百成电子印章系统操作手册V50版v10.docx
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百成电子印章系统操作手册V50版v10
百成电子印章系统
操作手册
――Version5.0
适用平台版本:
5.0
广州市百成科技有限公司
文档号:
BC-2009615-BCDZYZ-01
本文档的版本修订说明:
版本号
修订人
修订时间
修订内容
1.0
徐仲炜
2010-09-08
第一个版本。
目 录
1.系统介绍
1.1.系统组成
百成电子印章系统5.0版(@-SealsTMV5.0)(以下简称:
电子印章系统)是一项计算机系统产品,它具有造印、发印、印章管理和用印电子化等功能。
为电子公文流转(或交换)提供盖章、签字、身份确认、原件检验、加密和解密等功能。
一套[电子印章系统]包含下述组成部分:
①一套[电子印章系统]印章服务器软件(安装到①中)。
②一套标准电子印章服务平台
③若干套[电子印章系统]客户端(印章管理端和系统设置端)软件,安装在计算机(PC)中。
④若干套USBkey签名器或指纹保密U盘签名器(用于存放数字证书和印章的硬件)。
本公司为客户供应上述各种产品。
本系统运行所需的其他计算机硬软件产品可由客户自行购买(或者多数情况下已经具备),本公司也可以推荐合格的供应商和有关产品配置和软件版本。
1.2.系统运行环境
1.2.1.服务器端软件环境
操作系统:
MicrosoftWindows2000(SP4)
MicrosoftWindowsServer2003(SP3)[推荐]
MicrosoftWindowsServer2008(SP1)
数据库:
MicrosoftSQLServer2000(SP4)
MicrosoftSQLServer2005(SP3)[推荐]
MicrosoftSQLServer2008(SP2)
Web服务:
WindowsServer自带的IIS
其他软件:
Microsoft.NETFrameworkv1.1
1.2.2.服务器端硬件环境
最低配置
备注
CPU:
双核;主频不低于2.2Ghz。
内存:
4G或以上
硬盘:
80G或以上
数据库所在盘必须采用Raid1/5阵列,避免数据丢失。
网络:
局域网:
100M或以上。
互联网:
1M或以上。
2.系统使用说明
2.1.系统综述
百成电子印章系统是采用B/S模式构建的电子印章系统。
整个电子印章系统的服务器端部分可划分为三大模块:
“系统管理”、“印章管理”、“用户平台”。
每个模块都有各自的使用与管理范围,登陆权限也不一样。
其用途见下表:
分类
说明
可登陆权限
系统管理
本模块的功能主要包括:
单位管理、用户管理、本模块的日志管理、系统设置等。
系统管理员
印章管理
本模块的功能主要包括:
印章管理、水印管理、设备管理、本模块的日志管理、用户用章日志等。
印章管理员
用户平台
本模块的功能主要包括:
自助修改个人资料、查看个人印章资料等。
任何角色均可登陆
2.2.系统登录
2.2.1.概述
百成电子印章系统的服务器端部分,虽然划分为三大模块,但是其采用的是统一接入的模式,即所有模块都从同一个页面同一个入口进行登录,避免个别用户因为登陆入口过多导致混乱的登陆出错的情况。
注意:
具体的登录入口网址,根据不同的项目与客户设置而有所不同,请咨询具体的项目负责人员。
图2.2.1-1
2.2.2.安装页面控件
提示:
若用户已经安装了页面控件,则可以跳过本小节的内容。
在使用百成电子印章的服务端程序,必须先安装页面控件,才能正常登陆与使用系统。
在正常情况下,用户登录到首页,浏览器就会自动检测机器是否安装了对应的页面控件,如果没有安装的话会自动提示用户安装。
