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完整版河南病历书写规范
河南省病历书写基本规范实施细则
试行)
豫卫医〔2011〕107号2011.5.27颁布
第一章病历的定义与基本要求
第一节病历的定义与类型
第一条病历是医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符
第二条病历的类型
(一)按种类分:
门(急)诊手册、门诊病历、急诊留观病历
和住院病历。
(二)按时间分:
运行病历(住院病历)与归档病历(出院病
案)。
第二节病历书写的基本要求
第三条病历书写应遵循客观、真实、准确、及时、完整、
规范的原则,要求使用医学术语、文字工整、字迹清晰、语句通顺、标点符号正确。
第四条医务人员必须按照规定的格式内容,在规定时限内
完成病历。
第五条书写病历只能用蓝黑墨水或碳素墨水,同一医疗机
构应使用一种颜色的墨水。
修改病历用红色墨水,需复写的病历
资料可用蓝或黑色油水的圆珠笔。
第六条病历中除门(急)诊手册、检查或检验部分外,所
有医疗文书一律使用A4大小的纸张。
第七条书写病历应使用中文和通用的外文缩写;疾病及手
术名称依照国际疾病分类书写,无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
第八条病历书写人在书写过程中出现错字时,应当用蓝黑
墨水或碳素墨水在错字上划双横线,并保留原记录清楚、可辨;果修改超过3处或累计超过10个字应重新书写。
第九条上级医务人员须审查、修改下级医务人员书写的病
历。
(一)主治医师及以上职称的医师审查、修改下级医务人员书
写的病历。
(二)修改病历时,应使用红色墨水、在错字上划双横线,
时在错字旁边书写修改意见,并保留原记录清楚、可辨。
审阅完成后,用红色墨水笔签全名(指姓氏与名称,以下简称签名)注明职称及修改时间。
第十条病历中所有签名之处应由相应医务人员签名,签名
应当能够辨识;各级医务人员不得模仿或替代他人签名。
实习、试用期医务人员书写的病历,须经本医疗机构注册的医务人员审
阅、修改并签名。
进修医务人员由本医疗机构根据其胜任本专业工作实际情
况认定后书写病历。
条病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间。
(一)日期采用年、月、日的格式,如2010年7月1日;或
在日期的右下角用小圆点隔开,写成2010.7.1。
长期医嘱与临
日书写为1/7。
(二)病历中所有时间一律采用24小时制,小时与分钟各占
2位数,如8点30分书写为08:
30。
条入院时间、病史采集时间、首次病程记录、急诊
病历、病危患者病程记录、抢救时间、死亡时间、医嘱下达时间、医嘱停止时间等需记录至分钟。
第十三条病历的眉栏部分必须填写齐全(病区、姓名、住
院病历号等);每一相同内容从起始页页脚开始,居中标注页码,
由患
第十四条各种辅助检查报告单应在收到报告单后24小时
内归入病历。
因患方因素导致患者离院时未收到的报告单,者所在科室送达病案管理部门,统一归入病案。
第十五条对需取得患者书面同意方可进行的医疗活动,应
当由患者本人签署知情同意书。
患者昏迷、意识不清、不具备完
全民事行为能力时,由其法定代理人签字。
第十七条为抢救患者,在法定代理人或被授权人无法及时
签字的情况下,可由医疗机构负责人或者授权的负责人签字。
第十八条因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况的,
应将有关情况告知患者法定代理人,由患者法定代理人签署知情同意书,并及时记录。
患者无法定代理人或者法定代理人无法签署同意书的,由患者的关系人签署同意书。
第十九条本文中上级医务人员是指主治和主治以上职称的
医务人员。
第二章门(急)诊病历书写内容及要求
第一节内容与基本要求
第二十条门(急)诊病历指门(急)诊手册、门诊病历与
急诊留观病历。
用门(急)诊手册的由患者保管,用门诊病历与急诊留观病历的由医院相应部门保管。
条患者每次就诊均应书写门(急)诊病历,包括
初诊病历和复诊病历。
(一)初诊病历指患者因某种疾病第一次在某所医疗机构就
诊时的记录。
(二)复诊病历指患者因同一种疾病,在同一所医疗机构的
同一科室再次就诊时的记录。
条急诊患者的病历,就诊时间应具体到分钟。
”。
第二十三条门(急)诊手册或门诊病历中,对疾病的判断
书写为“初步印象”;急诊留观病历中书写为“初步诊断
第二十四条暂时不能明确诊断者,初步印象或初步诊断可
