工伤保险网上申报操作手册.docx
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工伤保险网上申报操作手册
工伤保险网上申报系统操作手册
二零一四年一月四日
第一章基本操作介绍
§网报环境配置
网报系统是连入互联网的,只要电脑能够上外网(搜狐、XX)就可以进入网报系统。
建议大家不要使用360、遨游等其他第三方浏览器。
使用windows系统自带的浏览器,如图标所示:
。
§1.1.1网报网址
在浏览器中录入网址,敲回车后确认网页能否弹出如下图片。
如果弹出如下图片表明新系统网络联通,可以继续操作。
反之网络有问题。
§登录账号
网报登录用户名为本单位的单位编号,初始密码为1。
§1.2.1操作说明
在浏览器中录入网址
,敲回车后弹出如下界面。
输入用户名、密码以及相应的验证码点击登录即可。
§1.2.2口令修改
登录进网报系统后,第一项工作是修改登录密码。
在系统管理中修改即可。
操作如下:
1、点击[系统管理],打开系统管理界面,如下:
2、点击密码修改,打开如下界面
输入旧密码、新密码后,点击修改即可。
第二章业务操作介绍
§网报操作流程图
§2.1.1流程图
§单位信息确认
登录系统后要做单位信息的确认,确保单位信息的正确。
此功能分为两大模块:
1、单位信息,2、人员信息
注意事项:
此功能模块在系统上线初期需要各单位进行维护,只有维护好单位信息方可做其他业务。
在系统稳定后可能取消此功能模块,希望各单位登录系统后,尽快维护好本单位信息,确保信息准确,以免影响今后操作。
§2.2.1单位信息
登录系统后选择[工伤保险],点击[单位信息确认],如下图:
单位信息界面
要求:
各单位将[单位信息]中,单位基本信息、税务登记信息、参保险种信息和社保联系人信息维护完整。
标记*的为必录项。
然后点击[保存],保存后,点击[上报]。
【注意事项】
点击[保存]后,只是将数据缓存到本地,只有点击[上报]才能提交到中心(社保局)。
§2.2.2人员信息
点击[人员信息],打开界面如下:
人员信息界面
点击某一行,维护该行的人员信息,如参加工作时间、参保工资等。
如果此人已经不参保了,将参保状态改为暂停参保或终止参保。
【注意事项】
点击[保存]后,只是将数据缓存到本地,只有点击[上报]才能提交到中心。
§人员变更登记
此功能模块可以实现单位每月的人员增减变化。
此功能分为两大模块:
1、人员增加,2、人员减少
§2.3.1人员增加
点击[人员增加],打开如下界面:
人员增加界面
1、在人员基本信息、联系信息和选择参保险种添加需要增加的人员的基本信息。
点击[保存]即可增加成功
2、如果增加人员信息有误,点击
前面的+号,打开增加职工信息列表:
选择要修改人员,选中人员的信息就会显示在基本信息录入界面上,进行修改即可,或点击
就可删除此条信息。
【注意事项】
*为必录项,如果不录入,系统不让保存。
§2.3.2人员减少
点击[人员减少],打开如下界面:
1、可以在[查询条件]中输入要减少人员的身份证号,回车后
系统自动检索出该人员信息,输入变更时间和变更原因后,点击[保存]即可。
2、也可在进入界面后,点击[查询]
系统会检索出本单位下所有人员,选择需要减少的人员,输入变更日期和变更原因点击[保存]即可。
3、如果人员减少出错,点击界面上
前面的加号,打开减少职工信息列表:
选中需要保留的人员,点击
,此人就可恢复成原来的状态。
【注意事项】
*为必录项,如果不录入,系统不让保存。
§月度工资申报
此功能模块可以实现单位每月的工资申报。
§2.4.1月度工资申报
点击[月度工资申报],打开如下界面:
在单位年度信息中,自动检索出本单位的单位编号,单位名称和申报年月。
1、点击[查询],即可查询出该单位需要申报的人员信息,输入要申报人申报工资,点击[保存]即可
2、如果单位人员较多,可以点击[导出],将信息导出进行维护,再点击[导入]即可
