新员工培训流程.docx
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新员工培训流程
入司培训流程
1目的
理顺和规范入司培训流程,明确相关部门职责。
2主题内容与适用范围
2.1确定入司培训的工作流程、组织形式。
2.2适用于招聘新员工入司培训及劳务工、实习生转正培训。
3职责
3.1培训中心负责归口管理,并负责组织培训需求的评审,制定培训方案,组织实施培训,评估培训效果,保存培训记录,控制培训费用。
3.2各公司人力资源部负责培训需求的申报,通知待培训人员,核实待培训人员个人资料,发正式录用通知,办理入司手续。
4控制程序
4.1各公司人力资源部根据招聘录用情况每月14日、28日(休息日顺延,逾期不报视为当月无需求)向培训中心提出培训需求申报(见附表2);
4.2培训中心根据培训资源情况提前4个工作日(以开班时间为准)制定培训策划方案,书面通知各人力资源部(见附表3);
4.3各人力资源部负责通知应聘人员,核实应聘人员资料并整理造册,提前2个工作日(以开班时间为准)将员工应聘申请考评表送培训中心签收(见附表4),学员名单以电子邮件发送到培训中心;
4.4培训中心负责安排食宿、军训、教务,对学员培训表现与成绩进行评定。
在培训结束1个工作日内向各人力资源部发出培训结束通知
书(见附表5),并将学员资料及培训结果送还各人力资源部;
4.5各人力资源部在培训结束后2个工作日内给学员正式录用通知。
4.6劳务工、实习生的转正培训由各人力资源部入司管理员负责向培训中心提供人员名单及资料,并通知员工本人.培训中心负责提前4个工作日将开班时间通知入司管理员;
4.7劳务工、实习生若体检、总经理见面会不合格,由培训中心将结果反馈各人力资源部,各人力资源部负责发离司通知,办理相关手续。
5.过程控制(培训中心)
5.1准备阶段:
根据各公司人力资源部培训要求作好相应准备:
1)制定培训策划报领导批准;
2)召开培训班开班协调会,通知各相关人员作好准备
3)根据策划与各讲师联系上课时间,发授课通知
4)根据资金预算向财务借款
5)根据物资准备清单采购相应物品
6)编写用车计划(体检、见面会、结业后用车、平时晚上活动用车)
7)整理学员资料,制作人员名单总表、学员胸卡
8)根据学员情况分配寝室,指定寝室长;
9)与卫生防疫站联系体检事宜(拿体检表、协商体检时间、告之对方体检人数、情况及体检要求)
5.2报到:
要求学员在规定时间凭有效证件报到;
1)学员报到,发学员卡,安排住宿;
2)学员凭卡领取军服,换军装后整理内务;
3)根据学员报到情况整点集合,宣布有关培训纪律及要求;
4)召集寝室长开会,发笔记本、员工守则、相关资料(课程表、培训须知、作息时间表等)(见附表6-8),安排其督促相关工作;
5)及时将学员报到情况向各公司人力资源部反馈,将未到人员应聘申请表返回各公司人力资源部;
5.3入司体检:
按公司员工职业健康检查有关规定组织学员体检
1)与医院再次联系,确定体检时间及体检人员情况;
2)与车队联系大巴车及时接送学员
3)发体检表,监督学员帖照片,核实身份
4)协助医院进行体检,做好相关管理工作;
5)及时向医院了解学员体检情况,通知须复查学员进行复检
6)拿体检结果,及时终止不合格者的培训。
须总经理特批方可录用人员,培训中心及时与部门沟通,特批程序由部门执行.(员工职业健康检查暂行规定见QGZ/RZD01-2003号文件);
5.4开学典礼:
1)确定与会领导、老师
2)布置会场
3)典礼实施:
领导、老师入座---带班老师宣布开始—-介绍各位领导、老师---宣读培训须知及达标考核要求—-学员代表发言—-与会最高领导讲话—-授书—-带班老师宣布典礼结束。
4)播映教育片
5.5总经理见面会:
1)确认见面会时间
2)发会议通知给公司领导、会议室(另给会议室领水单)
3)落实将要到会领导,向会议室反馈
4)指导学员准备好1-3分钟的自我介绍
5)联系大巴车将学员提前半小时接到公司
6)在会议室安排学员依次坐好,对要求做具体安排。
(学员超过70人时要安排换场)
7)打开投影资料,作好放映准备
8)将应聘申请表及考核表放置领导席。
9)见面会过程:
公司领导入场(以手势提醒学员起立鼓掌欢迎)--公司领导就座—培训中心主任助理宣布会议开始--(由培训专干宣布:
