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word201X教程下载
篇一:
Word201X教程大全
护风使者xl
————————word201X
二、上下文工具
Word201X界面简介:
Word201X拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面
在Word201X中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2
三、程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图1
1
护风使者xl————————word201X
图3
四、Office按钮
“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
2
图4
五、快速访问工具栏
默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5
用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:
(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
护风使者xl————————word201X
图6
(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:
在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
操作方法二:
例如,将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。
3
图7
六、对话框启动器
对话框启动器是一些小图标,这些图标出现在某些组中。
单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供与该组相关的更多选项。
例如单击“字体”组中的对话框启动器,弹出“字体”对话框,如图8所示。
护风使者xl————————word201X
浮动工具栏:
浮动工具栏是Word201X中一项极具人性化的功能,当Word201X文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。
该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。
将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。
如果不需要在Word201X文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“Word选项”对话框将其关闭,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word201X文档窗口,依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮,如图201X081109所示。
图201X081109单击“Word选项”按钮
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图201X081110所示。
4
护风使者xl————————word201X
图201X081110取消“选择时显示浮动工具栏”复选框
5
第一章视图方式
五种视图解析:
在Word201X中提供了5种视图供用户选择,这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。
用户可以在“视图”功能
区中自由切换文档视图,也可以在Word201X窗口的右下方单击视图按钮切换视图。
1.页面视图
页面视图可以显示Word201X文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
篇二:
word201X排版教程
文稿录入排版技巧目录
1word中正文的输入·······································································································1
1.1普通文字·············································································································1
1.2上下标及公式的输入··························································································1
①快捷方式的调出方法·······················································································1②输入方法········································································································3
1.2特殊符号的输入·································································································4
1.3格式刷的使用·····································································································52文档排版技巧···············································································································5
2.1设置首行左缩进·································································································5
2.2设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)····················································6
2.3打印B4拼页16开文件(带页码格式)······························································6
2.4设置标题(可用来生成目录)············································································7
2.5自动生成目录·····································································································8
2.6文本框及图文混排技巧·······················································································9
3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用············································11
3.1网页内容快速转入word·····················································································12
3.2文档内查找替换空行的操作···············································································13
4、word中表格的处理·····································································································14
4.1表格调整及表内数据的处理·············································································14
4.2三线表的设置··································································································16
文稿录入排版技巧
摘要:
以word201X为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。
关键词:
word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。
1word中正文的输入
1.1普通文字
使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使
用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不
齐的现象),打字完成后再进行排版。
[推荐使用的输入法有:
拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法201X,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。
本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。
1.2上下标及公式的输入
①快捷方式的调出方法
可以通过菜单调出上下标,方法为:
在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。
如图1、图2所示。
图1上下标快捷、方式的调出步骤①
图2上下标快捷、方式的调出步骤②
公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出,也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。
但是如果在安装word时没有安装公式编辑器,就需要在使用这个功能时进行安装,系统会有提示,如果当时已经安装,就可以正常使用了。
图3公式编辑器快捷方式的调出步骤
②输入方法
如a2+b2的输入只需在输入a2+b2后,选中2,然后单击快捷方式X2,即可转为上标,其余雷同。
也可以在完成一个下上标的设置后,选中该上标格式,用格式刷
设置上标的文字。
即:
先设置a2为上标,然后选中2
,然后双击格式刷
地方刷上标了。
如果用到公式录入,就要使用公式编辑器,打开后出现图4的公式界面,单击选择刷其它需要,就可以到其它格式,详细的对应关系见图5。
这些格式可以组合使用,如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。
图4公式编辑器菜单栏
图5公式编辑器全部输入格式对照图
1.2特殊符号的输入
一般根据输入法来确定如何输入特殊符号,如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外国人名中间的小点2等就要在输入法提供的功能中选择输入了。
如拼音加加可以直接定义成组符号,紫光拼音可以单独定义符号,微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。
只是有些需要转换,而有些则可以直接输入无需进行转换,如拼音
篇三:
office201X基础学习教程
Office201X经典教程
第一讲WORD201X基础知识
学习目标
在本讲中将通过学习了解word201X的新增功能和特点,word201X的工作界面以及word201X的基本操作。
主要内容
word201X简介
word201X新增功能和特点
Word201X的工作界面
Word201X的基本操作
1.1word201X简介
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。