书写为“某某原因待查”
五条门诊患者因同一种疾患三次不能确诊者,经治
医生应提出门诊会诊,或收入住院诊治。
门诊会诊情况、请示上
实记录在门(急)诊病历中。
第二十六条抢救危重患者时,应及时书写抢救记录或在抢
救结束后6小时内补记;记录内容及要求按照住院病历中抢救记
录书写内容及要求执行。
第二节门诊与急诊手册
验单粘贴处。
第三十条患者的初诊记录或复诊记录由接诊医师在患者就
诊时即刻完成。
(一)初诊记录书写内容应包括就诊时间、科别、主诉、现病
史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,初步
印象及处理意见和医师签名。
(二)复诊记录书写内容应包括就诊时间、科别、主诉、现病
史、必要的体格检查和辅助检查结果、初步印象、处理意见和医师签名。
复诊主诉可写“病史同前”或不写,现病史重点记录上次就
等。
贴处。
第三节门诊病历
检查报告单、医学影像检查资料等,用于门诊或急诊就诊患者。
第三十三条首页内容应包括门诊号、患者姓名、性别、出
生日期、民族、婚姻状况、职业、身份证明号(身份证、军官证等)、工作单位、住址、联系电话、药物过敏史等项目。
第三十四条初诊记录内容应包括就诊时间、科别、主诉、
现病史、既往史、阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,初步印象、处理意见和医师签名等。
第三十五条复诊记录书写内容应包括就诊时间、科别、主
诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、初步印象、处理意见和医师签名等。
复诊患者的主诉、现病史写法同门(急)诊手册。
第三十六条门诊病历由接诊医师在患者就诊时及时完成,
并居中标注页脚页码。
第三十七条二级甲等以上医院应设立档案管理部门,门诊
病历由档案管理部门统一管理。
患者首次就诊时可在门诊建立病历,并按要求分配具有唯一性的门诊号。
第三十八条患者就诊时门诊病历由医疗机构指定专人送达
患者就诊科室;患者同时在多科室就诊时,由医疗机构指定专人送达后续就诊科室。
第三十九条门诊患者每次诊疗活动结束后24小时内,门诊
病历由档案管理部门统一收回。
第四十条医疗机构将门(急)诊患者的检验单、检查报告
单、医学影像检查资料等在检查结果出具后24小时内归入门诊病历。
第四节急诊留观病历
察室期间的记录,包括体温单、医嘱单、入观察室记录、病程记录、检验粘贴单和护理记录单。
第四十二条入观察室记录书写内容:
(一)一般项目包括患者姓名、性别、出生日期、民族、婚姻
状况、职业、身份证明号、工作单位、住址、联系电话、入观察
室时间、观察床位号、急诊留住观察病历号等。
(二)主诉、现病史、既往史、过敏史等。
(三)体格检查及辅助检查(重要体征、检验和检查结果)
(四)初步诊断和诊疗措施,医师签名。
第四十三条病程记录内容包括记录日期和时间、病情变化
和治疗情况、辅助检查结果、医师签名等。
(一)记录时间应准确到分钟。
(二)上级医师查房时应记录查房内容,查房医师姓名和职
称。
(三)留住观察期间,患者病情突然变化时应随时记录。
(四)病危、病重,或特殊诊疗时,需患者或家属签署知情同
意书等医学文书。
(五)出观察室需有记录。
第四十四条体温单、医嘱单、检验粘贴单和护理记录单同
住院病历。
第四十五条急诊留观病历应单列编号,并在相应留住观察
患者登记本内登记。
转入住院的患者,应在登记本上注明住院科别和住院病历号;非住院患者应注明去向。
第四十六条已经设立档案管理部门的医疗机构,急诊留观
留观病历由急诊科统一管理。
第四十七条三级医院留住观察时间不超过48小时,二级医
院不超过72小时。
第三章住院病历书写内容及要求
第一节住院病历内容
第四十八条住院病历内容包括入院记录、病程记录、手术
同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、病危(重)通知书、医嘱单、辅助检查报告单、体温单、医学影像检查资料、病理资料、住院病案首页等。
第二节入院记录
第四十九条入院记录指患者入院后,由经治医师或值班医
师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录。
可分为入院记录、再次或多次入院记录、
24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。
