南方医科大学口腔医院遴选文件第一部分投标邀请函模板.docx
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南方医科大学口腔医院遴选文件第一部分投标邀请函模板
**大学口腔医院
社会招标代理机构
遴选文件
**大学口腔医院
二0二0年四月十四日
第一部分投标邀请函
各(潜在)采购代理机构:
为规范**大学口腔医院采购项目采购代理机构的委托、简化审批程序和提高工作效率,我院对社会招标代理机构进行公开遴选,欢迎有资格的社会招标代理机构参加。
一、项目名称:
**大学口腔医院社会招标代理机构公开遴选项目
二、投标人资格要求:
1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、投标人必须具有独立承担民事责任能力,并在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
3、投标人在在广东省政府采购网已备案;
4、投标人必须是财政部及广东省财政厅确认从业以来无违规记录的,如查实有违规记录的,委员会单方面取消投标人中标资格。
三、领取遴选文件的时间、地点、方式
1、遴选文件领取时间:
2020年4月15日至2020年4月23日
每天上午9:
00—12:
00,下午2:
00—5:
30(北京时间,节假日除外)
2、遴选文件领取地址:
广东省**市**区江南大道南368-1**大学口腔医院(广东省口腔医院)连州楼四楼设备科。
3、获取遴选文件方式:
现场报名
需提供下列资料(复印件需标明与原件相符):
(一)《营业执照》副本复印件:
(二)《税务登记证》副本复印件、《组织机构代码证》副本复印件(如三证合一的,不需提供此两个证件):
(三)法定代表人证明及身份证复印件:
以上复印件须加盖公章,报名时须提供原件备查。
四、投标文件提交截止时间和提交地点
1、投标文件提交截止时间:
2020年4月24日上午9:
30前
2、投标文件提交地点:
将密封的投标文件送达**大学口腔医院(广东省口腔医院)连州楼四楼设备科,逾期送达的投标文件将不予接收。
3、投标文件的的密封和标记
投标人应将投标文件用封套装好密封(在封口处加盖骑缝公章),且在封套上应标明:
收件人:
何老师
投标项目名称:
**大学口腔医院社会招标代理机构遴选项目
投标人名称:
投标人地址、联系电话:
在2020年4月24日北京时间9:
30(投标截止时间)之前不得启封。
五、开标时间、开标地点
1、开标时间:
2020年4月24日上午9:
30
2、开标地点:
**大学口腔医院十楼小会议室
3、投标人(或委托代理人)开标之前应提供身份证原件,并在开标时不得离开。
六、有关本次遴选之事宜查询
1、地址:
广东省**市**区江南大道南368-1**大学口腔医院(广东省口腔医院)连州楼四楼设备科
2、联系人:
何老师
3、电话:
********
第二部分 公开遴选项目内容
一、项目名称
**大学口腔医院社会招标代理机构公开遴选项目
二、投标人资格条件
1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、投标人必须具有独立承担民事责任能力,并在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
3、投标人已在广东省政府采购网备案
4、投标人必须是财政部及广东省财政厅确认从业以来无违规记录的,如查实有违规记录的,委员会单方面取消投标人入选资格。
5、具有健全的组织机构和内部管理制度,具备独立的开标、评审场所,以及开展招标业务所需的设施、设备;
6、具有熟悉招标政策法规、工作流程的法律、经济、技术等相关专业的从业人员;
7、本次遴选不接受资格类型相同的招标代理机构组成联合体参加。
三、项目概述
按照《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》,根据政务公开的原则,结合委员会政府采购的实际情况,为规范政府采购行为,提高采购效率,遴选4家服务水平好、效率高、资质优良的社会招标代理机构,具体方案如下:
1、通过公开遴选,择优量化评选确定符合投标资格的社会招标代理机构。
2、拟选社会招标代理机构数量:
选出4家社会招标代理机构。
3、代理业务:
本次公开遴选为合作意向选择社会招标代理机构,未有实质业务。
4、服务年限:
本项目服务期限自合同签订之日起一年(满足条件后可延续一次)。
四、服务要求
(1)编制、发售、解释采购文件;
(2)在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
(3)制定评审方法、步骤、标准;
(4)依法抽取专家组建评审委员会;
(5)邀请纪检有关部门现场监督;
(6)落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;
(7)组织评审工作;
(8)整理评审报告送采购人及有关部门;
(9)在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标、成交公告,发送中标通知书;
(10)答复供应商的询问和质疑;
(11)采购活动有关文件报送备案及存档;
(12)采购代理费用按广东省物价委员会(粤价[2002]386号)文规定的标准费率收费。
(13)法律法规规定的其他事项。
五、评标方法
1、由委员会代表组成3人的遴选小组(以下称评委)负责评审;
2、本次评标采用综合评分法,分商务评价和服务评价两项,总分100分(详见表一)。
