文秘写作 关于请调文秘人员的报告.docx
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文秘写作关于请调文秘人员的报告
关于请调文秘人员的报告
《文秘人员社会实践报告》——文秘
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
xxx厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的
抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,公文写作也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:
办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,
校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议
纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段,xx集团公司《xx规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《xx发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。
这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文字录入速度可以达到每小时四千字左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不熟练。
还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
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五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
3篇二:
《关于做好办公室文秘工作的调研报告》
关于做好办公室文秘工作的调研报告{关于请调文秘人员的报告}.
办公室作为一个单位的行政中心,是一个机关的窗口,办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象,而文秘人员又是办公室的重要组成人员。
结合自己的实践就当前基层文秘工作谈几点看法和建议。
一、文秘工作存在的问题
一是办公室事务过于繁杂,影响文秘工作。
办公室多为综合性办公室,它集合了办文、办事、办会的职责。
办公室工作人员每天都会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,公文审核变成公文签字,信息报送不及时,调查研究流于形式,下情上级不了解,上下渠道不够畅通,难以起到参谋助手作用。
二是办公室文秘人员少,工作负担重、质量低。
近年来,文秘人员短缺影响了工作的正常开展。
目前,大多县区局主要从事文秘工作的人员只有一人,承担了领导重要讲话、重要材料以及工作调研、信息报送任务及公文处理工作。
文秘人员的辛苦只有干过的人才会明白,加班加点、熬通宵、是家常便饭,如果再有点家庭拖累,那更是苦不堪言
三是文秘专业知识欠缺。
文秘人员多半是半路出身,没有系统学过文秘专业知识。
不能满足工作需要,另一方面文秘的成长本身需要一个过程,很难立即成为行家里手。
知识更新过慢。
文秘人员出外机会较少,培训机会更少,知识更新慢,前沿东西掌握的少,大大限制了文秘人员自身素质的提高。
二、做好文秘工作的几点思考
(一)加强学习,不断提高文秘人员综合素质
作为文秘工作者,是领导与干部、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。
这种工作的特殊性,要求每一个文秘工作者必须不断学习,提高自己的综合素养。
一要不断提高自己的政治素质。
办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自己的第一素质。
二要全面提高自身的综合业务素质。
办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合知识和社会常识。
要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、向实践学,又要向领导学、同事学,要做到提笔能写,开口能讲,有事能办,尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。
三要加强文秘人员教育培训工作。
办公室文秘人员由于工作性质的关系,文秘人员知识更新慢,现有的知识水平很难满足工作的需要。
为此,要加强文秘人员的培训工作,不仅要培训办公室文秘人员,还要培训各科室办公人员,培训要有针对性,做到文秘人员后继有人。
(二)转变作风,改进方法,不断提高办事效率
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系,作为办公室文秘人员,一定要在工作作风和方法上
下功夫,提高自己的办事效率。
一要乐于奉献,扎扎实实做好本职工作。
办公室工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,服务工作就没有积极性、主动性和创造性。
做好办公室工作没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任办公室工作的。
必须要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我精神,要将乐于奉献作为自己实现理想的最高标准,将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。
办公室工作杂而乱,常常是手忙脚乱。
但越在这时我们越不能乱,我们要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。
同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中,而无时间抓信息工作和调研工作。
尤其是在遇到工作任务多的情况下,一定要冷静思考、科学处理,一件一件排出时间表落实。
三要严以律己,树立良好的公众形象。
办公室工作接触面广,其性质较为复杂。