§数据提交
单位经办人每月做完人员增减变化、月度工资申报后就可在此模块进行数据提交,即申报。
§2.5.1数据提交
在数据提交中,点击[数据提交],如下图:
此界面有两个页面:
1、等待审批2、完成审批
[等待审批]:
此界面包括员工的增减,工资申报等。
点击全选,进行申报即可,此时数据就传到中心。
[完成审批]:
此界面包括中心端审批完成的,其中有一个审核标志:
显示通过和不通过,不通过的需要单位进一步核实再申报。
§确认表打印
§2.6.1人员增减变更表打印
注:
只有将本月数据提交后才能对人员增减变更表进行打印。
在数据提交中,点击[人员增减变更表打印],打开人员增减变更表打印界面,点击[查询]即可显示本月本公司人员增减变更表,如下图:
检查无误后,点击界面右上角的打印机图标
,进行打印。
§2.6.2保费申报表打印
注:
只有将本月数据提交后才能对保费申报表进行打印。
在数据提交中,点击[保费申报表打印],打开保费申报表打印界面,点击[预算],提示预算成功,在[保费申报表]中就会显示本月本公司保费申报表,如下图:
检查无误后,点击界面右上角的打印机图标
,进行打印。
§2.6.3打印机设置
1、点击打印机
图标进行打印,如果出现下图所示的打印预览窗口,则表明可以正常打印。
2、点击打印机按钮后,如出现下面提示,表明电脑未安装打印功能,需要按照下面步骤安装:
3、点击上面提示框中的“确定”按钮,系统会提示您下载工具“jre-1_5_0_18-windows-i586-p”,下载前建议关闭防火墙和退出360安全卫士,建议不要使用迅雷下载。
4、下载完成后,如果下载到桌面上,桌面会多出此图标:
5、双击此图标,开始安装打印工具。
双击后需要等待大约一分钟,待弹出如下图片方可继续操作:
6、如上图片,默认选择典型安装,点击“接受”按钮,弹出如下图片:
7、等待系统自动安装,安装完成后,弹出如下图片:
8、点击“完成按钮”,安装完成。
重新打开浏览器,登录新系统,测试打印功能是否可以正常使用。
§单位查询
§2.7.1单位基本信息查询
点击[单位基本信息查询],对单位的基本信息和单位的参保信息进行查询。
注:
此模块只能对信息进行查询,不能进行修改。
单位基本信息界面
单位参保信息界面
§2.7.2参保人员花名册
点击[参保人员花名册],在查询条件中
选择对应的查询条件,点击[查询]进行查询。
注:
此模块只能对信息进行查询,不能进行修改。
§2.7.3单位应缴信息查询
点击[单位应缴信息查询],在查询条件中
选择对应的查询条件,点击[查询]进行查询。
注:
此模块只能对信息进行查询,不能进行修改。
§人员查询
§2.8.1人员信息查询
点击[人员信息查询],填入个人编号,回车后即可显示本人的基本信息,并可对此人的基本信息、参保信息、变更信息以及核定信息分别进行查询。
界面如下
§信息修改
本功能模块是对历史缴费记录的维护。
§2.9.1历史缴费记录维护
点击[历史缴费记录维护],打开如下界面:
系统自动在查询条件中检索出该单位的基本信息。
1、录入"年度",点击【查询】按钮,查询出"年度"对应年参保的人员信息
2、开始月、终止月以界面上录入的月份为准;可以直接修改,也可以对选中的记录批量设置
3、录入每月基数,不需要修改申报的人员录入为0即可,缴费金额根据当年比例自动计算
4、"到账时间"点击右上角的【设置到账时间】按钮进行全部设置,所有申报记录必须录入相同的到账时间,不允许单个修改
5、录入完毕之后点击【保存】按钮,保存更改后的结果;
6、到帐时间只能录入2013年12月31日之前的
7、月份只能录入2013年12月之前(含)的
8、本模块不支持删除原缴费记录的功能,要删除某人的申报记录请到个人模块处理
9、只能更新申报信息对应月份的记录,对于同年其他记录不做处理
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