如果浏览器无法自动安装页面控件,用户也可以通过手动安装的方式安装页面控件。
2.2.2.1.自动安装
当用户登陆到页面的时候,浏览器就会自动检测并提示用户安装所需要的页面控件。
如下图所示:
值得注意的是,除了安装页面控件,还需要安装站点信任证书。
所以,请在弹出“安全警报”、“潜在脚本冲突”等对话框的时候,选择“是”,安装站点信任证书。
然后在“插件安装”对话框中,选择“安装”,安装页面控件。
图2.2.2.1-1
图2.2.2.1-2
图2.2.2.1-3
2.2.2.2.手动安装
若浏览器无法自动安装页面控件,则需要用户手动进行安装。
安装方法如下:
1.安装信任证书。
在页面的左下角点击“安装本平台信任证书”链接。
就会弹出“安全警报”、“潜在脚本冲突”等对话框的时候,选择“是”,安装站点信任证书。
见图2.2.2.1-2和图2.2.2.1-2。
2.安装页面控件。
在页面的左下角点击“控件包下载”链接。
就会弹出“文件下载”的对话框,请直接选择“运行”。
图2.2.2.2-1
3.点击“运行”按键后,就等待程序自动下载并安装,直至弹出安装完成提示是否重启的对话框。
请选择“是”重新启动电脑。
图2.2.2.2-2
4.重新启动电脑之后,就可以正常登陆并使用百成电子印章系统了。
2.2.3.登陆系统
要想登陆进入系统,有两种方式可以登陆:
“用户名+密码”方式,“纯证书”方式。
2.2.3.1.两种登陆方式的区别
两种方式,在使用不同权限的账号进行登录的时候,都会有区别,具体的区别见下表:
用户角色
登陆方式
独有功能
共有功能
机要员
(普通用户)
用户名+密码
无
用户资料的修改;
用户证书的绑定或修改;
纯证书
系统管理员
用户名+密码
单位、用户的添加、修改;
系统管理模块的日志查看;
纯证书
印章管理员
用户名+密码
无
印章的启用、注销;
水印的添加、修改;
印章管理模块的日志查看;
纯证书
印章的添加;
印章与用户的关联;
超级管理员
用户名+密码
系统内置的第一个系统管理员。
纯证书
建议:
第一次使用百成电子印章系统,可以使用“用户名+密码”的方式登陆,用于绑定用户的数字证书。
其余任何时候,都建议采用“纯证书”方式登陆系统。
2.2.3.2.登陆操作
具体的登录操作如下:
1.选择要登陆的模块。
在要登陆的模块前面打勾,请注意只有相应权限的用户才能登陆对应的模块,否则对应的模块是会登陆失败的。
可以通过勾选多个以同时登陆多个模块。
图2.2.3.2-1
2.选择登陆方式。
a)若是使用“用户名+密码”登陆,则直接输入用户名和密码,然后点击旁边的“密码登陆”按键。
b)若是使用“纯证书”登陆,则直接点击“证书登陆”按键,然后在随后弹出的“选择证书”对话框中选择你要用于登陆的数字证书。
(用于登陆的数字证书必须是用户事先绑定好的证书。
)如下图所示。
图2.2.3.2-2
提示:
如果在操作的过程中弹出类似下图的提示,解决方法请参见本使用说明中最后一部分“常见问题”的相关说明。
图2.2.3.2-3
在登录进入到系统以后,可以在页面的左上角切换不同的模块功能。
图2.2.3.2-4
2.3.系统管理模块
系统管理模块主要负责单位、用户的管理操作。
2.3.1.概述
系统管理模块的主界面见下图:
模块导航栏
功能导航栏
图2.3.1-1
系统管理模块的主界面分成四部分:
1.左上方的是模块导航栏。
用于切换到不同的子系统功能模块。
2.上方的是模块内的功能导航栏。
在本模块中,可以通过这个功能导航栏切换“单位管理”、“用户管理”、“日志查询”等功能。
3.左方的是单位树列表。
在上面点击单位树节点,可以展开当前节点查看其下属的子节点。
点击任意节点,右边的操作区将会自动切换到该节点相关的内容视图。
4.右边是操作区域。
