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xx元旦晚会策划方案.docx
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xx元旦晚会策划方案
XX元旦晚会策划方案
很多大学都会在元旦那一天举办各种活动来迎接新的一年,相信XX年元旦也不例外,下面聘才小编为大家收集整理的XX元旦晚会策划方案。
欢迎大家阅读!
!
XX元旦晚会策划方案
活动主题:
快乐元旦,喜迎新年
活动内容
元旦晚会节目表演
游戏互动
发放新年礼物
主办单位
团委学生会
时间:
20XX年12月30日19时30分-21时30分
地点:
艺术系演奏厅5c115圆盘
活动参与对象:
艺术系全体成员
活动目的及意义
目的:
(1)增强系内成员的认知度及了解度
(2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性
(3)提高系内成员的整体素质,打造品牌团队
意义:
通过本次活动,使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度,从而形成更好的凝聚力,让全体成员形成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性,努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前两个阶段:
(1)准备期(现在到12月20日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集:
由文娱部负责。
采取各个部门提供节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人:
先由各部门、各班推荐后,再由主席团共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量应控制在3个以下,组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定:
由外联部负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
④物品购买:
由生活部负责,晚会物品需要可参照游戏规则附件。
⑤前期宣传:
由宣传部负责。
海报设计及张贴、横幅等。
(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定,电脑操作、协调工作,领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练:
由文娱部负责,主席团监督,到各部门、各班筛选一些优秀的节目,确定所有参赛节目,并在演奏厅5c115圆盘进行排练。
节目单:
节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。
(秘书部、宣传部协助制作)
舞台灯光音响:
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
②中期宣传:
由宣传部负责。
确定我系每个班都已经知道圣诞晚会的时间、地点和内容。
③电脑操作:
由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作:
由纪检部负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请:
由外联部负责派发邀请函。
宣传部、秘书部协助制作邀请函。
2、晚会期间的工作分配
(1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
(2)、场外现场安排体育部、实践部负责
(3)、电器设备安排文娱部负责
XX元旦晚会策划方案
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:
xxxx数学系两会
承办单位:
xxxx数学系团总支文娱部
协办单位:
xxxx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:
309:
30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):
:
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?
),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:
12月10号前要申请(是吗?
问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:
xxx书记,xxx老师,xxx,xxx,xxx,xxx。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:
开始前的几个钟头,根据布置方案进行。
(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的
嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?
)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:
125元气球和打气筒:
125元
晚会横幅:
100元奖品:
1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:
300元备用:
1000元
共约:
2650元
XX元旦晚会策划方案
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
X月XX日晚X:
XX晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:
承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:
(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:
提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:
“20xx届迎新晚会缺你不可!
”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:
展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:
一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:
在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:
“20xx届迎新晚会期待你的参与!
”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。
我们等你来!
要求:
广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:
由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:
新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:
给你们的见面礼:
(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:
我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:
一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:
脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:
节目单,桌椅;
4、其他:
服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
XX元旦晚会策划方案
一、整体情况
1、晚会主题名称:
xx大学之xx元旦文艺汇演——暨“20**新年狂欢夜”
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:
20**年12月31日 19:
0023:
00
4、地点:
xx校区xx体育馆
5、主办单位:
xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:
xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:
华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
组员:
文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组
组长:
组员:
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
组长:
组员:
主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
组长:
组员:
学生会其他成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(出国留学网网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注
场地租用元
舞台设计布置 元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅 元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐 元
场地布置 元
彩球元
礼炮元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作 元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:
元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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