第五十条入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院
后24小时内完成;24小时内入出院记录应于患者出院后24小
时内完成,24小时内入院死亡记录应于患者死亡后24小时内完
成。
(一)患者一般情况包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、
籍贯、职业、身份证明号、住址、工作单位、联系电话、入院情况、入院时间、病史采集时间、病史陈述者、联系人、联系人与
患者关系、联系人电话、住院病历号等。
1、患者姓名、年龄等应与证明身份的证件一致。
7岁以上
2、年龄在1月以内者记录至天,在1岁以下者记录至月或
几个月零几天,7岁以内者记录至岁或几岁零几个月,者记录为岁。
3、入院情况分为一般、急诊、危重。
4、入院时间与病史采集时间应准确到分钟。
(二)入院记录首行,居中书写患者入住的科室及第几次入
院。
(三)主诉是指促使患者就诊的主要症状或体征及持续时间,
字数不应超过20个,能导出第一诊断。
主诉症状多于一项时,应按发生时间先后顺序分别列出,原则上不能用诊断名称代替主诉。
特殊情况下,例如疾病已明确诊断,为了进行某项特殊治疗住院时,可用疾病名称作为主诉;另一些无症状、无体征的辅助检查异常者,检查结果也可作为主诉。
(四)现病史指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详
睡眠和
细情况,应按时间顺序书写。
内容包括发病情况、主要症状特点及其发展变化情况、伴随症状、发病后诊疗经过及结果、饮食等一般情况的变化,以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等。
1、发病情况:
记录发病的时间、地点、起病缓急、前驱症
状、可能的原因或诱因。
2、主要症状特点及其发展变化情况:
按发生的先后顺序描
述主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素,以及演变发展情况。
3、伴随症状:
记录伴随症状,描述伴随症状与主要症状之
间的相互关系。
4、发病以来诊治经过及结果:
记录患者发病后到入院前,
在院内、外接受检查与治疗的详细经过及效果。
对患者提供的药
5、发病以来一般情况:
简要记录患者发病后的精神状态、
睡眠、食欲、大便、小便、体重等情况。
6、其他情况:
与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其
他疾病情况,可在现病史后另起一段予以记录。
(五)既往史是指患者过去的健康和疾病情况。
内容包括既往
般健康状况、疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、食物或药物过敏史等。
(六)个人史,婚育史,月经史,家族史的书写:
1、个人史:
记录出生地及长期居留地,生活习惯及有无烟、
酒、药物等嗜好,职业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史,有无冶游史。
2、婚育史、月经史:
婚姻状况、结婚年龄、配偶健康状况、
有无子女等。
女性患者记录初潮年龄、行经期天数、间隔天数、末次月经时间(或闭经年龄),月经量、痛经及生育等情况。
3、家族史:
包括父母、兄弟、姐妹健康状况,有无与患者
类似疾病,有无家族遗传倾向的疾病。
如已死亡,应记录死亡原因及年龄;如系遗传病,应至少询问记录三代家庭成员。
(七)体格检查应按照系统循序进行书写。
内容包括体温、脉
搏、呼吸、血压,一般情况,皮肤、黏膜,全身浅表淋巴结,头部及其器官,颈部,胸部(胸廓、肺部、心脏、血管),腹部(肝、脾等),直肠,肛门,外生殖器,脊柱,四肢,神经系统等。
1、体温、脉搏、呼吸、血压单独一行书写。
2、详细记录与诊断和鉴别诊断有关的阳性体征和重要阴性
体征。
不同专业可按相关专业要求,详细检查、记录检查结果,或按专业表格填写。
注意用词准确。
3、心界或肿大的肝、脾、腹部包块等,可用图表示。
(八)需记录专科情况的科室,按照专科要求记录专科情况;
室不必书写专科情况。
(九)辅助检查指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查
及结果。
应分类、按检查时间顺序记录检查日期及检查结果;如
院前未做相应检查者应注明“无”
(十)入院记录中的诊断部分统一书写为“初步诊断”。
初步
诊断为多项时,应主次分明。
诊断不明确时在可能性较大的病名后加“?