下面背诵三一训词,唱三一司歌,全体学员起立—-学员实施并就座)--培训中心主任助理宣布开始自我介绍—-学员依次进行自我介绍—-培训中心主任助理宣布结束—-学员退场,领导集体讨论,确定录用情况。
10)及时将见面会录用报告报领导审批,通知不合格学员终止培训,并将见面会结果及时反馈至各人力资源部;
5.6工作导师见面会:
1)根据见面会、体检及培训结果发导师确认表到相应部门
2)作好相应准备工作:
落实导师情况、通知相关与会人员、布置见面会会场、作好导师座签
3)组织导师与学员见面交流
领导及工作导师入场(学员起立鼓掌欢迎)---领导及工作导师就坐---培训专干宣布会议开始---介绍各位领导和工作导师---张正华老师讲话---人力资源部负责人讲话---学员代表发言---与会最高领导讲话---工作导师与学员座谈交流(穿插文艺娱乐表演)---结束。
5.7培训有关活动:
(演讲赛、辩论赛、企业文化研讨会等)
1)将相关资料、活动要求安排到班干部、寝室长
2)调动所有学员积极参与到培训活动中来,并作好相关记录
3)选好主持人,做好相应指导工作
A、演讲赛程序:
领导、评委入座---主持人宣布开始---介绍各位领导、评委---介绍参赛选手---说明比赛要求及评分标准---进行比赛---领导讲话---宣布获奖结果、颁奖---结束。
演讲赛活动有关表格见附表(9-11)(选手名单、;选手评分表;演讲赛要求及评分办法)
B、辩论赛程序:
领导、评委入座---主持人宣布开始---介绍各位领导、评委---介绍正反双方辩手---说明比赛程序、要求及评分标准---进行比赛---宣布比赛结果、颁奖---结束。
辩论赛事项及有关表格见附件(12-13)(辩论赛说明;评分表)
C、企业文化研讨会程序:
分组讨论(1小时)---集中总结(各组派一人总结发言---领导点评---结束。
5.8拓展训练:
1)根据教学大纲和达标考核要求,制定策划书;
2)根据策划书准备相应道具和物资
3)实施训练:
(附件14-15)(拓展训练教案、评分表)
4)训练小结
5.9结业典礼:
1)做好结业证,并按顺序排列
2)确定与会领导、老师
3)布置会场
4)典礼实施:
安排学员按序号入座---领导、老师入座---带班老师宣布开始---学员代表发言---领导讲话---发放结业证---结束。
5)与车队联系,安排学员离开。
5.10教学:
负责通知相关教师及时准备教学相关资料,保证教学过程严格按照入司培训标准课程进行;
5.11军训:
由培训中心军事教官负责,包含军姿、军事动作、内务整理等内容;
5.12学员日常管理:
由带班老师和军事教官共同负责,其中军事教官以军事化管理为主,带班老师主要负责培训计划的有效实施,组织学员活动,及时了解学员思想动态,主动向上级领导反馈培训情况,并对突发事件做出正确处理;
5.13学员达标考核:
由带班老师和军事教官共同完成,带班老师汇总达标成绩,对学员的培训做出综合评定(见附表16);
5.14培训评估:
含授课效果评估及学员满意度评估(见附表17、附表18);
5.15资料归档:
根据入司培训资料查阅目录整理归档相关培训资料(见附表19)。
6相关文件
QGP/ZL05-2002培训程序
7工作记录
6.1入司培训流程图(附表1)
6.2入司培训需求申报表(附表2)
6.3入司培训通知书(附表3)
6.4入司培训资料签收单(附表4)
6.5入司培训结束通知书(附表5)
6.6入司培训标准课程表(附表6)
6.7入司培训须知(附表7)
6.8入司培训班作息时间表(附表8)
6.9入司培训演讲赛选手名单(附表9)
6.10入司培训演讲赛选手评分表(附表10)
6.11入司培训演讲赛要求及评分办法(附件11)
6.12入司培训辩论赛程序(附件12)
6.13入司培训辩论赛评分表(附表13)
6.14入司培训拓展训练教案(附件14)
6.15入司培训拓展训练评分表(附表15)
6.16三一集团入司培训达标考核表(附表16)
6.17学员培训满意度调查表(附表17)
6.18课堂教学效果评估表(附表18)
6.19入司培训资料查阅指南(附表19)
附表1入司培训流程图
不合格
附表2入司培训需求申报表
培训中心名称:
填报日期:
______年_______月_______日
培训总人数
培训时间
联系人
联系方式
(含移动电话和电子邮件)
培训要求(除重工之外的培训中心必须填写):
1.是否参加重工组织的总经理见面会?