201X年发布的Word201X,现在最新的版本是Word201X。
1.2word201X新增功能和特点
一、输入法
如果是WindowsXP用户,在Office201X安装完毕后点击“输入法”按钮,会发现原有WindowsXP自带的“微软拼音输入法201X”自动更新为“微软拼音输入法
201X”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法201X”字词库得到了更新,而且更加智能。
二、文档保存格式
我们在使用MicrosoftOffice97~MicrosoftOffice201X时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的MicrosoftOffice201X改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装MicrosoftOffice97~201X的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有MicrosoftOffice97-201X的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏
我们在使用MicrosoftOffice97-201X编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,我们需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。
新发布的Office201X增加了一个“隐藏工具栏”,当我们将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。
在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高我们
的工作效率。
四、审阅选项卡
Office201X在面板中新增了“审阅”选项卡。
在Word201X之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。
在Word201X中新增的“审阅”选项卡,中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。
我们只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。
我们应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的内容。
首先我们需要到Microsoft官方网站上下载WindowsRightsManagement客户端软件,安装后就可以修改文档访问权限,当然下载的前提条件是使用MicrosoftWindows正版产品。
如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在弹出的选项栏中给文档设置密码,通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、MicrosoftVisualStudioTools
安装完MicrosoftOffice201X后,在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了MicrosoftOffice201X以外,还有MicrosoftVisualStudio201X程序插件。
Office201X与Office201X一样,利用MicrosoftOffice自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入文档中,从而满足我们的特定功能,例如网络管理员可以编写VB视频播放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件201X的比201X的小很多
同样的文本内容,WORD201X文件比WORD201X文件格式省空间60%以上。
1.3Word201X的工作界面
Word201X的工作界面由MicrosoftOffice按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。
(1)MicrosoftOffice按钮
单击MicrosoftOffice按钮,在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档,并可查看可对文档执行相关的操作。
(2)标题栏
显示正在编辑的文档名。
启动Word时,会自动产生一个叫“文档1”的新文档。
(3)选项卡
显示通过分类组织的程序命令,使用鼠标单击某个选项卡,便会出现对应的工具栏窗口。
(4)工具栏
一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。
在每个工具栏组内,都有一些分块,里面有一些工具的按钮,以子目录的形式排列。
例如,在“开始”的大类下,包含了更小的组,包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。
其他项目也不是像传统的工具栏那样,所有的按钮也都不是大小相等的。
一些按钮还带有箭头,也就是说除了显示出的默认操作外,它们还有更多的选项可以选择。
单击工具栏选项中的各个按钮,可以执行相关的操作。
(5)编辑区
位于窗口中央,是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。
在“普通”显示方式下,编辑区有四个标记:
插入点;竖形鼠标标记;段落结束标记“”;文档结束标记“”。
(6)滚动条
在编辑区的右边和下边,分别为垂直滚动条和水平滚动条。
单击滚动条中的滚动箭头,可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条,可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块,可迅速达到显示的位置。
(7)状态栏
显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:
中文(中国)、英文(美国)等)。
1.4Word201X的基本操作
1.4.1启动与退出Word201X
启动Word201X的方法非常灵活,通常可以使用以下3种方法。
第1种:
从“开始”菜单启动
单击“开始”按钮,指向“所有程序”,选择“MicrosoftOffice”命令,在弹出的程序列表中选择“MicrosoftOfficeWord201X”命令,这样即可打开Word工作窗口。
第2种:
从桌面快捷图标启动
如果Windows桌面上建立有MicrosoftWord的快捷方式图标,双击该图标也可以启动Word201X。
第3种:
从应用文档启动
我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时,系统就会自动启动与之相关的应用程序。
退出Word201X程序,有以下3种方法。
第1种:
鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种:
通过“office按钮”菜单退出Word201X。
第3种:
可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word201X。
1.4.2文档的基本操作
1.新建文档
在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档,并且将光标定位在文档第一页的第一行,这时我们可以直接使用它进行文本编辑。
当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档,具体的操作步骤如下。
01启动Word201X软件,在Word软件窗口中单击office按钮
菜单中选择“新建”命令,打开的“新建文档”任务窗。
02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接,单击“创建”按钮,即可创建新文档。
2.保存文档
我们完成了对文档的操作以后,需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来,这样才不会丢失编辑文档后产生的效果,保存文档的具体操作步骤如下。
,在弹出的下拉
01打开创建好的新文档,单击office按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“保存”命令。
02在弹出“另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径,在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名,最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。
3.打开文档
我们在使用Word软件进行文档编辑的时候,经常需要打开另外一个已经保存的Word文档来辅助编辑,打开Word文档的操作步骤如下。
01在Word窗口中单击office按钮,在弹出的菜单中选择“打开”命令。
02弹出“打开”对话框,在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径,然后选中要打开的文档,即可打开选中的文档。
1.4.3文本录入与选取
Word最基本的功能就是对文本进行编辑,我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。
下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。
1.文本录入
(1)定位光标
在打开的Word文档中,有一条闪烁的竖线,这就是我们所说的光标位置。
在进行文本的录入以前,首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。
我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。
使用鼠标定位光标的方法很简单,只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。
(2)即点即输
即点即输功能是从Word201X开始新增的编辑功能。
使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。
01打开一个Word文档,然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。
02在该位置处双击鼠标左键,这样就可以将插入点移动到该位置,然后就可以在该位置进行文本录入。
(3)录入状态
在Word201X中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。
系统默认为“插入”状态。
如果需要切换到“改写”状态,只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。
在“插入”状态下,键入的文本将插入到当前光标所在位置,光标后面的文字按顺序后移。
在“改写”状态下,键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉,其余的文字位置不变。
在Word201X中,大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。
2.文本选取
文本选取的方法有很多种,可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。
最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本,具体操作步骤如下:
01将光标移动到需要选取文本位置开始点处。
02按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点,这样被选中的文本会以反白显示。
1.4.4文本的复制、移动和删除
在编辑文本的时候,如果需要改变文本位置,可以通过“移动”操作来完成;而对
于一些重复输入的文本,或者在需要在其他地方引用一段文本,则需要用到“
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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