各评委在审阅各投标人资料的基础上按评分表打分,并计算出本人对各投标人的服务商务评分总和。
取评分的算术平均值为该投标人商务和服务评价总得分,以评标总得分前四名作为委员会候选社会招标代理机构。
评标总得分相同的(保留至小数点后两位),按注册成立时间先后进行排序,并按排序先后确定候选社会招标代理机构。
3、评分标准
商务及服务评审表(表一)
序号
分项内容
要求
分值
1
企业荣誉及资质
在广东省政府采购行业中的情况:
副会长或以上单位得6分;理事单位得3分;会员单位得1分;无,0分。
(提供有效的证明文件)
6
2018年以来获得过工商行政管理部门授予的“守合同重信用”证书得2分。
无,0分。
(提供有效的证明文件)
2
2019年获得“2019年度中国政府采购项目招标代理机构30强”荣誉证书得2分。
无,0分。
(提供有效的证明文件)
2
具有工程招标能力(须提供**市公共资源交易中心网上备案的证明材料),是得2分,否得0分。
2
2
管理能力
具有有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证(提供有效期内证书复印件)以上每满足一项得2分,满分6分
6
3
场地(须提供租合同或房产证等证明材料)
办公场地面积1000平米或以上,得6分;
办公场地面积800平米或以上,得3分;
办公场地面积500平米或以上,得1分;其他不得分。
6
开、评标室(独立,有监控录音等设施设备):
4个或以上,得3分;
3个,得2分;
2个,得1分;其他,得0分。
3
4
专家库设置
公司拥有自有专家库,库内专家货物类、工程类、服务类等专业类别齐全,得2分;没有自有专家库或未按要求提供证明材料的,得0分。
(提供专家库系统登录界面和抽取专家系统界面,专家数量数据界面)
2
5
同类项目业绩
2019年1月1日以来为医院、政府机关提供服务的经验(以媒体发布的项目招标公告网上截图或代理协议或中标公告为准)每提供1个得1分,最高20分。
20
6
工作计划
工作计划非常全面,内容详实,条理性和可操作性强,所采取的管理组织方式科学合理、有针对性,符合项目自身特点:
9分;
工作计划比较全面,内容充足,条理性和可操作性较强,所采取的管理组织方式基本符合项目自身特点:
6分;
工作计划基本全面,内容基本完整,条理性和可操作性一般,所采取的管理组织方式不符合项目自身特点:
1分。
9
保障措施
有详细、周全的质量保证措施、进度控制措施和风险措施,措施合理、具很好操作性:
7分;
质量保证措施、进度控制措施较为齐全和完善,风险措施较合理、具较好操作性:
4分;
质量保证措施、进度控制措施和风险措施一般,不够合理,不具有操作性:
1分.
7
7
投入人员情况(需提供近三个月内的人员社保情况及相应证书)
项目负责人要求:
1、具备招标师资格,有9年(含)以上政府采购工作经验得6分;有5-8年政府采购工作经验得4分;有3-4年政府采购工作经验得2分;3年(不含)以下不得分。
【工作经验以获得招标师证件时间(签发日期2010年2月以来)为准】
2、为广东省政府采购协会教育培训专业委员会委员,得3分;无,不得分。
9
拟投入项目的工作人员(不含项目负责人)有9年(含)以上政府采购工作经验的招标师:
2人或以上,得6分;1人得3分;无得0分。
【工作经验以获得招标师证件时间(签发日期2010年2月以来)为准】
6
拟投入项目的招标师(不含项目负责人):
1、4人或以上,得3分;2-3人,得2分;1人,得1分;无,不得分。
2、曾参与广东政府采购代理机构从业人员岗前培训和继续教育学习资料编制工作的,每人得1分,最高得3分;
6
8
法律保障支持
投标人聘任律师事务所法律顾问,有得2分,无得0分。
(提供有效的投标人与律师事务所签定的合同复印件)
2
9
处理质疑、投诉工作经验(提供有效的案例材料)
建立质疑投诉情况档案,设定质疑投诉预防机制,提供2017年1月1日以来妥善处理质疑投诉经验,且提供最少三个成功处理的案例。
优得5分,良得3分,差得1分。
5
10
档案管理
根据投标人招标项目档案管理制度,图片等电子档案是否健全,调阅档案的效率等情况。
根据项目档案管理制度完备程度,电子档案管理情况、调阅项目档案的方式及所需时间、档案管理人员配备情况进行评价。
优得3分;良得2分;中得1分;差得0分。
3
11
其他便利服务
为采购人提供的其他便利服务(项目咨询、论证、培训等),优,得4分;良,得2-3分;一般,得1-0分
4
合计
100
第三部分 投标人须知
一、投标文件的编制
投标人应按本遴选文件要求编制投标文件,投标人编制的投标文件应包括但不少于本遴选文件《投标文件格式》要求的所有内容。
投标文件一式伍份,其中正本一份和副本四份,投标文件的副本可采用正本的复印件。
每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符,以正本为准。
二、投标费用
1、本次遴选文件免费发放。
2、投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,委员会均无义务和责任承担相关费用。
三、投标人必须提交装订成册的资料如下:
(提交的资料应按下述顺序打上页码装订成册)
1、投标人投标提交资料一览表;(附件一)
2、投标人声明;(附件二)
3、企业法人代表证明书;
4、投标代表人的法定代表人授权委托书;
5、企业法人营业执照的复印件
6、资质证书的复印件;
7、投标人单位简介(附件三);
9、企业架构及管理人员构成情况(提供相应人员学历、职称、社保等证明材料);
