习型城市,完善终身教育体系,促进社会整体知识水平和素质的全面提升,提供优质教育服务和学习便利。
现拟订了教师继续教育管理平台的具体建设方案。
本方案综合考虑可行性、实效性、时间性等因素,结合自身在政府、集团信息化建设解决方案及其它网络服务方面多年累积的经验,提出的基于Internet和应用程序相结合的整体解决方案。
该教师继续教育管理平台是集办公自动化、教学辅助与教务管理为一体的协同工作管理平台,兼顾学籍管理和网络课程教学,集学员管理、授课教师管理、校本课程管理、课程学习与考核、教师人事档案管理等管理功能为一体,为教育行政部门和各学校,提供一个教师管理的综合性、一体化平台。
●学校/单位领导、职能部门人员、教师以及助教可以共用这个平台进行日常的协同办公工作,比如发布浏览公告、收发消息、参加讨论、存取公共文档和个人文档、安排个人或团队的日程、网上申请和审批、定制并发布本部门需要的工作表格等。
●学生可以利用这个平台进行网络课程学习、查询学习成绩、浏览课程相关信息、阅读下载课件、参加课程讨论、提交作业等。
●教师、助教和学生可以利用这个平台充分进行教与学的互动。
教师可以利用这个平台向学生发布课程通知、课件,并向学生布置作业、收取作业、为作业评分等。
师生还可以利用课程讨论的功能进行互动,针对某个问题进行充分的交流。
→系统特征
●功能强大—功能上既涵盖了一般办公软件的基本功能,又根据中国客户实际情况并借鉴国际先进软件对功能作了较大扩充。
●性能稳定—产品将在开发过程中不断完善性能,保证性能趋向稳定。
●简单易用——采用B/S结构,只需在服务器上进行安装和维护;用户通过浏览器即可使用;按照网页的操作方式进行设计,突显人性化界面;用户只要会上网,则基本不需要培训就会使用。
●系统可定制性——考虑为用户提供了强大的个性化定制功能,定制过程非常简单,不需要开发任何程序,只需按几下键,即可完成个性化定制工作。
比如可以按照本单位的申请审批的实际情况,对工作流模块的申请模板和审批流程进行定制;可以充分利用知识管理模块,定制出各种本单位或本部门所需要的各种工作表格,从而对这些数据进行一元化的管理。
●权限可定制性——既充分保证信息的有效共享,又能灵活地设置用户对信息的存取权限,有效保证信息的安全性和保密性。
权限设置可以精确到部门级和个人级。
存取权限设置的种类包括浏览、添加、修改和删除等。
存取权限设置的粒度可以为某一个表格的某一个字段。
●安全机制——完备的系统安全体系设计,从数据库到应用系统,充分考虑了系统安全体系的设计,最大程度保证系统安全。
●可扩展性——可以根据用户需要,在系统已有功能基础上,进一步开发用户所需要的功能。
这个扩充开发可以基于我们所独有的开发平台,可以大大提高开发效率和所扩充开发的功能的稳定性,从而降低开发成本和开发周期,充分保证用户的投资回报。
●可集成性——支持与第三方软件的无缝集成,从而有效地消除信息孤岛现象。
→平台功能结构图
→数据结构图
二、平台功能说明
教育继续教育管理平台系统功能涵盖办公自动化、教学辅助和教务管理等多个方面。
办公自动化部分包括:
公告栏、教育新闻、讨论区、邮件系统、短信管理、文档中心、名片夹、知识管理、日程安排、活动报告、任务表、工作流等功能。
教学辅助是以课程为中心的师生教学互动平台,包括课程通知、作业的布置与评分、课件的发布与下载、课程讨论等功能。
教务管理包括课程教师设置、专业课程设置、选课管理系统、教学评估系统、教师信息管理、学生信息管理、学时(成绩)管理、课程申报管理、教师人事管理等功能。
→功能列表
1.信息发布功能
通过平台可以发布最新的政策法规、培训动态、教育新闻、课程安排,以及最新的教育研究前沿动态等资讯,必要时可以通过手机短信模块及邮件系统发至学员的手机或邮箱。