不得飞扬浮躁、骄傲自大,要低调做人,低调干事,要严格遵守工作纪律,在工作中谦虚谨慎,一丝不苟,要正确认识和对待组织、自己和他人,自觉抵制腐朽思想的侵蚀,以实际行为来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。
(三)抓住中心,创新工作,做好办公室政务服务工作
作为办公室的文秘人员,最主要的服务就是办好会,办好文、搞好信息调研。
一要细致规范,做好会务服务工作。
细节决定成败,规范体现水平。
会务服务的好坏影响着会议的成功与否,我们要结合单位实际制定出详细的会务工作方案,根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各小组的工作职责。
制定出详细的工作流程,明确各项任务、各环节的目标要求、完成时限、承办人员,将会务工作分解到组,量化到人。
在工作执行过程中,要适时召开工作小组碰头会,及时沟通工作中存在的问题,查漏补缺。
在会议开始前,办公室人员要一定对各项内容再次进行查验,确保会议组织工作不会出错。
另外,我们还要做好会后跟踪服务和会议资料的归档工作。
二要严格认真,做好公文处理工作。
在内容审核上,首先要把好政策关,看文件是否符合现行政策规定,是否完整体现了发文机关的意图;其次要把好文字关,看文字表达是否准确、通顺、简练,谋篇布局、结构是否符合问题要求,层次是否清楚、严密,文句是否符合语法、逻辑,语气是否得体,数字、引文、标点等是否准确、规范、严谨。
在程序审核上,重点要把好签审关,要看公文是否严格按照公文处理程序进行签审。
在格式审核上,首先要看文种是否恰当,有无文种运用不规范现象;其次要看文件格式是否规范,主要看文件标题是否妥当,主送机关是否正确,版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。
三要积极主动,做好信息报送工作。
信息工作是办公室工作的重要组成部分,是“上情下达、下情上报”的重要途径,是领导决策的基础和依据。
信息内容的选择要抓住“三点”,做到“三贴近”。
一是通过抓重点工作贴近领导意图。
将全年或阶段性的重点工作进展情况,通过信息的形式及时地反映,让领导了解工作的开展情况,为下一步决策提供依据。
二是抓热点问题贴近群众需求。
抓住群众普遍关注的热点问题,及时地把群众的呼声通过信息反映给领导,及时架起干群“连心桥”,使一些矛盾点进入领导决策后及时化
解,维护群众利益。
三是通过抓亮点总结经验贴近上级需求。
紧紧抓住事关全局、对工作具有指导意见的典型经验,及时总结反馈,为上级的决策提供科学的依据。
要提高信息质量就要快、实、准。
要快,超前把握,信息讲究的是“天天短平快,年年马拉松”,所以信息工作人员就要拓宽信息来源渠道,要超前的收集信息,及时地将信息报送,做到参谋在前,谋划在前。
要实,调查研究,不调查,就没有发言权;不调查,信息也就失去了它的科学性。
为此,信息工作人员要深入实际、深入基层、深入群众,摸实情、说实话、深开掘、出精品,写出有情况、有分析、有建议,对参考有较大价值的调研信息。
要准,忧喜结合。
所以,我们在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。
篇三:
《工作调动申请书文秘基础》
工作调动申请书文秘基础
工作调动申请书
工作调动申请书
尊敬的xx:
我叫xx,女,现年30岁,毕业于xx教育学院英语系,大学文化,现供职于xx学校。
参加工作以来,我爱岗敬业,兢于奉献,所教英语学科多次获得同层次年级第一名,被县教育局评为先进个人;所带班级班风好、学风浓,被县教育局评为“优秀班主任”,工作受到学校领导和学生们的充分肯定。
为更好地发挥特长,特申请调往xx中学工作。
请予批准。
{关于请调文秘人员的报告}.
申请人:
xx
二○○六年x月xx日
新岗位个人工作计划
个人工作计划从司法部门到县政府办公室,自己的工作内容,工作性质,服务对象都发生了变化,面对的将是一个压力大、竞争性强的工作环境,要适应新的工作需要,按照新形势下办公室工作的要求,优质、高效的完成各项工作任务,只有不断加强学习、加强锻炼,全面提升自身的素质与能力,为此,制定个人工作阅读全文>;>;
×领导干部在民主生活会自我剖析报告
通过“三个代表”重要思想的学习,认真对照胡锦涛总书记指出的党员干部中存在的十个突出问题,深刻剖析了自己的思想、学习和工作,找出了自己工作学习中存在的问题和不足,认真分析了存在问题的主要原因,有针对性的制定了下一步措施,努力提高自己,以时刻保持共产单元的先进性,为党旗增光添彩。
一、阅读全文>;>;
关于实行领导干部实绩考核的意见
为进一步贯彻《党政领导干部选拔任用工作条例》,深化干部人事制度改革,强化党政主要领导干部的责任意识和宗旨观念,树立凭实绩用干部的正确导向,倡导真抓实干、争创业绩的良
好风气,做到科学地考核干部,准确地评价干部。
特提出以下实施意见:
一、指导思想和原则以邓小平理论和“三个代表”重要思想阅读全文>;>;
论人类目的
内容提要本文界定了人类目的的定义和条件,认为人的目的符合下列条件才能称为人类目的:
从总体来看,这个目的应属于人类的总体;从人类活动的领域来看,是指一切活动领域的目的;从时间上看,是永恒的;从目的的相互关系看,是在目的序列的终点上。
文章还分析了人的哪些目的符合人类目的的最本质的规定阅读全文>;>;
xx厂精益生产线C线工作总结
xx分厂精益生产线C线工作总结时光如水,匆匆中冬已将去。
回顾xx年的点点滴滴,百般滋味,俱上心头,其中既有拼搏的汗水,艰难的泪花,也有喜悦的欢笑,奋斗的荣光。
在这一年之终,瞻望未来,期盼我们C线能得到更好的发展,终平静心绪,把工作总结如下:
一、踏实的工作态度。
想起我们线的八位阅读全文>;>;
(sshdmxx年)篇四:
《文秘专业调查报告》
我校文秘学生对文秘专业认识的调查报告
前言
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
文秘是随着科学经济高速发展、信息传播急剧膨胀、社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
而文秘专业也已成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
简况
为了深入了解我校08级文秘专业同学的基本素质,探讨培养“适销对路”的秘书人才途径,以及了解文秘专业在校生的未来职业取向和对文秘专业的兴趣爱好,掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据我组织了一次问卷调查。
(一)
调查目的:
为进一步了解我校文秘
内容仅供参考
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