物资管理办法沪昆客专轨板厂.docx
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物资管理办法沪昆客专轨板厂.docx
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物资管理办法沪昆客专轨板厂
中铁四局集团第五工程有限公司分宜轨板厂文件
中铁四沪昆赣部分宜轨物[2010]1号
关于颁布《物资管理办法》的通知
厂所属各班组、部门:
根据集团公司及公司项目法施工和责任成本管理的要求,为明确责任以便有效实行责任成本核算,提高企业的经济效益,促使物资管理工作程序化、规范化、制度化,提升板厂物资管理工作整体水平,结合公司物资管理规定,特制定本办法。
二0一0年五月二十日
主题词:
颁布物资管理办法
抄 送:
五部二室,各工班组,存档
抄报:
沪昆经理部、五公司
中铁四局沪昆客专江西段项目经理部分宜轨板厂 2010年5月20日印发
打字:
邓珺羽 校对:
郑绍磊 共印15份
物资管理办法
根据目前轨板厂施工要求,为明确责任以便有效实行责任成本核算,提高企业的经济效益,促使物资管理工作程序化、规范化、制度化。
因此,结合公司有关管理文件,特制定本管理办法,望遵照执行。
(一)机构设置
轨板厂设物机部。
一、工作职责
⑴轨板厂物机部
1、负责市场调查、了解资源分布状况、参与物资责任单价的测评、搞好合格供方调查及质量评定工作,建立合格供方档案(或台帐)。
2、负责项目开工前向公司物资部门提报工程项目的物资需用量总计划,并建立总量供应台帐。
3、负责做好限(定)额发料,建立健全物资分工号供应台帐,加强物资消耗核算和责任成本分析工作。
4、负责轨板厂物资计划落实及物资采购工作,负责物资进货的检查、保管及发放,做到进场物资堆码合理、标识明显,搞好现场文明施工。
5、掌握下属物资系统的质量管理和质量动态,保证不合格材料禁止投入使用,保证全部物资资料的可追溯性,做好本系统的质量保证工作。
6、负责轨板厂小型机具、周转材料的调配及新增购置计划的提报工作,提高小型机具、周转材料的使用率。
做到物尽其用,节约成本。
7、负责轨板厂物资管理制度办法及措施的实施工作,做好物资人员的考评工作,调动物资人员的管理积极性,提高企业的经济效益。
8、对进场的物资,物机部要组织验收,认真核对物资品种、规格型号、数量及出厂合格证、材质书、说明书等,填写《物资到达验收登记薄》,做好签认手续。
物资计量要求做到点收、过磅、检尺、换算相符合。
9、物机部对进场的主要料质量验收要按照ISO9001/2000质量体系要求和材料检验的有关规定及时取样,送到试验部门检验,并把相关资料存档,保证材料的可追溯性,确保不合格产品不投入使用。
10、严格发料手续,物机部根据分工号数量,认真核算材料用量,建立健全限(定)额供应台帐,严格控制超额发料,对特殊情况造成超用材料的,须查明原因,经行政主要领导同意后方可发料,未经批准的一律不准发料。
11、认真做好物资核算和相关报表的统计工作,并要求规范准确。
加强周转材料的管理,严禁乱切、乱割,经常维修,提高周转材料的利用率,积极开展修旧利废,节能节约工作,充分利用现场材料,减少其他物耗。
12、严格按照ISO9001/2000质量程序文件和工地物资管理的有关规定,对内业要求建立健全各项管理台帐和统计报表,做到资料完整、规范有序;对外业要求工地物资分类堆码,做到堆码整齐、标识明显,并切实做好安全、防火、防盗工作。
13、根据责任成本管理要求,物资部门每月会同厂领导及技术主管对当月材料进行盘点并召开物资消耗分析会,当月核算。
针对节超情况,分析原因,总结经验,加强管理。
二、物资系统业务评比与奖励
根据公司有关的《仓库管理标准》、《工地物资管理检查评定标准》,结合物资管理办法,对物资管理人员每月进行考核评比,对于单位、个人在物资管理、成本控制上做得好的,给予表彰奖励;反之,视其情节,给予一定的处罚。
通过奖励机制,推动物资管理工作的正常运行。
(二)搅拌站的管理