其对应于左边的单位树列表中某个指定的单位节点。
当左边的单位树列表切换不同的节点的时候,操作区域也会自动切换到对应单位的视图。
2.3.2.单位管理
单位管理功能,是对用户和印章所属的单位进行操作,包括以下功能:
添加单位、编辑单位的属性,设置单位状态等。
2.3.2.1.概述
1.单位的结构
在百成电子印章系统中,单位是以树状节点的方式连在一起的,处于最顶层的树根位置的单位叫“顶级单位”。
如图2.3.2.1-1所示。
每个单位可以有多个子单位(或叫下属单位、下级单位)。
但是每个单位只能有一个父单位(或叫上级单位)。
图2.3.2.1-1
需要说明的是,“单位”这一名称,在具体的项目中可以是不同级别的单位。
例如顶级单位是xx集团,二级单位是xx公司,三级单位是xx分公司,四级单位是xx部门……
2.单位的管理功能
单位管理功能,顾名思义就是对单位进行管理操作。
具体功能包括:
添加单位;编辑单位属性;设置单位状态。
2.3.2.2.添加单位
用户可以随时根据实际情况的需要,在任一单位下面添加子单位。
当需要添加一个新的单位的时候,请按以下步骤进行操作:
1.选定上级单位。
每个单位必须有一个上级单位。
先在左边的单位树列表中,选定要新建的单位的上级单位。
提示:
当前操作的单位节点,可以在操作区的左上角看到形如“xxx的下属单位”,其中红色字体的“xxx”就是当前操作的单位了。
如图2.3.2.2-1
图2.3.2.2.-1
2.输入新单位的相关资料。
点击操作区中的“添加单位”按键,在弹出窗口输入要添加单位的资料。
其中包括:
“机构代码”、“单位名称”、“单位简称”、“单位状态”。
提示:
机构代码、单位名称、单位简称这三者都必须录入,而且不得和系统中原有的单位的资料重复。
备注:
在新版本中,支持机构代码为空。
(需要2010-08-16版本或以上的数据库支持)
图2.3.2.2-2
3.添加成功。
若是添加单位成功的话,会弹出“添加新单位成功”的提示对话框。
图2.3.2.2-3
2.3.2.3.编辑单位信息
要编辑单位的信息,直接点击对应单位列表中的“修改单位信息”列的“
”图标,就会弹出和图2.3.2.2-2完全一致的修改窗口,用户可以直接在上面修改就可以了。
提示:
机构代码、单位名称、单位简称这三者都不能为空,而且不得和系统中原有的单位的资料重复。
备注:
在新版本中,支持机构代码为空。
(需要2010-08-16版本或以上的数据库支持)
注意的是:
1.若对应的单位内已经制作了印章的话,则不可以修改单位名称。
2.3.2.4.设置单位状态
在“2.3.2.3编辑单位属性”中,还可以设置单位的状态。
用户可以把单位状态设置为“有效”或者“无效”。
其中,有效与无效的区别见下表:
状态
区别
有效
正常使用。
无效
该单位的全部用户(不包含其下属单位的用户)将无法登陆平台;
该单位的全部印章(不包含其下属单位的印章)将无法在线取章;
该单位的全部印章(不包含其下属单位的印章)在单位处于无效状态期间所盖的印章,在线验证时会验证失败,显示印章无效状态;
2.3.3.用户管理
点击页面上方模块导航栏中的“用户管理”标签,可以进入用户管理页面。
用户管理界面如下图,与单位管理界面是类似的,同样分为“模块导航栏”、“功能导航栏”、“单位树列表”、“操作区域”等四部分。
在用户管理模块中,可以对指定单位下的用户进行管理操作。
管理操作包括:
添加用户、编辑用户信息、修改用户状态、修改用户角色、设置用户证书等。
每个用户,其用户名都是唯一的。
用户都必须且只能归属于一个单位,不允许一个用户同时出现在多个单位中。
图2.3.3-1
2.3.3.1.添加用户
在左边单位树列表中,选择将要作业的单位,点击操作区域中的“添加用户”按钮,即可进入下面所示的用户信息填写页面。