10、办公场所及设施情况(提供房产证或租赁合同复印件,现场图片材料);
11、2019年月1日以来为医院、政府机关提供服务的经验(以媒体发布的项目招标公告网上截图或代理协议或中标公告为准)(复印件加盖公章)
13、2017年1月1日以来遭质疑或投诉的代理采购项目一览表;(附件四)
14、企业办公所在地物业管理单位对提供停车位的承诺函;
15、政府采购代理资格证书、工程招投标资格证书复印件;
16、对本采购项目的服务方案或措施、工作计划。
四、投标文件的递交
1、投标人应将投标文件正本和副本进行密封。
在投标截止前送达**大学口腔医院设备科,逾期送达的投标文件将不予接收。
2、投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知委员会。
补充、修改的内容应当按遴选文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。
在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。
3、投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。
五、本次遴选为合作意向选择,未有实质业务。
如入选,服务期限为自合同签订之日起一年(满足条件后可延续一次),委员会及下属单位将根据具体情况在中标人中选择其中四家作为政府采购代理机构。
附件
1、投标人投标提交资料一览表;(附件一)
2、投标人声明;(附件二)
3、投标人单位简介;(附件三)
4、2017年1月1日以来遭质疑或投诉的代理采购项目一览表;(附件四)
5、企业法人代表证明书,投标代表人的法定代表人授权委托书;(附件五)
附件一:
投标人投标提交资料一览表
项目名称:
投标申请人(盖章):
序号
项目
页码
提交资料
要求
备注
1
投标人提交资料一览表
原件
2
已签署盖章的投标人声明
原件
3
企业法定代表人证明书
原件
4
投标代表人的法定代表人授权委托书
原件
5
法定代表人或委托代理人身份证复印件
原件
6
企业法人营业执照副本
复印件加盖公章
7
企业资质证书副本(含政府采购代理备案证明截图、工程招投代理资信评价等证书复印件);
复印件加盖公章
8
投标人单位简介
复印件加盖公章
9
企业架构及管理人员构成情况(提供相应人员学历、职称、社保等证明材料)
复印件加盖公章
10
在广州地区的办公场所及设施情况
房产证或租赁合同复印件
11
2019年1月1日以来为医院、政府机关提供服务的经验(以媒体发布的项目招标公告网上截图或代理协议或中标公告为准)
复印件加盖公章
12
对招标项目的服务方案或措施、工作计划
复印件加盖公章
13
2017年1月1日以来妥善处理质疑投诉的案例
原件
附注:
1、所提交资料复印件每一页都必须加盖单位公章。
2、本表中所列资料(2-17项)均需装订成册,并标明连续流水页码。
附件二:
投标人声明
:
本公司就参加投标工作,作出郑重声明:
一、同意并接受遴选文件的各项要求,遵守遴选文件中的各项规定,按遴选文件的要求提供材料。
二、本公司保证投标报名材料及提供的一切材料都是真实的。
三、本公司保证在本项目投标中不与其他单位围标、串标,不出让投标资格,不向招标人或评标委员会成员行贿。
四、本公司没有处于被责令停业的状态;没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;
五、本公司接受的政府采购代理业务并全力完成。
代理费按广东省物价委员会规定的标准费率收费,如果累计2次不接受委托,同意接受取消候选代理机构的处理。
六、我们理解招标人根据评标方法进行的评审,无需由招标人承担任何解释义务。
本公司违反上述保证,或本声明陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果。
特此声明。
声明企业:
年月日
法定代表人签字:
(企业公章)
附件三
采购代理机构单位简介
企业注册名称
建立日期
拟派项目负责人
职称
企业性质
企业资质等级
经营方式
上级主管部门
主要经营地点
批准成立机构
经营范围
组织
机
构
框
图
附件四
2017年1月1日以来遭质疑或投诉的代理招标项目一览表
序号
项目名称
原因
质疑/投诉
处理结果
1
2
3
…
附注:
1、必须加盖单位公章。
2、如没有遭质疑或投诉应在标准填“无”。
附件五:
法定代表人证明书
致:
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
说明:
1、法定代表人为企事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
法定代表人授权书
致:
(投标单位全称)法定代表人(姓名)兹授权(授权代表姓名)为授权代表,参加贵方组织的项目采购活动。
(授权代表姓名)以我单位的名义并代表我单位签署投标书和所有投标文件,全权处理招投标活动中的一切事宜,其在该项目招投标活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。
有效期限:
至年月日
投标单位名称(公章):
法定代表人(签字或签章):
日期:
年月日
授权代表(签字):
日期:
年月日
说明:
法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交本表。
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