”;查不清病因又难以确定形态和功能方面改变的疾病,可写为“某某原因待查”,并在其下注明可能的病名。
初步诊断书写的位置应居中偏右侧开始书写;诊断内容另起
行,超过一项诊断时应按顺序编码。
)书写入院记录的医师和审核病历的医师应签名,签名
位置贴近右侧,姓名前要注明职称。
第五十二条再次或多次入院记录,是指患者因同一种疾病
再次或多次住入同一医疗机构时书写的记录。
要求及内容基本同入院记录。
(一)主诉指促使患者就诊的主要症状或体征及持续时间,字
数不应超过20个。
(二)现病史中要求首先对本次住院前历次有关住院诊疗经
过进行小结,然后书写本次入院的现病史。
(三)既往史书写同首次入院记录。
(四)半年内再次入院者,个人史、婚育史、月经史、家族史、
按首次入院处理。
第五十三条表格式病历,应按入院记录的格式与内容书写,
不得简化。
第五十四条患者入院不足24小时出院的,仅书写24小时
内入出院记录。
内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、出院时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、出院情况、出院诊断、出院医嘱,医师签名等。
第五十五条患者入院不足24小时死亡的,仅书写24小时
内入院死亡记录。
内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、死亡时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过(抢救经过)、死亡原因、死亡诊断,医师签名等。
第四章病程记录
第一节首次病程记录
第五十六条首次病程记录指患者入院后,由本医疗机构注
进修医
册的经治医师或注册的值班医师书写的第一次病程记录。
面认定后方可书写首次病程记录。
第五十七条首次病程记录应在患者入院8小时内完成。
第五十八条记录内容主要包括病例特点、拟诊讨论和诊疗
计划,放在同一段落中书写。
第五十九条不允许拷贝入院记录作为首次病程记录。
第六十条书写时要求第一行左顶格记录日期,应具体到分
钟;居中书写“首次病程记录”。
第二行起始空两格记录具体内容。
(一)病例特点:
应当在对病史、体格检查和辅助检查进行全
面分析、归纳和整理后写出本病例特征,包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和体征等。
(二)拟诊讨论:
根据病例特点,提出初步诊断,写出对诊断
的分析思考过程并依次列出诊断依据;然后针对第一诊断的疾病做相应鉴别诊断并进行分析,必要时对下一步诊治措施进行讨论。
(三)诊疗计划:
提出具体的检查和治疗措施,例如使用何种
药物或安排何种检查;通过诊治计划体现出对患者的整体诊治思
类套话。
名,该行剩余空隙不够(少于1/3行)签名时,可另起一行右顶格签名。
原则上不能空行。
第二节日常病程记录
常性、连续性记录。
由经治医师书写,也可由进修、实习医务人员或试用期医务人员书写,但应由经治医师用红色墨水笔审核、签名。
第六十三条病危患者应根据病情变化随时记录,每天至少
次,记录时间应具体到分钟;病重患者至少2天记录一次;病
情稳定患者至少3天记录一次病程记录。
第六十四条手术前一天、术后连续3天、出院当天或出院
前一天(次日早晨出院)也应书写病程记录。
第六十五条日常病程应重点记录患者的病情变化,确定诊
断时间,诊疗依据和治疗效果,会诊意见执行情况,输血过程与反应情况,拟作检查(检验)的原因和结果分析,临床观察指标的变化,临床病情变化与处理方法等。
第六十六条告知病危(重)当天,应记录告知时间、地点、
内容、主要人员及签字情况。
第六十七条术前病程记录中,应有手术者术前查看患者记
录;术后连续3天病程记录中,应有一次术者或上级医师查看患者记录。
第六十八条合理用药,尤其是抗菌药物开具与停止情况应
有明确记录。
第六十九条出院前一天或当天的病程记录中,应有上级医
师同意出院记录。
第七十条书写时要求第一行左顶格记录日期,另起行空两
格记录具体内容。
记录结束的末端同一行右顶格由记录医师签名,该行剩余空隙不够(少于1/3行)签名时,可另起一行右顶格签名,原则上不能空行。
第三节上级医师查房记录
病情、诊断、鉴别诊断、当前治疗措施疗效的分析及下一步诊疗
意见等的记录。
次查房记录应于患者入院48小时内完成,副主任、主任医师负责首次查房者应于72小时内完成。
第七十三条记录内容包括查房医师姓名、专业技术职务、
补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断、当前治疗措施和疗效分析、下一步诊疗意见。
第七十四条书写时要求第一行左顶格记录日期和时间,居
记录”。
(一)经治医师应据实、认真记录上级医师查房时的分析与意
见,不得使用“上级医师同意目前诊治方案”等套话。
(二)上级医师使用红色墨水笔审阅、修改下级医师书写的上
级医师查房记录并签名。
第四节交(接)班记录