为确保搅拌站的正常运转,满足施工要求,同时杜绝浪费,降低工程成本,并协调好各施工单位(班、组)用料,保证工程顺利进行,结合本场实际情况,特制定本管理办法:
一、明确职责
搅拌站设立专人负责、搅拌站操作人员及日常维修人员。
⑴搅拌站负责人职责
1、认真贯彻执行国家有关物资机械质量管理的法规。
2、搞好机械的管、用、养、修各个环节的工作,提高机械完好率。
3、配合物资部门做好堆料,储料工作,保证场地内的材料整洁,地面干净,符合现场文明施工现场的要求。
4、负责协调好与物机部、施工部门的工作,严格控制砼配合比,注意节约各种材料。
5、负责做好机械维修保养计划,确保机械的正常工作,确保砼的质量。
6、接受并完成板厂领导安排的日常工作。
⑵搅拌站操作人员职责
1、负责搅拌站的使用,及日常保养。
每班前做的机械检查,紧固,润滑工作,并检查各储料,水箱,罐体内物料存储情况。
2、确定物料的进出料数量,质量的管理,保证工作效率及作业质量,做好相关数据的记录及整理。
3、接受并完成搅拌站负责人,厂领导安排的日常工作。
⑶搅拌站维修人员职责
1、要严格履行日常例行保养维修工作,提高机械完成率。
及时维修非正常作业的机械,严禁搅拌站带病作业。
2、利用非工作时间进行抢修,确保正常工作时间不耽误机械的正常工作。
3、接受并完成搅拌站负责人、厂领导安排的工作。
(三)材料管理
一、市场调查、组织实施
板厂物机部和局工地材料厂负责对料源(包括装、运、卸)进行调查,在对质量、价格、供应能力进行综合分析后,并取样交试验部门试验。
同时,根据调查情况和检验结果,选择合格供方。
制定合理单价,签订合同。
保证充足的料源,适时组织供应,物机部每月根据板厂下达的施工计划组织进料,做好相应的地材储备,满足工程用料,确保施工生产。
二、砂、石料的验收及管理
1、建立严格的验收,记帐制度,明确相应的责任制,确保所进砂石料的材质,级配符合施工要求,数量准确。
2、轨板厂必须设立磅房,实行材料车体量方和过磅相结合收方,并派两个专职人员管理并收方。
3、收方时,收方人员必须先对材料质量及规格进行验收,确认合格后方过磅,并卸至指定地点,然后观察卸下的地材质量、规格上下是否一致,含水量是否正常(如含水量过大应按要求扣除含水量的重量)。
车体量方时要按净体积收方。
实行一车一量制,确保收方的准确性。
过磅时,每吨折合方数根据试验部门测定后另定,过磅收方要求计量准确,一车一过磅。
确认一致后,开据“大堆料验收单”,注明车号、票号、物资名称、规格、数量(用长、宽、高表示)或吨位,并附上过磅计量单,物机部留单备查。
4、砂石料收方之后,应及时填写“物资验收登记簿”,并做好日进量和累计进量统计工作,每日进场数量分规格、品种报物机部,以备核查。
并根据进料数量配合试验部门做好大堆料的取样工作(砂子每200方为一批,碎石每500方为一批)。
5、收方人员应特别注意不同石场的石料、材质比重不一样应加以分别堆放,确保施工配合比准确用料计量。
6、物机部要督促收方人员把好质量关,防止以次充好,要经常或不定期的抽样检查(每月不少于5次),发现质量不符合施工要求的坚决清出场。
7、收方人员对验收合格的砂石料,必须做到按不同品种、材质、规格分类进仓,严禁混存,堆码成形,以方形或梯形为主。
8、砂、石料必须有标识,注明材料品种、规格、数量、产地、验收状态,标识明确。
9、物机部派人员负责砂石料的收方、质量、堆放、标识的监控管理工作。
三、水泥、钢材、外加剂的验收及管理
1、为确保工程质量,水泥、钢材、外加剂等A类料由局材料厂统一提供,施工单位根据施工任务及进度向物机部提报需用量,不得自行采购,水泥以散装水泥为主,适当备用袋装水泥为辅(不低于200T),满足施工生产不间断。
2、水泥的验收,由物机部和搅拌站共同负责验收,应认真核对品种、标号、数量、生产厂家,同时要求包装完整,封口紧密不漏。
每袋水泥重量足数(50±1kg)不受潮,不结块,不硬化。
散装水泥,在核对以上情况无误时,过磅计量,发现数量,重量不符应及时通知厂家,散装水泥必须设置水泥罐存放,按不同生产厂家、品种、标号,每批进料,分罐保存,以免混存造成经济损失