2.学籍管理功能
管理平台将把全市的公民办中小学、幼儿园教师全部纳入管理系统进行动态管理,为每位教师设置独立账号,记录教师培训的情况,可以实现查询、检索、统计等功能,继续教育的管理人员、各学校和学员本人,均可方便地查看教师的学习情况,并能够为参训教师提供定期的学习进度跟踪和提醒。
管理平台也面向学校开放,作为校本培训的管理平台,由学校指定专人管理,校本课程的培训情况也记录在学员的账号中。
3.授课教师管理平台
建立培训师资库,记录教师的授课情况、研究成果,通过学员意见反馈等方式,定期考核教师的授课效果并动态调整课程安排。
4.学员选课及缴费管理
参训教师(学员)根据当前的课程安排,在平台上选择符合自己需要的课程进行学习,并可通过网上银行缴纳学习费用。
5.网络课程学习
学员除参加课程的面授以外,还可选择系统平台中的网络课程进行远程学习。
管理平台不仅可以播放网络课件,还可实时监控学员的在线学习情况,并根据学员的学习时间结合结业考试评定学习成绩并登记在案。
6.学分(成绩)管理
管理平台记录学员每次参加学习取得的学分情况,继续教育的培训单位在课程培训(包括各学校的校本课程培训)结束后,可在平台中录入学员的学习成绩,学员也可随时查询自己的学习情况。
7.验证申请及审批
学员在参加其他形式的学习并考核合格后,可向我市教师继续教育的管理机构申请验证,验证申请可在管理平台中提交,经验证机关审批通过后,自动计入学员学籍,并可根据需要,向学员出具学习情况的验证报告。
8.新课程申报和审核
培训单位和授课教师可以在平台上,提交新申报课程的教学方案,教师继续教育领导小组可在平台上直接审核和审批。
9.教学经验交流
管理系统中按照学科开辟学员的交流论坛,学员和教师可以在论坛中自由交流教学及管理经验,解决疑难问题,共同提高。
10.继续教育管理的OA系统
管理系统内嵌教学教育管理的OA系统,管理人员电脑开机后自动登录,可实现发布通知、传递文件、上报及审批文件、即时通讯等功能,可以大幅度提高管理的效率。
11.教师人事档案管理
组建全市教职员工的基本信息库、参训库、奖惩库、人事信息库、教师业绩考核库,教育主管部门可以快速、高效地了解、查询、统计全体教职员工的信息情况,同时在任用、调动、提拔等方面提供有力的支持和信息来源。
教育主管部门能随时掌握了解各区教育局、各学校的人事情况,规范、高效完成教师的业绩考核。
→功能列表
新平台的具体功能细化如下:
1、教师继续教育管理信息系统
(1)信息发布功能
1)政策法规
2)培训动态
3)教育新闻
4)课程安排
5)最新的教育研究前沿动态
6)名师风采
7)课程介绍
8)培训项目统计
9)手机短信模块
10)邮件系统通知
功能说明:
①此模块功能,由前台展示及后台管理组成,前台以网页方式表现,后台由教科院或教科院委托指定单位进行管理;
②手机短信、邮件系统由教育管理主管部门(含各区教育主管部门),按所管辖范围可指定接收群按需发布。
(2)学籍管理功能
1)学籍数据录入、导入
2)教师培训情况查询(按权限不同和管理级别查询)
3)教师培训情况统计(按权限不同和管理级别统计)
4)学籍情况查询
5)学籍状态管理(转入、转出、免培申请)
6)账号查询(按权限不同和管理级别查询)
7)学员课程进度查询、跟踪、提醒
8)学员个人信息管理、查询,验证申请
9)学员人事数据管理
功能说明:
籍数据录入、导入
②按不同登录人员,确定不同的管理功能界面,按权限级别实行学籍管理;
③学员学籍数据的调动、退休等管理。
(3)授课教师管理平台
1)授课教师申报
2)授课教师审核
3)授课教师信息管理
4)课程满意度调查、评价
5)学员和授课教师身份关联
功能说明:
实现授课教师的申报、审核、评价、管理;学员和授课教师身份学时的记录和计算。
(4)学员选课及缴费管理
1)学员选课
2)个人缴费
3)集体缴费(学校)
4)选课未缴费
5)选课缴费成功查询、统计
6)学费分类、汇总、核算
功能说明:
①实现学员选课、缴费、确认、开课管理,缴费查询、统计、汇总;
②学费按培训单位课程的选课情况,分类、汇总、核算、统计,给各培训单位返款。
(5)学时(成绩)管理
1)成绩录入
2)考核批阅
3)成绩修改
4)成绩生成
5)成绩确认
6)成绩打印
7)考勤管理(面授课程)
8)开班课程名单打印
功能说明:
①面授课程和需要网上人工批阅的课程,完成课程成绩录入、修改、提交;
②面授课程及面授考试,上交考勤情况登记表,由主管单位统一录入,按课程考核规定,由系统自动计算成绩。
③全网上学习、考核课程,实现成绩汇总;
(6)验证申请及审批
1)验证申请
2)验证审批
3)验证进度查询
功能说明:
①按级别由低往高上报验证,计算验证学时,汇总到学员个人总学时中;
②提供验证进度查询;
③支持验证待办提醒,提高各教育主管部门的验证效率。
(7)新课程申报和审核
1)课程申报
2)课程学习、考核方式管理
3)课件上传
4)课程审核
功能说明:
①教科院、培训单位、学校在网上申请课程,并上传;
②根据课程的类型、特点、性质,设置课程学习、考核方式;
③根据不同级别、类别由不同教育管理部门进行审核。
(8)教师人事管理
1)教师基本信息管理
2)教师参训管理
3)教师获奖、受惩管理
4)人事录用
5)人事调动
6)人事任免
7)业绩考核管理
功能说明:
①组建全市教职员工的基本信息库,教育主管部门可以快速、高效地了解、查询、统计全体教职员工的信息情况;
②记录教师参加不在市内教师继续教育范围内的国家级、省级课题、讲座、科研等培训情况,经市教育局、区教育局文件核准的可计入继续教育学时的,按文件规定计入教师继续教育总学时中;
③教师获奖、受惩管理,给教育主管部门在任用、调动、提拔等方面提供有力的支持和信息来源;
④组建全市教师人事录用、调动、任免、离职信息管理库,教育主管部门能随时掌握了解各区教育局、各学校的人事情况;
⑤按市教育局、区教育局教师业绩考核管理办法,组建全市教职员工业绩考核信息库。
(9)教学经验交流
1)科目频道
功能说明:
根据教师继续教育课程的类别,开通不同的学科频道,方便学员和教师交流学习、授课心得和经验。
(10)继续教育管理的OA系统
1)发布通知
2)传递文件
3)上报及审批文件
4)即时通讯等功能
5)知识库
功能说明:
①实现继续教育通知的快速下达到各区教育局、培训单位、学校;
②文件的上报、批阅、审批;
③通过即时通讯功能,市教育局、教科院、各区教育局、培训单位、学校实现即时通讯及文件传输。
(11)平台支撑系统
1)账户管理
2)权限管理
3)数据字典
4)开课班级上报、编排、审核、评价(面授课程)
功能说明:
①按管理级别,完成账户的创建、修改、删除;
②按管理级别,分配管理和操作权限;
③录入、导入管理平台的基本数据
④面授课程的开课上报、编排;
⑤面授课程的审核、课程评价、撤销管理
2、课程课件学习管理系统
(1)网络课程学习;
1)课程学习
2)学习进度记录
3)做作业
4)考核试题提交
5)成绩生成
功能说明:
①实现学员网络课程的学习、进度提醒、督促;
②学员课程作业生成、做作业、作业成绩记录;
③考核试题的提交;
④实现全网上学习、考核课程的成绩生成。
(2)课程作业设计管理;
1)作业题库导入
2)作业题库修改更新
3)作业删除
4)考核试题导入
5)考核试题修改更新
6)考核试题删除
功能说明:
完成网络课程的作业管理和考核试题管理。
三、完善的安全机制