是□否□
2.体检要求是否与重工一致?
是□否□
3.其他:
填报人
人力资源部
领导意见
附表3入司培训通知书
_______人力资源部:
培训中心_____年第_____期入司培训将于____月______日正式开班(计划于___月______日结束),拟安排贵部名新员工参加本次培训,请按以下要求通知到新员工本人:
1、时间:
_____年____月_____日至____月_____日(全封闭)
报到时间:
_____年___月____日_____时至时。
2、地点:
_____________________________
乘车路线:
_____________________________________
3、学员须带物品:
身份证、近期照片2张、换洗衣服、洗漱用品、笔、38元体检费(车间特殊作业工人:
48元)
4、联系人:
__________;联系电话:
_________________;
培训中心
______年_____月______日
培训中心联系电话:
学员名单接收邮箱:
附表4入司培训资料签收单
_______部:
兹收到贵部资料________份,详细资料见附表
___________部签名:
_________
______年_____月______日
学员名单要求:
1、统一用EXCEL表格制作;
2、字段要求:
序号、应聘部门、姓名、性别、出生年月、身高(cm)、应聘岗位、学历、毕业学校、所学专业、原工作单位。
附表5培训结束通知书
_______培训中心人力资源部:
贵部参加培训中心_____年第_____期入司培训已于____月______日结束,现将贵部培学员培训情况通报予您。
计划人数_______;
实到人数_______;
体检不合格人数__________;
中途退出人数__________;
见面会不合格人数__________;
培训合格人数___________;
(详细资料附后)
培训中心
______年_____月______日
附表6入司培训标准课程表
课程
时间
上午
下午
晚上
第一天
报到
体检
开学典礼
第二天
军训
军训
自我介绍考核
第三天
企业文化
企业文化
总经理见面会
第四天
军训
军训
培训活动
第五天
公司产品
公司发展战略
企业文化研讨会
第六天
行为规范与礼仪
员工守则
辩论赛准备
第七天
军训
成本管理
辩论赛
第八天
公司人事制度
6S管理
读后感“致加西亚的信”
第九天
军训
质量意识
“三个一”演讲赛
第十天
行政制度
信息化知识
培训活动
第十一天
军训
军训
综合考试
第十二天
野外拓展训练
野外拓展训练
训练总结
第十三天
结业典礼
附表7培训须知
各位学员:
欢迎您参加三一重工入司培训班!
为了加强您与公司之间的相互了解,促进文化的认同,帮助您提高综合素养以适应新的环境和岗位,特组织您参加本期培训。
我们真诚地希望这次培训能对您有所受益,为使这次培训达到预期的效果,现将有关事宜说明如下,请您务必遵循!