第七十五条交(接)班记录指患者经治医师发生变更时,
交班医师和接班医师分别对患者病情及诊疗情况进行简要总结的记录。
第七十六条交班记录应在交班前由交班医师书写完成;接
班记录应由接班医师于接班后24小时内完成。
第七十七条交班记录内容包括入院日期、交班日期、患者
姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、交班注意事项、医师签名等。
第七十八条接班记录内容包括入院日期、接班日期、患者
姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、接班注意事项或接班诊疗计划、医师签名等。
第七十九条书写时要求第一行左顶格记录交(接)班日期
和时间,居中书写“交(接)班记录”。
另起行空两格书写相关内容,最后由交(接)班医师签名并注明职称。
第五节转科记录
第八十条转科记录指患者住院期间需要转科时,经上级医
师同意、以及转入科室医师会诊并同意接收后,由转出科室和转
入科室医师分别书写的记录。
写完成(紧急情况除外);转入记录由转入科室医师于患者转入后24小时内完成。
第八十二条转出记录内容包括入院日期、转出日期,转入
科室,患者姓名、性别、年龄,主诉,入院情况,入院诊断,诊疗经过,目前情况,目前诊断,转科目的,上级医师同意转科意见,同意转入科室会诊医师的姓名、职称和意见,注意事项,医
师签名等。
第八十三条转入记录内容包括入院日期、转入日期,转出
科室,患者姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、转科目的、转入诊疗计划、医师
签名等。
写相关内容。
第六节阶段小结
月所作病情及诊疗情况的总结。
第八十六条阶段小结应每30天之内记录一次,记录内容包
括入院日期、患者姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、诊疗计划、医师签名等。
交(接)班记录、转科记录可代替阶段小结。
第八十七条书写时要求第一行左顶格记录日期和时间,居
第七节抢救记录
第八十八条抢救记录指患者病情危重,采取抢救措施的记
录。
有关医务人员应在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。
第九十条记录内容包括病情变化情况,抢救时间及措施,
参加抢救的医务人员姓名及专业技术职称,家属谈话或知情告知等。
死亡的患者还应记录呼吸、心跳停止时间,停止抢救时间。
时间记录应具体到分钟。
第八节有创诊疗操作记录
各种诊断、治疗性操作(如胸腔穿刺、腹腔穿刺、腰椎穿刺等)的记录;写在病程记录中
第九十三条内窥镜、介入诊疗等有创诊疗操作另页书写。
第九十四条内容包括操作原由、操作名称、指导医师姓名
与职称、开始操作时间、患者体位、操作步骤、结果及患者一般情况,结束操作时间、操作过程是否顺利、有无不良反应,标本送检情况,操作后注意事项及是否已向患者说明,操作医师签名。
第九十五条有创诊疗操作记录应在操作完成后即刻书写。
第九十六条书写时要求第一行左顶格记录日期和时间,居
中书写有创诊疗操作名称。
另起行空两格记录具体内容。
第九节术前小结
第九十七条术前小结是患者手术前,由经治医师对患者病
情所作的总结。
第九十八条内容包括简要病情、术前诊断、手术指征、
注意
如有
施手术名称和方式、拟施麻醉方式、拟输血液品种和数量、事项,并记录手术者术前查看患者情况和医患沟通情况等。
术前讨论需将讨论意见写入小结。
第九十九条书写时要求第一行左顶格记录日期和时间,
第十节术后首次病程记录
第一百条术后首次病程记录指参加手术的医师在患者术后
即时完成的病程记录。
第一百零一条内容包括手术时间、术中诊断、麻醉方式、
手术方式、手术简要经过、术后处理措施、输血情况及有无不良反应、术后应当特别注意观察事项等。
重点记录术后患者生命指征和状况等,避免写成手术记录。
第一百零二条手术切除组织时,病程记录中应注明被切除
组织家属已过目,组织已送病理检查。
第一百零三条书写时要求第一行左顶格记录日期和时间,
居中书写“术后首次病程记录”。
另起行空两格书写具体内容。
第五章特殊记录
第一节疑难病例讨论记录
第一百零四条疑难病例讨论记录指由科主任、主任医师或
副主任医师主持,召集有关医务人员对确诊困难或疗效不确切病例讨论的记录;应书写在疑难病历讨论本中。
第一百零五条三级医院临床科室每月至少讨论2次,三级
以下医院每月至少讨论1次。
第一百零六条内容包括诊断,鉴别诊断,诊疗变更的动因,
需进一步完成的检查等。
第一百零七条书写时要求记录讨论日期、地点、主持人、
参加人员、具体讨论意见、主持人小结意见。
(一)所有参加讨论的本医疗机构人员都应记录姓名及职称。
(三)首先由经治医师汇报病历(记录中可省略),然后由参
加讨论者分别发言;每位发言人讨论意见的起始处应注明姓名和结意见。
所有讨论内容记录在疑难病例讨论记录本中,
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