系统整合设计了多层次的完备的安全机制,从操作系统、数据库、网络设备到应用软件等多方面构建了一个完整的安全体系,最大程度保证系统安全。
→操作系统
操作系统方面采用了Windows2003或更高版本,Windows2003在安全性方面有了很大的提高,只要用户遵循最佳安全惯例,及时安装安全补丁、设置良好的访问控制,Windows2003是非常安全的。
→数据库
数据库使用了SQLServer2005,它本身具有非常好的安全性,还可以集成Windows操作系统的安全性。
在应用程序与数据库连接字符串采用加密方式。
对于数据文件和应用程序等一些重要文件可以借助Windows2003操作系统的NTFS文件系统来达到强壮的安全性要求。
→网络设备
Web服务器和Internet之间设置一个硬件路由器,仅允许使用80端口,如果需要SSL(安全套接字)通讯,也可采用443端口;然后在Web服务器和Interanet网络之间建立第2个防火墙,仅允许Web服务器连接到其他服务器(如数据库服务器)所必需的端口,并关闭端口80或443端口(和在别的防火墙中开放的任何其他端口)。
这种方法将Web服务器放置在DMZ(隔离带)之中,可以有效防止Internet和内部网络进行直接通信,从而防止内部网络中的服务器遭受攻击。
→应用软件
在系统登录、模块访问、页面操作等各个过程中都建立了严格的权限控制体系和验证机制,设计了专门的权限管理模块,使用了基于窗体的验证方式,以确保用户数据高度安全。
系统平台
安全控制
控制机制
系统
安全
登录
平台
▲必须使用系统管理员为用户分配的用户名和密码才能登录平台。
用户登录后可以随时修改自己的登录密码。
▲用户在客户端输入的用户名和密码经过加密后才会传输。
▲用户密码在数据库中以加密形式保存,系统当前采用40位的不可逆加密算法。
系统在登录认证时,仅将用户输入的密码加密后与数据库中的加密密码比较。
▲对于用户的每次登录,系统都将记录用户名、客户端IP地址、客户端mac地址和登录时间。
页面
安全
访问
系统页面
▲如果用户在浏览器中输入了其无权访问的页面地址,系统将会出现相关提示,而不会显示该页的任何内容。
▲如果用户在设定的超时时间内没有任何操作,系统将会自动注销用户登录信息,要访问任何功能页面都需要重新登录。
记录
安全
查询
特定记录
▲一般情况下,用户能且仅能查看本人或本部门可以查看的信息。
并且只能在自己的权限范围内对数据进行增删改操作。
▲管理员可根据实际需求,为特定的用户设置更广的浏览和操作范围,或者为特定的信息设置更多的可以浏览和操作的用户。
→网络架构
→技术路线
→服务器端
→硬件配置:
要求有较高的服务器配置。
内存最低配置为1G,建议使用2G以上,以保障IIS在有很高的数据访问量时也能够高效地运行。
要求系统盘的空余空间至少为2G;如需保存大量的多媒体信息,建议使用大容量硬盘。
→软件配置:
操作系统:
WindowsServer系列。
数据库:
MicrosoftSQLServer2005。
其它软件:
JDK、MicrosoftOffice2003。
→客户端
→硬件配置:
普通PC机、便携电脑均可,奔腾133以上CPU、64M以上内存;200M以上硬盘空间。
→软件配置:
要求安装Windows98以上操作系统,建议使用WindowsXP;IE6.0或以上版本、Microsoftoffice2000或以上版本。
→网络配置要求:
客户端和服务器可以通过局域网或互联网连接。
四、参考北航系统界面
→首页
→教务管理
→教学辅助
→师生交流
→选课管理
→我的消息
→文档中心
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