培训要求:
1、本次培训为全封闭式,培训期间不得外出,并谢绝亲友探访、参观。
累计违反两次,取消培训资格。
2、培训期间严禁吸烟、喝酒、赌博。
累计违反两次,取消培训资格。
3、认真遵守作息时间,上课不迟到、不早退、不随便出入教室,累计违反三次,取消培训资格;无故旷课者取消培训资格。
4、上课时关掉所有通讯工具,累计违反三次,取消培训资格。
5、认真听讲并作好笔记,积极思考讨论,积极参与各项活动
6、讲文明、讲礼貌,服从安排,尊敬师长,团结同学,爱护公物,维护公共卫生
7、严格按照培训编制进行进餐就宿。
附表8
三一集团入司培训
作息时间表
6:
20。
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起床
6:
30~7:
00。
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出操
7:
00~7:
30。
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卫生整理
7:
30。
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早餐
7:
50。
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集合
8:
00~12:
00。
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培训
12:
00~12:
30。
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中餐
12:
30~14:
40。
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午休
14:
50。
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集合
15:
00~18:
00。
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培训
18:
00。
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晚餐
19:
30~21:
30。
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活动22:
30。
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就寝
附表9入司培训演讲赛选手名单
序号
姓名
演讲题目
得分
名次
附表10选手评分表
选手号码:
1选手姓名:
项目
仪表仪态
肢体语言
演讲内容
演讲技巧
语言流畅
合计
权重
1
1
3
3
2
10
得分
选手号码:
2选手姓名:
项目
仪表仪态
肢体语言
演讲内容
演讲技巧
语言流畅
合计
权重
1
1
3
3
2
10
得分
选手号码:
3选手姓名:
项目
仪表仪态
肢体语言
演讲内容
演讲技巧
语言流畅
合计
权重
1
1
3
3
2
10
得分
选手号码:
4选手姓名:
项目
仪表仪态
肢体语言
演讲内容
演讲技巧
语言流畅
合计
权重
1
1
3
3
2
10
得分
选手号码:
5选手姓名:
项目
仪表仪态
肢体语言
演讲内容
演讲技巧
语言流畅
合计
权重
1
1
3
3
2
10
得分
选手号码:
6选手姓名:
项目
仪表仪态
肢体语言
演讲内容
演讲技巧
语言流畅
合计
权重
1
1
3
3
2
10
得分
选手号码:
7选手姓名:
项目
仪表仪态
肢体语言
演讲内容
演讲技巧
语言流畅
合计
权重
1
1
3
3
2
10
得分
附件11:
演讲赛要求及评分办法
演讲赛
1、要求:
A、演讲者全部脱稿
B、每人发言时间为5分钟
C、发言满4分钟30秒时,工作人员举牌提示。
超时1分钟者将被停止发言。
2、评分方法及其标准
评分方法:
当场报分,满分10分,保留小数点后两位。
计算时去掉一个最高分,去掉一个最低分,简单计算平均数求得每位选手的最后得分。
2、评分标准
1)仪表形态:
要求服装整洁,礼仪规范,精神风貌较好。
占1分。
2)肢体语言:
要求举手投足得体大方,肢体语言运用恰到好处。
占1分。
3)演讲内容:
要求围绕主题,结合实际,事例生动,说理透彻,逻辑性强,中心突出。
占3分。
4)演讲技巧:
要求脱稿演讲,声情并茂,富有激情,慷慨陈词,感染力强,且时间把握较好。
占3分。
5)语言流畅:
要求普通话较好,表达能力强。
占2分。
附件12
辩论赛
辩论赛主持程序
1、主席宣布辩论赛正式开始(19:
00)
2、主席介绍评委席、辩手、宣布辩论程序、辩论规则、评分标准(19:
00---19:
10)
3、辩论赛(19:
10--—19:
50)
4、评委退席评决,观众提问(19:
50——20:
00)
5、主席宣布复会,并邀请评委代表点评(20:
00----20:
10)
6、主席宣布评判团的评判结果,奖励最佳辩手(20:
10----20:
20)