3、水泥验收后及时取样送试验室(同一批号,袋装不超过200T/每批,散装500T/每批)。
4、水泥经试验室检验合格后方可投入使用,未经检验不得使用。
5、搅拌站设专人发放和保管水泥,水泥的发放和使用应严格遵守先进先发的原则,以防受潮影响工程质量。
6、物机部在验收后办理签认手续,并保管水泥质量检验单,填写水泥委托单,委托检验,同时做好物资验收到达记录,以备结算。
7、备用袋装水泥要求进库存放,做到防雨防潮,应按不同厂家品种,规格,批号分类堆垛,并标识明确,标识注明品种、规格、批号、进料日期、厂家和验收状态。
8、钢材、外加剂的验收及保管同袋装水泥一样,经试验部门检验方可使用。
(四)、砼的计量及管理
1、轨板厂派专人做好砼计量工作,协调各施工队(班、组)关系,搅拌站在向各队(班、组)提供砼前必须执有砼申请单(见表);
砼使用申请单(领用单)
需方单位:
年月日
砼标号
工号
设计用量(m3)
实际用量(m3)
供方
负责人
需方
负责人
备注
大写
板厂领导:
工程部:
需方负责人:
(注:
砼标号设计数量由技术填写,实际用量经双方确认后由供需双方负责人签认,本申请单一式三份,交物机部,需用单位及搅拌站各一份,需方负责人必须是法人代表或书面授权委托人签字方可生效)
经板厂领导签认后方可提供砼。
2、板厂试验员应亲自根据申请的砼标号,施工配合比设定砂、石、水泥、水、外加剂的用料计量,搅拌站未经场试验人员同意不得随意改动,否则严肃处理。
3、为确保砼计量准确,机械管理人员应定期对搅拌站使用机械检查,搅拌站每半年由技术监督局复检。
4、试验人员应经常测定砂石料的含水率及比重,以调整相应的施工配合比。
5、砼计量时,以实际提供砼体积为准,板厂应派专职人员协调搅拌站及各施工队(班、组)之间关系,以便计量砼实际体积用量。
6、板厂技术人员应认真核查施工模型尺寸及标高,确定准确的设计用量,砼实际体积用量根据施工模型的体积计量,同时搅拌站详实记录每盘用量或水泥用量,以核查砼的实际体积用量。
7、由于施工过程中造成砼浪费由施工单位(班、组)负责,在施工中给的方量和设计方量出入较大的,通过工程技术人员、搅拌站负责人和施工单位(班、组)共同测量砼实际体积。
8、应按申请要求提供已生产出合格砼,而申请单位因其他原因拒收,应由申请单位承担,对搅拌站生产不符合施工要求的砼,所造成的浪费由搅拌站自行承担。
9、双方根据实际提供的商品砼量及时办理签认手续(当日施工当日签认),并送交物机部,物机部根据双方签认手续及时办理调拨结算手续。
10、物机部以实际提供的砼数量为准,调拨给需用方,每月25日材料人员根据砼使用申请单实际供砼数量汇总,交技术结算并保存复印件一份以备核查。
(五)、砼的核实
1、搅拌站配合好物机部做好使用台帐和原始记录,同时每次搅拌砼数量要细化到各工号、各部位。
2、坚持月末盘点制度,及时据实核销。
每月施工完,应及时对搅拌站所用地材进行核算节、超,分析盈亏,找出原因,上报板厂领导。
3、物机部根据每月(截止25日)搅拌站所提供的砼标号和数量,参照各施工单位(班、组)使用砼数量,并根据工程量核定提供砼数量是否合理,对数量出入大的及时反馈到厂领导。
(五)、文明施工管理
1、物机部要抓好进场材料和机械的管理工作,进场材料必须按照要求堆码存放,严禁乱堆乱放,运输机械在施工完毕后应停在指定地方,并做好防火、防盗等安全工作。
2、砼在施工完毕之后,及时清理剩余材料并清扫干净,做好搅拌站的四周排水保证畅通,以防积水流入砂石料场内,清理搅拌站污水,不准流放在搅拌站内,应由罐车卸入指定地点,以保证场内干净。
3、要保持搅拌站的整洁,做到文明施工。
(三)、外协队伍材料管理
外协队伍的材料管理,也是企业物资管理的重要组成部分,是企业加强责任成本管理和ISO9001/2000质量体系有效运行的重要方面。
为加强外协队伍的材料管理、促进生产、提高企业的经济效益,特制定本办法,望遵照执行。