只要在页面上输入对应的信息,点击保存按钮,就可以在系统中添加一个新的用户。
注意,所有字段都需要填写,没有选填的项目。
出生年月字段的格式为“2010-11-09”。
图2.3.3.1-1
2.3.3.2.编辑用户信息
用户信息就是指在[图2.3.3.1-1]中看到的信息,包括:
用户密码、真实姓名、性别、出生年月、隶属单位、证件号码。
这些用户信息,都可以修改(注意:
用户名是不能修改的)。
操作方式:
在用户管理页面找到需要编辑的用户,点击该用户对应的“修改用户信息”按钮,可以对用户信息进行修改。
当修改完,点击“保存”按键即可。
注:
此页面更新信息时,默认是不修改用户密码的。
如果需要更改用户的密码,请先把“保留原密码”单选框的勾去掉,然后直接把新的密码填入“密码栏”和“确认密码栏”。
页面如下图所示:
图2.3.3.2-1
2.3.3.3.设置用户状态
用户状态包括以下几种状态:
可用、暂停、永久停用。
他们的区别如下:
状态
说明
可用
用户处于正常使用的状态。
暂停
用户处于暂停使用的状态。
处于该状态下的用户无法进行在线盖章操作,但在离线状态盖的印章可通过在线验证。
处于该状态下的用户可恢复至“可用”状态。
永久停用
用户处于永久停用的状态,即用户被注销的状态。
处于该状态下的用户无法进行在线盖章操作,在离线状态盖的印章也无法通过在线验证。
处于该状态下的用户无法恢复至“可用”或“暂停”状态。
图2.3.3.3-1
2.3.3.4.设置用户角色
电子印章系统的用户,可以具有不同的角色,不同的角色具有不同的权限与用户。
详细说明如下:
角色
说明
超级用户
系统的内置用户,仅用于首次使用系统时,建立其他的系统管理员和印章管理员。
系统管理员
系统管理,负责对单位、用户的管理。
拥有为用户设置角色的权限。
印章管理员
印章管理,负责印章的制作、管理。
一个用户不能同时具有“机要员”和“印章管理员”角色。
机要员
普通用户,拥有盖章、修改自身信息的权限。
一般情况下无需登录平台,只需要直接在客户端应用。
操作方法:
直接在“用户角色”栏,勾选或者取消勾选相应的角色,然后点击“保存角色”按键,完成对用户角色的修改。
注:
新建的用户,默认是不具有任何的用户角色,必须手动自行设置。
系统内置的超级用户,其用户名是“administrator”,密码“111111”,具有“超级用户”权限。
图2.3.3.4-1
2.3.3.5.用户绑定数字证书
数字证书是用户的身份证明,通过数字证书来证实某个用户的身份。
用户未绑定数字证书的时候,无法进行盖章操作,也无法执行印章关联用户的操作。
2.3.3.5.1.绑定数字证书
为用户绑定数字证书,可以有“文件方式”或者“存储方式”,任选其一就可:
◆文件方式
首先把需要绑定的数字证书,导出为BCC格式的文件。
然后点击证书设置栏的“浏览”按键,选中导出的BCC格式的文件,最后点击“保存证书”按键,即可。
提示:
BCC格式的文件,不是在“internet选项->内容->证书”中导出的,而是在登录界面的“证书选择”对话框中导出的。
◆存储方式
首先需要绑定的数字证书,要存储到Windows系统当中。
即在“internet选项->内容->证书”中可以看到要绑定的证书。
然后点击证书设置栏的“选择”按键,选中要绑定的数字证书,即可。
2.3.3.5.2.解除绑定证书
直接点击证书设置栏的“删除证书”按键,即可。
2.3.3.5.3.查看用户证书
直接点击证书设置栏的“查看证书”按键,即可查看当前用户所绑定的数字证书。
图2.3.3.5.3-1
2.3.3.6.导出与打印
在用户操作区域,除了“添加用户”按键,还有“导出”和“打印”按键。