7、宣布辩论赛结束(20:
30)
辩论赛辩论程序及规则
1.辩论程序:
1)正方一辩、反方一辩发言(用时不超过4分钟)
2)按照正二辩、反二辩、正三辩、反三辩依次的顺序陈述,
每位辩手用时不超过3分钟,超时将被扣分,由计时员
在最后30秒时提醒每位辩手
3)然后进入自由辩论阶段,正、反双方时间分别为4分钟,
每方可派任一位辩手进行陈述,计时从辩手站起为准,计时结束以辩手坐下为准,时间控制计时员负责。
4)最后按照反四辩、正四辩的顺序进行总结陈词(时间不超过4分钟。
2.注意事项:
1)在自由辩论阶段,双方辩手轮流发言,发言辩手落座为发言结束,即为另一方发言开始的计时标志
2)自由辩论阶段,如果一方时间已经用完,另一可以自由发言,也可向主席示意放弃发言,放弃发言不影响评判结果
3)参赛辩手不得在辩词中杜撰事实,捏造数据,进行人身攻击。
辩手应充分利用辩论时间,加强自己的论点,反驳对方的言论,如果流于空泛漫骂,则会影响该队的分数。
辩论赛组织过程
1、确定辩论赛题目。
2、确定辩论队正反方。
3、由各队分组讨论,并确定各队参赛选手、主席。
4、会场组织工作:
会场布置(人名牌、黑板布置、话筒等)
主席的台词(每次台词的收集)。
Eg:
钱是万恶之源/金钱不是万恶之源。
主席开场词。
主席开场词:
各位来宾,各位观众,欢迎观赏由。
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。
有句俗话说“金钱不是万能的,但是没有钱却万万不能”。
那么有些人在追求财富的道路上,或者是在获得了财富之后,本质会产生一些变化,可能是由善变恶。
那么今天在这里交战的双方,就是要探讨,究竟钱是不是万恶之源;作为正方的将极力告诉我们,钱是万恶之源;而作为反方的辩论立场是钱不是万恶之源。
首先有请正方一辩发言,时间是三分钟。
请。
谢谢正方一辩。
下面我们来听听反方一辩是如何破题立论的,时间三分钟。
请。
谢谢反方一辩。
现在我们请正方的二辩进一步阐述正方的观点,时间是三分钟。
请。
谢谢正方二辩。
下面我们来看一看反方的二辩是如何反驳正方观点的,时间是三分钟。
请。
谢谢反方二辩。
下面我们请正方三辩对正方的观点做进一步的补充,时间是三分钟。
请。
谢谢正方三辩。
下面我们请反方三辩发言,时间是三分钟。
请。
谢谢反方三辩。
现在又是双方施展辩才的时刻了。
马上要进行的是自由辩论在自由辩论中,各队都有四分钟的发言时间,必须交替发言。
我们先从正方开始。
请。
谢谢。
现在是轮到双方的第四位代表做总结性的陈述。
这可是一项举足轻重的任务。
我们首先请反方代表,反方的四辩,发言。
时间是四分钟。
请。
好,我们谢谢。
再来请正方四辩做总结陈述。
时间是四分钟。
请。
黑板上写好辩题
提前告诉正反方辩论规则
自由辩论时间的把握
主持词的台词引导
附表13入司培训班辩论赛评分表
主席:
正方
四位辩手总分40分,整体合作5分,
团队总分45分
反方
四位辩手总分40分,整体合作5分,
团队总分45分
辩论技巧
(4分)
内容资料
(3分)
风度及幽
默感(1分)
自由辩论
(2分)
总计分
(10分)
辩论技巧
(4分)
内容资料
(3分)
风度及幽
默感(1分)
自由辩论
(2分)
总计分
(10分)
1辩
1辩
2辩
2辩
3辩
3辩
4辩
4辩
整体合作
正方总分:
整体合作
反方总分:
附:
评分标准
1、辩论技巧:
辩手语言的流畅度,分析、反驳和应变能力以及论点的说服力和逻辑性。
2、内容和资料:
论据内容是否充实,引述资料是否恰当。
3、风度及幽默感:
辩论员的表情是否恰当,是否有风度及幽默感。
4、自由辩论:
个人在自由辩论的表现。
5、整体合作:
全队论点结构的完整性,队员之间的默契和配合。
附件14:
拓展训练教案
一、破冰行动
1、活动目的:
通过该项活动锻炼学员迅速融入新团队的能力,并能在新的团队中精诚合作,初次体会到协作的重要性,产生强烈的集体荣誉感,为争得集体的荣誉而充分发挥自己的能力。
2、活动时间:
一小时
3、地点选择:
野外(或室内),野外为佳。
4、组织人员(至少四人):
主持兼规则讲解一人,物品发放、回收一人,抽签兼统分一人,评委四人或以上(以上三人兼做评委)。
5、活动道具:
签(分队用:
每10-11人为1队),每队需旗杆、旗帜、铅笔、卷笔刀、彩色不干胶纸、剪刀各一。
6、活动规则:
各队在40分钟内完成六项任务:
起队名、选队长、拟队歌、编队训、设计队徽、制作队旗。
40分钟后展示效果作为评判依据,由评委给各队打分,取平均值即为该队得分,
7、活动过程:
(1)抽签分队及活动规则讲解(5分钟):
抽签将全班随机分成10-11人一队的若干队,以队为单位集合后讲解游戏规则。
(2)分队准备(40分钟)。
(3)分队展示(10分钟):
抽签决定展示顺序,各队展示本队的六项任务完成情况,评委给各队打分。
(4)点评(5分钟)
8、点评要点(点透活动意义、目的为主):
(1)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新员工 培训 流程
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