1、外协队伍所承包的分工号施工,必须持厂正式劳务施工合同到物机部备案,登记劳务施工单位名称、法人及书面委托人指定领料人等相关资料。
2、准备开工时,由工程部提供工号材料计划数量表(合同后附有材料供应计划)。
物机部应仔细核对数量、规格,同时建立分工号供料台帐。
3、发料前,材料人员应会同该工号领工员到现场了解是否具备开工能力,条件不具备不准发料。
同时对该工号的料场提出合理意见及规范要求,确保材料的充分使用和文明施工。
4、认真建好供料台帐,严格执行限(定)额发料制度。
发料时,应根据施工进度,分次发放,用多少发多少。
材料数量控制在一周内。
遇到大宗材料,必须由板厂领导签认同意后方可发料,不允许一次供料和超量供料,并做到随时领料随时办理调拨手续,调拨单必须由该承包队法人和指定领料人签字,对材料数量供足的工程未完的工号立即停止供料。
5、对超用计划用料属变更工程数量部分,应签订补充合同后方可发料,对特殊情况超用材料的,应经板厂主要领导批准后由工程部提供补充计划,并建立供料台帐方可发料。
6、外协队伍使用周转料、小型机具依据合同办理。
合同中无偿提供的应严格控制数量;合同中有偿提供的一律按照中铁五工(2003)79号文件执行,办理租用手续。
对外协队伍租用的周转料,如发现丢失、损坏的一律办理扣款,正常施工中需要改变周转料形状尺寸的,必须经物机部批准后方可改变其形状尺寸,否则一律按丢失损坏处理。
7、外协队伍现场材料管理。
物机部要按照《仓库管理标准》和《工地物资管理标准》的有关规定,督促外协队伍做好现场文明施工。
对外协队伍不按规定,堆码混乱、无标示或标示不明显,可责令其整改。
如发生不服从管理的外协队伍,可按具体情况给予500元以内的罚款或另派人帮助整改,整改费用由外协队伍方承担。
8、对外协队伍在使用构成工程实体的主要料(钢材、水泥等),物资人员必须在工程完工后一周内对其使用的材料进行核算,核算外协队伍使用材料是否在合理消耗范围内,对节约过大超出合理范围的,应及时反馈到安质部和工程部。
9、物资人员应经常深入施工现场,了解外协队伍的材料管理情况,掌握外协队伍的材料动态,做好物资保障工作,发现问题及时向有关领导反应并做出处理。
10、本办法自公布之日起执行。
物资采购管理办法
为了加强物资采购供应管理,提高企业的整体经济效益。
因此,物资采购必须有制度,有规范的管理,特制定本管理办法,请遵照执行。
1、为进一步落实采购责任,规范采购行为,物资必须通过公开招(议)标的形式组织采购供应,严格按照处-227号文件执行,并成立以经理、书记、总工、副经理、物资部长参加的物资招(议)标领导小组,组织实施采购工作。
2、为了确保工程质量,严禁不合格产品进场。
因此在物资采购前,必须对提供影响工程质量的主要物资(钢材、预应力钢丝、水泥、沙石料、外加剂、掺合料等)厂家(商)的质量管理体系和满足质量要求的能力,以往的业绩进行评价,对采购物资的样品进行试验,并建立合格供方。
(上报公司物机部备案)采购的物资必须在合格供方中进行选定。
3、为有效的降低采购成本,减少资金占用率,实施有计划有步骤的采购。
因此要求各队(班、组)根据施工进度和工程量提报物资需用计划,物资需用计划必须准确规范,详实数量,规格型号,材质要求等,上报物机部,经审核后报经理审批,进行统一采购、分配。
对一些特殊急用料,经领导批准后,实施现金采购的,物资人员在采购时切实做到货比三家,并对进场物资要按照规定办理验收、保管、点收入帐,发放手续并保存相关资料和记录。
4、A、B类料由局材料厂统一采购,C类料原则上由各外协队伍自行采购。
5、工程所需用周转料、小型机具,必须到物管、机管中心租用,确实需用购买的,需经公司物机部审核批准后方可购买,并建立使用、租赁和保管台帐,落实到人,使用单位和工号。
并根据公司有关文件办理其它相关手续。
6、本管理办法从即日起开始执行。
周转材料、小型机具的管理
为加强周转材料、小型机具的管理,充分利用现有资源,合理使用物资,做到物尽其用,降低物资消耗,提高企业经济效益,结合公司[2003]-79号文件精神,特制定本办法:
一、管理职责
1、物机部,负责周转材料、小型机具的计划提报(报公司物机部),负责物资租赁业务,对周转材料的使用维修、保管工作,实施核查,监督。
2、负责周转材料,小型机具日常维修,保管及租赁业务,建立健全周转材料,小型机具的租赁管理台帐,落实到各施工队(班、组),项目工号上,加强租赁物资、使用、维修、保养,提高使用率。
二、租赁业务
1、对外的周转材料、小型机具一律实行有偿使用。
2、需要租用周转材料、小型机具必须提报租赁申请计划,报公司物机部批准后,方可租用或购置。
3、签订周转材料、小型机具租赁合同,必须是施工单位负责人或授权委托人,租赁物资机具使用完毕退租时,租赁单位应委派授权代理人办理退租入库手续,并对物资机具的数量、性能、状况进行鉴定,对发生的维修费,丢失的重新购置等费用,由租用单位承担。
4、配合场施工外协队伍,需租用周转材料,小型机具的经经理批准后方可租用,同时收取租出材料成本50-100%的押金,外协队伍确资金紧张,且在单位又有工程款的,押金可在工程款中扣除,以劳务方式施工的外协队伍使用周转材料,小型机具的需办理借用手续,同时对其收取借出材料成本50-100%的押金,如损坏丢失按原价加5%的管理费,从押金或工程款中扣除。
5、租用单位对周转材料,小型机具要严格管理,不得随意改制、锯割,如未报审批改制、锯割的按原价加5%管理费扣款。
6、租用单位在周转材料、小型机具返租前,应对其进行认真保养,维修,对维修,保养有困难的可委托单位维修,保养,费用由租用单位承担。
7、物机部要合理安排周转材料,小型机具的使用,确保其形状、性能完好,增加周转次数。
8、物机部每月25日将租用单位租赁周转材料、小型机具的租费报财务,财务直接从工程费中扣除租费。
9、附公司周转材料、小型机具对内、外租赁单价表;对外租赁合同样本。
物资计划的管理
物资申请计划是物资供应的前提,是控制物资消耗的重要依据,是确保企业在合理使用占用流动资金的前提下,完成施工生产任务的物资基础,是影响企业经济目标实现的一项重要环节,因此,物资人员要认真做好物资申请计划的工作.
一、物资申请计划的组成
物资申请计划有物资计划表,(备注一栏里应注明申请物资执行标准)物资需用核算表(附施工技术部门提料计划)编制说明三部分构成。
二、物资申请计划的要求
编制物资申请计划时,物资人员应做到统筹安排,保证重点兼顾一般,择优分配,实事求是。
必须保证计划规范、严肃、认真、及时、准确。
三、物资申请计划的编制
首先,明确计划编制的程序,确定项目物资申请品种、范围、供应对象。
根据计划期任务,图纸设计或定额结合场施工任务,核定计划需用量(分项目总申请计划,月(季)材料申请计划),编制申请计划时,应保证计划的连续性,使施工生产不间断,要求物资人员了解市场行情及信息,掌握市场的供求关系及预测。
特别是一些对施工有影响的关键物资,市场较难采购,要考虑到必要的储备,编制申请计划时,应对物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量要加以核对,要求准确无误、整洁、切无潦草模糊、计划表的提报,要依据工程技术部门提出用料计划,编制需用量,在核算物资需用量时,应按照物资消耗定额核算,并参照相应的试验配合比及工程预算定额。
并要求在编制说明中,介绍工程概况,主要圬工的数量、进料的时间要求,特别是变更后的提报计划时,应说明增减部分材料的计划,对一些特殊材料应加以说明。
四、物资申请计划的时间
项目总申请计划,要求在工程开工后一个月内上报公司物机部并自存。
(计划一式二份)
月(季)申请计划,根据厂生产计划的安排,每月(季)提报并自存。
(计划一式二份,工程部审核后报经理审批)
为确保工程的顺利进行,保证供应,物资人员应熟悉掌握轨板厂的工程及工期的具体内容和工期要求,了解施工组织设计和工程预算的编制情况,认真合理的完成物资申请计划的工作。
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