导出功能,可以将当前所处单位下的用户信息列表导出到本地excel文件。
导出的文件名称为“用户列表导出文件.xls”。
点击“导出”按键后,选择本地保存路径,系统将自动完成导出。
打印功能,可以完成对当前所处单位下的用户信息列表的打印。
直接点击“打印”按键即可。
2.3.4.日志查询
日志查询功能,包括了多种查询:
单位管理日志、用户管理日志、系统登录日志。
在功能导航栏中,选择需要查询的日志类型,即可通过查询条件,可以查看到您所需要的日志。
如果有需要,也可以把日志导出为Excel表或者直接打印。
见下图。
图2.3.4-1
图2.3.4-2
图2.3.4-3
2.4.印章管理模块
2.4.1.概述
印章管理模块包括印章的制作、发放,水印的制作、印章的绑定、印章的安全设置和控制等功能。
只有具有“印章管理员”角色的用户才能登录此印章管理系统。
印章管理模块的主界面和系统管理模块一样,分成四部分:
1.左上方的是模块导航栏。
用于切换到不同的子系统功能模块。
2.上方的是模块内的功能导航栏。
在本模块中,可以通过这个功能导航栏切换“单位管理”、“用户管理”、“日志查询”等功能。
3.左方的是单位树列表。
在上面点击单位树节点,可以展开当前节点查看其下属的子节点。
点击任意节点,右边的操作区将会自动切换到该节点相关的内容视图。
4.右边是操作区域。
其对应于左边的单位树列表中某个指定的单位节点。
当左边的单位树列表切换不同的节点的时候,操作区域也会自动切换到对应单位的视图。
印章管理模块的主界面见下图。
单位树列表
操作区域
功能导航栏
模块导航栏
图2.4.1-1
2.4.2.印章制作
印章的制作分成了“一体化制章”和“新建印章”。
这两种制章方式的区别如下:
制章方式
说明
一体化制章
在同一个页面建立用户、印章,并把所建立的用户、印章、证书都关联上。
一般适用于尚未建立用户的情况。
新建印章
只建立印章,需要手动把印章和用户关联。
一般适用于已建有用户的情况。
换而言之,“一体化制章”与“新建印章”功能相比,前者比后者多了新建用户、绑定证书、关联印章三个功能。
2.4.2.1.一体化制章
一体化制章,即用户、印章一体化申请。
此功能将在同一个页面一次性完成注册新用户、申请/绑定证书、印章制作,并把三者相关联起来,完成最终的印章制作。
其中,在页面要录入的包括三个部分:
新用户信息、证书信息、印章信息。
证书信息
印章信息
新用户信息
图2.4.2.1-1
使用一体化制章来创建新用户与印章,步骤如下:
1.选择用户所属单位。
新建的用户与印章,都将归属到所选的单位中。
操作:
在左边的单位树列表,选择并点击所要归属的单位。
选择后即可在操作区域的“所属单位”栏见到对应的单位名称。
2.填写用户信息。
在此录入需新建的用户的个人信息。
除了用户名是必填项之外,其余的都是可选项。
操作:
在用户注册栏目,填写要注册的用户名。
注意:
●除了用户名外,用户的其他信息都是选填项,若不填写则采取默认值。
●若想填写用户的详细信息,请点击“用户详细信息”栏,将会展开相关的输入框给用户填写。
●用户密码默认为“123456”。
3.用户绑定证书。
根据项目与用户的实际情况,决定是否立即绑定用户的数字证书。
操作:
直接选择一个方式。
所给出的不同方式的区别如下:
●使用已有证书
说明:
把已有的数字证书与新建的用户绑定在一起。
适用范围:
用户已有数字证书,且该证书可在“Internet选项->内容->证书”中查看到。
●为印章用户申请证书
说明:
自动为用户新建数字证书,证书使用者的名称与用户名相同。
适用范围:
用户尚未有数字证书,且证书服务与印章系统在同一台服务器上运行。
●证书留空
说明:
不为用户绑定数字证书,日后由用户自行绑定。
适用范围:
用户已有数字证书,但不在管理员手上。
4.填写印章信息。
录入印章的相关信息,选择印章图像与水印图像。
操作:
先录入印章的序列号与标题,然后自定义选择印章图像,最后选择水印。
提示:
有关本步的操作详情,可以参考“2.4.2.2新建印章”的内容。
5.检查录入。
检查用户名、印章序列号、印章标题是否可用。
操作:
点击页面最下方的“检查输入”按键,若返回“用户名、印章标题和印章序列号均可用”的提示,表示录入的内容正确;否返回“xxx已经被使用”的信息,则请修改对应项的内容。
6.提交信息。
提交所有的信息,系统将会完成对应的操作,自动注册用户并制作印章。
操作:
点击页面最下方的“提交申请”按钮,完成印章制作。
如果操作成功,系统将提示印章制作成功。
2.4.2.2.新建印章
新建印章,就是独立制章。
只单独执行“建立印章”的功能,制作好的印章处于未启用状态,未与任何用户关联在一起。
见下图:
图2.4.2.2-1
新建印章的步骤如下:
1.选择用户所属单位。
新建的用户与印章,都将归属到所选的单位中。
操作:
在左边的单位树列表,选择并点击所要归属的单位。
选择后即可在操作区域的“所属单位”栏见到对应的单位名称。
2.填写印章信息。
录入印章的相关信息,选择印章图像与水印图像。
在此处,必须填写的有印章序列号和印章标题。
印章序列号
整个印章系统中印章的唯一编码。
这里根据项目或者客户方的预先定制的序列号规则进行录入。
印章标题
用于标明该印章的名称。
建议使用印章的字面文字作为印章标题。
印章类型
用以区分公章、私章、签名等类型。
可留空。
印章描述
用于对印章的信息做备注。
可填写一些有关的备注信息,例如印章用途、也可留空。
3.检查录入。
检查印章序列号、印章标题是否可用。
操作:
点击页面最下方的“检查输入”按键,若返回“印章标题和印章序列号均可用”的提示,表示录入的内容正确;否返回“xxx已经被使用”的信息,则请修改对应项的内容。
4.提交信息。
提交所有的信息,系统将会完成对应的操作,自动注册用户并制作印章。
操作:
点击页面最下方的“提交申请”按钮,完成印章制作。
如果操作成功,系统将提示印章制作成功。
2.4.3.印章管理
印章管理,是对制作好的印章进行管理操作,包括:
设置印章状态、修改印章所属单位、设置印章使用时限、印章与用户绑定、印章颁发给用户等。
图2.4.3-1
2.4.3.1.查询印章
查询印章,就是根据指定的条件,查询有哪些印章符合指定的条件。
可以供使用的查询条件,包括有:
印章序列号、印章标题、印章所属单位、印章状态、印章制作者、印章使用者、创建日期范围。
由于“创建日期范围”此项是一定存在的,会与其他的条件组合在一起。
所以,要留意以下几点:
1.印章所属部门旁边“模糊查询”字样,是可以切换成“精确查询”和“包括下属”。
此三者都是对“印章所属部门”字段而言,区别如下:
查询方式
说明
模糊查询
在整个平台的所有单位中,查询名字中包含有关键字的单位。
精确查询
在整个平台的所有单位中,查询名字为关键字的单位。
包括下属
在给出的某个指定单位及其下属单位中进行查询。
注意:
若不需要此条件,可以把此输入框清空,并设置为“模糊查询”即可。
2.印章的创建日期范围需要留意,不然就会发生明明印章存在却找不到印章的乌龙。
3.所有的条件都是组合在一起,然后才查询的。
图2.4.3.1-1
2.4.3.2.修改印章属性
在查询到符合条件的印章后,直接点击印章的序列号,就会新开一个窗口,显示所选择的印章的属性。
在该窗口中可以对印章的属性进行修改,包括:
设置印章状态、修改印章所属单位、设置印章使
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